Profiter de ORCID! Rejoignez vos collègues dans une communauté de pratique : découvrez comment d'autres institutions de recherche utilisent ORCID et comment interagir avec vos chercheurs et utiliser notre documentation basée sur le flux de travail pour créer ORCID dans vos workflows institutionnels.
Pour vous assurer que vous construisez la meilleure intégration possible pour votre institution, vos chercheurs et la communauté au sens large, nous avons créé ces lignes directrices sur les meilleures pratiques. Ils assureront une expérience utilisateur standardisée pour une collecte efficace des ORCID ID et demande compréhensible des autorisations des utilisateurs. Cela vous permet de vous concentrer sur le soutien et le suivi de la recherche dans votre établissement, et vos chercheurs de partager plus facilement des informations sur leur travail.
- Authentifier. Vous collectez authentifié ORCID identifiants pour vos chercheurs (c'est-à-dire, identifiants obtenus via le ORCID API) et les autorisations de lecture, d'écriture et de mise à jour de leur enregistrement. Ne demandez pas aux chercheurs de saisir ou de rechercher leur ID.
- Collecte. Vous collectez authentifié ORCID identifiants pour vos chercheurs (c'est-à-dire, identifiants obtenus via le ORCID API) et des autorisations durables pour lire, écrire et mettre à jour leur dossier. Ne demandez pas aux chercheurs de saisir ou de rechercher leur ID.
- Afficher. Vous intégrez vos chercheurs ORCID iDs dans vos systèmes d'information institutionnels, et le cas échéant afficher les ORCID iD icône à côté du nom de chaque chercheur qui a connecté son iD.
- Connectez. Vous mettez à jour vos chercheurs ORCID dossiers contenant des informations sur leur affiliation à votre institution. Votre organisation apparaît comme la source de ces informations.
- Collecte. Vous demandez et utilisez la permission des chercheurs pour extraire des informations de leur ORCID record pour remplir automatiquement votre ou vos systèmes, rapports et formulaires en ligne standard.
- Synchroniser. Vous échangez des informations vers ET depuis ORCID enregistrements et votre système au fil du temps, de sorte que les deux soient entièrement synchronisés.
- Allez plus loin dans votre intégration. Vous visitez la fonctionnalité ORCID ID dans d'autres systèmes et flux de travail institutionnels, tels que les référentiels institutionnels, les thèses et mémoires électroniques et l'examen par les pairs.
Découvrez pourquoi et comment :
Authentifié identifiants dans votre institut de recherche
Pourquoi ?
Utilisez notre API pour collecter ORCID les iD de vos utilisateurs dans la gestion des identités, gestion de l'information de recherche (RIM)/profil et ressources humaines (RH), thèses et mémoires électroniques (ETD), référentiel institutionnel (RI) systèmes, et plus encore. Cela garantit que vous avez le droit iD pour chaque chercheur et peut les identifier correctement dans plusieurs systèmes et/ou campus de votre établissement. En même temps, vous pouvez leur demander la permission de lire, d'écrire ou de mettre à jour les informations contenues dans leur ORCID enregistrement - en particulier, leur affiliation avec votre institution.
Comment s’y prendre?
Collecte ORCID identifiants et autorisation de lire/écrire sur ORCID enregistrements implique (i) d'inciter vos chercheurs à se connecter ORCID – soit à partir de l'un de vos systèmes, soit via notre processus de création à la demande – et (ii) en récupérant les données du ORCID Registre utilisant le ORCID API. Vous devez utiliser l'API pour activer le flux d'informations, pour vous assurer que les candidats sont associés au iD qu'ils fournissent, et afin que vous puissiez demander l'autorisation de mettre à jour leur ORCID enregistrer avec leur affiliation (et d'autres informations, le cas échéant). Les candidats ne doivent pas être invités à copier et coller manuellement un iD dans un champ de texte libre ou recherchez leur nom dans le ORCID enregistrement. Plusieurs ORCID systèmes tiers membres prennent déjà en charge nos flux de travail API pour les institutions
Commande ORCID des identifiants sur vos pages Web et intégrez-les dans vos métadonnées
Pourquoi ?
Montrez clairement à vos chercheurs et à la communauté comment et pourquoi vous utilisez les iD. Magasin ORCID des identifiants dans votre ou vos bases de données afin que vous puissiez connecter les chercheurs dans vos propres systèmes. Affichez publiquement les identifiants sur votre site Web, par exemple dans votre système de profil pour signaler aux chercheurs votre utilisation des identifiants. Inclure l'authentifié iD dans les métadonnées internes et externes. Et activez la recherche par iD dans vos bases de données publiques pour améliorer la recherche et la découverte.
Comment s’y prendre?
ORCID accueille et encourage l'utilisation communautaire de ORCID identifiants. Notre objectif est de faire ORCID iDs lisibles et utiles. Ils doivent être faciles à trouver et logiquement placés. Veuillez vous assurer que chaque ORCID l'identifiant est affiché avec le candidat approprié. Suivez notre afficher les directives, notamment en veillant à ce que le vert ORCID iD l'icône est hyperliée au chercheur ORCID identifiant.
NOUS CONTACTER des informations sur l'affiliation de vos chercheurs à leur ORCID Articles
Pourquoi ?
La connexion d'informations faisant autorité sur l'affiliation d'un chercheur à votre établissement vous permet de contrôler la manière dont votre nom est utilisé dans la littérature de recherche, ainsi que de suivre facilement les anciens membres du personnel, les étudiants et les professeurs. Il permet à vos chercheurs de partager facilement des informations précises et faisant autorité sur leur affiliation avec votre institution lors de la demande de subventions, de la publication d'un article, d'un livre ou d'une base de données, etc.
Comment s’y prendre?
Assurez-vous de demander l'autorisation de lecture/écriture/mise à jour lorsque vous collectez les ORCID iD – soit sur votre propre système, soit en utilisant un application tierce qui offre cette fonctionnalité. Vous pouvez ensuite utiliser l'API pour mettre à jour vos chercheurs ORCID dossiers contenant des informations validées sur leur affiliation à votre établissement. Vous décidez comment le nom de votre institution est répertorié et quel identifiant d'organisation utiliser ; votre organisation sera répertoriée comme source d'information. Vous pouvez également ajouter des détails tels que les dates d'emploi (ce sera un champ obligatoire à l'avenir), les intitulés de poste, etc., et vous pouvez mettre à jour les informations si elles changent (par exemple, lorsqu'un chercheur part en congé sabbatique ou quitte votre établissement) . Si vous le souhaitez, vous pouvez également mettre à jour les dossiers de vos chercheurs avec d'autres données telles que les publications et les prix.
Collecte les informations de vos chercheurs ORCID Articles
Pourquoi ?
La plupart des institutions demandent à leurs chercheurs les mêmes informations plusieurs fois à des fins différentes. Pour leur faire gagner du temps lors de la saisie manuelle de ces informations et pour améliorer la qualité et la robustesse de vos données, vous pouvez à la place renseigner des champs standard dans vos rapports et formulaires à l'aide d'informations provenant d'un chercheur ORCID record.
Comment s’y prendre?
p>Demander la permission de lire/écrire/mettre à jour leur ORCID enregistrez lorsque vous recueillez les données d'un chercheur ORCID identifiant. Vous pouvez ensuite utiliser le ORCID API pour accéder à des informations telles que les affiliations professionnelles et éducatives ; publications, ensembles de données et autres travaux ; informations biographiques, de financement et d'examen par les pairs. Vous pouvez extraire ces informations dans votre ou vos propres systèmes et les utiliser pour remplir automatiquement les champs standard des profils, des formulaires et d'autres pages Web.
Synchroniser le flux d'informations entre votre système et ORCID
Pourquoi ?
Le ORCID API pour échanger des informations entre votre système et ORCID permet à des informations actualisées et précises de circuler entre vos systèmes et les autres systèmes utilisés par vos chercheurs. Cela offre le plus grand avantage pour vos chercheurs, votre établissement et la communauté universitaire au sens large. Cela permet à vos chercheurs de passer plus de temps à apporter des contributions et moins de temps à gérer les informations les concernant ; il met à la disposition des autres organisations avec lesquelles il interagit des informations faisant autorité sur l'affiliation d'un chercheur avec vous ; et il permet de suivre les contributions, récompenses et affiliations de vos chercheurs tout au long de leur carrière.
Comment s’y prendre?
Implémentez à la fois les options de connexion ET de collecte pour envoyer et extraire des informations vers et depuis ORCID enregistrements. Maintenez vos systèmes à jour en utilisant notre webhooks fonctionnalité pour recevoir des alertes chaque fois qu'un changement est apporté à vos chercheurs ORCID Records.
Allez plus loin dans votre intégration
Pourquoi ?
Il existe toutes sortes d'autres façons dont les institutions de recherche - et les chercheurs - peuvent bénéficier de ORCID. Par exemple, vous pouvez collecter les identifiants de vos étudiants diplômés et connecter leur thèse ou mémoire électronique (ETD) à leur ORCID enregistrement. Cela établit un lien de confiance entre vos étudiants, leurs travaux et votre établissement, et permet une meilleure découverte et reconnaissance. Vous pouvez également reconnaître les activités d'évaluation de vos chercheurs dans votre établissement, par exemple, leur travail sur les comités de thèse, de promotion ou de permanence. Cela leur permet de partager facilement leurs contributions à l'examen avec d'autres organisations, telles que des bailleurs de fonds, en cas de besoin. Et vous pouvez intégrer ORCID iDs dans votre référentiel institutionnel (RI), rendant les travaux de vos chercheurs plus découvrables et permettant une reconnaissance accrue à la fois pour eux et pour votre institution.
Comment s’y prendre?
Visiter membres.orcid. Org pour plus d'informations sur ORCID in ETD, examen par les pairset dépôts institutionnels, Ainsi que d'autres workflows ainsi que points de connexion.
NOUVEAU! Maintenant disponible dans notre nouvelle API 3.0 — actuellement disponible en version bêta — un ensemble élargi d'options d'affiliation (Qualifications, Postes invités et distinctions, et Adhésion et service) et un nouveau Section des ressources de recherche (pour des informations sur l'utilisation des ressources spécialisées, telles que l'accès à un laboratoire national, un musée ou une galerie, ou une collection numérique). La documentation technique est disponible sur notre GitHub référentiel et sera également mis à jour régulièrement au cours du développement.