La Règlement général de l'UE sur la protection des données (RPGD) prend effet le vendredi 25 mai. Compte tenu de notre principes de contrôle individuel et de transparence, nous étions largement en phase avec le règlement. Cela a été réaffirmé dans un expertise juridique de nos pratiques de confidentialité des données.
La plupart de nos efforts de conformité se sont donc concentrés sur l'affinement de nos processus internes. Nous avons apporté les modifications suivantes aux utilisateurs :
- Articles de la base de connaissances liés au RGPD
- Nous avons créé un nouvel article de la base de connaissances (ORCID, RGPD et vos droits en tant qu'utilisateur), expliquant vos droits en vertu du RGPD et comment vous pouvez ajuster les paramètres de votre compte dans le Registre
- Nous avons mis à jour nos Documentation pour refléter nos pratiques de sécurité
- Politique de confidentialité
- Nous avons mis à jour notre politique de confidentialité pour le rendre plus clair et plus concis, y compris des liens vers les articles de la base de connaissances GDPR
- Modifications du Registre
- Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité, Télécharger toutes mes données, pour répondre aux exigences du RGPD en matière de portabilité des données. Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité dans les paramètres de votre compte
En plus de cet article de blog, nous contactons directement tous nos utilisateurs en tant que ORCID Notification de la boîte de réception et via une annonce de service par e-mail, pour fournir un bref aperçu des modifications liées au RGPD.
Quelle est la prochaine?
Nous continuerons de surveiller les interprétations et les affaires juridiques liées au RGPD, et ajusterons nos processus et politiques au besoin pour nous assurer que nous sommes conformes à la réglementation. Nous étudierons des options supplémentaires pour prouver la conformité au RGPD, telles que des sceaux ou des certifications, similaires à notre audit indépendant actuel, qui vérifie notre conformité sous le Cadre de protection de la confidentialité UE-États-Unis.
ORCID opère à l'échelle mondiale, et nous continuerons à enquêter réglementations internationales sur la confidentialité, évaluer les besoins actuels en matière de réglementation et de confidentialité et les comparer à nos pratiques. Nous rendrons compte de nos découvertes dans les prochains articles de blog.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ORCID et le RGPD, n'hésitez pas à CONTACTEZ-NOUS.