Esta publicación fue coautora con Brian Armor (Tecnología CC), James Lovell (Wellcome Trust), jamie mckee (Altum), Ken Middleton (NIHR) y Brian Yim Lim (Wellcome Trust)
Durante los últimos 18 meses, la ORCID El proyecto ORBIT ha estado trabajando con la comunidad de financiación para garantizar que los investigadores y los patrocinadores obtengan el máximo beneficio de ORCID durante el proceso de solicitud de financiación. El proyecto comenzó con una encuesta de los requisitos de datos y una evaluación de los puntos débiles del proceso. A continuación, el proyecto lanzó una serie de proyectos pioneros. Ahora nos complace compartir una actualización sobre algunas de las interesantes integraciones desarrolladas durante el proyecto.
Propuesta de AltumCENTRAL
Altumsistema de seguimiento / gestión de subvenciones, propuestaCENTRAL, es utilizado por más de 100 organizaciones de financiación de la investigación. Al inicio del proyecto, Altum ya tenía un básico ORCID integración, disponible para todas las organizaciones de financiación que utilizan su plataforma. Durante 2018, 17 de esos financiadores solicitaron las identificaciones de sus investigadores como parte del proceso de solicitud de subvenciones y 12 las solicitaron. Veintitrés de los financiadores que utilizan la propuestaCENTRAL ahora requieren iD, y el 47% de todos los solicitantes de subvenciones en la plataforma tienen un iD. Durante el proyecto ORBIT, Altum implementó flujos de trabajo adicionales para apoyar aún más tanto a los financiadores como a los investigadores durante la solicitud de subvenciones y la presentación de informes.
Los investigadores ahora pueden extraer todos sus ORCID datos (publicaciones, premios, títulos, afiliaciones) en su perfil de propuestaCENTRAL, y use estos datos en sus solicitudes e informes de progreso seleccionando de una lista en lugar de volver a escribir. propuestaCENTRAL también utiliza ORCID para ayudar a los financiadores a mantenerse conectados con los logros de sus investigadores después de que finaliza la subvención, y a utilizar ORCID datos para evaluar el impacto de los programas mucho después de que hayan finalizado las subvenciones individuales. Juntas, estas mejoras ahorran tiempo a los investigadores y brindan a los financiadores metadatos de trabajo precisos para ayudarlos durante el proceso de solicitud, informes de progreso y evaluación de impacto, como se muestra, por ejemplo, en los cuadros de mando a continuación.
Es importante destacar que la propuestaCENTRAL también publica información sobre las subvenciones otorgadas en el ORCID registros de los premiados. Esto le permite al investigador obtener reconocimiento por sus subvenciones, además de permitirle compartir esta información con otras organizaciones e individuos. Por ejemplo, estos registros de financiación se pueden asociar con publicaciones futuras, lo que permite realizar un seguimiento automático de los resultados asociados con las subvenciones.
Wellcome Trust, NIHR y CC Grant Tracker
Wellcome y NIHR han apoyado desde hace mucho tiempo ORCID, siendo Wellcome uno de los ORCID socios de lanzamiento en 2016. Wellcome es signatario de la ORCID carta abierta del financiador, y ambos usan CC Grant Tracker, una plataforma de gestión de subvenciones de Tecnología CC. Durante los últimos cinco años, estas organizaciones han utilizado CC Grant Tracker ORCID integración para que sea obligatorio que los solicitantes principales utilicen una ORCID identificación. A través del proyecto ORBIT, en el que también participa CC Technology, las tres partes han colaborado para reducir la carga de los solicitantes y también mejorar la calidad de los metadatos para respaldar la presentación de informes y la integración.
Hasta el mes pasado, los investigadores que solicitaban financiamiento a través de CC Grant Tracker tenían que proporcionar información de publicación escribiéndola directamente en un cuadro de texto en el formulario de solicitud. Con mayor frecuencia, copiaron y pegaron de una lista de sus publicaciones que guardaban en otro lugar, formateando esa lista específicamente según las especificaciones de cada donante. Esta podría ser una tarea tediosa y lenta para los solicitantes (¡especialmente si no tenían un asistente de investigación que lo hiciera por ellos!). También afectó a los financiadores, lo que resultó en un formato inconsistente que dificultó la lectura de las aplicaciones. Las múltiples formas en que los investigadores pueden citar publicaciones también crearon metadatos inconsistentes, lo que obstaculizó el análisis. Los métodos inconsistentes de proporcionar resultados de investigación se interponían en la forma de responder preguntas como si existe una relación entre dónde publica un investigador y el éxito de su solicitud de subvención.
En abril de 2019, CC Grant Tracker se actualizó con un nuevo y mejorado ORCID integración. Wellcome ya se puso en marcha con los cambios y los NIHR planean hacerlo en breve. Ahora, cuando un investigador completa un formulario de solicitud, puede importar información de publicación que haya conectado previamente a su ORCID grabar directamente en CC Grant Tracker. El formateo se realiza automáticamente según las especificaciones del financiador; los solicitantes ya no necesitan dedicar tiempo a hacerlo ellos mismos. Esto garantiza la coherencia entre los formularios de solicitud, lo que los hace más fáciles de leer para los asesores de subvenciones, los miembros del comité o cualquier persona que revise la solicitud.
Pero eso no es todo: los investigadores también pueden dar permiso para que los datos sobre sus aplicaciones exitosas se agreguen a sus ORCID registro. Cuando se otorga una subvención, el solicitante principal ORCID CC Grant Tracker completa automáticamente el registro con los detalles de la subvención. Fundamentalmente, dado que esta afirmación la hace el financiador (en este caso, Wellcome o, pronto, NIHR), y esta afirmación es explícita, cualquiera que considere que ORCID El registro puede tener la certeza de que la información de la subvención fue agregada por el propio financiador, no por un tercero.
Más información
Para obtener más información acerca de ORCID en flujos de trabajo de financiación, visite nuestro páginas web de financiadores y documentación del flujo de trabajo de los sistemas de presentación de fondos - y busque información sobre varios seminarios web próximos sobre el uso de ORCID por patrocinadores, con oradores de Altum, CC Technology y ORCID miembros de la organización de financiación.
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