Esta Carta es un documento de política que establece las respectivas funciones, responsabilidades y autoridades de la ORCID Junta Directiva (tanto individual como colectivamente) y Funcionarios en la fijación de la dirección, gestión y control de la organización. Este documento refleja y se rige por ORCIDEl estatus de organización sin fines de lucro constituida en el estado estadounidense de Delaware y las regulaciones de exención de impuestos del IRS 501c3 de EE. UU., e incorpora nuestra misión, valores y principios. Proporciona detalles adicionales alORCID Estatutos, que rigen en caso de conflicto.
Propósito
Misión: La Junta proporciona orientación estratégica y supervisión para el logro exitoso de la misión de la ORCID.
Alcance: La Junta es responsable de desarrollar y actualizar periódicamente ORCIDplan estratégico y para revisar los objetivos y políticas organizacionales de alto nivel para respaldar ese plan, para supervisar ORCIDdesempeño organizacional y financiero, asegurando ORCID tiene recursos financieros para lograr su misión, monitorear el funcionamiento de la Junta, nombrar al Director Ejecutivo y revisar su desempeño, y servir como defensor comunitario de ORCID.
Los directores están a cargo de la ley de Delaware con los deberes de obediencia, cuidado y lealtad:
- Deber de obediencia: Los directores deben ser fieles en todo momento a ORCIDmisión y tener un firme entendimiento de esa misión. La Junta debe tomar acciones que sean consistentes con los valores y principios centrales de la organización, y los Directores están encargados de asegurar que los fondos recaudados se gasten para cumplir ORCIDmisión en consecuencia.
- Deber de cuidado: Un Director tiene el deber de ejercer un cuidado y prudencia razonables al tomar una decisión como miembro de la Junta. Este deber requiere que un Director exija buena información, haga preguntas difíciles y participe en las reuniones programadas.
- Deber de Lealtad:Un Director debe brindar lealtad indivisa al tomar decisiones que afecten a la organización. Esto significa que un Director siempre debe actuar en el mejor interés de ORCID y no puede usar información no pública obtenida como Director para beneficio personal o el beneficio de otra organización. Los directores deben adherirse estrictamente a ORCIDPolítica de conflicto de intereses (consulte la Sección 10.0)
Informes
Las decisiones de la Junta deben evidenciarse mediante resoluciones aprobadas en las reuniones de la Junta o por consentimiento unánime por escrito. Estos deben ser registrados por el Secretario en el acta de la reunión (si existe) y archivados en el libro de actas corporativo (electrónico).
El Secretario se esfuerza por proporcionar una copia del borrador de las actas de cada reunión de la Junta al Presidente dentro de los 14 días posteriores a la reunión, y para compartir las actas con la Junta en pleno con los materiales para su reunión posterior, para su revisión y aprobación.
Roles y Responsabilidades de la Junta
La Junta es responsable de ORCID miembros, investigadores y la comunidad más amplia de investigación e innovación para ORCIDdesempeño. La Junta lleva a cabo esta responsabilidad a través de una función de rectoría. La Junta delega la gestión diaria de la organización en el Director Ejecutivo. Para cumplir con su función de rectoría, la Junta tiene la responsabilidad de:
- Supervisar el desarrollo y asegurar la implementación de los planes estratégicos, financieros y operativos para el logro exitoso de ORCIDmisión de.
- Supervisar el desarrollo por parte de la dirección de un proceso para identificar, gestionar y monitorear los principales riesgos que enfrenta la organización.
- Exigir a la dirección que implemente y mantenga controles internos y sistemas de información de gestión adecuados.
- Nombrar un Director Ejecutivo y otros funcionarios del Directorio, definir los deberes y límites de autoridad del Director Ejecutivo y otros funcionarios del Directorio, y supervisar y revisar el desempeño del Director Ejecutivo y aprobar su remuneración anualmente.
- Supervisar los planes de sucesión del Director Ejecutivo y desarrollo gerencial.
- Supervisar un proceso mediante el cual los stakeholders y otras partes interesadas puedan elevar inquietudes serias a la Junta o a Directores individuales, después de agotar las vías internas.
- Supervisar y aprobar el informe anual de la organización y su distribución a los grupos de interés internos y externos.
- Nombrar comités permanentes y asesores según lo especificado en los Estatutos según sea necesario para respaldar sus acciones, incluido un comité ejecutivo, un comité de auditoría, un comité de nominaciones y un comité de finanzas, y delegar en esos comités cualquiera de los poderes de la Junta que considere apropiados y permitidos según Ley de Delaware, regulaciones del IRS y estatutos.
- Adoptar, modificar o derogar cualquier Estatuto de la organización y monitorear el cumplimiento de la organización con esos Estatutos y sus obligaciones estatutarias y fiduciarias según la ley de Delaware y las leyes y regulaciones que rigen las organizaciones 501(c)(3).
- Adoptar o modificar los principios de la organización y supervisar el cumplimiento de los principios por parte de la organización.
- Otras decisiones que deba tomar la Junta, o que la Junta pueda reservar, deben ser tomadas por sí misma y no se delegan de otro modo a un comité de la Junta ni a la gerencia.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas éticas de la organización, incluidas sus políticas de conflicto de intereses y denuncia de irregularidades.
- Revisar y evaluar periódicamente el gobierno de la organización, incluidas sus políticas de gobierno y la eficacia del Directorio.
Recursos
El Directorio cuenta con el apoyo del Director Ejecutivo y el Secretario, y ORCID personal designado. ORCIDEl asesor legal de sirve como recurso para todos los miembros de la Junta.
Nombramiento, Función y Responsabilidades de los Funcionarios
Los Funcionarios de la Corporación son el Presidente, el Secretario, el Tesorero y el Director Ejecutivo. Los funcionarios (distintos del Director Ejecutivo) se eligen según lo especificado en los Estatutos. El Director Ejecutivo actuará a discreción de la Junta.
Silla. El Presidente representa a la Junta para ORCID miembros y comunica la posición del Consejo. Las responsabilidades del Presidente se describen en los Estatutos.
Director Ejecutivo. El Director Ejecutivo es el director general y director ejecutivo de la organización. El Director Ejecutivo es un miembro ex officio sin derecho a voto de la Junta. Las responsabilidades del Director Ejecutivo incluyen:
- Informar y apoyar a la Junta y sus comités en sus funciones de gobierno, incluyendo proporcionar a la Junta información oportuna, precisa y relevante sobre las finanzas, el desempeño y la gestión de riesgos de la organización.
- Cumplir con todas las demás funciones del Director Ejecutivo según se especifica en la Descripción del Cargo de Director Ejecutivo.
Secretario. El Consejo nombrará anualmente, previa recomendación del Consejero Ejecutivo, un Secretario al que tendrán acceso todos los Consejeros del Consejo. Las responsabilidades del Secretario se describen en los Estatutos.
Tesorero. El Tesorero está encargado de supervisar la gestión y la presentación de informes sobre las finanzas y las políticas financieras de la organización en asociación con el Director Ejecutivo. Las responsabilidades del tesorero incluyen:
- Supervisar la gestión financiera, la elaboración de presupuestos y la presentación de informes, incluida la finalización y presentación oportuna del formulario 990 del IRS.
- Supervisar la estrategia de inversión de la organización.
- Servir de enlace con el Director Ejecutivo para presentar conceptos e información financieros de una manera que garantice la comprensión de todos los Directores en cada reunión de la Junta y del Comité Ejecutivo.
Comisiones del Consejo
La Junta ha establecido varios comités para ayudarla a ejercer su autoridad, incluidas las responsabilidades establecidas en este estatuto. La información sobre cada comité se describe en los estatutos de sus comités individuales.
Reuniones y quórum
Los Estatutos especifican que la Junta tiene un Presidente electo para presidir todas las reuniones de la Junta. La Junta se reúne personalmente al menos una vez al año en ausencia de un evento de fuerza mayor. El Consejo podrá optar por celebrar reuniones adicionales si las considera necesarias para desempeñar eficazmente sus responsabilidades. Los requisitos para lograr el quórum se especifican en los Estatutos.
En cada reunión, se asignará tiempo para que la Junta se reúna en sesión ejecutiva, sin la presencia del Director Ejecutivo y / u otros miembros del personal (incluidos los miembros del equipo de gestión).
Rendimiento de la Junta
La Junta llevará a cabo evaluaciones y revisiones periódicas del desempeño de la Junta y sus comités, según los deberes anteriores. El presidente y el director ejecutivo son responsables de incorporar nuevos directores. El presidente puede realizar entrevistas de salida.
Valores y ética
ORCID opera sobre los valores de apertura, confianza e inclusión. Se espera que los directores encarnen estos valores en su trabajo con ORCIDy observar los más altos estándares de comportamiento ético, incluido el cumplimiento de ORCIDCódigo de conducta de La Junta apoya y fomenta políticas dentro de la organización que requieren que los directores y empleados observen altos estándares de integridad personal y demuestren honestidad en sus tratos.
Conflictos de Interés
Se espera que los directores declaren cualquier acción, cargo o interés que entre en conflicto con un interés de ORCID, o da la apariencia de un conflicto de acuerdo con nuestra política de conflictos de intereses.
Revisión de estatutos
Los estatutos de la junta y los comités serán revisados por la junta cada dos años o según sea necesario.
Historia de la carta
Revisado el 14 de diciembre de 2019, 21 de enero de 2020, aprobado por la Junta el 11 de febrero de 2020. Fue actualizado el 12 de octubre de 2023.
Membresía de la Junta
Puede encontrar una lista de los miembros actuales y anteriores de la Junta en ORCIDsitio web de.