ORCID alienta a todos los proveedores de servicios académicos a integrarse con nuestro Registro Y convertirse en un oficial ORCID Proveedor de servicios certificado (CSP). La certificación es un servicio gratuito para los proveedores de servicios académicos para aumentar la visibilidad y la confiabilidad de los servicios y productos.
Sistemas de información de investigación
Este documento describe las formas en que un sistema típico de información de investigación, perfil o administración de investigación electrónica debe integrarse con el ORCID API para convertirse en una ORCID Proveedor de servicios certificado, recorriendo los procesos de recepción autenticado ORCID iDs de investigadores, recuperando datos de ORCID registros, agregando afiliaciones a ORCID registros, agregando información personal, como enlaces a su perfil en el sitio web de una organización de investigación, y actualizando la información que la organización ha agregado previamente a ORCID Records.
Notas
- No todos los procesos descritos se aplicarán a todos los sistemas de información de investigación, por lo que no será necesario cumplir con todos los criterios para la certificación; sin embargo, los sistemas que respaldan un proceso determinado deben cumplir con los criterios para obtener la certificación. Por ejemplo, los sistemas de información de investigación actual (CRIS) deben agregar información de trabajo a ORCID registros, mientras que los sistemas de Administración de Investigación Electrónica (eRA) deben agregar información de Financiamiento.
- Estos criterios se basan en un análisis exhaustivo realizado sobre las mejores prácticas de la industria para los flujos de trabajo utilizados por varios sistemas de proveedores de servicios académicos, seguidos de una revisión pública y aportes del ORCID comunidad. Para obtener el mejor valor posible de un ORCID integración se recomienda que todo aplicable se cumplen los criterios, no sólo los que deben cumplirse para la certificación.
- Estos criterios se aplican a las capacidades que ofrece la plataforma del proveedor de servicios. Se entiende que no todas las capacidades descritas serán activadas por cada organización que implemente la plataforma de repositorio según sus necesidades específicas.
- En este documento, los términos “debe”, “debería” y “puede” seguir las definiciones especificadas en RFC 2119
Los proveedores de sistemas de información de investigación certificados DEBEN:
- Recopilar investigadores autenticados ORCID iD y permisos
- Mostrar iDs de investigadores
- Usar datos de ORCID registros para completar los perfiles de investigadores y descubrir nuevas actividades de investigadores
- Agregar información de empleo/educación a los investigadores ORCID archivos
- Añadir trabajos a los de los investigadores ORCID registros (si corresponde)
- Añadir premios de financiación a los investigadores ORCID registros (si corresponde)
- permitir ORCID organizaciones miembro a utilizar sus propios ORCID credenciales de membresía al configurar el sistema
- Documentar cómo los usuarios de la plataforma pueden usar la ORCID funcionalidad ofrecida en materiales de formación y promoción
Los proveedores de sistemas de información de investigación certificados DEBEN:
- Agregar un enlace al perfil de los investigadores en el Sistema de información de investigación a su ORCID grabar
Los proveedores de sistemas de información de investigación certificados PUEDEN:
- Agregar una afiliación a los investigadores visitantes ORCID archivos
- Permitir que los administradores se asocien ORCID iDs con autores/colaboradores
Presentación
Las organizaciones de investigación están en una posición única para conectar información validada y confiable sobre investigadores afiliados a sus ORCID registros. Esto permite que la organización de investigación muestre a sus investigadores y su trabajo en la literatura de investigación, y les permite realizar un seguimiento más fácil del pasado y el presente del personal anterior, los estudiantes y la facultad. También facilita que los investigadores compartan información precisa y fidedigna sobre su afiliación cuando solicitan subvenciones, publican un artículo, un libro o una base de datos, y más, lo que aumenta la confiabilidad del registro académico. ORCID las integraciones también reducen la carga administrativa para los investigadores al automatizar el lento proceso de mantener registros actualizados en los perfiles de profesores locales o los sistemas de información de investigación.
Las organizaciones de investigación integran ORCID en su información de investigación, perfil y sistemas electrónicos de administración de investigación para recopilar datos autenticados ORCID iDs de sus investigadores y obtener permiso para leer/escribir en los ORCID registros, ya sea inmediatamente o en el futuro. Los iD que se recopilan pueden almacenarse y mostrarse dentro del sistema y compartirse con otros sistemas de la organización.
Además, los sistemas pueden agregar información sobre los investigadores, en particular su afiliación, para ORCID registros. Luego, esa información se puede compartir, con el permiso del investigador, con los otros sistemas con los que interactúan, lo que ayuda a crear una infraestructura de información de investigación confiable. ORCID los datos se pueden utilizar para poblar los sistemas locales, para apoyar la creación de redes y la colaboración, para poblar los sistemas de informes institucionales y/o para participar en programas de evaluación o cumplimiento nacionales o regionales.
Criterios de Certificación
Para certificar como ORCID Proveedor de servicios certificado, Research Information Systems debe cumplir con los siguientes criterios:
- Recopilar investigadores autenticados ORCID iD y permisos
Los sistemas de información de investigación deben obtener autenticados ORCID iDs y el permiso para leer/escribir en la cuenta del investigador ORCID registros. Esto requiere que los usuarios inicien sesión en ORCID desde dentro del Sistema de Información de Investigación. Luego, el sistema recupera los datos del usuario de la ORCID Registro usando el ORCID API. También es esencial proporcionar información a los usuarios sobre por qué están proporcionando ORCID iDs y por qué esto es beneficioso para ellos.
Esto se logra proporcionando un hipervínculo ORCID-botón de marca para obtener autenticado ORCID iDs y permisos. Usando el ORCID El botón ayuda constantemente a garantizar que los investigadores lo asocien con que se les pida que proporcionen su iD de forma segura, lo que a su vez genera confianza en ORCID como un identificador confiable.
2. Mostrar iDs de investigadores
Una vez que un investigador ha conectado su ORCID iD, Research Information Systems debe mostrar su iD en cualquier página de perfil dentro de su sistema para que los investigadores sepan que se han conectado con éxito y afirmado su identidad. ORCID Los iD deben mostrarse de acuerdo con nuestros pautas de visualización.
3. Usar datos de ORCID registros para completar el perfil del investigador y descubrir nuevas publicaciones
Los investigadores esperan que los datos de sus ORCID registro para ser leído y utilizado por otros sistemas, para ahorrarles tiempo y esfuerzo y reducir el riesgo de errores. Los sistemas de información de investigación deben recopilar información que respaldan de ORCID registros sobre las afiliaciones anteriores de los investigadores, palabras clave, financiamiento, otros nombres, recursos de investigación, trabajos publicados, preprints y revisión por pares también.
Los sistemas de información del investigador deben utilizar ORCID notificaciones para verificar continuamente las actualizaciones y mantener actualizados los perfiles de los investigadores.
4. Agregar empleo/educación a los investigadores ORCID archivos
Los sistemas de información de investigación deben agregar información validada sobre la afiliación de los investigadores con su organización a su ORCID registros. Esto facilita la vida de los investigadores al conectarse y, al mismo tiempo, ayuda a generar confianza en las comunicaciones académicas. Al afirmar la relación entre los individuos y su organización, conexiones que solo las organizaciones de investigación pueden afirmar con autoridad, las organizaciones pueden asegurarse de que se les reconozca adecuadamente a medida que su cuerpo docente, personal y estudiantes hacen contribuciones profesionales. Para que las afiliaciones sean más útiles para la comunidad en general, se requieren fechas de inicio y finalización para mantener actualizados los datos de afiliación. Los sistemas deben actualizar las fechas de finalización de la afiliación laboral con, como mínimo, el año en que el investigador deja la institución.
5. Agregar trabajos a investigadores ORCID registros (si corresponde)
Muchas organizaciones de investigación recopilan y verifican información sobre el trabajo publicado de los investigadores y otros resultados de la investigación para ayudar a los procesos de informes en los sistemas CRIS/RIM que gestionan los informes de resultados. Dichos sistemas deben permitir que las organizaciones de investigación ayuden a poblar la información de sus investigadores. ORCID registros con resultados de investigación conocidos agregando y actualizando elementos de trabajo. Esto ahorra tiempo a los investigadores y garantiza que el trabajo que se encuentra en los repositorios locales se comparta ampliamente.
Los investigadores solo deberían tener que otorgar el permiso una vez, y el sistema debe mantener automáticamente su ORCID registro actualizado a partir de entonces.
6. Añadir elementos de financiación a los investigadores ORCID registro (si corresponde)
Muchas organizaciones de investigación recopilan y verifican información sobre la información de financiación de los investigadores. Administración electrónica de investigación o sistemas de informes de la facultad para ayudar en los procesos de informes. Si el Sistema de información de investigación contiene estos datos, entonces el sistema debe agregar esta información a la sección de financiación de los investigadores. ORCID Records.
7. permitir ORCID organizaciones miembro a utilizar sus propios ORCID credenciales de membresía al configurar el sistema
ORCID requiere que la organización que utiliza el ORCID API usa su propia ORCID Credenciales de API (similares a un nombre de usuario/contraseña organizacional). Esto indica claramente quién está solicitando acceso para actualizar ORCID registros, y es requerido por ORCIDacuerdo de membresía de .
Los sistemas multiusuario y similares deben proporcionar la capacidad de ORCID organizaciones miembro para administrar sus propias credenciales dentro del sistema, o tener un método seguro para transferir credenciales al sistema. Estas credenciales deben usarse al autenticar a los usuarios, recopilar permisos e interactuar con el ORCID API.
8. documentar cómo ORCID los miembros pueden usar el ORCID funcionalidad ofrecida en materiales de formación y promoción
Los sistemas multiinquilino y similares pueden compartir un enlace a los materiales promocionales y de capacitación en su sitio web con ORCID para que, a su vez, podamos compartir con nuestra comunidad y ayudar a nuestros miembros a comprender el valor que ofrece el sistema. ORCID debe mencionarse en la guía de configuración del sistema o documentación similar, incluida la descripción de los beneficios de habilitar ORCID funcionalidad
9. Permitir que los administradores se asocien ORCID iDs con autores/colaboradores
Los sistemas de información de investigación pueden permitir que los administradores calificados (por ejemplo, bibliotecarios) asocien ORCID iDs con resultados de investigación. Si es así, el administrador los verifica para asegurarse de que existen, y se aclara que no están autenticados cuando se comparten con otros sistemas o se muestran según nuestras pautas de visualización.
Llevando la integración al siguiente nivel
Para brindar una experiencia superior a sus usuarios, recomendamos encarecidamente que Research Information Systems:
- Agregue un enlace al perfil de los investigadores para ORCID grabar
Los sistemas de información de investigación deben agregar un enlace a cualquier página de perfil público para los investigadores. ORCID registros. Esta es una gran noticia para los investigadores, ya que agregar enlaces a otros sitios web dentro de sus ORCID record ayuda con la indexación del motor de búsqueda, haciendo que su trabajo sea más reconocible. Esto se puede hacer actualizando el sitio web o los campos del identificador de persona en ORCID Records.
- Agregar una afiliación a los investigadores visitantes ORCID archivos
Los sistemas de información de investigación deben permitir que las organizaciones reconozcan las relaciones formales fuera de las relaciones directas entre profesores, personal o estudiantes entre los investigadores y la organización, agregando relaciones de afiliación, premios, títulos honoríficos u otras distinciones a los investigadores visitantes. ORCID registros. Esta es una gran noticia para los profesores visitantes y otras personas que deseen poder compartir más fácilmente información sobre su trabajo y experiencia, y ser más reconocidos por ello. Y también es bueno para las organizaciones, porque les permite dar crédito a los investigadores y garantizar que la información sobre su afiliación sea correcta y transparente.