1. Propósito
El comité de finanzas proporciona recomendaciones a la Junta sobre presupuestos y planificación financiera, informes y salvaguardias. Toda la junta tiene responsabilidades fiduciarias para la organización y sigue siendo responsable de proteger el bienestar financiero de la organización.
2. Informes
El Comité de Finanzas reporta al Directorio. La ORCID El miembro del personal que apoye la reunión tomará minutas y el presidente del comité creará y compartirá un resumen de las discusiones, incluidas las opiniones disidentes y las recomendaciones con la Junta en cada reunión de los Directores.
3. Funciones y responsabilidades del Comité
El Comité de Finanzas es un Comité Asesor Permanente de la Junta. Como tal, proporciona orientación o recomendaciones a la Junta sobre asuntos o esfuerzos específicos, según lo delegue específicamente la Junta. El comité se guía por el ORCIDlos valores organizacionales de apertura y transparencia y el principio de que la sostenibilidad financiera prudente requerirá ORCID mantener un colchón de al menos tres meses de gastos operativos. El comité tiene un estatuto permanente para asesorar a la Junta sobre la protección del bienestar financiero de la organización, y desarrollará un plan de trabajo anual para su revisión por la Junta, que incluye las siguientes actividades:
- Elaboración de presupuestos y planificación financiera. El comité de finanzas tiene la tarea de trabajar con el personal para desarrollar el bienestar financiero a largo plazo para la organización y modelar el impacto de los nuevos modelos comerciales, préstamos o gastos importantes del programa, para que la Junta lo revise.
- Informes financieros. El comité de finanzas trabaja con el personal para desarrollar formatos útiles y legibles para los informes financieros a la Junta.
- Salvaguardias. El comité de finanzas está encargado de revisar la cobertura de seguro de la organización para asegurarse de que sus activos estén adecuadamente protegidos y hacer recomendaciones a la Junta.
Inicialmente, el comité tiene la tarea de: (1) revisar la administración de efectivo y las opciones del cronograma de pago de préstamos a la luz de ORCIDobjetivos estratégicos; (2) revisar las plantillas de informes financieros para asegurarse de que se ajusten al propósito; y (3) proporcionar experiencia al comité de membresía y cuotas para modelar las opciones de cuotas de membresía. Los objetivos del comité y su alcance y duración deben ser reevaluados por el Directorio anualmente.
4. Constitución del Comité
El Comité está presidido por el Tesorero de la Junta. Como comité asesor permanente de la Junta, los miembros de este comité son designados por la Junta, y la Junta revisa la membresía y el papel del comité anualmente.
- El presidente del comité sirve como enlace principal entre el comité y la junta, trabaja con el líder del personal para programar y establecer una agenda para cada reunión del comité, y preparar y distribuir folletos e informes a los miembros del comité con anticipación o en cada reunión.
- El comité consta de un mínimo de cinco personas, de las cuales al menos tres son directores de la Junta, uno de los cuales es el presidente del comité, y al menos dos miembros con experiencia financiera. Además, habrá dos miembros del comité que también serán miembros del ORCID Comité de Membresía y Cuotas, uno de los cuales generalmente será el Tesorero.
- El comité debe incluir miembros con experiencia financiera adecuada y conocimiento del sector sin fines de lucro; el comité tal vez desee consultar con un experto financiero independiente sobre temas especiales.
- Los miembros del comité no recibirán honorarios por consultoría, asesoría u otros ORCID.
- Todos los miembros del comité, excluyendo la persona que actúa como presidente, pueden servir dos mandatos consecutivos de 3 años. No hay límite para el número de mandatos consecutivos de 1 año que puede desempeñar el presidente.
- Los miembros del comité son responsables de revisar los materiales y hacer contribuciones sustanciales al trabajo del grupo.
- El comité cuenta con el apoyo de ORCID personal, que es responsable de programar reuniones, desarrollar agendas de reuniones e informes resumidos de la Junta con el presidente, crear y distribuir materiales de reuniones y tomar actas de reuniones.
5. Reuniones y quórum
El comité de finanzas se reúne según sea necesario para cumplir con sus responsabilidades. Las reuniones pueden realizarse en persona, por teléfono o por videoconferencia. El comité cuenta con el apoyo de ORCID personal, que programan reuniones, desarrollan agendas de reuniones con el presidente y mantienen actas de reuniones. El quórum consistirá en la mayoría de los miembros del Comité. Todas las acciones se informarán a la Junta.
6. afiliación
2023: Clare Appavoo (presidenta), Gregory Gordon, Janet Remmington
2022:Daniel Hook (presidente), Clare Appavoo, Lisa Janicke Hinchliffe, Lori Schultz y miembros externos Andrew Preston, Fedor Zeyer
2021: Daniel Hook (presidente), Clare Appavoo, Lisa Janicke Hinchliffe, Robert Kiley Andrew Preston, Fedor Zeyer
2020: Daniel Hook (presidente), Andrew Preston, Robert Kiley y los miembros externos Fedor Zeyer, Sarah Marr
2019: Daniel Hook (presidente)