ORCID para consorcios: construir un consorcio exitoso
El proceso de formar un nuevo consorcio requiere compromiso y algo de esfuerzo, pero no te preocupes; estamos aquí para trabajar con usted en cada paso del camino.
¿Estás listo para formar el tuyo? ORCID ¿consorcio?
El proceso de formar un nuevo consorcio requiere compromiso y algo de esfuerzo, pero no te preocupes; estamos aquí para trabajar con usted en cada paso del camino. Esta página proporciona algunas cosas que debe considerar antes de que comencemos a trabajar juntos.
Si su organización ya colabora con otras organizaciones en temas de infraestructura de investigación y comunicaciones académicas y tiene una perspectiva general de lo que pueden hacer, puede ser un buen candidato para formar un consorcio.
Empieza la conversación con ORCID
Los consorcios comienzan localmente con conversaciones para involucrar a las partes interesadas en la comunidad, para desarrollar una estrategia y política regional o nacional para involucrarse con ORCID, e identificar la organización que liderará el consorcio. Te animamos a invitar ORCID en estos lo antes posible para ayudar a responder a sus preguntas y guiar la conversación de la manera más eficiente posible. También podemos hacer presentaciones a otros consorcios con objetivos similares y proporcionar recursos (y aliento) según sea necesario.
Algunos temas estratégicos que necesitaremos explorar incluyen:
- ¿Tiene objetivos nacionales abiertos de investigación?
- ¿Está buscando mejorar el intercambio de información de investigación?
- ¿Está desarrollando una estrategia para implementar Principios justos?
- ¿Qué organizaciones forman parte de estos objetivos? Cómo ORCID encaja en estos objetivos?
- ¿Qué sistemas o procesos son el objetivo de un ORCID ¿integración?
- ¿Qué preguntas tienes sobre cómo ORCID obras?
- ¿Qué organización(es) están bien posicionadas para servir como una organización líder?
Identificar una organización líder del consorcio
Cada ORCID El consorcio debe tener una organización líder del consorcio, cuya función sea catalizar la adopción de ORCID en su comunidad. La organización líder del consorcio es responsable de:
- Proporcionar apoyo administrativo a su consorcio;
- Gestionar y apoyar la incorporación de los miembros del consorcio;
- Emplear personal de apoyo dedicado;
- Desarrollar recursos compartidos, materiales de comunicación y eventos;
- Mantenimiento de la documentación del consorcio; y
- Trabajar con la comunidad para identificar metas, desarrollar políticas y gobernabilidad, y establecer informes regulares de progreso para los miembros y ORCID.
Las organizaciones líderes del consorcio también deben participar en el establecimiento de la gobernanza local del consorcio para supervisar el progreso y apoyar las conversaciones sobre la política de investigación nacional o regional y la participación intersectorial.
Además de garantizar la dotación de personal de apoyo comunitario adecuada, las Organizaciones Líderes del Consorcio sirven como puente con ORCID, actuando como enlaces nacionales o regionales y acelerando la comprensión de las mejores prácticas y la velocidad con la que los miembros del consorcio adoptan e integran ORCID. Ayudan a desarrollar y mantener una comunidad de práctica, aprovechando los hallazgos y las lecciones aprendidas en toda la comunidad y traduciéndolos en prácticas relevantes a nivel local para involucrar a los usuarios, integrar identificadores en los sistemas y alentar a los proveedores de plataformas externas a conectar identificadores en sus sistemas.
Considere modelos para brindar apoyo comunitario
Para calificar para el descuento tarifa de consorcio, la organización líder del consorcio debe implementar el soporte y los servicios pertinentes (incluido, entre otros, el soporte técnico que proporcionará la organización líder del consorcio) dentro de los 90 días posteriores a la fecha de vigencia del consorcio que se encuentra en el ORCID Acuerdo de liderazgo del consorcio. Por lo tanto, es fundamental dar esta amplia consideración tan pronto como sea posible. Este rol es responsable de brindar apoyo a los miembros del consorcio para la divulgación y la implementación técnica, no el apoyo directo al usuario final. Consulte la sección sobre Roles y Responsabilidades para obtener más información.
Las mejores prácticas para brindar soporte
Basado en la experiencia de los existentes ORCID consorcios, recomendamos tener personal dedicado, al menos durante los primeros tres años del consorcio mientras los miembros están trabajando activamente en sus planes de extensión e integración.
Los consorcios con personal dedicado pueden proporcionar valiosos esfuerzos adicionales de divulgación en persona.
La cobertura de apoyo comunitario debe estar disponible todos los días de la semana, aunque solo sea a tiempo parcial.
La función de apoyo a la comunidad comprende principalmente la divulgación y la participación de la comunidad, con alrededor del 30 % del tiempo dedicado a problemas técnicos de nivel 1. Las habilidades clave y la experiencia para este puesto incluyen:
- Experiencia de atención al cliente
- Experiencia organizando y facilitando talleres.
- Conocimiento demostrado de metadatos académicos y formatos como XML o JSON (la familiaridad con el desarrollo de páginas web, como HTML y CSS básico puede ser útil)
- Familiaridad con la infraestructura de investigación.
- Familiaridad con la escritura de documentación.
- Actitud abierta, flexible y comprometida para aprender nuevas habilidades y tecnologías, por ejemplo, API
- Comprensión y compromiso con ORCIDla visión y misión de
- ORCID proporcionará capacitación para el personal de apoyo comunitario del consorcio y otros que apoyarán las integraciones de los miembros. La capacitación estándar incluye tres seminarios web de capacitación de 1.5 a 2 horas más documentación de respaldo. Estos cubren:
- Descripción general de ORCID
- Resumen técnico de nuestras API y herramientas
- Descripción general de los métodos y materiales de divulgación
- tarea (que ORCID revisará y proporcionará comentarios sobre)
- Lista de lectura y otros recursos
El ORCID El equipo de compromiso (incluidos los especialistas en soporte técnico para miembros) supervisa al nuevo personal del consorcio durante los primeros 1 o 2 meses, incluidos los controles regulares, la asistencia con la planificación de seminarios web del consorcio y el desarrollo de preguntas frecuentes del consorcio. ORCID continuará interactuando con el personal de apoyo de los consorcios en reuniones periódicas y reuniones de grupos de interés de consorcios.
Una contratación directa se puede financiar con una tarifa administrada por separado de la ORCID cuota de socio (ver modelos de recuperación de costos). Los consorcios que no tengan la estructura interna o la capacidad para contratar personal de apoyo pueden considerar la posibilidad de reasignar a uno de los miembros de su personal actual o contratar a una organización apropiada (una involucrada en infraestructura de investigación y/o desarrollo comunitario) para brindar apoyo.
ORCID apoyará sus esfuerzos con capacitación y otras interacciones
Independientemente de cómo un consorcio brinde apoyo comunitario a los miembros, ORCID supervisará la calidad de ese apoyo a través de un programa de capacitación e interacciones continuas regulares, como se describe. La organización líder del consorcio es responsable de monitorear e informar sobre el volumen y la tasa de respuesta de la mesa de ayuda, la satisfacción de los miembros, los eventos de divulgación y las integraciones en curso. Supervisaremos de forma independiente las entradas de los miembros que acudan directamente a ORCID y proporcionar coordinación central para el personal de apoyo del consorcio, para fomentar la comunicación y el intercambio de prácticas efectivas. También reconoceremos públicamente el excelente apoyo del consorcio.
Determinar el modelo de recuperación de costos
Algunos consorcios reciben financiamiento de fuentes gubernamentales para la función de apoyo, mientras que otros distribuyen el costo entre sus miembros. Se utilizan varios modelos de recuperación de costos, incluidas tarifas escalonadas y tarifas planas. En todos los casos, la cuota de membresía remitida a ORCID es el mismo, y cualquier tarifa adicional es de naturaleza puramente local y no se transfiere ORCID.
¿Listo para iniciar la conversación con nosotros?
Si, después de haber revisado este documento, Funciones y responsabilidades de ORCID Consortia , y el onboLista de verificación de jardinería, está listo para iniciar una conversación con nosotros para explorar la posibilidad de formar una ORCID Consorcio, lo alentamos a que se comunique con nosotros en [email protected]