ORCID Confianza

Nuestras herramientas y servicios le brindan control sobre su registro, lo que está conectado a su iD y quién puede acceder a su información. Proporcionamos seguridad y protección al sistema para garantizar que se mantenga el control del usuario.

Ten confianza en que ORCID hará lo siguiente:

• Proporcione identificadores de persona únicos
• Respete mi privacidad dejándome decidir qué información está asociada con mi iD
• Ser claro y coherente sobre cómo controlo el acceso a mi información.
• Permítame decidir quién tiene acceso a qué información y cambiar esos permisos en cualquier momento.
• Siga las normas de protección de datos de mi país.

Trabajamos duro para asegurarnos de que esté orgulloso de asociar su ORCID iD con su nombre y confía en usarlo en los sistemas y servicios que encuentre. Propiedad individual y control sobre su ORCID iD es uno de los ORCIDprincipios fundamentales. Como usuario, usted controla qué información está conectada a su iD y quién tiene acceso a sus datos. ORCID trabaja con la comunidad para garantizar que se empleen las mejores prácticas en la recopilación ORCID iDs, y que nuestras prácticas de privacidad y control de datos garantizan que siempre mantenga el control de su registro.

Tú. No alguien como tú.

Los nombres son complejos. El mismo nombre puede referirse a diferentes personas y una persona puede tener muchos nombres. ORCID le proporciona un identificador digital único o "nombre" que puede utilizar a lo largo de su carrera a medida que comparte ideas, se une a nuevas organizaciones o utiliza las instalaciones de investigación. Usted se registra para su propio identificador, lo usa y administra las conexiones entre su identificador y su trabajo.

¿Quién puede tener un ORCID ¿identificación?

Cualquiera en la comunidad de investigación puede registrarse para un ORCID ¡identificación! Las definiciones de “investigador”, “académico” y “colaborador” evolucionan con el tiempo y varían de un campo a otro. En lugar de tener una definición rígida, y probablemente incompleta, de quién "calificaría" para una identificación, ORCID permite a todos los que se benefician del uso de la ORCID Registro para poder obtener y utilizar un ORCID identificación. Para eliminar aún más las barreras, el Registro se traduce a varios idiomas. ORCID no cobra a los usuarios individuales una tarifa por crear o mantener su ORCID registro o para exportar datos. Trabajamos con personas y organizaciones en todas las disciplinas y sectores para garantizar que los titulares de iD puedan conectar sus iD a sus afiliaciones y contribuciones.

ORCID principios de privacidad

• Eres dueño de tu ORCID iD y grabar
• Tú controlas quién accede a la información en tu ORCID grabar
• Puede cambiar las preferencias de acceso en cualquier momento
• Puede cerrar su ORCID cuenta en cualquier momento
• Las organizaciones solo pueden agregar información a su ORCID registrar si les ha otorgado permiso para hacerlo, y solo pueden actualizar o eliminar la información que hayan agregado

Solo datos relevantes

ORCID limita los tipos de datos que se incluyen sobre usted.

Los datos ORCID recoge y retiene

Los datos almacenados en el ORCID El registro consiste en información que usted, como usuario, ha proporcionado o que sus personas u organizaciones de confianza autorizadas han agregado con su permiso. Aparte del identificador en sí, no requerimos información en un ORCID registro para que sea de acceso público.

Al registrarse para un ORCID iD, solo se requieren tres elementos:

• Tu nombre de pila. Esto está incluido en tu público ORCID grabar inicialmente, pero puede hacerlo privado en cualquier momento. Alentamos, pero no requerimos, la inclusión de un apellido.
• Dirección de correo electrónico. Inicialmente, esto está oculto para los demás, pero puede optar por compartirlo con otros, incluido el público. Le pedimos que valide su correo electrónico principal si desea actualizar manualmente su registro, y le recomendamos que incluya direcciones de correo electrónico adicionales y elija un correo electrónico principal con el fin de recibir mensajes.
• Una contraseña. esto se cifra antes de ser almacenado en nuestra base de datos a través de un "hachís unidireccional salado, ”Un método de cifrado seguro. Para verificar su contraseña cuando inicia sesión, aplicamos el mismo proceso de cifrado y lo comparamos con lo que está almacenado en nuestra base de datos.

Además de estos campos obligatorios, un individuo ORCID El registro puede incluir la siguiente información:

• Información biográfica, como las variaciones de su nombre en cualquier idioma, palabras clave, países donde realiza su trabajo, sitios web, identificadores de personas de otros sistemas y / o una breve biografía.
• Información de afiliación, como las escuelas postsecundarias a las que asistió y / o los lugares en los que ha trabajado.
• Información de financiación, como las subvenciones, contratos y / o premios que haya recibido o contribuido.
• Contribuciones a la investigación, como publicaciones, trabajos creativos, videos, composiciones y publicaciones, conjuntos de datos, revisiones por pares, presentaciones de conferencias, patentes, software y / o disertaciones y tesis que haya escrito, dirigido o contribuido.

Los datos NO recopilados o conservados por ORCID

ORCID NO recopila ni almacena otra información de identificación o confidencial, como fecha de nacimiento, sexo, números de tarjetas de crédito u otra información financiera, información médica, dirección física, números de teléfono, números de seguro social, pasaporte o números de identidad nacional. No hay campos en el ORCID estructura de datos para contener esta información.

Tus datos, controlados por ti

Es un ORCID principio, protegido por nuestros estatutos, que tu controlas el tuyo ORCID registro. Nuestros sistemas están diseñados para que no se pueda agregar nada a su ORCID grabar sin su consentimiento explícito. Como usuario, tienes control detallado sobre la visibilidad de información en su ORCID grabar, y puede cambiar la visibilidad, compartir o eliminar información en él en cualquier momento. Nuestras políticas y prácticas internas nos impiden compartir información de otra manera que no sea la que usted especifique o acepte en nuestra política de privacidad. Por ejemplo, no podemos responder preguntas sobre usted que nos obliguen a compartir datos que no haya puesto a disposición del público en el ORCID registro.

Trabajamos con la comunidad para utilizar flujos de trabajo autenticados para solicitar ORCID iD y permisos de acceso ORCID registros. Esto significa tu iD se puede conectar a una actividad, idea u organización solo con su permiso directo. Esto no solo está en línea con las mejores prácticas para la seguridad de los datos, sino que también garantiza la calidad de los datos y permite a los usuarios optar por funcionalidad de actualización automática.

Políticas internacionales para respaldar nuestros valores

ORCID es una organización internacional, con usuarios en todo el mundo y miembros en cada región. Somos conscientes de que los valores y las normas de la comunidad con respecto a la recopilación, el uso y la privacidad de los datos varían de un país a otro, y reconocemos que es importante que nuestras políticas y prácticas reflejen nuestro alcance. Por lo tanto, contratamos a abogados y auditores externos para que revisen nuestras políticas y prácticas. Detalles sobre cómo ORCID maneja la información del usuario se puede encontrar en nuestro Política de Privacidad. Hemos establecido Procedimientos de disputa para gestionar preguntas sobre la precisión de los datos. Nuestra política de privacidad está certificada anualmente por una organización de terceros independiente. Las preguntas sobre esta política pueden ser respondidas por ORCID o esta organización independiente. Más información sobre ORCIDpolíticas de.

Entendemos que se requieren confiabilidad, disponibilidad, seguridad y durabilidad de los sistemas y servicios que brindamos para usted y las organizaciones con las que trabaja en la comunidad de investigación.

Ten confianza en el ORCID El registro:

• Sea accesible al público
• Esté disponible cuando sea necesario, ahora y en el futuro
• Apoyar el uso de mi iD y grabar
• Mantener mi información personal segura
• Continuar siendo impulsado y respondiendo a las necesidades de la comunidad.
• Esté preparado para desafíos que pueden ser difíciles de predecir
• Evolucionar a las necesidades cambiantes de sus usuarios

Entendemos que por ORCID Para que los ID sean ampliamente adoptados y utilizados por la comunidad, nuestros sistemas y servicios deben ser confiables, disponibles, duraderos y tener integridad. Abordamos estos requisitos de tres maneras: facilitando la sucesión si es necesario, seguridad del sistema y nuestro equipo de soporte internacional.

ORCID apertura para garantizar la disponibilidad

De nuestros 10 principios, siete tratan directamente de la apertura en al menos uno de sus significados. Además de brindar acceso gratuito, sin barreras de acceso para las personas, gobernanza democrática y transparente y software de código abierto, también buscamos trabajar activamente con la comunidad. Sabemos que para que se implemente cualquier estándar, debe funcionar para cualquier individuo sin importar la disciplina o ubicación y para cualquier organización sin fines de lucro, gubernamental, comercial, etc. Vivimos y respiramos colaboración; es nuestra sangre vital.

Nos tomamos muy en serio nuestro papel para garantizar el acceso a la información que elija compartir públicamente en el ORCID Registro. Hacemos que sus datos públicos estén disponibles bajo una Licencia Creative Commons CC0 a través del ORCID sitio web, una API pública y un archivo de datos públicos anual. Hemos consagrado el acceso individual al Registro en nuestros estatutos: Cualquier cambio a ORCIDEl principio de que los investigadores pueden crear un ORCID iD y editar y mantener un ORCID El registro sin cargo debe ser aprobado por nuestra Junta y nuestros miembros.

Plan de sucesión

Asimismo, estamos comprometidos con de código abierto. También reconocemos que la confianza es la clave para la adopción y la sostenibilidad. Si decide que no le gusta lo que estamos haciendo, efectivamente tiene una póliza de seguro. Dado que nuestro código de software, especificaciones técnicas y documentación están disponibles gratuitamente, nuestra apertura significa que si las circunstancias lo requieren, la comunidad podría recrear ORCID recolectando y volviendo a ensamblar nuestras piezas. Puede utilizar nuestros datos públicos CC0, nuestro código fuente de software abierto y / o nuestra documentación abierta junto con la comunidad que estamos ayudando a construir, para crear una nueva alternativa liderada por la comunidad y garantizar la continuación de la ORCID visión.

Iniciar sesión con confianza

Ofrecemos opciones para que usted pueda asegurar el acceso a su iD y grabar. Puede optar por utilizar su ORCID nombre de usuario y contraseña, o puede iniciar sesión con sus credenciales de inicio de sesión de Google, Facebook o institucional. Utilice la opción que le brinde más confianza.

Asegurar su información y protegerse contra vulnerabilidades

ORCID trabaja arduamente para ganarse y mantener su confianza manejando sus datos en un entorno respetuoso, seguro y confiable. Seguimos las mejores prácticas en seguridad y protección de la información. Mantenemos sus datos seguros mediante el uso de prácticas de seguridad de datos a nivel empresarial y la limitación de la información que recopilamos y conservamos sobre nuestros usuarios. Utilizamos proveedores de servicios en la nube respetados, incluidos Rackspace y AWS para alojar nuestros datos y servidores. Estas organizaciones emplean técnicas de seguridad líderes en la industria y también certifican sus sistemas anualmente para garantizar el cumplimiento. Realizamos pruebas semanales de vulnerabilidad a nivel de aplicación, abordando las inquietudes de inmediato, y utilizamos rigurosas pruebas de implementación y procesos de revisión de código para garantizar que nuestros sistemas estén libres de errores que dejarían sus datos comprometidos.

Para mitigar el impacto de las fallas, utilizamos prácticas generalmente aceptadas para la recuperación de desastres y las copias de seguridad para garantizar que no se pierda nada si las cosas no salen según lo planeado.

Apoyando su uso e incorporando sus comentarios

Sus comentarios son importantes para nosotros y nos ayudan a asegurarnos de que estamos bien encaminados. Gracias a todos los que han compartido sus ideas. Hacemos nuestra hoja de ruta disponible públicamentee invitamos a la comunidad a participar sugiriendo nuevas funcionalidades. Para hacer sugerencias, lo invitamos a enviarnos un Tweet (usando el hashtag #ORCID comentarios), contáctenos directamente, comparta sus ideas en reuniones o cuéntenos en persona en eventos.

Contamos con equipos regionales que brindan asistencia a nuestros usuarios y miembros de todo el mundo en varios idiomas y en todas las zonas horarias. Las páginas clave de nuestro sitio web se han traducido a muchos idiomas, y hay más en proceso. Además, nuestro Recursos de divulgación La página está diseñada como una ventanilla única para las necesidades de recursos de los miembros y los investigadores. También organizamos talleres regionales y seminarios web durante todo el año para interactuar directamente con la comunidad.

Nos hacemos responsables ante todos los que utilizan y apoyan ORCID actividades a través de nuestra condición de organización sin fines de lucro, nuestro modelo de sostenibilidad basado en membresía, gobernanza comunitaria y procedimientos de disputa de datos.

Ten confianza ORCID hará lo siguiente:

• Sigue siendo una organización abierta
• Persistir como servicio
• Sea transparente cuando las cosas no salgan según lo planeado y permita a los usuarios arreglar las cosas que no están bien

Junto con nuestros usuarios, nuestros miembros (organizaciones de la comunidad de investigación) impulsan nuestro crecimiento. Nos hacemos responsables ante quienes usan y apoyan ORCID actividades a través de nuestra condición de organización sin fines de lucro, modelo de sostenibilidad basado en membresía, gobernanza comunitaria y procedimientos de disputa de datos.

No seremos vendidos

Como organización de membresía, somos, por diseño, receptivos a nuestra comunidad. Además de estar comprometidos con la apertura y la accesibilidad, ORCID es una organización independiente sin fines de lucro 501 (c) 3 organización exenta de impuestos registrada en los Estados Unidos. Como tal, estamos sujetos a las leyes y regulaciones de los EE. UU. Que rigen las entidades benéficas, incluidos los requisitos de que debemos estar organizados y operados exclusivamente con fines benéficos y nuestras actividades no pueden beneficiar de manera inadmisible intereses privados. Existen restricciones importantes integradas en nuestra estructura de gobierno y políticas para garantizar ORCID permanece fiel a su misión sin fines de lucro. Nuestros estatutos requieren la aprobación de los miembros para alterar nuestro compromiso con el uso gratuito para los investigadores, el cambio en la estructura organizacional o la venta o transferencia de todos o sustancialmente todos nuestros activos. Además, nuestro acuerdo de membresía nos prohíbe transferir el ORCID Registro o su operación sin el consentimiento de los miembros, excepto a una entidad sin fines de lucro que sea capaz de cumplir con nuestros compromisos existentes con los miembros y con nuestra Política de Privacidad. Por último, nuestra Política de privacidad requiere que le proporcionemos, como ORCID iD titular y interesado: con la opción de excluirse de cualquier transferencia de datos a un tercero en el caso de una fusión, venta u otra reestructuración corporativa, y este requisito no se puede cambiar sin su consentimiento.

¡El Registro llegó para quedarse!

Nuestras operaciones diarias están respaldadas en un 100% por las cuotas de membresía y, gracias al apoyo de la comunidad, nos volvimos autosuficientes en 2019. Mientras construimos, y seguimos construyendo, nuestra base de miembros, recibimos apoyo en forma de a largo plazo préstamos comunitarios (pendiente de reembolso a partir de 2021) y subasignaciones del La Fundación Andrew W. Mellon, el Fundación Nacional de Ciencias de los Estados Unidos, y subvenciones del Fundación Alfred P. Sloan y la Leona M y Harry B Helmsley Trust.

Nuestro Comité Ejecutivo realiza revisiones financieras mensuales y nos sometemos a una auditoría anual de nuestras actividades financieras. Publicamos un informe anual sobre nuestros sitio weby nuestras declaraciones de impuestos anuales del Formulario 990 del Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. disponible públicamente.

Gobernanza

Estamos basados ​​en Principios de 10 que guían nuestro trabajo. Estos principios enfatizan nuestro compromiso de respetar la privacidad y las necesidades de intercambio de datos de nuestros usuarios y de ser un socio confiable, inclusivo y abierto con la comunidad de investigación. Para asegurarnos de cumplir con estos principios, estamos Governed por una Junta de voluntarios.

El sistema ORCID Junta Directiva, según nuestro estatutos, es elegido de nuestra membresía y la mayoría deben ser de organizaciones sin fines de lucro. Nos esforzamos por garantizar que la membresía de la Junta esté equilibrada por región y sector comunitario, y reservamos hasta dos puestos en la Junta para investigadores que no sean miembros. Nuestro Comité de Nominaciones recibe recomendaciones y todos los miembros pueden participar en las elecciones, que se llevan a cabo mediante boleta electrónica en noviembre.

El sistema ORCID Principio que los investigadores puedan crear un ORCID iD y editar y mantener un ORCID El registro gratuito está consagrado en nuestros estatutos, y cualquier cambio propuesto a esa disposición debe ser aprobado no solo por la Junta Directiva, sino también por nuestros miembros. Más del 70% de ORCID Los miembros son organizaciones que realizan investigaciones o financiadores, colocando el futuro de ORCID directamente bajo su control.

Manejo de disputas

Hemos establecido políticas sobre cómo se asocia la información con un ORCID iD, y cómo la información contenida en un ORCID el registro puede ser impugnado. Además, todos los elementos adjuntos a un ORCID iD contener un campo de "fuente" y fecha que muestre la procedencia de esa información. Otro qué el iD titular y cualquier persona de confianza a la que otorguen acceso, solo ORCID Los miembros, todos los cuales han aceptado nuestros principios de privacidad y apertura, pueden solicitar permiso de usuario para escribir a ORCID registros. Tenemos un conjunto de procedimientos de disputa que describe cómo manejamos los informes de datos incorrectos e involucramos de manera transparente a todas las partes para abordar el problema.

Transparencia y notificación

Si tiene preguntas específicas sobre nuestras prácticas de seguridad, por favor póngase en contacto con nosotros.

La confianza se basa en la comprensión y la comprensión requiere transparencia. Siempre puede acceder y revisar los datos en su ORCID registro y su fuente. Notificamos a los usuarios y ORCID miembros si nuestras políticas o prácticas cambian o si sucede algo que represente un desafío para nuestros compromisos de privacidad y seguridad.

• Brechas de seguridad. En caso de que se divulguen datos no públicos, ya sea debido a un desafío interno o externo al sistema, ORCID se esforzará por notificar a los usuarios y miembros afectados dentro de las 24 horas posteriores a la infracción. Describiremos el problema, proporcionaremos información sobre cómo se está abordando o se ha abordado e indicaremos qué medidas deben tomar los usuarios, si corresponde.
• Solicitudes gubernamentales. Debería ORCID recibir cualquier solicitud de datos de los gobiernos, consultaremos con nuestro equipo legal para asegurarnos de que dichas solicitudes satisfagan los requisitos legales y ORCID políticas. A menos que lo prohíba la ley o una orden judicial, ORCID notificará a los usuarios sobre las demandas legales cuando corresponda.

Integridad
Trabajamos con la comunidad para permitir conexiones de alta fidelidad entre las personas y sus contribuciones y afiliaciones. Hemos desarrollado procesos y herramientas para la creación, gestión e interpretación ORCID Información de registro.

Ten confianza:

• ORCID permite conexiones de alta fidelidad con otros identificadores
• Comprenderá cómo interpretar la información almacenada en un ORCID grabar

Trabajamos con la comunidad para permitir conexiones de alta fidelidad entre las personas y sus contribuciones. Hemos desarrollado procesos y herramientas para la creación, gestión e interpretación ORCID Información de registro.

Gestionar afirmaciones

ORCID proporciona herramientas para usted como usuario, o cualquier organización que permita, para afirmar conexiones entre sus ORCID iD y sus actividades de investigación y afiliaciones. Almacenamos y mostramos metadatos que indican la fuente de la afirmación (por ejemplo, usted mismo, un asistente de búsqueda y enlace o un financiador). Solo las organizaciones miembros, todas las cuales han acordado cumplir con nuestra política de privacidad en sus interacciones con los usuarios, pueden solicitarle permiso para hacer estas afirmaciones, y deben usar el ORCID API para hacerlo.

Además, nosotros:

• Apoyar la agrupación de información relacionada en un ORCID registro. Cuando hay información de diferentes fuentes sobre el mismo artículo, conjunto de datos u otra actividad de investigación, ORCID agrupará los datos en función de identificadores compartidos.
• Habilite las actualizaciones automáticas. Puede optar por permitir la actualización automática de su ORCID registro por organizaciones en las que confía.

Gestionar duplicados

Nos esforzamos por asegurarnos de que esté constantemente vinculado a la ORCID iD que has establecido. Para ayudar a evitar que se creen identificadores duplicados, proporcionamos los siguientes controles:

• Solo tú puedes crear un iD para ti. Hemos descubierto que la mejor manera de evitar duplicados es asegurarnos de que conozca cualquier iD siendo creado para representarlo. Por lo tanto, lo ponemos en control mediante el establecimiento de procesos y políticas para una iD para ser creado únicamente por el individuo que representa.
• Las direcciones de correo electrónico solo se pueden asociar a una única ORCID identificación. Si intenta vincular una dirección de correo electrónico que ya está conectada a un ORCID iD, recibirá un error con instrucciones sobre cómo proceder. Para ayudar a minimizar el riesgo de duplicados, le recomendamos que incluya todas sus direcciones de correo electrónico en su ORCID cuenta. ¡Incluso puedes incluir los anteriores! Puede marcar cualquiera o todos ellos como privados, pero debe indicar cuál podemos usar para comunicarnos con usted con mensajes de servicio específicos (como posibles interrupciones).
• Inicios de sesión alternativos. Los duplicados a veces ocurren porque una persona pierde el acceso a su cuenta. Para ayudar a garantizar que nunca pierda el acceso a su cuenta, le permitimos vincular su ORCID cuenta a otras cuentas, como la que usa en su institución o su cuenta de Google o Facebook.
• ¿Este Eres tu? Si notamos que está creando un nuevo iD que parece que podría ser un duplicado, se lo haremos saber sugiriendo otras cuentas que podrían ser suyas. Si es así, se le indicará que inicie sesión en su cuenta existente. Incluso te ayudaremos a recuperar tu contraseña si no la recuerdas.
• Cuando ocurren duplicados de todos modos. Puede utilizar la funcionalidad en la configuración de la cuenta para vincular sus registros o ponerse en contacto con nuestro servicio de asistencia si se ha registrado inadvertidamente más de una vez. ORCID nunca eliminará un identificador; por el contrario, los duplicados están obsoletos y se resolverán en el registro principal que designe.

Gestionar correcciones

Uno de los núcleos ORCID Los principios de confianza son "Control individual". Esto significa que usted controla sus datos. Sin embargo, en circunstancias limitadas, ORCID puede corregir proactivamente los datos en un registro donde los errores del sistema han dado como resultado datos no válidos. No corregiremos los datos incorrectos.

• Datos no válidos (pueden ser corregidos por ORCID) - Esto incluye información que no coincide con las reglas de entrada de datos o donde ha cambiado un estándar de datos. Por ejemplo, modificaciones a:
  • Limpiar campos nulos o vacíos.
  • Solucione problemas de formato en los datos, como cambiar los retornos de carro para nuevas líneas, reemplazar dos espacios con un espacio o recortar los espacios en blanco. Cambiar "Título de ejemplo" por "Título de ejemplo" entraría en esta clasificación.
  • Abordar un cambio a un estándar. Por ejemplo, cambiar la visualización de un identificador que ya no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
• Datos incorrectos (no serán corregidos por ORCID) - Esto incluye información que puede ser intencionalmente o no intencionalmente incorrecta, como por ejemplo:
  • Faltas de ortografía.
  • Identificadores incorrectos o desactualizados.
  • Identificadores o URL que deberían resolver identificadores.

ORCID reconoce la importancia de la transparencia. Como resultado, todos los cambios de datos no válidos serán de acceso público para su visualización. Publicamos un lista de todos los cambios de datos no válidos, actualizado cuando se realizan correcciones de datos no válidos.