Propósito
ORCID es una organización independiente sin fines de lucro. Entre sus principios está la gobernanza por parte de representantes de una amplia muestra representativa de Miembros, la mayoría de los cuales están afiliados a organizaciones sin fines de lucro. El Comité de Nominaciones (el “Comité”) asistirá al ORCID Junta Directiva (la "Junta") en la contratación de miembros de la Junta de conformidad con ORCID principios y estatutos.
Tipo de Comité
El Comité de Nominaciones es un Comité Asesor Permanente de la Junta. Como tal, proporciona orientación o recomendaciones a la Junta sobre cuestiones o esfuerzos específicos según lo establecido en este Estatuto o según lo solicite específicamente la Junta. No tiene autoridad delegada para tomar decisiones en nombre del Directorio.
Informes
El Comité reporta directamente a la Junta, proporcionando un informe resumido de sus discusiones, incluidas opiniones disidentes y recomendaciones según lo considere apropiado. El Comité levantará actas de sus reuniones e informará al Directorio, en la siguiente reunión del Directorio, sobre las acciones y decisiones adoptadas.
Funciones y responsabilidades del comité
El Comité es responsable de identificar, seleccionar, revisar y recomendar a la Junta personas que estén calificadas para servir como ORCID Consejeros, y otras acciones razonablemente relacionadas con los fines del Comité o que le asigne el Consejo de tiempo en tiempo. Específicamente:
- El Comité se esfuerza por identificar y reclutar nuevos miembros de la Junta según sea necesario para garantizar que la membresía de la Junta se mantenga en el nivel establecido en los Estatutos.
- El Comité evaluará periódicamente la composición actual de la Junta para determinar su eficacia y reclutará nuevos miembros de acuerdo con las necesidades de la Junta, el área de especialización deseada y / o la conexión con la ORCID muy especial.
- El Comité solicitará orientación a la Junta Directiva en su reunión del segundo trimestre sobre el número de puestos a cubrir y las calificaciones y características prioritarias de los Directores.
- El Comité revisará y recomendará a la Junta el calendario de elecciones para el próximo año.
- El Comité es responsable de supervisar la difusión de información sobre el proceso de nominaciones y solicitar nominaciones de las comunidades de miembros e investigadores.
- El Comité seleccionará y revisará las nominaciones recibidas y recomendará una lista de candidatos para la Junta para su discusión y aprobación en su reunión del tercer trimestre.
- Uno o más miembros podrán entrevistar a cada candidato a la Junta, con la participación del Director Ejecutivo y otros miembros de la Junta según sea necesario.
- Si, además de la lista, se reciben nominaciones independientes, según los Estatutos, el Comité creará una lista para votación plural, compuesta por la lista del Comité de Nominaciones (aprobada por la Junta) y los miembros propuestos.
- En caso de vacante en la Junta (ya sea debido a un aumento en el número de directores o la renuncia o terminación de un miembro de la Junta antes de la finalización del mandato), el Comité será responsable de hacer una recomendación a la Junta dentro de las dos reuniones de la Junta desde la renuncia sobre si se debe cubrir el puesto vacante antes por el período restante. (Ver Artículo III, Sección 2f de los Estatutos).
- En caso de que un Miembro-Director ya no esté afiliado a un Miembro, el Comité será responsable de determinar si recomienda a la Junta para su aprobación que la persona sirva por un período mayor o menor que hasta la próxima Asamblea Anual de la Junta. (En ausencia de una recomendación del Comité de Nominaciones y la aprobación de la Junta, dicho Director desempeñará sus funciones hasta la próxima Asamblea Anual). (Ver Artículo III, Sección 2e de los Estatutos).
Las siguientes actividades están fuera del alcance del Comité:
- Oficiales de nominaciones
- Nominación de miembros para formar parte del Comité Ejecutivo
- Nominación de miembros para servir en otros Comités de la Junta
- Ejecutando la elección
Recursos
- El Comité cuenta con el apoyo de uno o más ORCID enlaces del personal seleccionados por el Director Ejecutivo, quienes son responsables de programar reuniones, desarrollar agendas de reuniones e informes resumidos de la Junta con el Presidente del Comité, crear y distribuir materiales de reuniones y tomar actas de reuniones, pero que no sirven como miembros votantes del Comité.
- ORCID reembolsará al Comité los gastos justos y razonables incurridos al completar el trabajo del Comité. Dichos gastos pueden incluir almuerzo o café para un candidato y el Comité, y el costo de los materiales desarrollados para la orientación, cuaderno o capacitación de la Junta. Los gastos previstos deben presentarse al Director Ejecutivo para su aprobación previa.
- Los recursos del Comité provendrán del conocimiento de los miembros del Comité sobre la organización, las mejores prácticas sin fines de lucro y fuentes relevantes adicionales (por ejemplo, aportes de otros miembros de la Junta sobre candidatos potenciales y aportes del Asesor Legal sobre asuntos de gobernanza).
- El Comité podrá consultar con ORCIDAsesor Jurídico de Interpretación de ORCID estatutos.
Nombramiento, función y responsabilidades del presidente
- El Presidente del Comité de Nominaciones será designado por la mayoría de toda la Junta, previa recomendación del Presidente de la Junta.
- El Presidente del Comité es nombrado cada año por un período de un año. No hay límite para el número de mandatos consecutivos de un año que el Presidente puede desempeñar. Lo ideal sería un servicio de al menos dos años.
- Los directores de la junta que deseen postularse para un período adicional en la elección posterior no podrán desempeñarse como presidente del comité.
- El Presidente del Comité es responsable de identificar y proponer a los miembros externos del Comité al Presidente del Directorio para su aprobación por el Directorio en pleno.
- El Presidente del Comité sirve como conducto principal entre el Comité y la Junta, trabaja con el enlace del personal para programar y establecer una agenda para cada reunión del Comité y preparar y distribuir folletos e informes a los miembros del Comité antes de cada reunión.
- El Presidente del Comité es responsable de entregar la terna a la Junta.
Selección y composición de miembros del comité
Como Comité Permanente de la Junta, los miembros del comité son designados por la mayoría de toda la Junta, y la Junta revisa la membresía y los estatutos del Comité anualmente.
- El Comité estará integrado por entre 5 y 9 personas propuestas por el Presidente del Comité y aprobadas por la Junta. La mayoría deberán ser Directores del Consejo y el resto serán representantes de (i) Miembros que no tengan un Director-representante en el Consejo y (ii) la comunidad de investigadores.
- Los Directores de la Junta que deseen postularse para un período adicional en la elección posterior no podrán formar parte del Comité.
- La Junta se esforzará por cubrir las vacantes tan pronto como sea posible, pero el Comité podrá continuar actuando mientras haya vacantes.
- La composición del Comité intentará reflejar la diversidad de los miembros en términos de tipos de miembros y membresía internacional. Los miembros del Comité ayudarán en el reclutamiento de posibles miembros de la Junta y se espera que participen en las reuniones del Comité.
- Todos los miembros del Comité pueden votar en las decisiones del Comité.
- Todos los miembros del Comité son nombrados cada año por un período de un año.
- Los miembros del comité sirven a discreción de la Junta y pueden ser removidos por voto de la Junta. Cualquier miembro que sea y luego deje de ser Director durante su período de servicio en el Comité no podrá continuar sirviendo en el Comité a menos que lo apruebe la Junta (sujeto a los requisitos de composición del Comité en el primer punto).
- El Director Ejecutivo actuará como personal de apoyo del Comité y participará en las reuniones o deliberaciones del Comité cuando se le solicite. Por lo demás, las actividades del comité serán independientes de ORCID .
- Todos los miembros del Comité deberán firmar ORCIDPolítica de conflictos de intereses de.
Reuniones y quórum
El Comité se reúne según sea necesario para cumplir con sus responsabilidades, pero al menos con la frecuencia necesaria para cumplir con el calendario de elecciones acordado para la Junta.
El presidente del comité notificará las reuniones a todos los miembros del comité. Las reuniones podrán realizarse en persona, por teléfono o por videoconferencia. El quórum estará formado por la mayoría de los miembros del Comité y se requerirá el voto de la mayoría de los miembros para aprobar un asunto. Alternativamente, un asunto puede ser aprobado por consentimiento unánime por escrito de los miembros sin una reunión.
Los miembros del comité son responsables de revisar los materiales y hacer contribuciones sustanciales al trabajo del grupo.
Historia del comité
La Junta Directiva aprobó el Comité de Nombramientos el 23 de julio de 2013 y sus estatutos el 21 de enero de 2014. Los estatutos fueron modificados el 2 de febrero de 2026, el 19 de abril de 2021, el 25 de mayo de 2022 y el 12 de octubre de 2023.
Membresía del comité
2024-2025: Marcas de Heath (Silla), Amal Amin Ibrahim, Nicolás Fressengeas, kalynn kennon, ellen tise, Chris Chan (miembro externo), Yasuhiro Murayama (miembro externo)
2023-2024: Marcas de Heath (Silla), Amal Amin Ibrahim, calvin johnson, miguel ulliot, jesse xiao, Andres Pavas (miembro externo), Matt Dailey (miembro externo)
2022-2023: Yuko Harayama (Silla), Linda O'Brien, Amal Amin Ibrahim, calvin johnson, Margarita selematsela, patricia brenan (miembro externo), salvatore melé (miembro externo), Andrew Stammer (miembro externo)
2021-2022: Veronique Kiermer (Silla), Yuko Harayama, calvin johnson, Margarita selematsela, salvatore melé(miembro externo), Lenny Teytelman (miembro externo)
2020-2021: karin wulf (Silla), Mohamed Baessa, Veronique Kiermer, andres preston, Wen-Yau Cathy Lin
2019-2020: alison mitchell (Silla), Marcas de Heath, Margarita selematsela, Simeón Warner, karin wulf, kazutsuna yamaji
2018-2019: karin wulf (Silla), Ricardo de Grijs, alison mitchell, Johanna McEntyre, Pablo Vierkant
2017-2018: Ricardo de Grijs (Silla), Roberto Kiley, patricia brenan, Arianna Becerril García, Klaus Zinocker
2016-2017: Roberto Kiley (Silla), veronique kiermer, salvatore melé, natasha simons, christine stamison, Simeón Warner
2015-2016: Marta Soler (Silla), Feal de romero, jonas gilbert, marca hahnel, Chris Shillum, Hideaki Takeda
2014-2015: Liz Allen (Silla), patricia brenan, Feal de romero, marca hahnel, Bernie Rous
2013-2014: Simeón Warner (Silla), Liz Allen, Feal de romero, marca hahnel, Craig van Dyck