ORCID alienta a todos los proveedores de servicios académicos a integrarse con nuestro Registro Y convertirse en un oficial ORCID Proveedor de servicios certificado (CSP). La certificación es un servicio gratuito para los proveedores de servicios académicos para aumentar la visibilidad y la confiabilidad de los servicios y productos.

Sistemas de Envío de Manuscritos

Este documento describe las formas en que un sistema típico de envío de manuscritos debe integrarse con el ORCID API para convertirse en una ORCID Proveedor de servicios certificado, recorriendo los procesos de recepción autenticado ORCID iDs de autores y revisores, recuperando datos de ORCID registros, agregando obras a ORCID registros, actualizando trabajos que previamente han agregado a ORCID registros, dando crédito a los revisores y reconociendo a los editores. 

Notas

• No todos los procesos se aplicarán a todos los sistemas de envío de manuscritos, por lo que no será necesario cumplir con todos los criterios para la certificación; sin embargo, los sistemas que admiten un proceso determinado deben cumplir con los criterios para obtener la certificación. 
• Estos criterios se basan en un análisis exhaustivo realizado sobre las mejores prácticas de la industria para los flujos de trabajo utilizados por varios sistemas de proveedores de servicios académicos, seguidos de una revisión pública y aportes del ORCID comunidad. Para obtener el mejor valor posible de un ORCID integración se recomienda que todo aplicable se cumplen los criterios, no sólo los que deben cumplirse para la certificación.
• Estos criterios se aplican a las capacidades que ofrece la plataforma del proveedor de servicios. Se entiende que no todas las capacidades descritas serán activadas por cada organización que implemente la plataforma de repositorio según sus necesidades específicas.
• En este documento, los términos “debe”, “debería” y “puede” seguir las definiciones especificadas en RFC 2119

Los proveedores de sistemas de envío de manuscritos certificados DEBEN:

• Permitir iniciar sesión con ORCID iD y autenticar al autor correspondiente y revisar ORCID identificaciones
• Usar datos de ORCID registros para facilitar el registro y la presentación
• Mostrar autores y revisores ORCID iDs a los editores para facilitar la edición
• Recoger autenticado ORCID iDs de coautores/colaboradores
• Recoger autenticado ORCID ID de los revisores 
• Agregar elementos de revisión por pares a los revisores ORCID archivos
• Incluir autenticado ORCID iDs en los metadatos pasados ​​aguas abajo
• Asegúrese de que las obras se agreguen a ORCID registros cuando se publican
• permitir ORCID organizaciones miembro a utilizar sus propios ORCID credenciales de membresía al configurar el sistema
• Documentar cómo los usuarios de la plataforma pueden usar la ORCID funcionalidad ofrecida en materiales de formación y promoción

Los proveedores de sistemas de envío de manuscritos certificados DEBEN:

• Asegúrate de estar autenticado ORCID Los iD se muestran en los artículos publicados (si corresponde)

Los proveedores de sistemas de envío de manuscritos certificados PUEDEN:

• Recoger autenticado ORCID iDs para editores y organizadores de conferencias y agregue artículos de servicio profesional a su ORCID archivos

Presentación

ORCID agiliza el proceso de publicación, mejora la gestión de las bases de datos de autores y revisores, y mejora la precisión de las búsquedas en repositorios de artículos basados ​​en nombres.

Los editores utilizan ORCID-Sistemas de envío de manuscritos potenciados para vincular claramente a los autores y revisores, y todas sus variantes de nombre, con su investigación. Lo hacen actualizando ORCID registros, incrustación ORCID iDs en metadatos de publicación y mostrar ORCID iDs en publicaciones terminadas. Al incluir iDs autenticados en los metadatos, liberan a los investigadores de tener que actualizar manualmente sus ORCID registros, ayudan a acelerar la comunicación de los trabajos de investigación, reducen el riesgo de errores y aumentan la confiabilidad del registro académico. También pueden utilizar datos de la ORCID registro como los nombres de los investigadores, el historial educativo y las afiliaciones actuales para completar automáticamente los perfiles en sus propios sistemas, lo que reduce la carga administrativa para los investigadores y reduce los tiempos de presentación.

ORCID las integraciones dentro de los sistemas de envío de manuscritos comienzan con la autenticación del autor y el revisor ORCID iDs y obtener permiso para leer/escribir en sus ORCID registros, ya sea inmediatamente o en el futuro. Luego, ellos mismos agregan trabajos publicados a los registros de los autores, o aprovechan ORCIDfunción de actualización automática cuando envían metadatos de publicación incrustados con ORCID iDs a las agencias de registro del DOI, como Crossref, DataCite, JALC o KISTI, que luego pueden propagarse a la cuenta del autor. ORCID registros. Los sistemas de envío de manuscritos también agregan crédito de revisión por pares a los informes de sus revisores. ORCID registros directamente. 

Criterios de Certificación

1. Permitir iniciar sesión con ORCID iD y autenticar al autor correspondiente ORCID iD

Los sistemas de envío de manuscritos deben obtener autenticados ORCID iDs y el permiso para leer/escribir a los autores y revisores ORCID registros. Esto requiere que los usuarios inicien sesión ORCID desde dentro del sistema de envío de manuscritos, que luego recupera los datos del usuario del ORCID Registro usando el ORCID API. También es esencial proporcionar información a los usuarios sobre por qué se están autenticando. ORCID iDs y por qué esto es beneficioso para ellos. ORCID integraciones no deben permitir la entrada manual de ORCID iDs por los usuarios.

Esto se logra proporcionando un hipervínculo ORCID-botón de marca para obtener autenticado ORCID iDs en las páginas de inicio de sesión y registro, y proporcionando una función de vinculación de cuentas para usuarios que ya existen en el sistema. Utilizando el ORCID El botón ayuda constantemente a garantizar que los investigadores lo asocien con que se les pida que proporcionen su iD de forma segura, lo que a su vez genera confianza en ORCID como un identificador confiable. Tenga en cuenta que una opción de vinculación de cuenta dentro de una página de configuración de usuario o similar no es suficiente por sí sola. ORCID debe estar disponible como el medio más fácil de inicio de sesión y registro para los usuarios. 

El inicio de sesión autenticado ahorra tiempo a los investigadores, reduce la fatiga de la contraseña y proporciona una identificación única de las personas para los sistemas de envío, independientemente de su dirección de correo electrónico.

Otras lecturas: ¿Qué tiene de especial registrarse?

2. Usar datos de ORCID registros para facilitar el registro y la presentación

Los investigadores esperan que los datos de sus ORCID registro para ser leído y utilizado por otros sistemas, para ahorrarles tiempo y esfuerzo y reducir el riesgo de errores. Los sistemas de envío de manuscritos deben recopilar información relevante de ORCID registros sobre los nombres de autores y revisores, afiliación, palabras clave, financiación, recursos de investigación, trabajos, revisiones por pares y conjuntos de datos y utilizarlos para completar previamente sus formularios de registro y perfil.

Los sistemas de envío también pueden incluir información del historial de publicaciones de ORCID registros en su propia base de datos de revisores para ayudar en la selección de revisores, y puede verificar continuamente si hay actualizaciones y confirmar cambios con los revisores, para mantener sus perfiles actualizados.

3. Proporcionar autor y revisor ORCID iDs a los editores para facilitar la edición

Una vez que un investigador ha conectado su ORCID iD a un sistema, los sistemas de envío de manuscritos deben mostrar claramente la iD dentro de su perfil y/o en sus tareas de envío o revisión para que esté disponible para el editor. Esto también ayuda al investigador a saber que se ha conectado con éxito y ha afirmado su identidad. Formatear el iD como un URI con hipervínculo e incluye el verde iD icono, según nuestro pautas de visualización.

Mostrar también los autores ORCID iDs a los revisores si esto es apropiado para la política de revisión de la revista.

4. Recoger autenticado ORCID iDs de coautores/colaboradores

Los sistemas de envío de manuscritos deben recopilar documentos autenticados ORCID iDs para todos los autores. Esto asegura que sean reconocidos por su contribución, identificados correctamente dentro de los sistemas de presentación y dentro de los metadatos de las obras.

Al recopilar datos de colaboradores del autor correspondiente, los sistemas de envío deben recopilar las direcciones de correo electrónico. Al momento del envío, debe enviar un correo electrónico a los colaboradores y proporcionar un enlace que les solicite iniciar sesión con su ORCID iD y confirmar su autoría. 

5. Recoger autenticado ORCID ID de los revisores

El registro de los revisores, si es independiente del registro de los autores, debe proporcionar el mismo ORCID apoyo proporcionado a los autores correspondientes. Esto significa autenticar las identificaciones al iniciar sesión, recopilar permisos y completar formularios para ahorrarles tiempo. 

6. Agregar elementos de revisión por pares a los revisores ORCID archivos

Los datos de perfil más completos facilitan el proceso de selección de revisores y ayudan a descubrir posibles conflictos de intereses. Al reclutar nuevos revisores, los editores pueden asignar revisiones basadas en contribuciones y actividades anteriores obtenidas del ORCID registro.

Los sistemas de envío de manuscritos deben permitir que se dé crédito al revisor en su ORCID registre si esto está en línea con la política de la revista. ORCID admite varios tipos de revisión por pares, incluida la revisión por pares completamente abierta y ciega. Se debe tener cuidado para garantizar que las actualizaciones de ORCID los registros comparten información para el tipo de revisión correcto.

Al hacer esto, los editores y sus sistemas de envío pueden desempeñar su papel en la construcción de una infraestructura de información de investigación confiable al afirmar la conexión entre los revisores, su actividad de revisión y otras contribuciones, que luego se pueden reutilizar durante la selección o evaluación de revisores en el futuro.

7. Incluir autenticado ORCID iDs en los metadatos pasados ​​aguas abajo

autor autenticado ORCID Los iD recopilados por el Sistema de envío de manuscritos deben integrarse en los metadatos del trabajo exportados por el sistema, lo que permite que se utilicen en todo el flujo de trabajo de publicación. Esto significa que, por ejemplo, cuando los datos de publicación se envían a una agencia de registro DOI, los sistemas posteriores pueden actualizar automáticamente la ORCID registro del (de los) autor(es) asociado(s). También significa que los investigadores ORCID Los iD se podrán buscar en bases de datos que admitan la búsqueda por ORCID iD, como PubMed. Al pasar autenticado ORCID IDs a otros sistemas, los metadatos deben indicar claramente que el ORCID iD ha sido autenticado cuando se recopiló.

8. Asegúrate de estar autenticado ORCID Los iD se muestran en los artículos publicados (si corresponde) 

Las plataformas de presentación y publicación combinadas deben mostrar la ORCID iD de los autores en las versiones impresa y digital de las publicaciones terminadas, formateadas como URL, según nuestro pautas de visualización. Esto permite a los lectores obtener más información sobre los autores a partir de sus ORCID registros de una manera común y esperada.

9. Asegúrese de que las obras se agreguen a ORCID registros cuando se publican

Los sistemas de envío deben permitir que la información validada sobre las publicaciones se conecte con las de los autores y los revisores. ORCID registros. Hacerlo facilita la vida de los autores, revisores, editores, bibliotecarios y administradores de subvenciones al actualizar automáticamente las listas de publicaciones, ayuda a difundir los resultados de la investigación y genera confianza en el registro académico. 

Hay dos formas de documentar la publicación final agregando una entrada a la sección de trabajos de los autores. ORCID registros:

• Para los sistemas de envío que tienen un sistema de publicación integrado, esto se puede hacer directamente usando el ORCID API y permisos otorgados por los autores al iniciar sesión.
• Otros sistemas deben incluir autenticados ORCID iD para autores en los metadatos que envían a los sistemas de publicación, que luego se utilizan al crear DOI. Crossref, DataCite y otros depósitos de metadatos de proveedores de DOI pueden proporcionar actualizaciones automáticas de los datos de los autores. ORCID Records.
  

Por ejemplo, cuando Crossref crea un DOI nuevo para una publicación con un ORCID iD, contactan al autor para solicitar permiso para agregarlo a su ORCID registro a través de la ORCID API de notificación. Si el autor otorga permiso a Crossref, entonces su ORCID registro también se actualizará automáticamente con cualquier publicación futura que incluya su validación ORCID.

10. permitir ORCID organizaciones miembro a utilizar sus propios ORCID credenciales de membresía al configurar el sistema

ORCID requiere que la organización que utiliza el ORCID API usa su propia ORCID Credenciales de API (similares a un nombre de usuario/contraseña organizacional). Esto indica claramente quién está solicitando acceso para actualizar ORCID registros, y es requerido por ORCID acuerdo de membresía

Los sistemas multiusuario y similares deben proporcionar la capacidad de ORCID organizaciones miembro para administrar sus propias credenciales dentro del sistema, o tener un método seguro para transferir credenciales al sistema. Estas credenciales deben usarse al autenticar a los usuarios, recopilar permisos e interactuar con el ORCID API.

11. documentar cómo ORCID los miembros pueden usar el ORCID funcionalidad ofrecida en materiales de formación y promoción

Los sistemas multiinquilino y similares pueden compartir un enlace a los materiales promocionales y de capacitación en su sitio web con ORCID para que, a su vez, podamos compartir con nuestra comunidad y ayudar a nuestros miembros a comprender el valor que ofrece el sistema. ORCID debe mencionarse en la guía de configuración del sistema o documentación similar, incluida la descripción de los beneficios de habilitar ORCID funcionalidad

Llevando la integración al siguiente nivel

Para brindar una experiencia superior a sus usuarios, recomendamos encarecidamente que los sistemas de envío de manuscritos:

1. Recoger autenticado ORCID iDs para editores y organizadores de conferencias y agregue artículos de servicio profesional a su ORCID archivos 

Además de las afiliaciones laborales y educativas, Manuscript System Systems puede permitir ORCID las organizaciones miembro también pueden agregar actividades de membresía y servicio a sus editores y organizadores de conferencias ORCID registros. Esta es una gran noticia para los editores de revistas, los miembros del comité de planificación de conferencias, los expertos del panel, los consejos asesores y otros que deseen poder compartir información sobre su trabajo y experiencia con otros, y ser reconocidos públicamente por ello.

Esto se puede hacer usando el ORCID API y los mismos permisos recopilados para agregar obras a ORCID Records.