En coautoría de Christian Gutknecht y Michael Hill, respectivamente Especialista en Sistemas de Información y Jefe Adjunto de Apoyo Estratégico en la Fundación Nacional de Ciencias de Suiza
Hoy el Fundación Nacional Suiza de Ciencias ha firmado el ORCID Carta abierta del financiador como parte de nuestro compromiso de ampliar la integración de ORCID a través de los sistemas de gestión de datos de financiación (ver comunicado de prensa). Creemos ORCID puede agregar un valor sustancial a la infraestructura de datos de los donantes y esperar que más se unan a esta importante iniciativa.
ORCID Integración en el SNSF hoy
En 2017, 16,000 investigadores se asociaron con 5800 proyectos en curso de la Fundación Nacional de Ciencias de Suiza. La gestión de esta cantidad de datos personales, académicos y financieros requiere una infraestructura y recursos sustanciales. En el SNSF, nuestro propio software interno llamado miSNF, se encuentra en el corazón de esta infraestructura. mySNF puede gestionar el ciclo de vida administrativo completo de un proyecto de investigación, desde la presentación de CV y propuestas de investigación hasta la recopilación final de datos de salida del proyecto.
Esta infraestructura es vital para la gestión eficiente de los datos de financiación de la investigación, y la mayoría de los financiadores confían en dichos sistemas. Sin embargo, los sistemas y sus requisitos subyacentes son diferentes para diferentes financiadores y, como resultado, rara vez son directamente interoperables. Esto significa que los investigadores aún deben enviar CV separados a donantes individuales porque los requisitos o los formatos de presentación varían; las subvenciones aún pueden ser difíciles de identificar y rastrear en línea; los financiadores no pueden verificar o compartir información relevante de manera fácil y sistemática; y, en consecuencia, no pueden rastrear la actividad de investigación más allá de su propia infraestructura, lo que dificulta los estudios longitudinales.
Individualmente, muchos donantes han adoptado la digitalización. Sin embargo, a escala mundial, todavía falta la conservación y el intercambio de datos de un extremo a otro debido, al menos en parte, a la heterogeneidad de los datos de CV y subvenciones. El SNSF se compromete a mejorar esta situación y, mediante la firma del ORCID Carta Abierta, animamos a otros donantes a unirse al esfuerzo.
Ya en la actualidad, más de 4,000 investigadores han ingresado a su ORCID iD en mySNF, que luego también se refleja en la plataforma de salida del proyecto público de SNSF P3. mySNF también permite a los investigadores importar conjuntos de datos y metadatos de publicación directamente desde ORCID, y los proyectos financiados pueden a su vez exportarse a ORCID, aunque indirectamente. Siguiendo el pautas de mejores prácticas para financiadores, el SNSF está además comprometido a incrementar la integración de ORCID en mySNF a través de tres iniciativas independientes.
Iniciativas futuras
La primera iniciativa persigue el objetivo de desarrollar una forma para que los investigadores agreguen fácilmente la información de su subvención SNSF a su ORCID registros directamente. El objetivo de Crossref de registrar DOI para las subvenciones es obviamente muy relevante a este respecto; en consecuencia, el SNSF también participa en Junta asesora de financiadores de Crossref para definir atributos de metadatos para subvenciones. Al proporcionar datos de subvenciones directamente a Crossref y ORCID, los antecedentes de los investigadores podrían completarse automáticamente y las instituciones de financiación podrían simplificar la presentación de informes y el seguimiento de las subvenciones superpuestas de los solicitantes entre los financiadores.
La segunda iniciativa tiene como objetivo acreditar el trabajo de los revisores pares y los miembros del panel de evaluación al ofrecer la opción de agregar fácilmente estos esfuerzos a sus ORCID perfil. Como descrito por Jason Gush de Nueva Zelanda Real Sociedad Te Apārangi, la última extensión de la ORCID El modelo de metadatos ofrece la oportunidad de implementar dicho servicio. El SNSF espera brindar su revisores y evaluadores con este servicio, no solo como un incentivo sino también como un honesto reconocimiento a su valiosa labor.
La tercera iniciativa se inspiró en la ORCID Reducir la carga y mejorar la transparencia (ORBITA), donde un grupo de financiadores investigó diversas formas de facilitar y aumentar la integración de ORCID en su infraestructura de gestión de datos. En la SNSF de hoy, los investigadores todavía cargan su CV en forma de PDF formateado de acuerdo con nuestra especificación. Basado en el trabajo iniciado en ORBIT, ahora estamos investigando cuántos datos de CV podrían importarse directamente desde ORCID en mySNF en el futuro y cuál es la mejor manera de implementar dicha importación.
Evaluación y alineación de datos de CV
Todos estos esfuerzos apuntan a mejorar la estandarización, confiabilidad y valor de los datos y a facilitar su gestión. Los datos reales en sí mismos y lo que hacemos con ellos, sin embargo, es, al menos hasta cierto punto, un asunto separado. En un proyecto independiente, en estrecha colaboración con ORCID y otras partes interesadas, por lo tanto, también estamos investigando qué constituye realmente datos valiosos en un CV. ¿Qué es lo que nosotros, como financiadores, necesitamos saber realmente sobre el historial de los solicitantes y cómo podemos utilizar mejor esta información para garantizar procedimientos de evaluación justos? Si podemos encontrar algunas respuestas a estas preguntas básicas, entonces también podríamos tener la oportunidad de desarrollar algunos estándares o pautas comunes para los CV y su evaluación.
Más extendido ORCID la integración por un lado, y los requisitos de CV más estrechamente alineados por el otro, tienen el potencial de transformar realmente la forma en que pensamos y gestionamos los datos de historial en las instituciones de financiación. Al mismo tiempo, la interoperabilidad global de extremo a extremo de los datos de CV y subvenciones también permitiría nuevas formas de compartir e interactuar con dichos datos, proporcionando valiosas oportunidades de investigación y conocimientos. El SNSF se enorgullece de ser un co-signatario del ORCID Carta Abierta, que promueve estos objetivos, y animamos a todos los donantes a unirse a esta iniciativa.