ORCID para consorcios: funciones y responsabilidades
Infórmese cuáles son las responsabilidades de los Consorcios y ORCID después de firmar el acuerdo
El proceso de formación de un nuevo consorcio requiere un compromiso y un esfuerzo considerables, pero no se preocupe; estamos aquí para trabajar con usted en cada paso del camino. Si su organización ya colabora con otras organizaciones en temas de infraestructura de investigación y comunicaciones académicas y tiene una perspectiva general de lo que pueden hacer, puede ser un buen candidato para formar un consorcio.
Este documento describe las expectativas, funciones y responsabilidades tanto de la Organización líder del consorcio como de ORCID después de la firma del Acuerdo de Consorcio. Asegúrese de visitar nuestras otras páginas, Creación de un consorcio exitoso y Lista de verificación de incorporación, para obtener más información.
Para la organización líder del consorcio
Alineación con ORCID ESTRATEGIA
Comprender y comprometerse ORCID, Visión y Misión
Comunicarse con ORCID
- Participar en llamadas regulares programadas con su asignado ORCID Compromiso principal, proporcionando amplio aviso por adelantado de cualquier cambio de horario o cancelación necesaria.
- Responder a los comunicados de ORCID dentro de los tres (3) días hábiles.
Brindar apoyo administrativo al consorcio.
- Gestionan el ORCID acuerdo de licencia y renovación anual en nombre de los miembros del consorcio
- Administre el ciclo de facturación anual para las tarifas de membresía del consorcio y las tarifas de licencia (Tarifa de miembro)
- Proporcionar información de contacto precisa para ORCID es cada miembro del consorcio, incluidos los contactos de votación para ORCID elecciones anuales de la Junta—y asegurar proactivamente que ORCID tiene nueva información a medida que cambia
- Proporcionar actualizaciones periódicas a ORCID sobre actividades como la gobernanza del consorcio, las actividades de los miembros del consorcio y otras actividades que necesite su consorcio en particular
Hacer crecer activamente el consorcio en consonancia con los objetivos
Promover el valor de ORCID, el consorcio y las integraciones por
- Desarrollo de garantías y recursos
- Coordinar actividades y eventos para la comunidad nacional o regional.
- Llevar a cabo campañas de marketing para impulsar las metas y objetivos del consorcio
- Otras actividades según corresponda
Gestionar y apoyar la incorporación de nuevos miembros del consorcio
- Actuar como contacto principal entre ORCID y los miembros para todas las consultas de membresía
- Administrar el proceso de membresía del consorcio como se describe en el acuerdo de licencia de consorcio
- Proporcionar recursos relevantes para ayudar a los nuevos miembros.
Proporcionar apoyo comunitario central para todos los miembros del consorcio
- catalizar ORCID adopción entre los miembros del consorcio, asegurándose de que comprendan el valor de ORCID a sus organizaciones y cómo aprovechar al máximo ORCID herramientas y servicios
- Comprometerse con los miembros de forma colectiva e individual para comprender, ayudar a priorizar y respaldar sus planes de integración.
- Proporcionar un proceso de soporte en línea para los miembros del consorcio, que incluye:
- Disponibilidad durante el horario laboral local de lunes a viernes
- Proporcionar resolución de incidentes de soporte técnico básico (Tier 1), como errores descritos en la documentación, información sobre proveedores de servicios u orientación en la comprensión de ORCID herramientas y funcionalidades
- Gestionar la escalada de incidentes de soporte de nivel 2 y 3 para ORCIDEquipo de soporte dedicado, como errores complejos de API o problemas de inicio de sesión institucional
- Gestionar la incorporación y la capacitación de cualquier personal de apoyo del consorcio de reemplazo adicional o nuevo, incluida la comprensión general de ORCID así como las responsabilidades de brindar apoyo a ORCID usuarios.
- Proporcionar orientación a los miembros del consorcio alineados con ORCID normas y requisitos:
- Comprometerse con ORCID para asegurarse de que el miembro ORCID Las integraciones son consistentes con ORCID orientación y mejores prácticas
- Promover activamente nuevos desarrollos en ORCID proveedores de servicios y sistemas que se utilizan en el consorcio
- Asegúrese de que los miembros estén actualizados con ORCID desarrollos técnicos y comunitarios, como nuevas funcionalidades, actualizaciones de API, nuevos recursos, etc.
- Proporcionar retroalimentación técnica a ORCID:
- Actuar como enlace entre las organizaciones miembros del consorcio y ORCID, asegurando que los intereses técnicos de los miembros estén representados y que la retroalimentación se proporcione a través de los canales apropiados para impulsar la mejora y la innovación.
- Gestionar el registro de emisiones del consorcio
- Ejecutar el proceso de escalamiento del consorcio
Mantener la documentación técnica y no técnica del consorcio
Proporcionar recursos relevantes para ayudar a los nuevos miembros.
- Integrar con el ORCID registro
- Promover ORCID adopción dentro de sus propias organizaciones,
- Colaborar dentro de sus propias organizaciones.
Participar en el ORCID comunidad de consorcio
- Únete y contribuye a la ORCID Grupo de usuarios de API, foro de la comunidad de consorcios, grupo de interés de consorcios y otros grupos según corresponda
- Comparta experiencias, historias de usuarios y recursos con otros consorcios
- Participar ORCID reuniones de consorcio virtuales y/o presenciales, incluido el taller anual de consorcio
Desarrollar y mantener recursos de comunicación y participación específicos del consorcio
- Desarrollar y contribuir a/adaptar los recursos desarrollados por ORCID y (según corresponda) otros consorcios:
- Para educar a los miembros sobre ORCID y los servicios y herramientas que están disponibles para ellos
- Para informar a los miembros sobre las opciones de integración
- Promover ORCID a las organizaciones miembros e investigadores
Para ORCID
Mantenga los contactos de los consorcios actualizados en ORCIDprioridades estratégicas de
Comunicar ORCIDla visión, la misión, las prioridades actuales y los planes con la organización líder del consorcio a través de:
- Plan Estratégico
- Informe Anual
- Reuniones de ayuntamiento
- Reuniones de Grupos de Interés de Consorcios
Proporcionar apoyo administrativo a la organización líder del consorcio
- Gestionan el ORCID acuerdo de licencia y renovación anual de membresía con la organización líder del consorcio
- Gestionar el ciclo de facturación anual para el cobro de derechos de licencia
- Coordinar y conectar organizaciones líderes de consorcios a través de reuniones de grupos de interés de consorcios y otros grupos
Brindar capacitación y apoyo a la organización líder del consorcio
- Brindar capacitación dentro de los 90 días posteriores a la formación del consorcio, que incluya: detalles sobre ORCID organización, integraciones técnicas y API, y estrategias de difusión
- Proporcionar un punto de contacto dentro ORCID para cada organización líder del consorcio
- Servir como contacto principal para apoyar el proceso de escalamiento del consorcio. Actuar como administrador de problemas para todos los incidentes/problemas escalados
- Proporcionar recursos y material de apoyo para que el personal de apoyo de la organización líder del consorcio se comunique, eduque e integre ORCID tecnología con miembros
Proporcionar soporte técnico de nivel 2 y 3 para la organización líder del consorcio y los miembros
- Gestionar la resolución de incidentes de soporte de nivel 2 y 3 escalados por la organización líder del consorcio
- Proporcionar orientación y asesoramiento a la organización líder del consorcio para garantizar que los miembros ORCID Las integraciones son consistentes con ORCIDestándares y mejores prácticas de
Proporcionar y mantener recursos para la implementación técnica, la comunicación y el compromiso.
- Proporcionar recursos a los consorcios para ayudar a los miembros a integrarse y aprovechar los beneficios de ORCID
- Configure y administre una interfaz/repositorio web con recursos para que los consorcios:
- Ayudar con integraciones de miembros
- Comparta ejemplos y recursos de integración de proveedores
- Compartir actividades de comunicación y participación
- Proporcionar material de comunicación y recursos para que los utilicen los consorcios y los miembros.
- Desarrollar y mantener documentación, recursos en línea, material promocional y herramientas de colaboración para consorcios.
- Organice varios eventos de capacitación
- Mantener una presencia en conferencias y eventos relevantes
¿Listo para iniciar la conversación con nosotros?
Si, después de haber revisado este documento, Construyendo un Consorcio Exitoso, y la Lista de verificación de incorporación, está listo para iniciar una conversación con nosotros para explorar la posibilidad de formar una ORCID Consorcio, lo alentamos a que haga clic en el botón a continuación y nos envíe un correo electrónico.
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