Acuerdo de membresía
Como un esfuerzo de la comunidad y en aras de la equidad para otros miembros que han firmado el acuerdo de membresía estándar, ORCID generalmente no negocia ni hace modificaciones a su acuerdo de membresía. El acuerdo actual se ha desarrollado con una amplia participación de la comunidad durante ORCIDaños de operación y refleja una distribución justa del riesgo entre las partes, al mismo tiempo que nos permite mantener nuestros servicios a niveles de tarifas asequibles para los miembros de todo el mundo.
En situaciones raras ORCID considerará modificaciones menores al acuerdo de membresía solo cuando el miembro no pueda aceptar legalmente la disposición del contrato tal como está redactada (por ejemplo, una entidad gubernamental que no tiene permitido legalmente aceptar una disposición de la ley aplicable fuera de su jurisdicción local). Además, como la negociación del acuerdo de membresía incurre en costos administrativos y legales para ORCID, para mantener nuestras tarifas básicas de membresía lo más bajas posible, solo podemos ofrecer este servicio a miembros premium.
Autoridad de firma
Tenga en cuenta que solo ORCIDEl Director Ejecutivo ejecuta contratos con compromisos financieros en nombre de ORCID. El Director de Finanzas y Operaciones y el Director de Compromiso están autorizados a ejecutar ciertos compromisos no financieros en ORCIDen nombre de. Bajo ninguna circunstancia ORCID directores, funcionarios o personal firman contratos a título personal o asumen responsabilidad personal por ORCID contratos.
ORCID se compromete a proteger los datos personales y la privacidad de sus directores, funcionarios y personal. Respectivamente, ORCID Las personas no pueden proporcionar información personal (que no sea el nombre, el cargo, el teléfono del trabajo y la dirección de correo electrónico del trabajo) en relación con ORCID-contratos relacionados. ORCID, Inc. es una entidad legal constituida bajo la ley de Delaware en los EE. UU. y su cEl certificado de constitución está disponible aquí.
Todos los contratos se firmarán mediante firmas electrónicas, salvo que el contratante pueda demostrar que éstas no serían legalmente válidas para el contrato en cuestión.
Política de facturación
Las facturas de membresía se envían automáticamente por correo electrónico tanto al contacto principal como al contacto administrativo registrados en la organización. Como una pequeña organización sin fines de lucro cuyos recursos se dedican al cumplimiento de nuestra misión para nuestra comunidad de investigación, nos esforzamos por mantener bajos los costos administrativos. Por lo tanto, no podemos atender solicitudes de envío de facturas en papel ni a través de portales de proveedores o sistemas de compras. Asimismo, les solicitamos que tengan en cuenta lo siguiente:
- Para pagos nacionales en EE. UU., preferimos el pago mediante transferencia ACH. Los pagos con tarjeta de crédito y por transferencia bancaria nacionales, aunque se aceptan, implican cargos adicionales. Desaconsejamos enfáticamente el envío de cheques físicos, ya que pueden generar demoras en la tramitación de su pago.
- Para pagos internacionales, preferimos la transferencia bancaria y todos los pagos deben estar denominados en dólares estadounidenses. Si bien aceptamos pagos con tarjeta de crédito, estos generan cargos adicionales.
- De acuerdo con nuestro Acuerdo de Membresía, ORCID es recibir las cuotas de membresía brutas, lo que significa que los miembros aumentarán las cuotas que deben pagar por cualquier retención de impuestos y tarifas de transacción en las que incurran, incluidas las tarifas de transferencia bancaria. Además, si paga tarde, incluya el cargo por pago tardío, equivalente al 1.5 % de las tarifas adeudadas.
- Es obligatorio que incluya nuestro número de factura como referencia en todos los pagos para garantizar la correcta aplicación de su remesa.
Instrucciones de pago
Para transacciones financieras, incluido el pago de cuotas de membresía, utilice lo siguiente:
Titulo de cuenta: ORCID, Inc.
ACH nacional:
Banco:
Banco PNC, NA
249 la Quinta Avenida,
Pittsburgh, PA 15222
USA
Número de cuenta: XXXXXX8131 (comuníquese con facturación al ORCID (para una cuenta completa si es necesario)
ABA/Número de ruta: 054000030
Cables internacionales:
Número de cuenta: XXXXXX8131 (comuníquese con facturación al ORCID (para una cuenta completa si es necesario)
Código Swift: PNCCUS33
ABA/Número de ruta: 031000053
Política de solicitud complementaria
ORCID recibe diversas solicitudes de los miembros en relación con la finalización de los procedimientos internos de verificación de ORCID, Inc. (“ORCID”) como organización, validación de personas autorizadas o confirmación de aspectos de nuestras operaciones, incluida la información bancaria. A continuación se presenta la lista de documentación. ORCID puede proporcionar a los miembros lo necesario para satisfacer este tipo de solicitudes:
Disponible públicamente en nuestro sitio web
- Certificado de constitución (Delaware)Este documento acredita la correcta creación y autorización de ORCID, Inc. como entidad jurídica corporativa, según lo validado por el estado de Delaware, EE. UU., donde se constituyó.
- Formulario 990 federal de Estados Unidos (“EE. UU.”): Este documento es un requisito de cumplimiento para las organizaciones exentas de impuestos que deben presentarlo anualmente ante el Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. (“IRS”), una rama del gobierno estadounidense encargada de la supervisión y el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Este formulario, de acceso público, revela lo siguiente: ORCIDla información financiera de la empresa correspondiente al año, así como la de todos sus directivos y consejeros (incluidas las personas autorizadas), y detalles sobre las políticas, los procedimientos y las prácticas de la misma. ORCID: https://info.orcid.org/our-governance/;
Se proporciona a todos los miembros previa solicitud.
- Carta de determinación del IRS: Confirmación de nuestra condición de organización sin fines de lucro exenta de impuestos conforme a la sección 501(c)3 del Código Tributario Federal de los Estados Unidos.
- Formulario SS-4 del IRS: Asignación del EIN: Confirmación de nuestro número de identificación patronal del IRS de EE. UU.
- Formulario W-9 de EE. UU.: Solicitud de número de identificación fiscal y formulario de certificación, que verifica el número de identificación establecido para ORCID
- Carta de confirmación bancaria (PNC): Confirmación de los datos de la cuenta bancaria a la que se pueden realizar los pagos de la cuota de socio.
- ORCIDCarta de proveedor único de , Inc.: Carta que confirma que ORCID es el único proveedor de ORCID registro y servicios asociados
Dependiendo de la solicitud, es posible que podamos atender ciertas peticiones adicionales que, según los requisitos de los miembros, no se pueden satisfacer con la información disponible anteriormente. Sin embargo, ORCID Se requiere cobrar una tarifa administrativa adicional para cubrir nuestros costos al atender dichas solicitudes. Contáctenos. [email protected] para obtener más información.
Además, para proteger su privacidad, bajo ninguna circunstancia proporcionaremos información personal sobre ninguno de nuestros empleados (direcciones particulares, documentos de identificación, números de identificación, etc.).
Tenga en cuenta que la satisfacción de los diversos procedimientos internos de los miembros que generan la necesidad de la documentación enumerada anteriormente, u otros requisitos que podamos o no cumplir, no exime ni introduce de otro modo una demora en el pago oportuno de las cuotas de membresía según lo estipulado en el acuerdo de membresía.
Agradecemos su comprensión de estas políticas.