Criterios CSP: Sistemas de Repositorio

ORCID alienta a todos los proveedores de servicios académicos a integrarse con nuestro Registro Y convertirse en un oficial ORCID Proveedor de servicios certificado (CSP). La certificación es un servicio gratuito para los proveedores de servicios académicos para aumentar la visibilidad y la confiabilidad de los servicios y productos.

Sistemas de repositorio

Este documento describe las formas en que un sistema de depósito típico debe integrarse con el ORCID API para convertirse en una ORCID Proveedor de servicios certificado, recorriendo los procesos de recepción autenticado ORCID iDs de investigadores, recuperando datos de ORCID registros, agregando obras a ORCID registros y actualizar la información que el sistema ha agregado previamente a ORCID Records. 

Notas: 

• No todos los procesos descritos se aplicarán a todos los sistemas de depósito, por lo que no será necesario cumplir con todos los criterios para la certificación; sin embargo, los sistemas que admiten un proceso determinado deben cumplir con los criterios para obtener la certificación. 
• Estos criterios se basan en un análisis exhaustivo realizado sobre las mejores prácticas de la industria para los flujos de trabajo utilizados por varios sistemas de proveedores de servicios académicos, seguidos de una revisión pública y aportes del ORCID comunidad. Con el fin de obtener el mejor valor posible de un ORCID integración se recomienda que todo aplicable se cumplen los criterios, no sólo los que deben cumplirse para la certificación.
• Estos criterios se aplican a las capacidades que ofrece la plataforma del proveedor de servicios. Se entiende que no todas las capacidades descritas serán activadas por cada organización que implemente la plataforma de repositorio según sus necesidades específicas.
• En este documento, los términos “debe”, “debería” y “puede” seguir las definiciones especificadas en RFC 2119

Los proveedores de sistemas de repositorios certificados DEBEN:

• Permitir iniciar sesión con ORCID iD y autenticar la del autor/colaborador ORCID iD
• Permita que los administradores recopilen iD autenticados y permisos donde los metadatos incluyen iD no autenticados
• Recoger autenticado ORCID iDs de colaboradores
• Asegúrese ORCID Los iD se muestran en los resultados de investigación alojados
• Asegúrese de que los resultados de la investigación alojados se agreguen a los de los autores. ORCID archivos
• Incluir autenticado ORCID iDs en cualquier metadato pasado aguas abajo
• permitir ORCID organizaciones miembro a utilizar sus propios ORCID credenciales de membresía al configurar el sistema
• Documentar cómo los usuarios de la plataforma pueden usar la ORCID funcionalidad ofrecida en materiales de formación y promoción

Los proveedores de sistemas de repositorios certificados DEBEN:

• Usar datos de ORCID registros para completar los perfiles de los investigadores (si corresponde)

Los proveedores de sistemas de depósito certificados PUEDEN:

• Permitir que los administradores se asocien ORCID iDs con autores/colaboradores

Resumen

El uso de ORCID Los ID agregan visibilidad al contenido y los autores del repositorio, facilitan las colaboraciones y las redes, y ayudan a las organizaciones con informes institucionales, programas de evaluación institucionales y nacionales, y gestión de flujos de trabajo a lo largo del ciclo de investigación.

ORCID Los repositorios lo utilizan para vincular claramente a los autores/colaboradores, y todas las variantes de sus nombres, con sus publicaciones, otros trabajos (por ejemplo, software, conjuntos de datos), afiliaciones, premios de financiación y otras actividades de investigación. Conectado ORCID Los iD mejoran la búsqueda y la recuperación y admiten la creación de redes y la colaboración. Utilizando el ORCID API, los repositorios intercambian datos con el ORCID Registro para completar los perfiles de autores/colaboradores locales y actualizarlos ORCID registros con información de publicación cada vez que se realiza un depósito en el repositorio. 

Los sistemas de repositorio comienzan integrando ORCID para recoger autenticado ORCID iDs y para obtener permiso para leer/escribir en los documentos de los autores y colaboradores ORCID registros, ya sea inmediatamente o en el futuro. Los iD que se recopilan se almacenan y muestran en el sistema de depósito y se comparten con otros sistemas organizacionales. Los resultados de la investigación para el investigador luego se agregan a los resultados de los investigadores. ORCID registrar como se depositan. 

Criterios de Certificación

Para certificar como ORCID Proveedor de servicios certificado, los sistemas de repositorio deben cumplir con los siguientes criterios:

1. Permitir iniciar sesión con ORCID iD y autenticar la del autor/colaborador ORCID iD

Los sistemas de repositorio deben obtener autenticación ORCID iDs, y preferiblemente permiso para leer/escribir a los autores ORCID registros. Esto requiere que los usuarios inicien sesión ORCID desde dentro del sistema de depósito, que luego recupera los datos del usuario del ORCID Registro usando el ORCID API. También es esencial proporcionar información sobre por qué el repositorio recopila información autenticada. ORCID iDs y por qué esto es beneficioso para sus autores. 

Usando el ORCID icon ayuda constantemente a garantizar que los investigadores lo asocien con que se les pida que proporcionen su iD de forma segura, lo que a su vez genera confianza en ORCID como un identificador confiable. Esto se logra proporcionando un hipervínculo ORCID-botón de marca para obtener autenticado ORCID iD en las páginas de inicio de sesión y registro, y proporciona una función de vinculación de cuentas para los usuarios que ya existen en su sistema. Tenga en cuenta que una opción de vinculación de cuenta dentro de una página de configuración de usuario o similar no es suficiente por sí sola. ORCID debe estar disponible al mismo nivel que otros medios de inicio de sesión y registro. 

El inicio de sesión autenticado ahorra tiempo a los investigadores, reduce la fatiga de la contraseña y proporciona una identificación única de las personas para los sistemas de envío, independientemente de su dirección de correo electrónico.

Otras lecturas: ¿Qué tiene de especial registrarse?

2. Permitir que los administradores se asocien ORCID iDs con autores/colaboradores

Los repositorios pueden permitir que los administradores calificados (p. ej., bibliotecarios) asocien archivos no autenticados ORCID iDs con resultados de investigación. Si es así, el repositorio los verifica para asegurarse de que existen, y se aclara que no están autenticados cuando se comparten con otros sistemas o cuando se muestran según nuestras pautas de visualización.

3. Permita que los administradores recopilen iD autenticados y permisos donde los metadatos incluyen iD no autenticados

Los repositorios deben permitir que los administradores soliciten a los autores/colaboradores que autentiquen un archivo no autenticado. iD que ha sido asociado con su cuenta/perfil por un administrador, y otorgar permiso al repositorio para actualizar su ORCID registro. Los repositorios envían un enlace por correo electrónico a usuarios no autenticados que les permite vincular sus ORCID con su aporte. Los aspectos de esta funcionalidad, como si tales notificaciones se envían automáticamente o cuando las inicia un administrador, deben ser configurables por el administrador. Cuando un no autenticado iD se autentica, su pantalla debe actualizarse como se describe en Visualización ORCID identificaciones

4. Recoger autenticado ORCID iDs de colaboradores

Los repositorios deben admitir la recopilación autenticada ORCID iD para todos los colaboradores de un trabajo, asegurando que sean reconocidos por su contribución, identificados correctamente dentro de los sistemas de repositorio y dentro de los metadatos del trabajo.

Al recopilar datos de colaboradores del depositante, los sistemas de depósito deben recopilar las direcciones de correo electrónico. Al momento del depósito, debe contactar a los colaboradores y proporcionar un enlace que les solicite iniciar sesión con su ORCID iD y confirmar su contribución. 

5. Asegúrese ORCID Los iD se muestran en los artículos publicados.

Los repositorios deben mostrar la ORCID iD de autores identificados, formateados como URL, según nuestro pautas de visualización. Esto permite a los lectores obtener más información sobre los autores a partir de sus ORCID registros de una manera común y esperada.

6. Usar datos de ORCID registros para completar los perfiles de los investigadores (si corresponde)

Los investigadores esperan que los datos de sus ORCID registro para ser leído y utilizado por otros sistemas, para ahorrarles tiempo y esfuerzo y reducir el riesgo de errores. Los repositorios con páginas de perfil deben recopilar información de ORCID registros sobre la afiliación de los investigadores, palabras clave, financiamiento, recursos de investigación y trabajos, incluidas revisiones por pares, trabajos publicados y conjuntos de datos. Deben verificar regularmente las actualizaciones y confirmar los cambios con los investigadores para mantener sus perfiles actualizados.

7. Permitir a los administradores configurar los ajustes para importar ORCID datos 

Los repositorios deben permitir a los administradores configurar los ajustes para importar información desde ORCID, incluida la capacidad de:

• Importar información de ORCID para todos ORCID iDs conocidos por la plataforma y actualización de la base de datos local
• Elija si desea leer información para todos ORCID iDs almacenados en la instancia de la plataforma del repositorio o solo para los iDs autenticados
• Elija leer la información a pedido (una sola vez) o automáticamente, de manera regular. 
• Elija qué tipo de información importar (información personal, educación/afiliaciones laborales, trabajos, etc.). 
• Para los trabajos, también es deseable permitir que los administradores elijan tipos y fuentes de trabajo específicos.
  

8. Asegúrese de que los resultados de la investigación se agreguen a los autores ORCID archivos

Los repositorios ayudan a hacer la vida más fácil para sus usuarios conectando información validada sobre las contribuciones de los autores a sus ORCID registros usando el ORCID API miembro. Los repositorios deben ofrecer a los usuarios la opción de actualizar [tipos de elementos de lista] y mantenerlos actualizados, lo que ayuda a generar confianza en las comunicaciones académicas. 

Los repositorios deben ofrecer a los usuarios la opción de agregar automáticamente toda la información nueva de un tipo dado a su ORCID perfil, o solo agregar nueva información "a pedido" cuando lo inicie el usuario. La actualización automática debería ser la predeterminada. 

9. Incluir autenticado ORCID iDs en los metadatos pasados ​​aguas abajo

Autenticado ORCID Los iD recopilados por el repositorio deben integrarse en los metadatos de resultados de investigación exportados por el repositorio, lo que les permite ser utilizados en todo el flujo de trabajo de comunicación académica. Esto significa que, por ejemplo, cuando los datos del conjunto de datos se envían a una agencia de registro DOI o se ponen a disposición a través de oai-pmh, los sistemas posteriores pueden actualizar automáticamente el ORCID registro del (de los) autor(es) asociado(s). También significa que los investigadores ORCID Los iD se podrán buscar en bases de datos que admitan la búsqueda por ORCID identificaciones Al pasar autenticado ORCID IDs a otros sistemas, los metadatos deben indicar claramente que el ORCID iD ha sido autenticado cuando se recopiló.

10. permitir ORCID organizaciones miembro a utilizar sus propios ORCID credenciales de membresía al configurar el sistema

ORCID requiere que la organización que utiliza el ORCID API usa su propia ORCID Credenciales de API (similares a un nombre de usuario/contraseña organizacional). Esto indica claramente quién está solicitando acceso para actualizar ORCID registros, y es requerido por ORCIDacuerdo de membresía

Los sistemas multiusuario y similares deben proporcionar la capacidad de ORCID organizaciones miembro para administrar sus propias credenciales dentro del sistema, o tener un método seguro para transferir credenciales al sistema. Estas credenciales deben usarse al autenticar a los usuarios, recopilar permisos e interactuar con el ORCID API.

11. documentar cómo ORCID los miembros pueden usar el ORCID funcionalidad ofrecida en materiales de formación y promoción

Los sistemas multiinquilino y similares pueden compartir un enlace a los materiales promocionales y de capacitación en su sitio web con ORCID para que, a su vez, podamos compartir con nuestra comunidad y ayudar a nuestros miembros a comprender el valor que ofrece el sistema. ORCID debe mencionarse en la guía de configuración del sistema o documentación similar, incluida la descripción de los beneficios de habilitar ORCID funcionalidad

Llevando la integración al siguiente nivel

Además de recopilar los iD de los investigadores y conectarlos con los resultados de sus investigaciones, para brindar una experiencia superior a sus usuarios, recomendamos encarecidamente que los sistemas de repositorio también:

1. Agregue información validada sobre las afiliaciones de los investigadores con su institución a su ORCID perfiles: Recomendamos encarecidamente a las instituciones de investigación que afirmen la afiliación de los investigadores, ya que son la única parte que puede hacerlo con autoridad y, al hacerlo, aumentan la confiabilidad de sus investigadores. ORCID perfiles. 
2. Agregue enlaces al perfil de los investigadores dentro de su sistema a la sección de sitios web de los investigadores. ORCID record—esto requiere solicitar adicionalmente el alcance de /person/update. 
3. Añadir la actividad de financiación de los investigadores a su ORCID registre si se conoce: muchas organizaciones de investigación recopilan y verifican información sobre la financiación de los investigadores para ayudar en el proceso de presentación de informes. 
4. Reconocer la actividad de revisión por pares de los investigadores: conecte la información sobre las actividades de los revisores por pares en su sistema con sus ORCID registrar con tantos o pocos detalles como sea apropiado