Propósito
El Comité Ejecutivo (“ExCo”) proporciona orientación gerencial y supervisión de la organización entre las reuniones del ORCID Junta Directiva (la “Junta”) y lleva a cabo acciones según las delegadas por la Junta o permitidas en las políticas de la Junta, incluida la revisión financiera, informes de comités y revisión de iniciativas nuevas y en curso.
Tipo de Comité
ExCo es un Comité Permanente de la Junta y tiene autoridad delegada para ejercer todos los poderes y autoridad de la Junta otorgados en este estatuto y cualquier resolución de la Junta consistente con los Estatutos y la ley aplicable de Delaware.
Informes
El ExCo reporta directamente a la Junta. El Secretario de la Junta levantará actas y el Presidente de la Junta compartirá y revisará estas actas con la Junta en cada reunión de la Junta.
Funciones y responsabilidades del comité
Entre las responsabilidades delegadas por la Junta Directiva del ExCo se encuentran:
- La revisión y aprobación de las finanzas intermedias entre las reuniones de la Junta;
- Trabajar con el Director Ejecutivo para desarrollar agendas de reuniones de la Junta y revisar materiales;
- Revisar y recomendar políticas externas;
- Examinar las propuestas que se presentarán a la Junta para su adopción en una reunión de la Junta;
- Tomar acciones específicamente delegadas al ExCo por la Junta en una reunión anterior de la Junta o requeridas de otro modo de forma acelerada entre reuniones de la Junta; y
- Proporcionar asesoramiento y orientación al Director Ejecutivo sobre cualquier cuestión urgente que requiera la atención de la Junta y que no pueda aplazarse hasta la próxima reunión de la Junta.
El ExCo debe notificar a la Junta cualquier acción o decisión que tome a más tardar en la siguiente reunión ordinaria de la Junta.
El ExCo no puede tomar las siguientes acciones: (a) cubrir vacantes en la Junta; (b) modificar o derogar los Estatutos o adoptar nuevos Estatutos; (c) modificar o derogar cualquier resolución de la Junta que según sus términos no sea enmendable ni derogable; o (d) aprobar, adoptar, o recomendar a los Miembros, cualquier acción o asunto expresamente requerido por la ley de Delaware que se recomiende a los Miembros para su aprobación.
Recursos
El Comité Ejecutivo cuenta con el apoyo del ORCID Director Ejecutivo y Secretario, quienes programan reuniones, desarrollan agendas de reuniones con el Presidente y mantienen actas de reuniones.
Nombramiento, función y responsabilidades del presidente
- El Presidente de la Junta actuará como Presidente del ExCo.
- El presidente del ExCo trabaja con el secretario para programar y establecer una agenda para cada reunión del Comité, y preparar y distribuir folletos e informes a los miembros del Comité antes de cada reunión.
Selección y composición de miembros del comité
Como Comité Permanente de la Junta, los miembros del comité son designados por la mayoría de toda la Junta, y la Junta revisa la membresía y los estatutos del Comité anualmente.
- El presidente de la junta, los vicepresidentes y el tesorero actúan como miembros ex officio del ExCo con derecho a voto.
- Además, el ExCo incluirá tres o más directores con derecho a voto recomendados por el presidente de la junta y aprobados por la mayoría de toda la junta.
- El Director Ejecutivo actúa como miembro ex officio del ExCo sin derecho a voto.
- La Junta tendrá plena discreción para determinar el número de miembros del ExCo.
- La Junta se esforzará por cubrir cualquier vacante tan pronto como sea posible, pero el ExCo puede continuar actuando mientras haya vacantes.
- Todos los miembros del ExCo deben ser directores. Se podrá invitar a personas que no sean directores a asistir a las reuniones del ExCo cuando el ExCo lo considere apropiado. El Secretario de la Junta actúa como Secretario del ExCo.
- Todos los miembros del ExCo son nombrados cada año por un período de un año.
- Los miembros sirven a discreción de la Junta y pueden ser removidos por voto de la mayoría de toda la Junta. Un Director que cese en su cargo dejará de ser miembro del ExCo.
Reuniones y quórum
El ExCo se reúne mensualmente, a menos que sus miembros acuerden lo contrario.
El presidente del comité notificará las reuniones a todos los miembros del comité. Las reuniones podrán realizarse en persona, por teléfono o por videoconferencia. El quórum estará formado por la mayoría de los miembros del Comité y se requerirá el voto de la mayoría de los miembros para aprobar un asunto. Alternativamente, un asunto puede ser aprobado por consentimiento unánime por escrito de los miembros sin una reunión.
Los miembros del comité son responsables de revisar los materiales y hacer contribuciones sustanciales al trabajo del grupo.
Historia del comité
Aprobado por ORCID Consejo de Administración de 8 de octubre de 2010 y modificado el 17 de septiembre de 2019 y el 12 de octubre de 2023.
Membresía del comité
2025: Lisa Janicke Hinchliffe (presidenta del comité), Nicolas Fressengeas, Steve Pinchotti (tesorero), Simon Porter, Lori Schultz, Ellen Tise
2024: Lisa Janicke Hinchliffe (Presidenta del Comité), Gregg Gordon (Tesorero), Heath Marks, Janet Remmington, César Rendón, Lori Schultz
2023: Lisa Janicke Hinchliffe (presidenta del comité), Clare Appavoo (tesorera), Paul Gemmill, Heath Marks, Steve Pinchotti, Lori Schultz
2022 Linda O'Brien (presidenta del comité), Yuko Harayama, Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (tesorero), Katherine McNeill, Katharina Ruckstuhl, Michael Ullyot
2021 Linda O'Brien (presidenta), Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (tesorero), Veronique Kiermer, Robert Kiley, Katharina Ruckstuhl, Chris Shillum (de oficio), Stephanie Harley (Secretario)
2020: L inda O'Brien (Presidenta), Daniel Hook (Tesorero), Julie Balter (Secretaria, sin derecho a voto), Veronique Kiermer, Salvatore Mele, Robert Kiley, Yuko Harayama, Laure Haak (ex officio)
2019: Veronique Kiermer (presidenta), Daniel Hook (tesorero), Laure Haak (ex officio, secretaria hasta mayo de 5), Julie Balter (secretaria, desde junio de 2019), Robert Kiley, Salvatore Mele, Linda O'Brien, Chris Shillum
2018: Veronique Kiermer (presidenta), Edward Wates (tesorero, hasta abril de 4), Daniel Hook (tesorero, desde mayo de 2018), Laure Haak (ex officio, secretaria), Robert Kiley, Linda O'Brien, Salvatore Mele, Chris Shillum
2017: Veronique Kiermer (Presidenta), Edward Wates (Tesorero), Laure Haak (ex officio, Secretaria), Veronique Kiermer, Ed Pentz, Chris Shillum, Simeón Warner
2016: Ed Pentz (presidente), Bernie Rous (tesorero interino hasta enero de 1), Edward Wates (tesorero, desde febrero de 2016), Laure Haak (ex officio, secretaria), Micah Altman, Chris Shillum, Simeón Warner
2015: Ed Pentz (Presidente), Craig Van Dyck (Tesorero hasta el 6/2015), Laure Haak (ex officio, Secretaria), Bernie Rous (Tesorero, desde el 7/2015), Liz Allen (hasta el 7/2015), Robert Kiley (desde 8/2015), Micah Altman, Simeon Warner
2014: Ed Pentz (Presidente), Craig Van Dyck (Tesorero), Laure Haak (ex officio, Secretaria), Howard Ratner, Dave Kochalko, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous
2013: Ed Pentz (Presidente), Dave Kochalko (Tesorero), Laure Haak (ex officio, Secretaria), Howard Ratner, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous, Craig Van Dyck
2012: Howard Ratner (Presidente), Dave Kochalko (Tesorero), Liz Allen, Amy Brand (Secretaria), Laure Haak (desde 4/2012), Bernie Rous, Craig Van Dyck
2011: Howard Ratner (Presidente), Dave Kochalko (Tesorero), Liz Allen, Amy Brand (Secretaria), Bernie Rous, Craig Van Dyck