1. Propósito
El Comité de Membresía y Cuotas se encarga de la evaluación continua de ORCIDpolíticas de membresía para garantizar que apoyen la sostenibilidad de la organización y al mismo tiempo fomentar una amplia adopción y adhesión a nuestros principios de planificación (ver más abajo).
Entre sus responsabilidades se encuentra la supervisión de proyectos que exploran nuevos modelos de membresía y servicios nuevos o modificados que pueden afectar la membresía, entendiendo sus costos e implicaciones para informar la estrategia de la Junta.
2. Informes
El Comité de Membresía y Cuotas informa a la Junta Directiva, brindando un informe resumido de sus discusiones, incluidas las opiniones disidentes y las recomendaciones que considere apropiadas.
3. Funciones y responsabilidades del Comité
El Comité de Membresía y Cuotas es un Comité Asesor de la Junta. Como tal, proporciona orientación o recomendaciones a la Junta sobre asuntos o esfuerzos específicos, según lo delegue específicamente la Junta. El comité desarrollará un plan de trabajo, que será revisado anualmente por la Junta, incluyendo actividades tales como:
- Revisar los generadores de costos de la actividad, métricas de madurez y políticas de membresía en relación con la escalabilidad y sostenibilidad de la organización.
- Usar métricas de costos y madurez para evaluar los modelos comerciales y los servicios de membresía existentes y propuestos, incluidas las implicaciones de los resultados de los proyectos.
- Informar a la Junta y hacer recomendaciones de políticas.
El Comité puede colaborar con el Comité de Finanzas para obtener ayuda sobre modelos financieros.
4. Constitución del Comité
Como Comité Asesor de la Junta, el Presidente de la Junta nombrará al presidente del comité.
- El Comité está presidido por un Director de la Junta, que actúa como el enlace principal entre el comité y la Junta, trabaja con el líder del personal para programar y establecer una agenda para cada reunión del comité, y preparar y distribuir folletos e informes a los miembros del comité con anticipación. o cada reunión.
- El comité está compuesto por un mínimo de cinco personas, de las cuales tres son miembros de la Junta. Además, habrá dos miembros del comité que también serán miembros del ORCID Comité de Finanzas, uno de los cuales generalmente será el Tesorero.
- Los miembros del comité no recibirán honorarios por consultoría, asesoría u otros ORCID.
- El presidente de este comité es designado por el presidente de la junta y los miembros de este comité son nombrados por la junta. Todos los miembros del comité, excluyendo la persona que actúa como presidente, pueden servir dos mandatos consecutivos de 3 años. No hay límite para el número de mandatos consecutivos de 1 año que puede desempeñar el presidente.
- Los miembros del comité son responsables de revisar los materiales y hacer contribuciones sustanciales al trabajo del grupo.
5. Principios
Para abordar el Estatuto, el Comité desarrolló un conjunto de Principios de planificación para informar las recomendaciones del Comité a la Junta. Los siguientes principios fueron adoptados y orientados por el Comité:
- ORCIDEl modelo de membresía y cuotas debe maximizar la participación internacional equitativa y el uso de ORCID, asegurando al mismo tiempo una sostenibilidad financiera prudente de la ORCID organización.
- La sostenibilidad financiera prudente requerirá ORCID mantener un colchón de al menos tres meses de gastos operativos y, además, generar un superávit que permita la inversión continua necesaria y el eventual reembolso de los préstamos iniciales.
- El límite anual actual de un aumento máximo de la tarifa del 3%, como se detalla en los acuerdos existentes, debe mantenerse donde el tipo / banda de tarifa siga siendo el mismo.
- El modelo de membresía y tarifas debe fomentar el establecimiento de consorcios activos y las bandas de tarifas de los consorcios deben incentivar a los consorcios a crecer en tamaño sin comprometer el Principio 1.
6. Reuniones y quórum
El Comité se esforzará por establecer reuniones mensuales. El comité cuenta con el apoyo de ORCID personal, que programan reuniones, desarrollan agendas de reuniones con el presidente y mantienen actas de reuniones. Las reuniones pueden realizarse en persona, por teléfono o por videoconferencia. El quórum consistirá en la mayoría de los miembros del Comité.
7. Composición del comité
2023: Lori Schultz (presidenta), Nicolas Fressengeas, Gregory Gordon, Kalynn Kennon, Janet Remmington, Jesse Xiao
2022: Alison Mitchell (presidenta), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Lori Schultz, Daisy Selematsela, Jesse Xiao Heath Marks (miembro externo), Britta Dreyer (miembro externo)
Comité 2021: Alison Mitchell (presidenta), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Daniel Hook (tesorero), Daisy Selematsela, Heath Marks
Comité 2020: Alison Mitchell (presidenta), Daniel Hook, Daisy Selematsela
Comité 2019: Linda O'Brien (presidenta), Daniel Hook, Salvatore Mele, Ed Pentz