Propósito
El Comité de Membresía y Cuotas (el “Comité”) está encargado de la evaluación continua de ORCIDlas políticas de membresía de para garantizar que apoyen la sostenibilidad de la organización y al mismo tiempo fomenten una amplia adopción y adherencia a ORCIDPrincipios de planificación de (ver más abajo).
Entre sus responsabilidades está la supervisión de proyectos que exploran nuevos modelos de membresía y servicios nuevos o modificados que pueden afectar la membresía, incluida la comprensión de sus costos e implicaciones para informar la estrategia de la ORCID Junta Directiva (la “Junta”).
Tipo de Comité
El Comité de Membresía y Cuotas es un Comité Asesor Permanente de la Junta. Como tal, proporciona orientación o recomendaciones a la Junta sobre cuestiones o esfuerzos específicos según lo establecido en este Estatuto o según lo solicite específicamente la Junta. No tiene autoridad delegada para tomar decisiones en nombre del Directorio.
Informes
El Comité reporta directamente a la Junta, proporcionando un informe resumido de sus discusiones, incluidas opiniones disidentes y recomendaciones según lo considere apropiado. El Comité levantará actas de sus reuniones e informará al Directorio, en la siguiente reunión del Directorio, sobre las acciones y decisiones adoptadas.
Funciones y responsabilidades del comité
El Comité desarrollará un plan de trabajo, para su revisión y aprobación anualmente por la Junta, incluyendo actividades tales como:
- Revisar el modelo de tarifas, métricas de madurez y políticas de membresía en relación con la escalabilidad y sostenibilidad de la organización.
- Usando el Principios de tarifas Evaluar los modelos de negocios y servicios de membresía existentes y propuestos, incluyendo cualquier implicación de los resultados de los proyectos.
- Informar a la Junta y hacer recomendaciones de políticas.
- Realizar cualquier otra actividad relacionada establecida en el plan anual aprobado o solicitada de otro modo por la Junta.
Los siguientes Principios de Planificación fueron adoptados y guían al Comité en sus recomendaciones a la Junta:
- ORCIDEl modelo de membresía y cuotas debe maximizar la participación internacional equitativa y el uso de ORCID, asegurando al mismo tiempo una sostenibilidad financiera prudente de la ORCID organización.
- El aumento actual de la tarifa máxima anual, tal como se define en los acuerdos existentes, debe mantenerse cuando el tipo/banda de tarifa siga siendo el mismo.
- El modelo de membresía y tarifas debe fomentar el establecimiento de consorcios activos y las bandas de tarifas de los consorcios deben incentivar a los consorcios a crecer en tamaño sin comprometer el Principio 1.
Recursos
El Comité cuenta con el apoyo de uno o más ORCID Enlaces del personal seleccionados por el Director Ejecutivo, que son responsables de programar reuniones, desarrollar agendas de reuniones e informes resumidos de la Junta con el Presidente del Comité, crear y distribuir materiales de reuniones y tomar actas de reuniones, pero que no sirven como miembros con derecho a voto del Comité.
El Comité podrá solicitar asistencia al Comité de Finanzas en materia de modelos financieros si así lo desea.
Nombramiento, función y responsabilidades del presidente
- El Presidente del Comité de Membresía y Cuotas será designado por la Junta, previa recomendación del Presidente de la Junta.
- El Presidente del Comité es nombrado cada año por un período de un año. No hay límite para el número de mandatos consecutivos de un año que el Presidente puede desempeñar. Lo ideal sería un servicio de al menos dos años.
- El Presidente del Comité es responsable de identificar y proponer a los miembros externos del Comité al Presidente del Directorio para su aprobación por el Directorio en pleno.
- El Presidente del Comité sirve como conducto principal entre el Comité y la Junta, trabaja con el enlace del personal para programar y establecer una agenda para cada reunión del Comité y preparar y distribuir folletos e informes a los miembros del Comité antes de cada reunión.
Selección y composición de miembros del comité
Como Comité Asesor Permanente de la Junta, el Director y los miembros no directores del Comité son designados por mayoría de votos de toda la Junta, y la Junta revisa la membresía y los estatutos del Comité anualmente.
- El Comité estará integrado por un mínimo de cinco personas, de las cuales tres serán Directores del Directorio y el resto serán representantes de Socios que no cuenten con un Director representante en el Directorio.
- La Junta se esforzará por cubrir las vacantes tan pronto como sea posible, pero el Comité podrá continuar actuando mientras haya vacantes.
- Habrá un miembro del Comité que también será miembro del ORCID Comite de finanzas.
- Todos los miembros del Comité pueden votar en las decisiones del Comité.
- Los miembros del Comité no recibirán honorarios de consultoría, asesoría u otros honorarios compensatorios de ORCID.
- Todos los miembros del Comité son nombrados cada año por un período de un año.
- Los miembros del comité sirven a discreción de la Junta y pueden ser removidos por voto de la Junta. Cualquier miembro que sea y luego deje de ser Director durante su período de servicio en el Comité no podrá continuar sirviendo en el Comité a menos que lo apruebe la Junta (sujeto a los requisitos de composición del Comité en el primer punto).
- Todos los miembros del Comité deberán firmar ORCIDPolítica de conflictos de intereses de.
Reuniones y quórum
El Comité de Membresía y Cuotas se reúne según sea necesario para cumplir con sus responsabilidades y se esforzará por establecer reuniones trimestrales.
El presidente del comité notificará las reuniones a todos los miembros del comité. Las reuniones podrán realizarse en persona, por teléfono o por videoconferencia. El quórum estará formado por la mayoría de los miembros del Comité y se requerirá el voto de la mayoría de los miembros para aprobar un asunto. Alternativamente, un asunto puede ser aprobado por consentimiento unánime por escrito de los miembros sin una reunión.
Los miembros del comité son responsables de revisar los materiales y hacer contribuciones sustanciales al trabajo del grupo.
Historia del comité
Aprobado por ORCID Consejo de Administración de 17 de septiembre de 2019 y modificado el 23 de febrero de 2021 y el 12 de octubre de 2023.
Membresía del comité
2025: Nicolas Fressengeas (Presidente), Clare Appavoo, Simon Porter, César Rendón, Elaine Tham, Owen Iyoha (miembro externo), Alex Kohls (miembro externo)
2024: Janet Remmington (Presidenta), Clare Appavoo, Nicolas Fressengeas, María Soledad Bravo Marchant, César Rendón, Simon Porter (miembro externo)
2023: Lori Schultz (presidenta), Nicolas Fressengeas, Gregory Gordon, Kalynn Kennon, Janet Remmington, Jesse Xiao, Roger Wood (miembro externo)
2022: Alison Mitchell (presidenta), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Lori Schultz, Daisy Selematsela, Jesse Xiao Heath Marks (miembro externo), Britta Dreyer (miembro externo)
Comité 2021: Alison Mitchell (Presidenta), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Daniel Hook (Tesorero), Daisy Selematsela, Heath Marks
Comité 2020: Alison Mitchell (Presidenta), Daniel Hook, Daisy Selematsela
Comité 2019: Linda O'Brien (Presidenta), Daniel Hook, Salvatore Mele, Ed Pentz