ORCID alienta a todos los proveedores de servicios académicos a integrarse con nuestro Registro Y convertirse en un oficial ORCID Proveedor de servicios certificado (CSP). La certificación es un servicio gratuito para los proveedores de servicios académicos para aumentar la visibilidad y la confiabilidad de los servicios y productos.
Sistemas de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones
Este documento describe las formas en que un sistema típico de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones debe integrarse con el ORCID API para convertirse en una ORCID Proveedor de servicios certificado, recorriendo los procesos de recepción autenticado ORCID iDs de investigadores, recuperando datos de ORCID registros, añadiendo partidas de financiación a ORCID registros, actualizando las partidas de financiación que el sistema ha añadido previamente a ORCID registros y dar crédito a los revisores.
Notas
- No todos los procesos descritos se aplicarán a todos los sistemas de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones, por lo que no será necesario cumplir con todos los criterios para la certificación; sin embargo, los sistemas que respaldan un proceso determinado deben cumplir con los criterios para obtener la certificación.
- Estos criterios se basan en un análisis exhaustivo realizado sobre las mejores prácticas de la industria para los flujos de trabajo utilizados por varios sistemas de proveedores de servicios académicos, seguidos de una revisión pública y aportes del ORCID comunidad. Para obtener el mejor valor posible de un ORCID integración se recomienda que todo aplicable se cumplen los criterios, no sólo los que deben cumplirse para la certificación.
- Estos criterios se aplican a las capacidades que ofrece la plataforma del proveedor de servicios. Se entiende que no todas las capacidades descritas serán activadas por cada organización que implemente el sistema de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones según sus necesidades específicas.
- En este documento, los términos “debe”, “debería” y “puede” seguir las definiciones especificadas en RFC 2119
Los proveedores certificados de sistemas de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones DEBEN:
- Permitir iniciar sesión con ORCID iD y autenticar a los solicitantes ORCID identificaciones
- Usar datos de ORCID registros para facilitar el registro y la solicitud
- Recoger autenticado ORCID iDs de colaboradores
- Recoger autenticado ORCID iD de revisores pares
- Proporcionar a los solicitantes ORCID iDs a los revisores
- Añadir elementos de financiación a los beneficiarios ORCID registros y/o agregar elementos de recursos de investigación a los premiados ORCID archivos
- Incluir autenticado ORCID iDs en cualquier metadato pasado aguas abajo
- permitir ORCID organizaciones miembro a utilizar sus propios ORCID credenciales de membresía al configurar el sistema
- Documentar cómo los usuarios de la plataforma pueden usar la ORCID funcionalidad ofrecida en materiales de formación y promoción
Los proveedores certificados de sistemas de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones DEBEN:
- Agregar afiliaciones de servicio a los revisores del panel ORCID archivos
- Agregar elementos de revisión por pares a los del revisor ORCID archivos
Resumen
Comprender el impacto de los programas de financiación es vital para la estrategia de los financiadores, el diseño del programa y la alineación de la misión. por incrustación ORCID iDs en los flujos de trabajo de financiación, los beneficiarios pueden conectarse de forma fiable a los programas de financiación, además de ahorrar tiempo a todos y reducir los errores causados por la introducción manual de información. Los sistemas de financiación desempeñan su papel en la construcción de una infraestructura de información de investigación confiable al afirmar las conexiones entre las personas y las subvenciones que se les otorgan.
Los financiadores de la investigación, incluidas las asociaciones profesionales y académicas, y los proveedores de grandes instalaciones de investigación compartidas pueden integrar ORCID en los sistemas de revisión y aplicación existentes para obtener ORCID iDs y permiso para leer/escribir a los de sus solicitantes y revisores ORCID registros, ya sea inmediatamente o en el futuro.
Los financiadores y los proveedores de instalaciones pueden usar datos sobre ORCID registros para ayudar a completar formularios con información de trabajo y afiliación y usar los datos del registro durante el proceso de solicitud. También agregan información sobre las subvenciones otorgadas a ORCID los registros del concesionario y dar crédito a los revisores agregando información de revisión a su ORCID Records.
Criterios de Certificación
- Permitir iniciar sesión con ORCID iD y autenticar a los solicitantes de subvenciones/instalaciones ORCID iD
Los sistemas de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones deben obtener ORCID iDs y el permiso para leer/escribir a los de sus solicitantes y revisores ORCID registros. Esto requiere que los usuarios inicien sesión ORCID desde dentro del sistema de gestión de aplicaciones, que luego recupera los datos del usuario del ORCID Registro usando el ORCID API. También es esencial brindar información acerca de por qué el financiador/sistema de financiamiento recopila datos autenticados. ORCID iDs y por qué esto es beneficioso para sus solicitantes y revisores.
Usando el ORCID iD icon ayuda constantemente a garantizar que los investigadores lo asocien con que se les pida que proporcionen su iD de forma segura, lo que a su vez genera confianza en ORCID como un identificador confiable. Esto se logra proporcionando un hipervínculo ORCID-botón de marca para obtener autenticado ORCID iD en las páginas de inicio de sesión y registro, y proporciona una función de vinculación de cuentas para los usuarios que ya existen en su sistema. Tenga en cuenta que una opción de vinculación de cuenta dentro de una página de configuración de usuario o similar no es suficiente por sí sola. ORCID debe estar disponible a la par que otros medios de inicio de sesión y registro para los solicitantes.
El inicio de sesión autenticado ahorra tiempo a los investigadores, reduce la fatiga de la contraseña y proporciona una identificación única de las personas para financiar los sistemas de administración de aplicaciones, independientemente de su dirección de correo electrónico.
Otras lecturas: ¿Qué tiene de especial registrarse?
- Usar datos de ORCID registros para facilitar el registro y la solicitud
Los investigadores esperan que los datos de sus ORCID registro para ser leído y utilizado por otros sistemas, para ahorrarles tiempo y esfuerzo y reducir el riesgo de errores. Los sistemas de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones deben recopilar información de ORCID registros sobre los nombres, afiliaciones, palabras clave, financiamiento previo, recursos de investigación, trabajos, revisiones por pares y conjuntos de datos de los solicitantes y revisores para completar previamente sus formularios de solicitud y perfil.
Los sistemas de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones también pueden incluir el historial de publicaciones de sus solicitantes/revisores en su propia base de datos, y pueden verificar continuamente si hay actualizaciones para mantener sus perfiles actualizados.
- Recoger autenticado ORCID iDs de colaboradores
Los sistemas de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones deben recopilar datos autenticados ORCID iDs para todos los colaboradores del proyecto, asegurando que sean reconocidos por su contribución, identificados correctamente dentro del sistema y dentro de los metadatos de financiación.
Al recopilar datos de colaboradores del solicitante, los sistemas de gestión de aplicaciones deben recopilar las direcciones de correo electrónico. Al momento del envío, debe contactar a los colaboradores y proporcionar un enlace que les solicite iniciar sesión con su ORCID iD y confirmar su participación
- Recoger autenticado ORCID iD de revisores pares
El registro de los revisores debe proporcionar la misma ORCID apoyo proporcionado a los solicitantes. Esto significa que los sistemas de gestión de aplicaciones de subvenciones/instalaciones deben autenticarse ORCID Identificadores al iniciar sesión, recopilar permisos y completar formularios para ahorrar tiempo a los revisores.
Los datos de perfil más completos facilitan el proceso de selección de revisores y ayudan a descubrir posibles conflictos de intereses. Al reclutar nuevos revisores, los editores pueden asignar revisiones basadas en contribuciones y actividades anteriores obtenidas del ORCID registro.
- Proporcionar a los solicitantes ORCID iDs a los revisores
Una vez que un investigador ha conectado su ORCID iD a un sistema, debe mostrar claramente su iD dentro de su perfil y/o en su solicitud para que esté disponible para el revisor en función de la política de revisión. Esto también ayuda al investigador a saber que se ha conectado con éxito y ha afirmado su identidad. Formatear el iD como un URI con hipervínculo e incluye el verde iD icono, según nuestro pautas de visualización.
- Agregar premios de financiamiento e instalaciones a los ganadores ORCID archivos
Los sistemas de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones deben ofrecer a los usuarios la opción de agregar información validada sobre subvenciones y premios de financiación a los investigadores. ORCID registros. Esto facilita la vida de los premiados y también ayuda a generar confianza en las comunicaciones académicas, lo que beneficia al financiador, a los premiados y a la comunidad académica en general.
- Agregar elementos de recursos de investigación a los premiados ORCID archivos
Las instalaciones que otorgan acceso a instrumentos u otros "financiamientos en especie" deben agregar información validada sobre los recursos que se han utilizado para apoyar la investigación a los investigadores. ORCID registros. Esto nuevamente ayuda a generar confianza en las comunicaciones académicas y documenta el uso de la instalación y el apoyo de la organización patrocinadora al agregar una entrada a la sección de recursos de investigación de los premiados. ORCID Records.
Las organizaciones patrocinadoras que hacen esto se beneficiarán de un mejor reconocimiento del uso de los recursos y una mejor comprensión del impacto del trabajo realizado por los investigadores que los utilizan. Los investigadores también se benefician de las conexiones transparentes y confiables con financiadores, editores e instituciones de investigación que les permitirán compartir fácilmente sus premios de recursos. Las organizaciones que alojan recursos también pueden hacer que el proceso de generación de informes sea más sencillo y confiable incorporando identificadores en el proceso de solicitud y creando y compartiendo conexiones entre usuarios y recursos.
- Agregar elementos de revisión por pares a los del revisor ORCID archivos
Cuando se obtienen revisiones, los Sistemas de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones deben dar crédito al revisor en su ORCID registros si esto está en línea con la política de la organización otorgante. ORCID admite varios tipos de revisión por pares, incluida la revisión por pares completamente abierta y ciega. Al agregar actualizaciones a ORCID registros, se debe tener cuidado para garantizar que se comparta la información para el tipo de revisión correcto.
Al hacer esto, los financiadores, los proveedores de instalaciones y sus sistemas de gestión de aplicaciones pueden desempeñar su papel en la creación de una infraestructura de información de investigación confiable al afirmar la conexión entre los revisores, su actividad de revisión y otras contribuciones, que luego se pueden reutilizar durante la selección de revisores en el futuro o evaluación.
- Incluir autenticado ORCID iDs en los metadatos pasados aguas abajo
Autenticado ORCID Los iD recopilados por el Sistema de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones deben integrarse en cualquier metadato de financiación exportado por el sistema, lo que les permite ser utilizados en todo el flujo de trabajo de financiación. Esto significa que, por ejemplo, cuando los datos de financiación se envían a una agencia de registro DOI, los sistemas posteriores pueden actualizar automáticamente la ORCID acta del adjudicatario. También significa que los investigadores ORCID Los iD se podrán buscar en bases de datos que admitan la búsqueda por ORCID iD, como Crossref y PubMed.
- permitir ORCID organizaciones miembro a utilizar sus propios ORCID credenciales de membresía al configurar el sistema
ORCID requiere que la organización que utiliza el ORCID API usa su propia ORCID Credenciales de API (similares a un nombre de usuario/contraseña organizacional). Esto indica claramente quién está solicitando acceso para actualizar ORCID registros, y es requerido por ORCIDacuerdo de membresía
Los sistemas multiusuario y similares deben proporcionar la capacidad de ORCID organizaciones miembro para administrar sus propias credenciales dentro del sistema, o tener un método seguro para transferir credenciales al sistema. Estas credenciales deben usarse al autenticar a los usuarios, recopilar permisos e interactuar con el ORCID API.
- documentar cómo ORCID los miembros pueden usar el ORCID funcionalidad ofrecida en materiales de formación y promoción
Los sistemas multiinquilino y similares pueden compartir un enlace a los materiales promocionales y de capacitación en su sitio web con ORCID para que, a su vez, podamos compartir con nuestra comunidad y ayudar a nuestros miembros a comprender el valor que ofrece el sistema. ORCID debe mencionarse en la guía de configuración del sistema o documentación similar, incluida la descripción de los beneficios de habilitar ORCID funcionalidad
Llevando la integración al siguiente nivel
Además de recopilar los iD de los investigadores y conectarlos con sus subvenciones o premios de instalaciones, para brindar una experiencia superior a sus usuarios, recomendamos encarecidamente que los sistemas de gestión de solicitudes de subvenciones/instalaciones también:
- Agregar afiliaciones de servicio a los revisores del panel ORCID archivos
Además de la financiación, los recursos de investigación y la revisión por pares, los sistemas de gestión de subvenciones/instalaciones también pueden agregar actividades de servicio a ORCID registros para reconocer a los panelistas de revisión. Estos reconocen la actividad en curso, a diferencia de la actividad de revisión única que se muestra en la sección de revisión por pares de un ORCID registro.
Esto se puede hacer usando el ORCID API y los mismos permisos recopilados para agregar obras a ORCID Records.