Comunicarse con sus usuarios a lo largo de su ORCID El proyecto de desarrollo de la integración es tan importante como el desarrollo de la integración en sí. Los investigadores deben estar informados sobre:
- qué ORCID es,
- cómo les beneficiará,
- cómo configurar sus registros (si aún no lo han hecho),
- por qué solicitará acceso a sus ORCID grabar, y
- lo que harás con sus datos.
Tenemos una gran cantidad de de documentación técnica para ayudarte con tu ORCID integración, y en esta página encontrará una serie de recursos para crear conciencia sobre ORCID dentro de su organización y para comunicar el valor de su próxima integración - y el valor de tener un ORCID record - a sus investigadores. Desde ideas para la planificación de comunicaciones hasta material adicional de marketing de contenido, apoyamos su integración con un vasto repositorio de información probada y comprobada, así como gráficos reutilizables.
Los recursos gráficos y de copia que proporcionamos se pueden utilizar para sus integraciones, ORCID páginas web en el sitio de su organización, campañas de correo electrónico, etc. Todos los materiales son CC0-con licencia y se puede reutilizar y personalizar según sea necesario.
Una de nuestras principales áreas de enfoque para 2022 será actualizar y expandir nuestra oferta actual de recursos de divulgación, y nos gustaría saber qué sería útil para usted. Si desea discutir sus planes para una campaña de comunicación o un evento que está organizando, comuníquese con su Líder del equipo de participacióno enviar una solicitud de ayuda.
Cómo comunicar su nueva integración
Es útil pensar y planificar su campaña de integración en tres pasos:
- Paso 1: generar anticipación
- Paso 2: interactúe con ORCID
- Paso 3: Reitere los mensajes clave sobre ORCIDvalor de
Paso 1: generar anticipación
Meta: Proporcionar inicial ORCID educación para los investigadores y hágales saber que pronto se les pedirá que actúen.
Comience con un acuerdo claro dentro de su organización sobre qué integraciones están disponibles para sus investigadores y cómo desea que los investigadores interactúen con ellos. Por ejemplo, si es una biblioteca universitaria y está recopilando las afiliaciones de sus investigadores, anime a sus investigadores a:
- Crear una ORCID iD si aún no lo han hecho,
- Conecta su ORCID iD a su institución y otorgarle permiso para acceder a su registro como una organización confiable, y
- Reciba una afirmación validada de su afiliación actual con su institución en su ORCID registro.
Estamos en el proceso de desarrollar una serie de videos explicativos que puede compartir con sus usuarios. Use una combinación de métodos para traer ORCID a la atención de los investigadores, transmitir información básica sobre ORCIDe informar a los investigadores de que pronto se espera que creen o conecten sus ORCID iD a su institución.
Empiece por recopilar información. ¿Quieres saber quién está usando ORCID iDs en su institución? Esto le dará algunas búsquedas de API de muestra puede utilizar para averiguar quién ha afirmado en su registro que está afiliado a su institución. También puede acceder a un formulario que le permitirá saber cuántos registros están asociados con los dominios de correo electrónico de su institución.
Ideas para generar anticipación
- Boletín informativo en boletines informativos de servicios de investigación y noticias para el personal
- Entrada en el blog
- Contenido de la página web para agregar a páginas web o LibGuides
- Distribución de ORCID-Botín de marca, especialmente para los jefes de departamento y otros líderes
Paso 2: interactúe con ORCID
Objetivo: animar a los investigadores a crear o conectar sus ORCID iD a su institución y otorgue permiso para que su institución sea una organización confiable.
Has creado conciencia de ORCID y sus beneficios entre tus investigadores, y esta es la fase de acción en la que quieres que realicen una determinada tarea, como registrarse o iniciar sesión en ORCID y hacer de su institución una organización confiable. En esta fase de la campaña, sus mensajes y eventos dan a los investigadores un llamado a la acción y les ayudan a actuar en este llamado.
Ideas para interactuar con ORCID
- Correo electrónico a investigadores
- Eventos de la facultad sin cita previa
- Vinculación con eventos en el campus, como Regreso a clases, Semana de OA, etc.
- Introduzca un elemento de competencia manteniendo una tabla de clasificación de participación por departamento u organice un sorteo de premios (con ORCID-¡Mercancía de marca como premios!)
Paso 3: Reitere los mensajes clave sobre ORCIDvalor para sus investigadores
Objetivo: Educar a los investigadores para que sepan cuándo esperar utilizar sus ORCID cuenta, entienden cómo reconocer ORCID branding, y son capaces de explicar cómo la reutilización de sus ORCID iD los beneficia.
Ahora que sus investigadores se han registrado para ORCID y conectados con su institución, los investigadores pueden reutilizar sus ORCID cuenta con otros sistemas de investigación, dando permiso para acceder a sus datos y actualizarlos con el fin de lograr los beneficios de ahorro de tiempo y generación de confianza de ORCID.
Los mejores momentos para ejecutar campañas de mensajería clave sobre el valor de ORCID están en el período previo a las fechas límite para las publicaciones y las solicitudes de subvenciones y durante los períodos en los que es más probable que los investigadores participen en otras campañas y eventos de comunicación académica, como Open Access Week, Semana de revisión por paresy actividades de desarrollo profesional en su institución.
Utilice materiales y mensajes promocionales para:
- Sensibilizar y reconocer a los investigadores sobre el verde ORCID iD icono,
- Recuérdeles que inicien sesión en su ORCID cuenta cuando ven el iD icono, y
- Recuérdeles los beneficios de usar y desarrollar sus ORCID cuenta, incluida la concesión de permiso a organizaciones de confianza para acceder y actualizar sus registros (es decir, los beneficios de una atribución correcta y un mayor reconocimiento de todas sus actividades de investigación y la actualización automática de la información cuando dan permiso para que esto suceda).
Ideas para reiterar mensajes clave
- Póster electrónico implementado como fondo de escritorio o protector de pantalla
- Fomento a nivel institucional de ORCID ID en firmas de correo electrónico
- Presentación / taller
- Mention ORCID en publicaciones de blog sobre cómo solicitar financiación
- Mention ORCID durante presentaciones y eventos de comunicación académica
- Distribución de ORCID- Botines de marca y materiales descargables gratuitos en presentaciones y eventos de comunicación académica.
Activos para apoyar ORCID adopción en su organización
Todos los materiales que ofrecemos para ayudarlo con su ORCID las campañas son CC0-con licencia y se puede reutilizar y personalizar según sea necesario. Sin embargo, para garantizar que sus integraciones tengan la marca adecuada y sean reconocibles, la coherencia en el uso del ORCID el logotipo, el icono y los mensajes clave son necesarios, por lo que le pedimos que se adhiera a ORCID Pautas para uso de la marca Boulder.
Si tiene alguna pregunta o le gustaría discutir sus planes para una campaña de comunicación o un evento que está organizando, por favor contáctanos.
Planeamos actualizar muchos de estos en 2022, pero aquí hay algunos recursos para ayudar a apoyar ORCID campañas de adopción en su organización:
- ORCID, Historias de valor puede ayudar a mejorar la comprensión y el compromiso a medida que se embarca en su campaña de adopción e incluso puede ayudar a facilitar una mejor comunicación entre sus colegas. Están destinados a formar la base de los mensajes que puede usar en su sitio web, sus propios recursos de divulgación y sus campañas en las redes sociales. (Tenga en cuenta que en este momento deberá solicitar acceso para ver las Historias de valor. Este es un proceso simple y respondemos rápidamente).
- Nuestro nuevo ORCID + Investigadores página con información fácil de entender sobre el valor de un ORCID trae a los investigadores, cómo registrarse para un ORCID, cómo optimizarlo y cómo obtener ayuda.
- Un recorrido rápido por ORCID Record es un video de tres minutos que presenta a Sofía María Hernández García y su coautor, Li Wei, mientras envían un artículo de revista y actualizan su ORCID Records.
- Directores Históricos ORCID videos, incluyendo Que es ORCID? e ¿Por qué ORCID? (será actualizado).
- Como parte de nuestro nuevo ORCID Programa de eventos, en 2022 lanzaremos una serie de seminarios web solo para investigadores llamados “iD y yo.” Estos son eventos diseñados para enseñar los conceptos básicos de cómo registrarse, usar y mantener un ORCID registro. Estos seminarios web se grabarán y estarán disponibles a pedido en nuestra videoteca pública (Vimeo y/o YouTube), de modo que se pueda hacer referencia fácilmente al contenido. Por ahora tenemos este presentación interactiva que incluye información sobre ORCID, cuestionarios cortos y actividades de taller (será actualizado).
- Nuestra infografía sobre El valor de los identificadores persistentes para los investigadores es una forma práctica de obtener el ORCID mensaje a los tomadores de decisiones en su organización (será actualizado).
- Durante su fase de acción, piense en agregar un ORCID gráfico a contenido, incluido correo electrónico, página web, boletín de información o publicación de blog (será actualizado).
- Usar estos e-carteles-Todo sobre ORCID (dos versiones) y Edificio comprometido ORCID las comunidades—como póster, fondo de escritorio o protector de pantalla (será actualizado).
- Artículos de soporte al usuario de la base de conocimientos para ayudar con problemas técnicos.
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