[avatar user = ”Gabriela Mejias” size = ”thumbnail” align = ”left” /]
V této splátce ORCID Příběhy o úspěchu, manažerka EMEA, Gabriela Mejias, diskutuje o ORCID/ Zurich Open Repository and Archive (ZORA) integrace s Martinem Brändlem (IT specialista pro ZORA) a André Hoffmann (dlouhodobá archivace pro ZORA).
Q. Můžete stručně popsat integraci ZORA?
A. ZORA je primární adresář publikací vědeckých pracovníků na ÚZH a poskytuje přístup k plným textům. Zaměřuje se na kvalifikované vědecké publikace. Úložiště založené na softwaru EPrints provozuje tým datových služeb a otevřeného přístupu hlavní knihovny společně s týmem IT v IT službách ÚZH.
Zlepšení statistik nalezitelnosti, přístupu a citace autorů
Q. Vzpomínka na zhruba rok, než se připojila univerzita v Curychu ORCID, jaké byly hlavní důvody, proč jste se stali členem?
A. V roce 2013 již byly výše uvedené týmy ve volném kontaktu ORCID a sledovaly rané implementace jinými institucemi. Jeden nápad byl realizovat ORCID centrálně v rámci UZH Identity and Access Management (IAM) a propojit jej s uživatelsky registrovaným UZH ID, což je projekt, který by měl vylepšit IAM. Projekt samoregistrace však nikdy neožil, a proto bylo rozhodnuto zaměřit se na ORCID integrace do ZORA, protože má komplexní publikační, autorský a uživatelský registr aktivních i bývalých členů UZH a nabízí rozhraní k dalším systémům.
Jednou z výzev, které jsme měli v roce 2016, když jsme začali s koncepčním designem, bylo spravovat 80,000 280,000 publikací od 100,000 XNUMX autorů se XNUMX XNUMX různými názvy. Mnoho záznamů autorů navíc mělo mírné odchylky ve jménech, což bránilo statistikám nalezení, přístupu a citace autorů. Varianty také ovlivnily publikační seznamy poskytované ZORA na webových stránkách UZH a interoperabilitu s jinými systémy, jako je akademická zpráva UZH.
Na základě toho, co jsme věděli, jsme cítili, že implementace ORCID v datovém modelu a pracovním toku ZORA by podporoval procesy vyhledávání, odesílání, kontroly a čištění dat.
Q. Jaké byly vaše hlavní priority, jakmile jste se připojili ORCID?
A. Měli jsme tři hlavní priority:
- Za prvé, poskytnout velké množství ORCID- označené publikace. Za tímto účelem byla z hlediska vhodnosti pro všechna importovaná a exportovaná rozhraní a formáty (např. Crossref, PubMed, DataCite Metadata Schema a další) vyhodnocena ORCID.
- Zadruhé jsme chtěli omezit překlepy a variace v jménech autorů a
- A konečně, zvýšit zájem a zviditelnit ORCID s budoucími uživateli.
Implementace proto probíhala ve třech fázích:
- Fáze 1 zahrnovala nastavení datové struktury a vytvoření nebo připojení vašeho ORCID iD funkce
- Fáze 2 implementovala všechny postupy v pracovním postupu odesílání a kontroly plus doplňky pro import a export pro ORCID a další zdroje dat
- Fáze 3 přidala funkci značení publikací pro autory a zadavatele
Vývoj, jako je export do akademické zprávy, an ORCID zpráva o pokrytí a tabulka autorských autorit pro sledování nesrovnalostí v názvech a publikacích byla odložena poté, co ZORA zveřejnila své ORCID integrace v listopadu 2018.
Q. Jaké byly největší výzvy, když jste začali implementovat ORCID na univerzitě v Curychu a jak ovlivnily vaše plány?
A. Výzvy byly postaveny jak po organizační, tak po technické stránce. Jako základní člen máme základní ORCID funkčnost. V době koncepce byla ORCID plugin poskytovaný službou EPrints byl stále v plenkách. Proto jsme implementovali zvyk ORCID integrace.
Další výzvou byla interní distribuce procesu předkládání v ZORA napříč různými rolemi. Různé role jsou uživatel, zadavatel, editor a správce. Oprávnění k interakci s uživatelskými ORCID iD se shromažďují s ORCID Člen API a delegované role mohou spustit import a export dat publikací do ORCID evidence. Protože úložiště by mělo co nejvíce odrážet své publikace, chtěli jsme zahrnout iD od externích spoluautorů, které importujeme z Crossrefu nebo PubMed. Ve všech případech je zdrojem ORCID iD (Uživatel ZORA ověřen ORCID iD nebo externí spoluautor iD ingested via Crossref or PubMed) se zobrazí na stránce publikace.
Další výzvou bylo nastavení komunikační strategie, které muselo být v souladu jak s požadavky od ORCID a náš právník pro ochranu údajů. To vyžadovalo úzkou spolupráci a školení týmu Open Access. Dobrovolná povaha účasti výzkumných pracovníků v EU ORCID, v souladu s doporučeními ORCID- Byla zdůrazněna zpráva o ochraně osobních údajůDE.
V počáteční fázi se komunikační strategie zaměřila na obecné aspekty a výhody ORCID stejně jako na praktické podrobné pokyny k použití ORCID v ZORA. Dále, jak může neustálé povědomí o ORCID být udržován v organizaci, která sama o sobě kolísá? K tomu jsme zřídili specializovaný „ORCID informační fáze “v našem systému plánování softwaru a sledování chyb za účelem shromažďování nápadů a sledování vývoje ORCID pokrytí na UZH.
Osobní kontakt znamená větší účast
Q. Jaký dosah, komunikaci a vzdělávání jste provedli pro uživatele ve vaší organizaci před, během a po spuštění ORCID? Co fungovalo, co ne?
A. Během fáze konceptu jsme hodnotili Create (instituce vytváří ORCID záznamy jménem svých členů) a model povzbuzení (instituce podporuje členy, aby se zaregistrovali sami ORCID). Na základě doporučení právního zástupce pro ochranu údajů UZH jsme se rozhodli pokračovat v modelu podpory, ačkoli to znamenalo počet členů UZH, kteří mají ORCID iD by byla podstatně nižší.
Několik měsíců před spuštěním byly ke stimulaci zájmu o iniciativy, jako například přednáška na polední přestávku od IT Services nebo kurz informační gramotnosti u hlavní knihovny, využity iniciativy ORCID. Když jsme zahájili ORCID poskytli jsme jak / FAQ / videonávody na webových stránkách hlavní knihovny, blogy jak hlavní knihovny, tak IT služeb UZH a interní e-maily všem výzkumným pracovníkům.
Průběžné povědomí se nyní buduje pomocí přednášek na kávu a přestávku na oběd, osvětové kampaně na informačních obrazovkách, podklady pro oddělení a knihovny s vysvětlením nezbytných kroků a pracovních postupů a kurzy informační gramotnosti. Sledovali jsme počet nových ORCID ID před a po terénních snahách. Došlo k výraznému nárůstu, zejména poté, co jsme osobně kontaktovali výzkumné pracovníky a administrativní pracovníky.
Vertikální a horizontální podpora je pro úspěšnou integraci zásadní
Q. Jaký dopad má váš ORCID integrace měla interně?
A. ORCID ID jsou obzvláště užitečná pro zajištění kvality informací o úložišti a usnadňují vytváření přesných seznamů publikací. Pro knihovnu ORCID jako téma je vynikajícím nástrojem pro navazování kontaktů s výzkumnými pracovníky a ústavy a pro podporu výměny v obou směrech: na jedné straně poskytováním podpory, školení a výuky na obtížné téma identifikace a vyhledávání autorů, na druhé straně získávání hodnotné zpětné vazby na její služby.
Q. Co si myslíte, že by bylo cenné, aby ostatní členové věděli o integraci s ORCID v úložištích?
A. Myslíme si, že získání podpory vertikálně i horizontálně je pro úspěšnou integraci zásadní. Vertikálně to na UZH začalo získáním formální podpory univerzitní radou, knihovní radou a v rámci IT Services pro projekt. To bylo dále zjednodušeno skutečností, že ZORA je známá jako klíčová služba pro zviditelnění publikací univerzity a že je důležitým hnacím motorem samotného Open Access.
Horizontálně bylo důležité zahrnout a informovat zúčastněné strany, jako jsou vědečtí a styční knihovníci a právník pro ochranu údajů, o účelu a hodnotě ORCID v rané fázi projektu. Bohatství zdrojů, které ORCID vytvořil v minulých letech pro dosah uživatelů a pro integraci ORCID do úložišť je poklad, který by neměl být během plánování opomíjen a lze jej použít ke spojení zúčastněných stran.