Charta výkonného výboru

Účel

Výkonný výbor (“ExCo”) poskytuje vedení vedení a dohled nad organizací mezi zasedáními ORCID Představenstvo (dále jen „Rada“) a provádí činnosti, které jsou delegovány představenstvem nebo které jsou povoleny v zásadách představenstva, včetně finančního přezkumu, zpráv výborů a přezkumu nových a probíhajících iniciativ.

Typ výboru

ExCo je stálým výborem představenstva a má delegovanou pravomoc vykonávat všechny pravomoci a pravomoci představenstva udělené touto chartou a jakýmkoli usnesením představenstva v souladu se stanovami a platnými zákony státu Delaware.

Hlášení

ExCo podléhá přímo představenstvu. Tajemník představenstva pořídí zápis a předseda představenstva bude tento zápis sdílet a přezkoumávat s představenstvem na každém zasedání představenstva.

Úlohy a odpovědnosti výboru

Mezi úkoly delegované představenstvem ExCo patří:

Kontrola a schvalování průběžných finančních výkazů mezi zasedáními představenstva;
Spolupráce s výkonným ředitelem na vývoji programů jednání představenstva a revize materiálů;
Přezkoumávání a doporučování vnějších politik;
Prověřování návrhů, které mají být předloženy představenstvu k jednání na zasedání představenstva;
Podnikání akcí konkrétně delegovaných na ExCo představenstvem na předchozím zasedání představenstva nebo jinak požadovaných na urychleném základě mezi zasedáními představenstva; a
Poskytování rad a vedení výkonnému řediteli ohledně jakýchkoli naléhavých problémů, které vyžadují pozornost představenstva a nelze je odložit na příští zasedání představenstva.

ExCo je povinna oznámit představenstvu veškeré kroky, které podnikne, nebo přijatá rozhodnutí nejpozději na příštím řádném zasedání představenstva.

ExCo nemůže podniknout následující kroky: (a) obsadit volná místa v představenstvu; (b) měnit nebo rušit stanovy nebo přijímat nové stanovy; (c) měnit nebo rušit jakékoli usnesení představenstva, které podle jeho funkčního období nelze změnit ani zrušit; nebo (d) schvalovat nebo přijímat nebo doporučovat členům jakoukoli akci nebo záležitost, kterou zákon Delaware výslovně vyžaduje, aby byla členům doporučena ke schválení.

Zdroje

ExCo je podporována společností ORCID Výkonný ředitel a tajemník, kteří plánují schůzky, vypracovávají s předsedou agendu schůzí a vedou zápisy ze schůzí.

Jmenování, role a odpovědnosti předsedy

Předseda představenstva bude vykonávat funkci předsedy ExCo.
Předseda ExCo spolupracuje s tajemníkem na naplánování a stanovení programu pro každé zasedání výboru a na přípravě a distribuci letáků a zpráv členům výboru před každým zasedáním.

Výběr a složení členů výboru

Jako Stálý výbor představenstva jsou jeho členové jmenováni většinou všech členů představenstva a představenstvo každoročně přezkoumává složení a stanovy výboru.

Předseda představenstva, kterýkoli místopředseda (místopředsedové) a pokladník jsou ex officio členy ExCo s hlasovacími právy.
Kromě toho bude ExCo zahrnovat tři nebo více ředitelů s hlasovacím právem doporučených předsedou představenstva a schválených většinou celého představenstva.
Výkonný ředitel působí jako ex officio člen ExCo bez hlasovacích práv.
Představenstvo má plnou volnost při určování počtu členů ExCo.
Představenstvo se bude snažit obsadit všechna volná místa, jakmile to bude možné, ale ExCo může pokračovat v činnosti, dokud budou volná místa.
Všichni členové ExCo musí být řediteli. Nečlenové představenstva mohou být pozváni k účasti na schůzkách ExCo, jak to ExCo považuje za vhodné. Tajemník představenstva slouží jako tajemník ExCo.
Všichni členové ExCo jsou jmenováni každý rok na období jednoho roku.
Členové vykonávají funkci podle vůle představenstva a mohou být odvoláni většinou hlasů celého představenstva. Ředitel, který přestane vykonávat funkci ředitele, již nebude členem ExCo.

Schůze a kvorum

ExCo se schází jednou měsíčně, pokud se její členové nedohodnou jinak.

Předseda výboru oznámí zasedání výboru všem členům výboru. Schůzky mohou být vedeny osobně, telefonicky nebo prostřednictvím videokonference. Kvórum se skládá z většiny členů výboru a ke schválení záležitosti je třeba hlasů většiny členů. Případně může být záležitost schválena jednomyslným písemným souhlasem členů bez zasedání.

Členové výboru jsou odpovědní za kontrolu materiálů a za podstatné přispění k práci skupiny.

Historie výboru

Schváleno ORCID dne 8. října 2010 a změněno dne 17. září 2019 a 12. října 2023.

Členství ve výboru

2024: Lisa Janicke Hinchliffe (předsedkyně výboru), Gregg Gordon (pokladník), Heath Marks, Janet Remmington, César Rendón, Lori Schultz

2023: Lisa Janicke Hinchliffe (předsedkyně výboru), Clare Appavoo (pokladník), Paul Gemmill, Heath Marks, Steve Pinchotti, Lori Schultz

2022 Linda O'Brien (předsedkyně výboru), Yuko Harayama, Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (pokladník), Katherine McNeill, Katharina Ruckstuhl, Michael Ullyot

2021 Linda O'Brien (předsedkyně), Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (pokladník), Veronique Kiermer, Robert Kiley, Katharina Ruckstuhl, Chris Shillum (z moci úřední), Stephanie Harley (Tajemník)

2020: L inda O'Brien (předseda), Daniel Hook (pokladník), Julie Balter (sekretářka, nehlasující), Veronique Kiermer, Salvatore Mele, Robert Kiley, Yuko Harayama, Laure Haak (ex officio)

2019: Veronique Kiermer (předsedkyně), Daniel Hook (pokladník), Laure Haak (ex officio, sekretářka do 5/2019), Julie Balter (sekretářka, od 6/2019), Robert Kiley, Salvatore Mele, Linda O'Brien, Chris Shillum

2018: Veronique Kiermer (předsedkyně), Edward Wates (pokladník, do 4/2018), Daniel Hook (pokladník, od 5/2018), Laure Haak (ex officio, sekretářka), Robert Kiley, Linda O'Brien, Salvatore Mele , Chris Shillum

2017: Veronique Kiermer (předsedkyně), Edward Wates (pokladník), Laure Haak (ex officio, sekretářka), Veronique Kiermer, Ed Pentz, Chris Shillum, Simeon Warner

2016: Ed Pentz (předseda), Bernie Rous (dočasný pokladník do 1/2016), Edward Wates (pokladník, od 2/2016), Laure Haak (ex officio, sekretářka), Micah Altman, Chris Shillum, Simeon Warner

2015: Ed Pentz (předseda), Craig Van Dyck (pokladník do 6/2015), Laure Haak (ex officio, sekretářka), Bernie Rous (pokladník, od 7/2015), Liz Allen (do 7/2015), Robert Kiley (od 8/2015), Micah Altman, Simeon Warner

2014: Ed Pentz (předseda), Craig Van Dyck (pokladník), Laure Haak (ex officio, sekretářka), Howard Ratner, Dave Kochalko, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous

2013: Ed Pentz (předseda), Dave Kochalko (pokladník), Laure Haak (ex officio, sekretářka), Howard Ratner, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous, Craig Van Dyck

2012: Howard Ratner (předseda), Dave Kochalko (pokladník), Liz Allen, Amy Brand (sekretářka), Laure Haak (od 4/2012), Bernie Rous, Craig Van Dyck

2011: Howard Ratner (předseda), Dave Kochalko (pokladník), Liz Allen, Amy Brand (sekretářka), Bernie Rous, Craig Van Dyck