1. Účel
Finanční výbor poskytuje radě doporučení týkající se rozpočtování a finančního plánování, podávání zpráv a záruk. Celá rada má fiduciární odpovědnost za organizaci a zůstává odpovědná za ochranu finančního blahobytu organizace.
2. Hlášení
Finanční výbor je podřízen představenstvu. The ORCID zaměstnanec podporující schůzi pořizuje zápisy a předseda výboru na každé schůzi ředitelů vytvoří a sdílí shrnutí diskusí, včetně nesouhlasných stanovisek, a doporučení s radou.
3. Úlohy a odpovědnosti výboru
Finanční výbor je stálým poradním výborem představenstva. Poskytuje radě rady nebo doporučení týkající se konkrétních záležitostí nebo snah, jak na ně rada konkrétně delegovala. Výbor se řídí ORCIDorganizační hodnoty otevřenosti a transparentnosti a zásada, kterou bude vyžadovat obezřetná finanční udržitelnost ORCID udržovat rezervu ve výši nejméně tří měsíců provozních nákladů. Výbor má stálou chartu, která má radě radit při ochraně finančního blahobytu organizace, a vypracuje roční pracovní plán pro kontrolu radou, včetně následujících činností:
- Rozpočtování a finanční plánování. Úkolem finančního výboru je spolupracovat se zaměstnanci na vývoji dlouhodobého finančního blahobytu pro organizaci a modelového dopadu nových obchodních modelů, půjček nebo výdajů na významné programy, které budou přezkoumány správní radou.
- Finanční výkaznictví. Finanční výbor ve spolupráci se zaměstnanci připravuje užitečné a čitelné formáty finančních zpráv pro bankovní radu.
- Ochranná opatření. Finanční výbor je pověřen kontrolou pojistného krytí organizace, aby byla zajištěna odpovídající ochrana jejích aktiv, a vydává doporučení správní radě.
Zpočátku má výbor za úkol: (1) přezkoumat možnosti řízení hotovosti a možnosti splácení půjčky s ohledem na ORCIDstrategické cíle; 2) zkontrolovat šablony účetního výkaznictví, aby bylo zajištěno, že vyhovují účelu; a (3) poskytovat odborné znalosti členskému a poplatkovému výboru při modelování možností členských poplatků. Cíle výboru, jeho rozsah a trvání by měla správní rada každoročně přehodnocovat.
4. Ústava výboru
Výboru předsedá pokladník rady. Jako stálý poradní výbor představenstva jsou členové tohoto výboru jmenováni představenstvem a představenstvo každoročně kontroluje členství a roli výboru.
- Předseda výboru slouží jako hlavní styčný bod mezi výborem a radou, spolupracuje s vedoucím personálu na plánování a přípravě pořadu jednání každé schůze výboru a připravuje a distribuuje podklady a zprávy členům výboru předem nebo na každém zasedání.
- Výbor se skládá minimálně z pěti osob, z nichž nejméně tři jsou řediteli představenstva, z nichž jeden je předsedou výboru, a nejméně dva členové s finančními znalostmi. Kromě toho existují dva členové výboru, kteří jsou rovněž členy výboru ORCID Výbor pro členství a poplatky, z nichž jeden bude obecně pokladníkem.
- Výbor musí zahrnovat členy s odpovídajícími finančními zkušenostmi a znalostmi neziskového sektoru; výbor může chtít konzultovat zvláštní témata s nezávislým finančním odborníkem.
- Členové výboru neobdrží žádné konzultační, poradenské ani jiné poplatky od ORCID.
- Všichni členové výboru, s výjimkou osoby, která předsedá, mohou vykonávat dvě po sobě jdoucí tříletá funkční období. Počet po sobě jdoucích 3letých období, které může předseda vykonávat, není omezen.
- Členové výboru jsou odpovědní za kontrolu materiálů a za podstatné přispění k práci skupiny.
- Výbor podporuje ORCID zaměstnanci, kteří jsou odpovědní za plánování schůzek, vypracování pořadů schůzí a souhrnných zpráv představenstva s předsedou, vytváření a distribuci materiálů ke schůzkám a pořizování zápisů ze schůzí.
5. Schůze a kvorum
Podle potřeby se schází finanční výbor. Setkání se mohou konat osobně, telefonicky nebo prostřednictvím videokonference. Výbor podporuje ORCID zaměstnanci, kteří naplánují schůzky, vypracují program schůzky s předsedou a udržují zápisy z jednání. Kvórum je tvořeno většinou členů výboru. Všechny akce se hlásí správní radě.
6. členství
2023: Clare Appavoo (předsedkyně), Gregory Gordon, Janet Remmington
2022:Daniel Hook (předseda), Clare Appavoo, Lisa Janicke Hinchliffe, Lori Schultz a externí členové Andrew Preston, Fedor Zeyer
2021: Daniel Hook (předseda), Clare Appavoo, Lisa Janicke Hinchliffe, Robert Kiley Andrew Preston, Fedor Zeyer
2020: Daniel Hook (předseda), Andrew Preston, Robert Kiley a externí členové Fedor Zeyer, Sarah Marr
2019: Daniel Hook (předseda)