ORCID for Consortia: Budování úspěšného konsorcia
Proces vytváření nového konsorcia vyžaduje odhodlání a určité úsilí, ale nebojte se; jsme tu, abychom s vámi spolupracovali na každém kroku.
Jste připraveni vytvořit si vlastní ORCID konsorcium?
Proces vytváření nového konsorcia vyžaduje odhodlání a určité úsilí, ale nebojte se; jsme tu, abychom s vámi spolupracovali na každém kroku. Tato stránka obsahuje několik věcí, které byste měli zvážit, než začneme spolupracovat.
Pokud vaše organizace již spolupracuje s jinými organizacemi na výzkumné infrastruktuře a tématech vědecké komunikace a má obecný přehled o tom, co mohou dělat, můžete být dobrým kandidátem na vytvoření konsorcia.
Začněte konverzaci s ORCID
Konsorcia začínají lokálně rozhovory s cílem zapojit zúčastněné strany v komunitě, vytvořit regionální nebo národní strategii a politiku pro zapojení ORCIDa určit organizaci, která povede konsorcium. Doporučujeme vám pozvat ORCID do nich co nejdříve, abyste pomohli zodpovědět vaše otázky a vést konverzaci co nejefektivnějším způsobem. Můžeme se také představit jiným konsorciím s podobnými cíli a poskytnout zdroje (a povzbuzení) podle potřeby.
Některá strategická témata, která budeme muset prozkoumat, zahrnují:
- Máte národní otevřené výzkumné cíle?
- Usilujete o zlepšení sdílení informací z výzkumu?
- Vyvíjíte strategii k implementaci FÉR principy?
- Které organizace jsou součástí těchto cílů? Jak to dělá ORCID zapadají do těchto cílů?
- Na jaké systémy nebo procesy jsou cíleny ORCID integrace?
- Jaké otázky máte ohledně toho, jak ORCID práce?
- Které organizace mají dobrou pozici, aby sloužily jako vedoucí organizace?
Identifikujte vedoucí organizaci konsorcia
Každý ORCID konsorcium musí mít vedoucí organizaci konsorcia, jejímž úkolem je urychlit přijetí ORCID v jejich komunitě. Vedoucí organizace konsorcia je zodpovědná za:
- poskytování administrativní podpory jejich konsorciu;
- Řízení a podpora přijímání členů konsorcia;
- Zaměstnávání specializovaného podpůrného personálu;
- Vývoj sdílených zdrojů, komunikačních materiálů a akcí;
- Vedení dokumentace konsorcia; a
- Spolupráce s komunitou za účelem stanovení cílů, rozvoje politiky a řízení a zavedení pravidelného podávání zpráv o pokroku členům a ORCID.
Vedoucí organizace konsorcia by se také měly podílet na ustavení místní správy konsorcia, aby dohlížely na pokrok a podporovaly rozhovory o národní nebo regionální politice výzkumu a meziodvětvovém zapojení.
Kromě zajištění vhodného personálního zajištění podpory komunity slouží vedoucí organizace konsorcia jako můstek ORCID, působí jako národní nebo regionální styčné osoby a urychlují pochopení osvědčených postupů a rychlosti, s jakou členové konsorcia přijímají a integrují ORCID. Pomáhají rozvíjet a udržovat a komunita praxe, staví na zjištěních a zkušenostech získaných v rámci komunity a převádí je do místně relevantních postupů pro zapojení uživatelů, integraci identifikátorů do systémů a vybízení externích poskytovatelů platforem, aby připojovali identifikátory do svých systémů.
Zvažte modely poskytování podpory komunity
Abyste se kvalifikovali na zlevněné konsorciální poplatek, musí vedoucí organizace konsorcia implementovat příslušnou podporu a služby (včetně, bez omezení, technické podpory, kterou má poskytovat vedoucí organizace konsorcia) do 90 dnů od data účinnosti konsorcia uvedeného v ORCID Smlouva o vedení konsorcia. Proto je důležité věnovat tuto pozornost co nejdříve. Tato role je zodpovědná za poskytování podpory členům konsorcia pro dosah a technickou implementaci, nikoli za přímou podporu koncových uživatelů. Viz část o Role a odpovědnosti pro více informací.
Nejlepší postupy pro poskytování podpory
Na základě zkušeností stávajících ORCID konsorcií, doporučujeme mít vyhrazené zaměstnance, alespoň po dobu prvních tří let konsorcia, zatímco členové aktivně pracují na svých plánech přesahu a integrace.
Konsorcia se specializovanými zaměstnanci mohou poskytnout cenné další osobní úsilí.
Podpora komunity by měla být dostupná ve všechny pracovní dny, i když jen na částečný úvazek.
Role podpory komunity zahrnuje většinou dosah a zapojení komunity, přičemž asi 30 % času je věnováno technickým problémům úrovně 1. Mezi klíčové dovednosti a zkušenosti pro tuto roli patří:
- Zkušenosti se zákaznickou podporou
- Zkušenosti s organizací a facilitací workshopů
- Prokázaná znalost odborných metadat a formátů, jako je XML nebo JSON (může být užitečná znalost vývoje webových stránek, jako je HTML a základní CSS)
- Znalost výzkumné infrastruktury
- Znalost psaní dokumentace
- Otevřený, flexibilní a angažovaný přístup k učení se novým dovednostem a technologiím, např. API
- Pochopení a závazek ORCIDvize a poslání
- ORCID poskytne školení pro pracovníky podpory komunity konsorcia a další, kteří budou podporovat integraci členů. Standardní školení zahrnuje tři 1.5 – 2 hodinové školicí webináře plus podpůrnou dokumentaci. Tyto pokrývají:
- Celkový přehled o ORCID
- Technický přehled našich API a nástrojů
- Přehled terénních metod a materiálů
- Domácí úkol (který ORCID přezkoumá a poskytne zpětnou vazbu)
- Seznam četby a další zdroje
Auto ORCID Tým Engagement (včetně specialistů technické podpory pro členy) sleduje nové zaměstnance konsorcia po dobu prvních 1–2 měsíců, včetně pravidelného přihlášení, pomoci s plánováním webových seminářů konsorcia a vytvořením často kladených dotazů konsorcia. ORCID bude pokračovat v interakci s podpůrným personálem konsorcií na pravidelných setkáních a schůzkách zájmových skupin konsorcií.
Přímý pronájem lze financovat poplatkem spravovaným samostatně ORCID členský poplatek (viz modely návratnosti nákladů). Konsorcia, která nemají vnitřní strukturu nebo kapacitu pro najímání podpůrného personálu, mohou zvážit přerozdělení jednoho ze svých současných zaměstnanců nebo zapojení vhodné organizace (organizace, která se zabývá výzkumnou infrastrukturou a/nebo budováním komunity), aby poskytla podporu.
ORCID podpoří vaše úsilí tréninkem a dalšími interakcemi
Bez ohledu na to, jak konsorcium poskytuje členům komunitní podporu, ORCID bude dohlížet na kvalitu této podpory prostřednictvím školicího programu a pravidelných průběžných interakcí, jak je popsáno. Vedoucí organizace konsorcia je zodpovědná za monitorování a podávání zpráv o objemu asistenční služby a míře odezvy, spokojenosti členů, informačních akcích a probíhajících integracích. Budeme nezávisle sledovat vstupenky od členů, kteří přicházejí přímo na ORCID a zajistit centrální koordinaci pro podpůrný personál konsorcia, aby se podpořila komunikace a sdílení účinných postupů. Rovněž veřejně oceníme vynikající podporu konsorcia.
Určete model návratnosti nákladů
Některá konsorcia získávají finanční prostředky z vládních zdrojů na podpůrnou roli, zatímco jiná rozdělují náklady mezi své členy. Používají se různé modely návratnosti nákladů, včetně odstupňovaných poplatků a paušálních poplatků. Ve všech případech je členský příspěvek poukázán na ORCID je stejný a jakékoli další poplatky jsou čistě místní povahy a neprocházejí ORCID.
Jste připraveni začít s námi konverzaci?
Pokud po prostudování tohoto dokumentu Úlohy a odpovědnosti ORCID KonsorciaA Onbokontrolní seznam, jste připraveni zahájit s námi konverzaci, abyste prozkoumali možnost vytvoření an ORCID Konsorcium, doporučujeme vám kontaktovat nás na adrese [chráněno e-mailem]