ORCID vybízí všechny poskytovatele vědeckých služeb, aby se začlenili do našeho registru A stali se úředníky ORCID Certifikovaný poskytovatel služeb (CSP). Certifikace je bezplatná služba pro poskytovatele vědeckých služeb ke zvýšení viditelnosti a důvěryhodnosti služeb a produktů.
Výzkum informačních systémů
Tento dokument nastiňuje způsoby, jakými se musí typický systém Research Information, Profile nebo Electronic Research Administration integrovat s ORCID API, aby se stal ORCID Certifikovaný poskytovatel služeb, procházející procesy přijímání ověřených ORCID ID od výzkumníků, získávání dat z ORCID záznamů, přidání afiliací do ORCID záznamy, přidávání osobních údajů, jako jsou odkazy na jejich profil na webu výzkumné organizace, a aktualizace informací, které organizace dříve přidala ORCID evidence.
Poznámky
- Ne každý popsaný proces se bude vztahovat na každý výzkumný informační systém, takže pro certifikaci nebude nutné splnit všechna kritéria, avšak systémy, které daný proces podporují, musí kritéria splňovat, aby mohly být certifikovány. Například současné výzkumné informační systémy (CRIS) musí přidat pracovní informace ORCID záznamy, zatímco systémy Electronic Research Administration (eRA) musí přidat informace o financování.
- Tato kritéria jsou založena na rozsáhlé analýze provedené na základě osvědčených průmyslových postupů pro pracovní postupy používané různými systémy poskytovatelů vědeckých služeb, po nichž následuje veřejná kontrola a vstupy od ORCID společenství. Za účelem získání nejlepší možné hodnoty z an ORCID integraci se doporučuje všechny použitelné jsou splněna kritéria, nejen ta, která musí být splněna pro certifikaci.
- Tato kritéria se vztahují na funkce, které nabízí platforma poskytovatele služeb. Rozumí se, že ne všechny uvedené schopnosti budou aktivovány každou organizací nasazující platformu úložiště v závislosti na jejích specifických potřebách.
- V tomto dokumentu termíny „musí“, „měl by“ a „může“ odpovídat definicím uvedeným v RFC 2119
Certifikovaní poskytovatelé výzkumných informačních systémů MUSÍ:
- Sbírejte ověřené výzkumníky ORCID iD a oprávnění
- Zobrazit ID výzkumníků
- Použít data z ORCID záznamy k naplnění profilů výzkumníků a objevování nových výzkumných aktivit
- Přidejte informace o zaměstnání/vzdělání do výzkumných ORCID evidence
- Přidejte díla do výzkumných ORCID záznamy (pokud existují)
- Přidejte finanční ocenění výzkumníkům ORCID záznamy (pokud existují)
- umožnit ORCID členské organizace používat své vlastní ORCID členské přihlašovací údaje při konfiguraci systému
- Zdokumentujte, jak mohou uživatelé platformy používat ORCID funkce nabízené ve školicích a propagačních materiálech
Certifikovaní poskytovatelé výzkumných informačních systémů BY MĚLI:
- Přidejte k nim odkaz na profil výzkumníků v Informačním systému výzkumu ORCID záznam
Certifikovaní poskytovatelé výzkumných informačních systémů MOHOU:
- Přidat příslušnost k hostujícím výzkumníkům ORCID evidence
- Povolit administrátorům se sdružovat ORCID ID s autory/přispěvateli
Karta Přehled
Výzkumné organizace jsou v jedinečné pozici pro připojení ověřených a důvěryhodných informací o přidružených výzkumných pracovištích k nim ORCID evidence. To umožňuje výzkumné organizaci předvést své výzkumníky a jejich práci ve výzkumné literatuře a umožňuje jim snadněji sledovat minulé i současné bývalé zaměstnance, studenty a členy fakulty. Výzkumníkům také usnadňuje sdílení přesných a směrodatných informací o jejich příslušnosti při podávání žádostí o granty, publikování článku, knihy nebo databáze a další, čímž se zvyšuje důvěryhodnost vědeckého záznamu. ORCID integrace rovněž snižují administrativní zátěž pro výzkumné pracovníky automatizací časově náročného procesu udržování aktuálních záznamů v profilech místních fakult nebo výzkumných informačních systémech.
Výzkumné organizace se integrují ORCID do svých výzkumných informací, profilu a elektronických systémů administrace výzkumu shromažďovat ověřené ORCID ID od jejich výzkumných pracovníků a získat povolení ke čtení a zápisu do výzkumných ORCID záznamy, ať už okamžitě nebo v budoucnu. Shromážděná ID lze uložit a zobrazit v systému a sdílet s jinými systémy v organizaci.
Kromě toho mohou systémy přidávat informace o výzkumných pracovníkech, zejména jejich příslušnosti ORCID evidence. Tyto informace pak mohou být se svolením výzkumníka sdíleny s ostatními systémy, se kterými komunikují, což pomáhá vytvořit důvěryhodnou výzkumnou informační infrastrukturu. ORCID data lze použít k naplnění místních systémů, k podpoře vytváření sítí a spolupráce, k naplnění institucionálních systémů podávání zpráv a/nebo k účasti na národních nebo regionálních programech hodnocení nebo dodržování předpisů.
Certifikační kritéria
Certifikovat jako an ORCID Certifikovaný poskytovatel služeb, výzkumné informační systémy musí splňovat následující kritéria:
- Sbírejte ověřené výzkumníky ORCID iD a oprávnění
Výzkumné informační systémy musí získat ověřené ORCID ID a oprávnění číst z/zapisovat do výzkumníků ORCID evidence. To vyžaduje, aby se uživatelé přihlásili ORCID z Informačního systému výzkumu. Systém poté načte uživatelská data z ORCID Registr pomocí ORCID API. Je také nezbytné poskytnout uživatelům informace o tom, proč poskytují ověřené ORCID ID a proč je to pro ně výhodné.
Toho je dosaženo poskytnutím hypertextového odkazu ORCID-značkové tlačítko pro získání ověřeného ORCID ID a oprávnění ORCID tlačítko trvale pomáhá zajistit, aby je výzkumníci spojili s žádostí o bezpečné poskytnutí svého ID, což zase buduje důvěru ORCID jako spolehlivý identifikátor.
2. Zobrazit ID výzkumníků
Jakmile výzkumník propojí jejich ORCID iD, Výzkumné informační systémy musí zobrazovat své iD na jakékoli stránce profilu v rámci jejich systému, aby výzkumníci věděli, že se úspěšně připojili a potvrdili svou identitu. ORCID ID musí být zobrazena podle našeho pokyny k zobrazení.
3. Použít data z ORCID záznamy k naplnění profilu výzkumníka a objevování nových publikací
Výzkumníci očekávají data na jejich ORCID záznam ke čtení a použití jinými systémy, aby se jim ušetřil čas a úsilí a snížilo se riziko chyb. Výzkumné informační systémy musí shromažďovat informace, které podporují ORCID záznamy o dřívějších afiliacích výzkumníků, klíčových slovech, financování, jiných jménech, výzkumných zdrojích, publikovaných pracích, preprintech a peer review.
Výzkumné informační systémy by měly používat ORCID upozornění, abyste průběžně kontrolovali aktualizace a udržovali profily výzkumníků aktuální.
4. Přidejte k výzkumníkům zaměstnání/vzdělání ORCID evidence
Výzkumné informační systémy musí do svých systémů přidávat ověřené informace o příslušnosti výzkumných pracovníků k jejich organizaci ORCID evidence. To usnadňuje život výzkumníkům tím, že se propojuje, a zároveň pomáhá budovat důvěru ve vědeckou komunikaci. Prosazováním vztahu mezi jednotlivci a jejich organizací – spojení, která mohou autoritativně prosazovat pouze výzkumné organizace – mohou organizace zajistit, aby byly náležitě uznávány jako profesionální přínos jejich učitelů, zaměstnanců a studentů. Aby byla přidružení co nejužitečnější pro širší komunitu, je nutné datum zahájení a ukončení, aby byly údaje o přidružení aktuální. Systémy musí aktualizovat data ukončení pracovního poměru minimálně s rokem, kdy výzkumník opustí instituci.
5. Přidejte práce výzkumníkům ORCID záznamy (pokud existují)
Mnoho výzkumných organizací shromažďuje a ověřuje informace o publikované práci výzkumníků a dalších výstupech výzkumu, aby napomohly procesům podávání zpráv v systémech CRIS/RIM, které spravují hlášení výstupů. Takové systémy musí výzkumným organizacím umožnit, aby pomohly zaplnit ORCID záznamy se všemi známými výstupy výzkumu přidáváním a aktualizací pracovních položek. To šetří čas výzkumníků a zajišťuje, že práce uložená v místních úložištích je široce sdílena.
Výzkumníci by měli mít povolení udělit pouze jednou a systém je musí automaticky ponechat ORCID poté zaznamenejte aktuální.
6. Přidejte položky financování výzkumníkům ORCID záznam (pokud existuje)
Mnoho výzkumných organizací shromažďuje a ověřuje informace o informacích o financování výzkumných pracovníků Systémy elektronické správy výzkumu nebo fakultního hlášení, které napomáhají procesům podávání zpráv. Pokud výzkumný informační systém tato data obsahuje, musí systém tyto informace přidat do sekce financování výzkumných pracovníků ORCID evidence.
7. umožnit ORCID členské organizace používat své vlastní ORCID členské přihlašovací údaje při konfiguraci systému
ORCID vyžaduje, aby organizace používající ORCID API používají své vlastní ORCID Pověření API (podobné uživatelskému jménu/heslu organizace). To jasně ukazuje, kdo žádá o přístup k aktualizaci ORCID záznamů a je vyžadován ORCIDsmlouva o členství.
Systémy pro více nájemců a podobné systémy musí poskytovat schopnost ORCID členské organizace mohou spravovat své vlastní přihlašovací údaje v rámci systému nebo mít zabezpečenou metodu přenosu přihlašovacích údajů do systému. Tyto přihlašovací údaje by pak měly být použity při ověřování uživatelů, shromažďování oprávnění a interakci s ORCID API.
8. Dokumentujte jak ORCID členové mohou používat ORCID funkce nabízené ve školicích a propagačních materiálech
Systémy s více nájemci a podobné systémy mohou sdílet odkaz na propagační a školicí materiály na svých webových stránkách ORCID takže můžeme na oplátku sdílet s naší komunitou a pomoci našim členům pochopit hodnotu, kterou systém přináší. ORCID musí být uvedeno v průvodci nastavením systému nebo podobné dokumentaci, včetně nastínění výhod aktivace ORCID funkčnost.
9. Povolit administrátorům se sdružovat ORCID ID s autory/přispěvateli
Výzkumné informační systémy mohou umožnit kvalifikovaným správcům (např. knihovníkům) sdružovat se bez ověření ORCID iD s výstupy výzkumu. Pokud ano, pak je správce zkontroluje, aby se ujistil, že existují, a je jasné, že nejsou ověřené, když jsou sdíleny s jinými systémy nebo jsou zobrazeny podle našich pokynů pro zobrazování.
Posouvání integrace na další úroveň
Abychom vašim uživatelům poskytli lepší zážitek, důrazně doporučujeme, aby Výzkumné informační systémy:
- Přidejte odkaz na profil výzkumníků na ORCID záznam
Výzkumné informační systémy by měly přidat odkaz na jakékoli veřejné profilové stránky výzkumníků ORCID evidence. To je skvělá zpráva pro výzkumné pracovníky, protože přidávají odkazy na jiné webové stránky v jejich rámci ORCID záznam pomáhá s indexováním vyhledávačů, díky čemuž je jejich práce lépe zjistitelná. To lze provést aktualizací webových stránek nebo polí identifikátoru osoby v ORCID evidence.
- Přidejte příslušnost k hostujícím výzkumníkům ORCID evidence
Výzkumné informační systémy by měly organizacím umožnit uznat formální vztahy mimo přímé vztahy mezi učiteli, zaměstnanci nebo studenty mezi výzkumnými pracovníky a organizací, a to přidáním partnerských vztahů, ocenění, čestného titulu nebo jiných vyznamenání pro hostující výzkumníky. ORCID evidence. To je skvělá zpráva pro hostující lektory a další, kteří by rádi mohli snadněji sdílet informace o své práci a odbornosti – a být za to více uznáváni. A je to dobré i pro organizace, protože jim to umožňuje dát výzkumníkům uznání a zajistit, aby informace o jejich příslušnosti byly správné a transparentní.