Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 28. června 2021

1.0 Úvod

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na webové stránky na webu orcidDoména .org („Webové stránky“) a e-mailové seznamy vlastněné a provozované společností ORCID, Inc. (dále jen „ORCID„,„ Nás “,„ naše “a„ my “). ORCID je nezisková organizace, jejímž posláním je vyřešit problém nejednoznačnosti názvu ve vědecké komunikaci provozováním registru s otevřeným přístupem (dále jen „registr“) trvalých jedinečných identifikátorů pro jednotlivé výzkumné pracovníky a otevřeného a transparentního mechanismu propojení s ostatními ID schémata a výzkumné objekty, jako jsou publikace, granty a patenty. (Nemáme žádné dceřiné nebo přidružené společnosti, na které se vztahují tyto zásady ochrany osobních údajů.)

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak ORCID shromažďuje, přijímá, používá, ukládá, sdílí, převádí a zpracovává vaše osobní údaje, jakož i vaše práva při určování toho, co děláme s informacemi, které shromažďujeme prostřednictvím našich webových stránek. Popisuje také možnosti, které máte k dispozici, pokud jde o použití vašich osobních údajů, a způsob, jakým můžete přistupovat, aktualizovat a opravit své osobní údaje. Soukromí výzkumných pracovníků je důležité ORCIDa věříme, že dodržování postupů ochrany soukromí schválených komunitou je pro úspěch zásadní ORCID a registr, který provozuje. Naše postupy v oblasti ochrany osobních údajů jsou založeny na třech úrovních otevřenosti a soukromí, kterých se majitelé účastní ORCID Záznamy a jejich pověřené osoby mohou nastavovat: Všichni (Veřejné), Důvěryhodné (Omezený přístup) a Pouze já (Soukromé). Tyto úrovně jsou dále popsány v část 3.0 (Možnosti sdílení informací, které máte) této politiky.

Tyto zásady ochrany osobních údajů se zaměřují především na lidi, kteří mají ORCID Záznamy nebo uvažují o vytvoření ORCID Evidence. Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují také na vaše používání webových stránek a registru, pokud navštěvujete pouze naše webové stránky nebo prohledáváte registr. V tomto dokumentu používáme „vy“ k označení výzkumných pracovníků, vědců a dalších uživatelů webových stránek a registru.

Naše webové stránky a registr mohou obsahovat odkazy na weby a ze stránek spravovaných třetími stranami. Tyto zásady ochrany osobních údajů se nevztahují na vaše aktivity na těchto webech, na žádné informace, které těmto webům můžete poskytnout, ani na informace, které o nich mohou tyto weby shromažďovat.

Máte-li dotaz ohledně našich zásad ochrany osobních údajů, kontaktujte nás ORCID at https://orcid.org/help/contact-us.

Používáním našich webových stránek a / nebo povolením uložení (přidání), úpravy a / nebo zveřejnění vašich osobních údajů v rejstříku nebo prostřednictvím registru souhlasíte s podmínkami těchto zásad ochrany osobních údajů, včetně přenosu osobně identifikovatelných informací do USA nebo jiná jurisdikce, jejíž zákony na ochranu soukromí se mohou lišit od zákonů ve vaší zemi.

Definice 2.0

V těchto zásadách ochrany osobních údajů často používáme následující výrazy:

• Člen: Organizace, která uzavřela s Členskou smlouvou založenou na poplatcích ORCID.
• ORCID Nahrávat nebo nahrávat: Souhrnná datová sada jiná než systémová data (např. ID uživatele, heslo, soubory protokolu), včetně souboru ORCID iD, vztahující se ke konkrétní osobě a uložené v Registru.
• Držitel rekordu: Osoba, která vlastní a je uvedena v an ORCID Záznam. (Viz také Oddíl 4.2.2 (Informace poskytované členy třetí strany) pro omezené výjimky.)
• ORCID Účet nebo Účet: Účet vytvořený držitelem záznamu jako součást ORCID iD registrační proces vyžadovaný pro přístup a správu držitele záznamu ORCID Záznam.
• Důvěryhodná organizace: An ORCID Členská organizace, které jste dali právo prohlížet, upravovat a / nebo ukládat konkrétní údaje do vaší ORCID Záznam. (Můžete například udělit vydavateli právo aktualizovat informace o vašich publikacích nebo poskytnout donorovi právo číst informace o grantech, které by jinak veřejnost prostřednictvím rejstříku nemohla zobrazit.) (Viz část 3.1.2. (Nastavení viditelnosti a sdílení - DŮVĚRYHODNÉ))
• Důvěryhodný jedinec: Osoba, které jste dali oprávnění spravovat vaše ORCID Nahrávejte vaším jménem, ​​včetně výběru nastavení viditelnosti a sdílení, pojmenování důvěryhodných organizací a úprav a ukládání dat. (Vidět oddíl 3.3 (Důvěryhodné osoby))
• Nastavení viditelnosti a sdílení: ORCID umožňuje držitelům záznamů určit, kdo může vidět jejich záznamová data, pomocí tří různých možností:
  • Všichni Data: Data z ORCID Zaznamenejte, že držitel záznamu nastavil viditelnost na „viditelný pro všechny“. Tyto údaje může vidět kdokoli a jsou zahrnuty v ORCID veřejný datový soubor. (Viz část 3.1.1 (Nastavení viditelnosti a sdílení - KAŽDÝ))
  • Důvěryhodná data: Data z ORCID Zaznamenejte, že držitel záznamu nastavil viditelnost „viditelné pro ty, kterým důvěřuji“. Tato data mohou vidět držitel záznamu a důvěryhodné osoby a důvěryhodné organizace, které držitel záznamu určí (Viz část 3.1.2 (Nastavení viditelnosti a sdílení - DŮVĚRYHODNÉ))
  • Pouze já data: Data z ORCID Zaznamenejte, že držitel záznamu nastavil viditelnost na „viditelné pouze pro mě“. Tato data mohou vidět držitel záznamu a jakákoli důvěryhodná osoba, kterou držitel záznamu určí. Pokud byla data uložena důvěryhodnou organizací, může je také tato organizace zobrazit. (Viz část 3.1.3 (Nastavení viditelnosti a sdílení - POUZE ME))

3.0 Máte možnosti sdílení informací ve vašem systému ORCID Záznam

Zavázali jsme se, že vám poskytneme smysluplné volby týkající se vašeho soukromí a možnosti kontrolovat, jak se vaše informace používají. Jádro ORCID Principem je, že ovládáte nastavení viditelnosti a sdílení svých vlastních ORCID Zaznamenejte data. Do toho konce, ORCID vám umožňuje právo kontrolovat, jak jsou vaše informace zveřejňovány a sdíleny prostřednictvím ORCID Registrujte se pomocí různých funkcí přihlášení.

3.1 Ochrana osobních údajů - nastavení viditelnosti a sdílení

Jako držitel záznamu můžete zvolit viditelnost pro každou datovou položku ve vašem ORCID Záznam jiný než ORCID iD, který je vždy viditelný pro všechny. Můžete si vybrat mezi viditelným pro všechny, viditelným pro ty, kterým důvěřujete, nebo viditelným pouze pro vás. Při registraci si vyberete výchozí úroveň viditelnosti, která se vztahuje na všechny datové položky, které přidáte do svého záznamu, a můžete toto výchozí nastavení viditelnosti a nastavení viditelnosti na úrovni položky kdykoli změnit. Tato část podrobně popisuje nastavení viditelnosti.

3.1.1 KAŽDÝ viditelný pro všechny

Přístupné pro: Někdo

Datové položky, které jste nastavili s viditelností Všichni (Data každého), budou k dispozici veřejnosti k prohlížení a použití prostřednictvím Registru, ORCID API a prostřednictvím ORCID veřejný datový soubor. Všichni Data jsou zveřejňována pod Dedikace veřejné domény Creative Commons CC0 1.0. Toto označení je věnování veřejné doméně, která umožňuje komukoli kopírovat, upravovat, distribuovat, ukládat nebo jinak používat údaje každého uživatele k jakémukoli účelu bez požadavku na další povolení. 

3.1.2 DŮVĚRYHODNÉ viditelné pro ty, kterým důvěřujete

​

Přístupné pro: Lidé a organizace, kterým důvěřuji ORCID Držitel rekordu Důvěryhodné osoby a důvěryhodné organizace

Datové položky, které jste nastavili s viditelností Důvěryhodné (Důvěryhodné údaje), můžete prohlížet v Registru vy a vámi určený Důvěryhodný jedinec (jednotlivci) a Důvěryhodné organizace (pokud existují). Může být také použit prostřednictvím ORCID API od důvěryhodných organizací. Můžete se rozhodnout sdílet konkrétní datové položky s důvěryhodnými organizacemi. Důvěryhodné organizace budou mít tato oprávnění po dobu uvedenou na ORCID autorizační stránka nebo, pokud není uvedeno žádné časové období, dokud tato oprávnění nezrušíte. Na stránce Nastavení účtu svého záznamu můžete kdykoli zrušit oprávnění jakékoli důvěryhodné organizaci. Pod ORCIDSmlouva o členství„Důvěryhodné organizace souhlasí s tím, že neposkytnou důvěryhodné údaje žádné jiné osobě ani subjektu, pokud (i) data nejsou veřejně dostupná z jiného zdroje, nebo (ii) vám organizace neposkytne oznámení o tom, jak a komu budou tyto údaje zveřejněny. Nicméně, ORCID nemá žádnou kontrolu nad tím, jak organizace používá důvěryhodná data, včetně jejich sdílení s ostatními. Proto byste měli status důvěryhodné organizace udělit pouze těm, kterým důvěřujete. 

3.1.3 Jenom já viditelný pouze mnou

Přístupné pro: ORCID Držitel rekordu Důvěryhodné osoby

Datové položky, které jste nastavili s viditelností Only Me (Only Me Data), můžete prohlížet prostřednictvím registru pouze vy, jakákoli důvěryhodná osoba (osoby), kterou určíte, a jakákoli důvěryhodná organizace, která údaje uložila (pokud jste jí dali svolení v minulosti). 

Pouze já Data nejsou sdílena s veřejností, Důvěryhodnými organizacemi nebo jinými Členy ORCID, s výjimkou následujících omezených okolností. Pokud se přihlásíte do systému důvěryhodné organizace pomocí svého ORCID Účet pro přihlášení a pro důvěryhodnou organizaci, aby s vámi mohla komunikovat přímo, je vyžadován účet a e-mailová adresa. Poté vás požádáme o uvolnění vaší e-mailové adresy důvěryhodné organizaci, i když je označena jako „Pouze já“. Bude vám to jasné v ORCID uživatelské rozhraní, pokud je to nutné, a budete mít příležitost nepokračovat. Pokud budete pokračovat, ale později chcete, aby byla vaše e-mailová adresa odstraněna ze systému Důvěryhodné organizace, budete se muset obrátit na Důvěryhodnou organizaci nebo použít rozhraní, které poskytnou.

Kromě toho naši zaměstnanci a zaměstnanci našich agentů nebo smluvních partnerů, kteří „potřebují vědět“, aby mohli spravovat registr a zpracovávat údaje pro nás, jsou schopni zobrazit pouze já a důvěryhodná data. Ti, kteří získají přístup podle tohoto ustanovení, s námi podepsali dohody o zachování důvěrnosti. Vidět oddíl 4.0 (Informace, které shromažďujeme a jak je shromažďujeme) a oddíl 10.0 (Informace Zabezpečení), Níže.

3.2 Změna nastavení

Nastavení viditelnosti a sdílení můžete kdykoli změnit. Nové nastavení se však použije až po provedení změny. ORCID nemá žádnou kontrolu nad používáním údajů, které již byly zpřístupněny prostřednictvím Rejstříku, ani zveřejněním na jiných místech než Rejstřík.

3.3 Důvěryhodné osoby

Můžete delegovat správu svého ORCID Nahrávejte jedné nebo více důvěryhodným osobám (například vašemu administrátorovi výzkumu nebo administrativnímu asistentovi). Důvěryhodná osoba může jednat vaším jménem ve vztahu k vaší osobě ORCID Záznam, včetně úprav a ukládání dat, pojmenování důvěryhodných organizací a určení nastavení pro viditelnost a sdílení (viz část 3.1 (Ochrana osobních údajů - nastavení viditelnosti a sdílení).) Důvěryhodná osoba nemůže jmenovat jiné důvěryhodné osoby, měnit hesla nebo nastavení přístupu k účtu ani odstraňovat e-mailové adresy. Důvěryhodná osoba bude mít přístup ke všem informacím ve vašem ORCID Záznam, včetně Důvěryhodná a Jen mě data. Proto byste měli status důvěryhodné osoby udělit pouze osobě, které důvěřujete. ORCID nemůže ovládat, jak bude důvěryhodná osoba komunikovat s vámi ORCID Záznam. Status důvěryhodného jednotlivce zůstává v platnosti, dokud jej neodvoláte, což můžete kdykoli provést na stránce Nastavení účtu ve svém záznamu. (Viz také oddíl 8.0 (Záznamy o zemřelých osobách) Další informace.) Důvěryhodné osoby musí souhlasit ORCIDPodmínky používání.

4.0 Informace, které shromažďujeme a jak je shromažďujeme

ORCID shromažďuje informace od uživatelů čtyřmi způsoby: informace, které nám přímo poskytnete; informace, které nám poskytnou třetí strany; informace, které shromažďujeme z vašeho používání ORCID Webové stránky; a informace, které shromažďujeme z cookies, označovaných také jako sledovací technologie.

4.1 Informace, které nám poskytnete

Chcete-li používat určité funkce ORCID Webové stránky, uživatelé se musí zaregistrovat ORCID. Registrace vyžaduje, abyste nám poskytli osobní údaje včetně svého jména a e-mailové adresy. Abyste mohli používat, nemusíte se u nás registrovat ORCID Webové stránky; pokud se však nezaregistrujete, některé funkce (např. vytvoření ORCID Záznam nebo slouží jako důvěryhodná osoba) nejsou k dispozici.

Pokud chcete vytvořit ORCID Záznam, požadujeme, abyste uvedli minimálně své křestní jméno a e-mailovou adresu. Volitelně můžete do svého záznamu zahrnout určité další informace o sobě, například příjmení, přidružení, titul, vzdělání, granty, patenty a publikace.

Informace od vás také shromažďujeme, pokud kontaktujete technickou podporu, ORCID Ombudsman nebo výkonný ředitel nebo zveřejňovat příspěvky v jakýchkoli online chatovacích místnostech, blogech nebo jiných veřejných fórech nabízených čas od času na webových stránkách. ORCID může spojovat informace o vašem účtu (např. jméno, e-mailovou adresu a ORCID iD) s těmito činnostmi.

4.2 Informace poskytované třetí stranou

4.2.1 Důvěryhodné organizace a důvěryhodné osoby

Důvěryhodné organizace může do vašeho záznamu přidat nové informace, pouze pokud jim k tomu udělíte oprávnění prostřednictvím mechanismu přihlášení. Toto povolení můžete poskytnout prostřednictvím odkazu na členské webové stránce, která je integrována do ORCIDprostřednictvím odkazu, který vám zasílá důvěryhodná organizace, nebo přímo v ORCID Registr. Důvěryhodná organizace, která je zdrojem konkrétních dat ve vašem záznamu, bude i nadále schopna tato data ze svého záznamu mazat, i když jste odvolali svolení. Tím je zajištěna trvalá přesnost údajů v registru. Pokud si nepřejete, aby důvěryhodná organizace byla schopna odstranit tato data po zrušení povolení, musíte data ze svého záznamu odstranit sami.

V některých případech an ORCID Člen nebo její zástupce nás může kontaktovat, aby nám sdělil, že má informace o nových publikacích nebo jiných výzkumných aktivitách, které jsou s vámi spojeny ORCID id. ORCID vás kontaktuje a zeptá se, zda chcete z této členské organizace učinit jednu z vašich důvěryhodných organizací, aby ukládala informace o těchto aktivitách do vašeho záznamu. Četnost těchto zpráv můžete regulovat pomocí nastavení svého účtu.

váš Důvěryhodné osoby může upravovat a ukládat informace ve vašem záznamu. Můžete konkrétně určit nebo odebrat Důvěryhodné osoby v ORCID Zaregistrujte se na stránce Nastavení účtu svého záznamu.

Členové 4.2.2

Dnes všichni ORCID Záznamy vytváří jednotlivec, kterého se Záznam týká. Ačkoli již nebyly nabízeny, existovala funkcionalita až počátkem roku 2015, která poskytovala Členům možnost vytvářet ORCID Záznamy jménem jejich zaměstnanců a studentů, včetně získání ORCID identifikátor, vyplnění záznamu daty a nastavení počátečního nastavení viditelnosti a sdílení záznamu. Tito Členové jsou v této části označováni jako „Tvůrci členů“. Tuto funkci již neposkytuje ORCID, nicméně popisujeme, jak tato funkce fungovala Tvůrci členů.

4.3 Informace ORCID shromažďuje údaje z vašeho používání těchto webových stránek

ORCID shromažďuje informace o vašem používání webových stránek, registru a seznamů adresátů. Děláme to z různých důvodů, mimo jiné proto, abychom sledovali, kdy a kým byly změněny informace registru, abychom udrželi bezpečnost informací a pomohli identifikovat a blokovat některé spammery a poskytovali služby řešení problémů a podpory. Tyto informace mohou zahrnovat podrobnosti o vašem používání webu, například datum a čas úprav, které jste provedli ve svém záznamu, nebo když jste přidali a odebrali organizaci do / ze seznamu důvěryhodných organizací. Pokud nás požádáte o pomoc, můžeme shromažďovat informace, které nám pomohou při poskytování podpory, jako je typ a verze internetového prohlížeče, který používáte, stránka, ze které jste požadovali pomoc, typ používaného zařízení (např. Počítač, chytré telefon, tablet) nebo rozlišení obrazovky. Tyto automaticky shromážděné informace protokolu můžeme kombinovat s dalšími informacemi, které o vás shromažďujeme.

4.4 Informace z cookies a jiných sledovacích technologií

My a naši poskytovatelé služeb analytiky a zákaznické podpory používáme soubory cookie nebo podobné technologie k analýze trendů, správě webových stránek, sledování pohybu uživatelů po těchto webových stránkách a shromažďování demografických informací o naší uživatelské základně jako celku. Můžeme přijímat zprávy založené na použití těchto technologií těmito společnostmi na individuálním i agregovaném základě. Na používání souborů cookie našimi poskytovateli služeb se vztahují jejich vlastní zásady ochrany osobních údajů a my k nim nemáme přístup ani nad nimi nemáme kontrolu.

Soubory cookie používáme také k zapamatování nastavení uživatelů, jako jsou jazykové preference nebo předvolby zobrazení rozhraní. Uživatelé mohou kontrolovat používání cookies na úrovni jednotlivých prohlížečů. Pokud cookies odmítnete, můžete i nadále používat naše webové stránky, ale vaše schopnost používat některé funkce nebo oblasti našeho webu může být omezená.

Spolupracujeme s třetími stranami, abychom poskytli lepší funkčnost ORCID webová stránka. Zatímco ORCID neshromažďuje informace o vašich aktivitách na webech třetích stran, může tak učinit naše třetí strana (y). Naše třetí strany mohou používat technologie, jako jsou soubory cookie, ke shromažďování informací o vašich aktivitách na tomto webu a na jiných webech a mohou vám poskytovat reklamu na základě vašich aktivit při procházení a zájmu. Na našich webových stránkách nezobrazujeme reklamy, ale třetí strany mohou používat zájmově orientované reklamy na jiných webových stránkách, které procházíte. Pokud si nepřejete mít informace, které mohou shromažďovat třetí strany používající náš web a které slouží k zobrazování zájmově orientovaných reklam na jiných webech, můžete se odhlásit kliknutím zde (nebo pokud se nachází v Evropské unii, klikněte na zde)

4.5 Poskytovatelé identity

Když se přihlásíte k účtu ORCID zaznamenávat pomocí institucionálních pověření nebo poskytovatelů sociálního přihlášení, například s pověřeními Google nebo Facebook, poskytnou určité informace k povolení připojení. To může zahrnovat osobní jména, e-mailovou adresu a jedinečné trvalé identifikátory. Tyto informace používáme k předvyplnění registračního formuláře při vytváření nového ORCID účet a vytvořit trvalý odkaz na váš účet. Tyto informace můžete odstranit odstraněním odkazu na vaše institucionální nebo sociální přihlášení pomocí stránky Nastavení účtu ve vašem účtu ORCID účtu, ale jinak bude zachován na dobu neurčitou jako Pouze já data na vašem účtu. 

5.0 Jak používáme informace, které shromažďujeme

Informace, které shromažďujeme, používáme způsoby, které jsou kompatibilní s účely, pro které byly zamýšleny. Například,

• Informace, které shromažďujeme, používáme k provozování, ochraně, hodnocení a zlepšování ORCID Webové stránky a registr, jejich funkce a ORCID operace obecně. Toto použití zahrnuje Jen mě a Důvěryhodná data; můžeme například použít tyto údaje k disambiguaci nebo k vyřešení jakýchkoli sporů o totožnost a záznamy.
• Používáme také informace, které shromažďujeme o tom, kdy a kým byly informace uloženy ve vašem účtu ORCID Zaznamenejte, abyste mohli ověřit otázky týkající se vašeho záznamu nebo vyřešit jakékoli spory o přesnost informací v záznamu.

Informace, které shromažďujeme, také používáme k zasílání zpráv vám. Posíláme zprávy buď na e-mailovou adresu, kterou jste nám poskytli, nebo na ORCID Doručená pošta, která se vytvoří, když se zaregistrujete pro ORCID iD. Zašleme vám e-mail se souhrnem informací ve vašem ORCID Doručená pošta s požadovanou frekvencí v Nastavení účtu. Mezi důvody, které vás můžeme kontaktovat, patří:

• Osobní údaje použijeme, abychom vás kontaktovali se servisními zprávami týkajícími se nebo ovlivňujícími vaše ORCID Účet, mimo jiné: změny v našich zásadách ochrany osobních údajů nebo funkcích, které mají vliv na to, jak uživatel spravuje soukromí; změny Podmínek; zahrnuty změny registračních postupů nebo polí; a změny typu shromažďovaných informací. Protože tyto informace mohou ovlivnit vaše nastavení viditelnosti (soukromí) a fungování vašeho ORCID Účet, nemusíte se odhlásit ze zpráv služby.
• Můžeme vás kontaktovat s žádostmi členů o vaše svolení stát se důvěryhodnými organizacemi a ukládat nebo upravovat informace ve vašem ORCID Záznam.
• Můžeme vás také kontaktovat ohledně vašeho používání ORCID Webové stránky, registr nebo seznamy adresátů.
• Můžeme vás kontaktovat, abychom vám zasílali zpravodaje a informace o ORCID. Můžete se přihlásit nebo odhlásit zde, změnou svých předvoleb e-mailu v Nastavení účtu nebo kliknutím na zprávu o odhlášení obsaženou v každém zpravodaji.
• Frekvenci zpráv, které nejsou služby, můžete regulovat úpravou předvoleb e-mailu a kontaktů v nastavení účtu ve vašem účtu ORCID Záznam. (Viz článek znalostní databáze ORCID nastavení doručené pošty a nastavení frekvence Pro více informací)

Informace, které shromažďujeme, můžeme použít k trénování modelů strojového učení, které detekují vzorce zneužití při používání registru. Tyto modely se používají k detekci a uzamčení ORCID Záznamy, které mohou být v rozporu s našimi podmínkami nebo jinak v rozporu s našimi zásadami, jako jsou Záznamy pro podnikání, organizace a reklamní obsah. Zamčené záznamy nejsou přístupné nikomu jinému než držiteli záznamu.

Pokud váš záznam uzamkneme, budete o tom informováni e-mailem. Pokud si myslíte, že jsme váš záznam zamkli chybně, můžete kontaktovat náš Help Desk abychom mohli zkontrolovat vaše informace a případně znovu aktivovat záznam.

6.0 Jak sdílíme informace, které shromažďujeme

S výjimkou případů uvedených v tomto v těchto zásadách ochrany osobních údajů nebo v případech, kdy to vyžaduje zákon (viz část 6.4 (Vládní žádosti o údaje)), ORCID sdílí vaše osobní údaje pouze podle vašich pokynů, a to buď nastavením viditelnosti dat pro každého, nebo nastavením viditelnosti dat pro Důvěryhodné a přidáním Důvěryhodných organizací, které mohou k těmto datům přistupovat. Například nesdílíme vaše osobní údaje s členy, s výjimkou případů uvedených v tomto dokumentu, a nesdílíme ani neprodáváme vaše osobní údaje obchodníkům, inzerentům ani jiným subjektům.

6.1 S veřejností a členy

6.1.1. Registr

Kromě ORCIDzávazek dát držitelům záznamů kontrolu nad jejich ORCID Evidence, ORCID usiluje o podporu otevřeného přístupu k informacím pro výzkumnou komunitu. ORCID akcie s veřejností zdarma Všichni Data prostřednictvím registru pro prohlížení a používání.

Vaše určené Důvěryhodné osoby mít přístup ke všem vašim informacím o záznamu (kromě vašeho hesla a bezpečnostních údajů pro přístup k účtu), včetně vašich Důvěryhodná a Jen mě Data. Vaše určené Důvěryhodné organizace jsou schopni zobrazit vaše Každý data a Důvěryhodná údaje, které jste schválili pro sdílení. Vaše důvěryhodné organizace mohou také vidět všechna data, která jste jim povolili uložit do vašeho záznamu, i když tato data mají viditelnost nastavenou pouze na mě; nemohou vidět Jen mě Údaje, které nevložili.

Dojde-li ke sporu ohledně údajů ve vašem Záznamu, můžeme s vaším svolením sdílet vaši e-mailovou adresu se stranou sporu nebo ukládající stranou nebo agentem pro řešení sporů třetí strany, aby mohl být spor vyřešen. Pro tento účel lze také použít viditelnou historii vkladů (např. Jaké údaje byly uloženy kým).

Náš Podmínky používání (pro jednotlivce) a naše Smlouva o členství (pro členy) uvádí, že údaje ze záznamu jednotlivce nesmí být použity žádným způsobem, který je pomlouvačný nebo zavádějící; nelze upravit tak, aby byly nepravdivé, neúplné nebo zavádějící; podléhá vašim právům na publicitu; a pokud jakákoli osoba nebo subjekt použije údaje pro marketingové účely, musí vám dát právo odhlásit se z takové komunikace. I když tento požadavek zveřejňujeme, ORCID nenese odpovědnost za policejní použití údajů třetími stranami. Pokud vznesete námitku proti použití vašich údajů třetí stranou, měli byste kontaktovat a podat stížnost přímo třetí straně.

6.1.2 Veřejný datový soubor

Kromě toho každoročně ORCID zveřejní stažitelný datový soubor, „Veřejný datový soubor”, Obsahující všechny Každý Data z aktivního ORCID Evidence. Veřejnost bude mít bezplatný přístup k údajům pro prohlížení a používání. ORCID zveřejňuje veřejný datový soubor pod a CC0 1.0 Věnování veřejné domény vyvinutý společností Creative Commons, ve kterém ORCID se vzdává veškerých autorských práv a souvisejících práv, která vlastní ve veřejném datovém souboru, v rozsahu povoleném zákonem. V souladu s tím ORCID neukládá omezení nebo podmínky (včetně těch, které jsou obsaženy v podmínkách použití a členské smlouvě) na používání veřejného datového souboru, ale zveřejnila doporučené komunitní normy k použití. ORCID sdílí veřejný datový soubor, aby zajistil, že všechny zúčastněné strany v oblasti vědecké komunikace, včetně organizací, které nejsou členy ORCID, mít široký přístup k tomu, co se stalo důležitou součástí vědecké komunikační infrastruktury. Navíc to slouží jako metoda pro povolení ORCID údaje, které mají být archivovány ve veřejném zájmu a pro účely vědeckého a historického výzkumu.

6.2 S našimi prodejci

Vaše informace můžeme sdílet s agenty nebo dodavateli (například hostitelem může být prodejce ORCIDservery, nebo ORCID kontraktor možná bude muset zkontrolovat záznamy o nesrovnalostech), ale pouze na základě „potřeby vědět“, aby nám pomohl fungovat ORCID, Registr a Webové stránky, a to pouze v případě, že prodejce souhlasí se zachováním důvěrnosti a bezpečnosti vašich informací a nebude je používat pro jiné účely. Tyto společnosti jsou oprávněny používat vaše osobní údaje, pouze pokud je to nezbytné k poskytování těchto služeb nám.

6.3 Komerční využití údajů

ORCIDPodmínky používání pro lištu Registru pro následující opětovné použití ORCID údaje:

• Uživatelé Rejstříku nesmějí používat e-mailové adresy získané z Rejstříku k zasílání jakýchkoli marketingových nebo jiných komerčních sdělení komukoli, ledaže dají dané osobě právo odhlásit se z těchto sdělení.
• Uživatelé nesmí používat žádná data záznamu k odesílání nevyžádané pošty, spamu, řetězových dopisů, pyramidových her nebo jiné podobné komunikace.

I když tento požadavek zveřejňujeme, ORCID nenese odpovědnost za policejní použití údajů třetími stranami. Protože je veřejný datový soubor vydáván v rámci CC0 Waiver, nemůžeme ukládat žádná omezení pro použití; nicméně navrhujeme, aby je lidé následovali komunitní normy při používání také veřejného datového souboru. ORCID neomezuje jinak komerční využití údajů každého třetími stranami nebo důvěryhodných údajů subjekty, ke kterým vy (nebo důvěryhodná osoba) dáváte přístup, a nemůže přes tyto podmínky a návrhy kontrolovat skutečné použití. Komerční opakované použití jakýchkoli dat můžete zablokovat nastavením jejich viditelnosti na Pouze já a kontrolou, komu udělujete oprávnění jako Důvěryhodná organizace.

6.4 Vládní žádosti o údaje

Pokud to vyžaduje zákon nebo pokud nám byl doručen rozkaz, soudní příkaz nebo předvolání, můžeme poskytnout vaše údaje, včetně Důvěryhodná a Jen mě Údaje pro regulační orgány, donucovací orgány, soudy a / nebo jiné vládní subjekty. V zájmu ochrany osobních údajů našich uživatelů ORCID poskytne pouze takové údaje, které považujeme za nezbytné v dané situaci a které lze definovat jako zákonné zpracování podle Článek 6, Zákonnost zpracování, obecného nařízení o ochraně údajů (je-li relevantní). V povoleném rozsahu neprodleně poskytneme informace o veškerých přijatých žádostech o vládní údaje a účtech dotčených držitelům záznamů.

6.5 Ostatní

• Agregované údaje: Můžeme sdílet agregovaná nebo souhrnná data o používání a zaznamenávat data s našimi Členy nebo jinými ve výzkumné komunitě nebo zveřejňovat informace na základě agregovaných dat o používání, aby Členové a další mohli pochopit, jak ORCID Používá se registr. Uděláme to pouze takovým způsobem, aby byla chráněna vaše osobní identita.
• Právní důvody: Vaše údaje můžeme poskytnout, pokud se potřebujeme bránit proti právním nárokům nebo v konkurzním řízení. Učiníme tak pouze zákonným způsobem. Můžeme také použít a sdílet vaše informace, včetně údajů Trusted and Only Me Data, k prosazování našich podmínek používání a smluv o členství (včetně vyšetřování možných porušení). Pokud je to v příslušné situaci možné, neprodleně poskytneme informace o jakémkoli takovém zveřejnění příslušným držitelům záznamů.
• Reorganizace společnosti: Pokud ORCID je zapojen do a fúze, akvizice, společný podnik, zrušení, upozorníme držitele záznamů (zveřejněním na ORCID Web) a možnost odhlásit se z přenosu před přenosem dat Trusted and Only Me Data nebo podléháním jiným zásadám ochrany osobních údajů.

7.0 Kontrola a kontrola vašich údajů

Ve svém účtu můžete prohlížet, mazat a upravovat informace ORCID Zaznamenejte a změňte předvolby. Upozorňujeme, že změny budou použity prospektivně. Například pokud změníte nastavení viditelnosti a sdílení z Každý na Jen měnebo Důvěryhodná, neexistuje žádný způsob, jak zabránit lidem, kteří si dříve prohlíželi nebo stáhli data Everyone, aby je používali.

• Můžete zkontrolovat informace o vás a změnit nastavení sdílení (část 3.1 (Ochrana osobních údajů - nastavení viditelnosti a sdílení)) ve vašem ORCID Nahrávejte po přihlášení do svého ORCID Záznam. Pokud si myslíte, že jakékoli informace ve vašem záznamu nejsou správné, snažíme se vám dát způsoby, jak je rychle aktualizovat nebo vymazat, s výhradou legitimních obchodních nebo právních účelů, včetně postupu řešení sporů uvedeného níže v část 9.0 (Transparentnost, sporné záznamy a odstranění údajů.)
• Je možné, že nebudete moci přímo upravovat údaje poskytnuté jiným zdrojem, kterému jste jako důvěryhodná organizace poskytli povolení. Můžete však změnit viditelnost položky, odstranit nesprávná data nebo činit vaše vlastní opravená verze dat.
• Můžete se rozhodnout deaktivovat ORCID Zaznamenejte do registru deaktivací účtu na stránce Nastavení účtu vašeho záznamu. V případě, že váš ORCID Záznam je deaktivován, odstraníme všechna vaše data záznamu, kromě vašich ORCID iD a kryptograficky hašovaná forma vaší e -mailové adresy. Zachováváme si vaše ORCID iD, označený jako deaktivovaný a bez připojených osobních údajů, aby se zajistilo, že váš dřívější identifikátor nebude přidělen někomu jinému. Udržujeme nevratné, kryptograficky hašovanou formu nečitelné e-mailové adresy, abyste si mohli v budoucnu znovu uplatnit svůj identifikátor, pokud se tak rozhodnete. To nám také umožňuje splnit jakoukoli zákonnou povinnost vést záznamy o vaší žádosti o odstranění z našeho systému. (Upozorňujeme, že některé zbytkové kopie dat mohou chvíli trvat, než budou odstraněny z našich aktivních serverů, a mohou zůstat v našich záložních systémech a protokolových souborech.)
• Vaše osobní údaje můžete provést na ORCID weby „neviditelné“ pro veřejnost nastavením viditelnosti všech datových položek jiných než ORCID identifikátor „Pouze já.“
• Můžete odvolat Důvěryhodná organizace or Důvěryhodný jedinec stav kdykoli pomocí stránky Nastavení účtu.
• Předvolby hesla, e-mailu a oznámení můžete kdykoli aktualizovat na stránce Nastavení účtu.
• Pokud zjistíte, že náhodou jich máte více ORCID iD / Record, můžete kombinovat záznamy.

Za omezených okolností ORCID může proaktivně opravovat data v záznamu, kde jsou chyby výsledkem systémových chyb, změněných specifikací standardů nebo jiných zjevných chyb, které nejsou způsobeny vámi nebo vašimi důvěryhodnými osobami nebo organizacemi. Abychom zajistili transparentnost našich procesů, zveřejníme při provádění změn záznamů informace na našich webových stránkách. Viz Integrita stránky pro více informací.

8.0 Záznamy o zemřelých osobách

An ORCID Záznam o osobě, který byl vytvořen před zemřelým, je udržován tak, jak je, podle následujících postupů:

• Zaznamenejte data, nastavení viditelnosti a sdílení, označení důvěryhodných jednotlivců a důvěryhodných organizací ORCID Záznam zůstane držitelem záznamu, než ho zemřel.
• V případě, že ORCID Držitel záznamu vybral jednu nebo více důvěryhodných osob, tyto osoby mohou pokračovat ve správě záznamu podle přání držitele záznamu.
• Jakékoli aktuální důvěryhodné organizace mohou stále psát / přistupovat k záznamu podle nastavení v době před smrtí dané osoby. Důvěryhodní jednotlivci (pokud existují) však mohou tato nastavení upravit, jak je uvedeno výše.
• Posmrtné publikace mohou být uloženy v ORCID Zaznamenejte pouze v případě, že byla přijata opatření před smrtí (např. Byl přidělen jeden nebo více důvěryhodných osob, které publikaci uložily), a / nebo byl vytvořen vztah důvěryhodné organizace, který by umožnil přidání těchto publikací bez dalších kroků.)
• Osoba, která převzala správu e-mailového účtu zesnulého držitele záznamu, může požádat o zaslání všech e-mailů ORCID jednotlivci vypnut.
• Žádná indikace není provedena ORCID zvýraznit Záznamy o zemřelých osobách, i když Důvěryhodné osoby mohou podle svého uvážení použít stávající pole k poskytnutí těchto podrobností, je-li to žádoucí, například včetně takových informací v poli biografie nebo za jménem dané osoby.
• If ORCID je kontaktován za účelem odstranění nebo opravy záznamu pro někoho, kdo zemřel, bude žadatel odkázán na důvěryhodnou osobu (osoby) záznamu (pokud existují), nebo v případě potřeby bude žádost vyřízena podle ORCIDzavedený postup řešení sporů popsaný v 9.0 (Řešení sporů).

9.0 Transparentnost a odstranění dat

9.1 Transparentnost a odstranění

Zajistit transparentnost ORCID Registr, uchováváme protokoly přístupu k serveru a protokoly aplikací, ze kterých je možné určit, kdy a kým byly uloženy nebo změněny informace registru a jakékoli změny nastavení viditelnosti a sdílení (viz část 3.1 (Ochrana osobních údajů - nastavení viditelnosti a sdílení)). ORCID použije tyto informace, aby vám pomohl při řešení obav o původ údajů v registru a otázek týkajících se nejednoznačnosti nebo krádeže identity. Na požádání ORCID vám poskytne informace o tom, zda uchováváme některé z vašich osobních údajů. Pokud máte obavy ohledně přesnosti údajů ve vašem ORCID Zaznamenejte, můžete jej opravit, aktualizovat, upravit, odstranit nebo odstranit přihlášením ke svému účtu a provedením změny nebo odesláním tiketu na náš Help Desk pro pomoc. (Viz také část 7.0 (Přístup, kontrola, úpravy a změna dat)).

9.2 Uchovávání dat

Vaše údaje budeme uchovávat tak dlouho, dokud bude váš účet aktivní nebo podle potřeby, abychom vám mohli poskytovat služby, včetně opětovné aktivace. Vaše údaje si podle potřeby ponecháme a použijeme, abychom splnili naše zákonné povinnosti, řešili spory a prosazovali naše dohody.

10.0 Zabezpečení informací

Zavazujeme se chránit registr a naše uživatele před neoprávněným přístupem nebo neoprávněnými změnami, zveřejněním nebo zničením osobních údajů v ORCID Rejstřík nebo který jinak uchováváme. Například:

• Informace o vás ukládáme v datovém centru s omezeným přístupem a k zabezpečení vašich dat používáme celou řadu technických bezpečnostních opatření. Používáme také software pro detekci narušení a ochranu proti virům.
• Šifrujeme databázi, která ukládá vaše data (šifrovaná „v klidu“) a digitální metody pro přenos vašich dat (zabezpečená vrstva soketu (SSL))
• Pravidelně kontrolujeme naše postupy shromažďování, ukládání a zpracování informací, včetně opatření fyzické bezpečnosti.
• Omezujeme přístup k Pouze já data na ORCID zaměstnanci, dodavatelé a agenti, kteří potřebují tyto informace znát, aby mohli spravovat ORCID Zaregistrujte a zpracovejte tyto údaje pro nás a pro ty, kteří podléhají povinnosti mlčenlivosti. Jedná se o doplněk všech důvěryhodných osob, které držitel záznamu určí, a důvěryhodné organizace, která údaje uložila (pokud byla data uložena důvěryhodnou organizací).
• Omezujeme přístup k Důvěryhodná data nebo data, která jinak nejsou údaji každého uživatele (i) důvěryhodným osobám, (ii) důvěryhodným organizacím, kterým uživatelé udělili oprávnění, a (iii) ORCID zaměstnanci, dodavatelé a agenti, kteří potřebují vědět, aby mohli spravovat data v ORCID Zaregistrujte a zpracovejte tyto údaje pro nás a pro ty, kteří podléhají povinnosti mlčenlivosti.
• Všechna hesla jsou chráněna soleným hashem a nejsou viditelná pro ORCID, jeho dodavatelé nebo agenti, nebo dokonce vy. 

I přes tato opatření nemůžeme zaručit, že neoprávněné osoby nebudou moci hacknout náš systém nebo jinak porazit naše bezpečnostní opatření. Více podrobností naleznete v našem ORCID Program důvěry a ORCID zabezpečení Článek znalostní báze. Máte-li jakékoli dotazy týkající se zabezpečení na našich webových stránkách, kontaktujte nás na adrese https://orcid.org/help/contact-us.

Vaše odpovědnost za zabezpečení vašich dat

Váš přístup k některým našim službám a obsahu může být chráněn heslem. Sdílíte odpovědnost za zachování bezpečnosti vašich informací (nebo informací v jiné osobě) ORCID Zaznamenejte, k jehož zobrazení jste oprávněni.) Za veškeré akce, aktivity a přístup k našim webovým stránkám a registru, které byly provedeny prostřednictvím vašeho uživatelského jména a hesla a k nimž došlo dříve, než jste nás o jejich ztrátě informovali, budete výhradně vy. Postupujte podle osvědčených postupů, které vám pomohou zajistit bezpečnost vašich informací, například:

• Udržujte své uživatelské jméno a hesla přísně důvěrné a nikomu je nesdělujte
• Používejte jedinečná hesla pro každý web, který používáte, včetně ORCID
• Odhlaste se ze svého účtu na konci každé relace a po dokončení práce zavřete okno prohlížeče, zejména pokud sdílíte počítač s někým jiným nebo používáte počítač na veřejném místě
• Použijte dvoufaktorové ověřování k zajištění další jistoty, že se ostatní nebudou moci přihlásit k vašemu účtu. (viz Článek znalostní báze Pro více informací)

11.0 Mezinárodní přenos dat

Upozorňujeme, že můžeme ukládat a zpracovávat osobní údaje na serverech umístěných mimo zemi, kde jste původně uložili data, a že primárním místem pro zpracování jsou USA. Zákony o ochraně údajů v zemi nebo zemích, kde budou tyto osobní údaje uloženy nebo zpracovány, nemusí být tak komplexní nebo ochranné jako ve vaší zemi. Bez ohledu na to, kde údaje ukládáme a zpracováváme, podnikáme kroky k ochraně vašich údajů v souladu se zásadami stanovenými v těchto zásadách ochrany osobních údajů, které mají být v souladu s evropským obecným nařízením o ochraně údajů (GDPR) a ctít naši minulost závazek k zásadám zakotveným v programu štítu na ochranu soukromí mezi EU a USA a Švýcarskem a USA. Pokud dojde ke konfliktu mezi podmínkami v těchto zásadách ochrany osobních údajů a vašimi právy podle zásad štítu na ochranu soukromí, budou rozhodovat zásady štítu na ochranu soukromí. Další informace o programu Privacy Shield naleznete na stránce https://www.privacyshield.gov/ . Více podrobností si můžete prohlédnout na ORCID, GDPR a vaše uživatelská práva.

Tento osvědčovací dopis naznačuje, že jsme prokázali, že naše zásady a postupy v oblasti ochrany osobních údajů byly splněny kritéria hodnocení nezávislého hodnocení údajů o zákaznících. Tento další krok ověření jsme provedli, abychom prokázali náš závazek k vašim právům na ochranu soukromí.

Používáním našich webových stránek, registru a / nebo e-mailových seznamů nebo povolením uložení a / nebo zveřejnění osobních údajů v registru nebo prostřednictvím registru souhlasíte s tím, že (i) mohou být vaše osobní údaje přeneseny do našich zařízení a do zařízení třetích stran s kým je sdílíme, jak je popsáno v těchto zásadách ochrany osobních údajů, a (ii) jakékoli nároky jakéhokoli druhu, které máte ohledně těchto zásad ochrany osobních údajů a našeho používání a sdílení údajů, budou řešeny v souladu s postupy stanovenými v oddíly 12 (Výkon a arbitráž; Rozhodné právo) a 16 (Dotazy nebo obavy).

12.0 Výkon a arbitráž; Rozhodné právo

Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo přesnosti údajů uložených na ORCID, kontaktujte nás na adrese https://orcid.org/help/contact-us. Jakékoli obavy můžete eskalovat prostřednictvím našeho externího poskytovatele řešení založeného na USA, jak je uvedeno v oddíl 16 (Dotazy nebo obavy).

Pokud nejste schopni vyřešit své obavy prostřednictvím ORCIDInterní mechanismus nebo eskalační proces, arbitráž, jak je uvedeno v tomto odstavci, bude vaším konečným a výlučným prostředkem pro řešení sporů, s výjimkou případů, kdy jste subjektem údajů z Evropské unie nebo Švýcarska. V takovém případě můžete také využít prostřednictví prostřednictvím vaše místní agentura pro ochranu údajů. Je-li rozhodčí řízení nezbytné, bude provedeno telefonicky a e-mailem a bude-li to nutné provést osobně, bude provedeno v New Yorku, NY. Použitím našich webových stránek, registru nebo seznamů adresátů souhlasíte s takové jurisdikce. Rozhodčí řízení bude vedeno jedním rozhodcem, který je členem Americké arbitrážní asociace, a to podle pravidel obchodní arbitráže Americké arbitrážní asociace. Obě strany ponesou stejně náklady na rozhodčí řízení (bez nákladů na právní zastoupení a výdajů). Všechna rozhodnutí rozhodců budou konečná a závazná pro obě strany a vykonatelná u kteréhokoli soudu s příslušnou jurisdikcí.

Tyto zásady ochrany osobních údajů se řídí a veškeré spory budou řešeny podle zákonů státu New York (USA), aniž by byly uplatněny zásady konfliktu zákonů.

13.0 Ochrana osobních údajů dětí

ORCID poskytuje webové stránky široké veřejnosti a nenabízí služby zaměřené na děti. Pokud nám dítě, o kterém víme, že mu je méně než 13 let, pošle osobní údaje, okamžitě tyto informace smažeme. Rodiče nás mohou kontaktovat také prostřednictvím našeho poptávkový formulář požadovat odstranění jakýchkoli osobních údajů o nezletilé osobě.

14.0 Komunita

Naše webové stránky nabízejí veřejně přístupné blogy nebo komunitní fóra. Měli byste si uvědomit, že jakékoli informace, které poskytnete v těchto oblastech, mohou číst, shromažďovat a používat ostatní, kteří k nim přistupují. Chcete-li požádat o odstranění svých osobních údajů z našeho blogu nebo fóra komunity, kontaktujte nás na adrese https://orcid.org/help/contact-us. V některých případech možná nebudeme moci odstranit vaše osobní údaje. V takovém případě vám dáme vědět, pokud to nejsme schopni a proč. Alternativně, pokud jste k zveřejnění těchto informací použili aplikaci třetí strany, můžete ji odstranit buď přihlášením do uvedené aplikace a odebráním informací nebo kontaktováním příslušné aplikace třetí strany.

15.0 Změny těchto zásad

Naše zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času změnit. Jakékoli změny těchto zásad ochrany osobních údajů zveřejníme na této stránce. Vaše další používání webových stránek, registru nebo seznamů adresátů bude považováno za nezvratný souhlas s úpravami. Změny prosím čas od času zkontrolujte v těchto zásadách ochrany osobních údajů. Neomezíme vaše práva podle těchto zásad ochrany osobních údajů, pokud jde o údaje dříve uložené bez vašeho souhlasu. Pokud si podle našeho uvážení myslíme, že jakékoli změny jsou významné, podnikneme další kroky, abychom vás informovali (například zveřejněním oznámení o změnách na našich webových stránkách nebo domovské stránce registru a / nebo zasláním e-mailu s informacemi o těchto změnách změny), než změna vstoupí v platnost a získáte souhlas prostřednictvím mechanismu přihlášení (například tím, že budete souhlasit se změnami při příštím přihlášení na webové stránky nebo kliknutím na tlačítko „Souhlasím“ v e-mailu).

16.0 Dotazy nebo obavy

16.1 Dotazy nebo obavy týkající se našich zásad ochrany osobních údajů

Máte-li jakékoli další dotazy nebo obavy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo našich postupů, kontaktujte nás ORCID na ombud@orcid.org nebo písemně na adresu výkonného ředitele, ORCID Inc., 10411 Motor City Drive, Suite 750, Bethesda MD 20817, USA. Pokud vaše obavy nejsou vyřešeny, proveďte eskalaci, jak je popsáno v část 16.3 (Proces eskalace).

16.2 Dotazy nebo obavy ohledně přesnosti uložených dat

Pokud máte dotazy nebo pochybnosti o přesnosti údajů ve vašem záznamu nebo záznamu jiné osoby, odešlete žádost našemu Help Desk. Budeme vyšetřovat a pokoušet se vyřešit jakékoli stížnosti a spory týkající se přesnosti dat záznamu.

Pokud váš problém nebude vyřešen tímto procesem, můžete použít náš Postup řešení sporů formalizovat své obavy. Na vaši žádost odpovíme v rozumné lhůtě, nepřesahující 45 dní. ORCID si vyhrazuje právo (ale nebude to vyžadováno) odstranit nebo skrýt z Rejstříku a jeho serverů jakákoli Záznamová data, která porušují soukromí, publicitu nebo jiná práva jakékoli osoby, jsou předmětem sporu nebo z jakéhokoli jiného dobrého důvodu, mimo jiné v jakékoli situaci, ve které ORCID doporučuje právní zástupce, že uchovávání nebo veřejná dostupnost těchto údajů představuje právní riziko ORCID. Pokud náš postup řešení sporů vaše obavy neřeší, můžete postupovat podle popisu v oddíl 16.3 (Proces eskalace).

16.3 Proces eskalace

Pokud vaši stížnost nebo spor nelze vyřešit pomocí našich interních procesů, a ORCID neodpovídá adekvátně na vaši otázku, kontaktujte prosím našeho poskytovatele řešení sporů se sídlem v USA, jak je uvedeno v část 17.0 (Tlačítko zpětné vazby na soukromí). Pokud nejste schopni vyřešit své obavy prostřednictvím ORCIDvnitřní mechanismus nebo eskalační proces, arbitráž popsaná v oddíl 12.0 (Výkon a arbitráž, rozhodné právo) bude vaším konečným a výlučným prostředkem pro řešení sporů.

16.4 Tlačítko zpětné vazby na soukromí

Pokud máte nevyřešené obavy ohledně ochrany osobních údajů nebo údajů, kterým jsme se uspokojivě nezabývali, kontaktujte našeho poskytovatele řešení sporů se sídlem v USA (bezplatně) na https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

17.0 ORCID Členský portál

Projekt ORCID Členský portál je systém používaný ORCID Členské organizace mohou spravovat informace o svém členství a poskytuje další funkce, jako je možnost požadovat od uživatelů registru povolení přidávat do svých záznamů přidružení. Členský portál není součástí registru a přístup je přístupný pouze správcům v členských organizacích, kteří byli vyzváni k jeho používání.

Na Portálu členů je uložena a zpracována minimální sada osobních údajů o správcích za účelem poskytnutí přístupu k němu.

• Křestní jméno
• Rodinné jméno
• E-mail

Kromě toho, ORCID Členské organizace mohou na Portál členů nahrávat osobní údaje o uživatelích, kteří jsou přidružení k této organizaci („členské údaje“). Údaje o členech jsou uloženy na portálu členů až do přenosu do registru, pokud a kdy se uživatel rozhodne udělit členské organizaci povolení k tomu.

ORCID jedná jako zpracovatel údajů, pokud jde o členské údaje. Právní základ pro zpracování Členských údajů určuje Členská organizace jako správce údajů a měl by být vysvětlen v jejích zásadách ochrany osobních údajů. Práva subjektu údajů, například právo na výmaz, by měla řešit příslušná osoba ORCID Členská organizace.