Charta členství a poplatků

Účel

Průběžným hodnocením je pověřen Výbor pro členské a poplatky (dále jen „Výbor“) ORCIDčlenské politiky, aby bylo zajištěno, že podporují udržitelnost organizace a zároveň podporují široké přijetí a dodržování ORCIDZásady plánování (viz níže).

Mezi jejich povinnosti patří dohlížet na projekty, které zkoumají nové modely členství a nové nebo změněné služby, které mohou mít vliv na členství, včetně pochopení jejich nákladů a důsledků, aby bylo možné informovat o strategii ORCID představenstvo (dále jen „představenstvo“).

Typ výboru

Členský a poplatkový výbor je stálým poradním výborem představenstva. Jako takový poskytuje vedení nebo doporučení představenstvu ke konkrétním otázkám nebo snahám, jak je stanoveno v této chartě nebo jinak, jak je konkrétně požadováno představenstvem. Nemá přenesenou pravomoc rozhodovat jménem představenstva.

Hlášení

Výbor podává zprávy přímo představenstvu a poskytuje souhrnnou zprávu o svých diskusích, včetně nesouhlasných stanovisek a doporučení, pokud to považuje za vhodné. Výbor pořídí ze svých jednání zápisy a o přijatých krocích a rozhodnutích informuje představenstvo na příštím zasedání představenstva.

Úlohy a odpovědnosti výboru

Výbor vypracuje pracovní plán, který každoročně přezkoumá a schválí představenstvo, včetně takových činností, jako jsou:

• Přezkoumání modelu poplatků, metrik vyspělosti a zásad členství ve vztahu ke škálovatelnosti a udržitelnosti organizace.
• Za použití Principy poplatků posuzovat stávající a navrhované obchodní modely a členské služby, včetně jakýchkoli důsledků z výsledků projektů.
• Podávání zpráv představenstvu a vytváření politických doporučení.
• Provádění jakýchkoli dalších souvisejících činností uvedených ve schváleném ročním plánu nebo jinak požadovaných představenstvem.

Výbor přijal následující Zásady plánování, které se řídí doporučeními představenstvu:

1. ORCIDModel členství a poplatků by měl maximalizovat spravedlivou mezinárodní účast a využívání ORCIDpři současném zajištění obezřetné finanční udržitelnosti EU ORCID organizace.
2. Stávající roční maximální navýšení poplatku, jak je definováno ve stávajících dohodách, by mělo být zachováno, pokud druh/pásmo poplatku zůstane stejné.
3. Model členství a poplatků by měl podporovat zakládání aktivních konsorcií a pásma poplatků za konsorcia by měla motivovat konsorcia k růstu, aniž by byla ohrožena zásada 1.

Zdroje

Výbor podporuje jeden nebo více ORCID zaměstnanci vybraní výkonným ředitelem, kteří jsou zodpovědní za plánování schůzí, vypracovávání programů schůzí a souhrnných zpráv představenstva s předsedou výboru, vytváření a distribuci materiálů ze schůzí a pořizování zápisů ze schůzí, kteří však neplní funkci hlasujících členů výboru

Výbor se může s finančním výborem spojit o pomoc při finančním modelování, pokud si to přeje.

Jmenování, role a odpovědnosti předsedy

• Předsedu výboru pro členství a poplatky jmenuje představenstvo na doporučení předsedy představenstva.
• Předseda výboru je jmenován každý rok na období jednoho roku. Počet po sobě jdoucích ročních období, která může předseda vykonávat, není omezen. Ideální by byl servis alespoň na dva roky.
• Předseda výboru odpovídá za identifikaci a navrhování externích členů výboru předsedovi představenstva ke schválení plénu.
• Předseda výboru slouží jako hlavní prostředník mezi výborem a představenstvem, spolupracuje se zaměstnanci na plánování a sestavování programu pro každé zasedání výboru a připravuje a rozesílá letáky a zprávy členům výboru před každým zasedáním.

Výběr a složení členů výboru

Jako Stálý poradní výbor představenstva jsou ředitel a neředitelé členové výboru jmenováni většinou hlasů celého představenstva a představenstvo každoročně přezkoumává složení výboru a stanovy.

• Výbor se skládá minimálně z pěti osob, z nichž tři jsou ředitelé představenstva a zbytek budou zástupci členů, kteří v představenstvu nemají zástupce ředitele. 
• Představenstvo se bude snažit obsadit všechna volná místa, jakmile to bude možné, ale výbor může pokračovat v činnosti, dokud budou volná místa.
• Členem výboru je jeden, který je zároveň členem výboru ORCID finanční výbor.
• Všichni členové výboru mohou hlasovat v rozhodnutích výboru.
• Členové výboru neobdrží žádné poplatky za konzultace, poradenství ani jiné kompenzační poplatky ORCID.
• Všichni členové výboru jsou jmenováni každý rok na období jednoho roku. 
• Členové výboru vykonávají činnost podle vůle představenstva a mohou být odvoláni hlasováním představenstva. Jakýkoli člen, který je a poté přestane být ředitelem během svého funkčního období ve výboru, nemůže pokračovat ve výkonu funkce ve výboru, pokud to nebude schváleno představenstvem (s výhradou požadavků na složení výboru v první odrážce). 
• Všichni členové výboru budou muset podepsat ORCIDZásady střetu zájmů.

Schůze a kvorum

Členský a poplatkový výbor se schází podle potřeby k plnění svých povinností a bude usilovat o pořádání čtvrtletních schůzí.

Předseda výboru oznámí zasedání výboru všem členům výboru. Schůzky mohou být vedeny osobně, telefonicky nebo prostřednictvím videokonference. Kvórum se skládá z většiny členů výboru a ke schválení záležitosti je třeba hlasů většiny členů. Případně může být záležitost schválena jednomyslným písemným souhlasem členů bez zasedání. 

Členové výboru jsou odpovědní za kontrolu materiálů a za podstatné přispění k práci skupiny.

Historie výboru

Schváleno ORCID dne 17. září 2019 a změněno dne 23. února 2021 a 12. října 2023.

Členství ve výboru

2024: Janet Remmington (předsedkyně), Clare Appavoo, Nicolas Fressengeas, María Soledad Bravo Marchant, César Rendón, Simon Porter (externí člen)

2023: Lori Schultz (předsedkyně), Nicolas Fressengeas, Gregory Gordon, Kalynn Kennon, Janet Remmington, Jesse Xiao, Roger Wood (externí člen)

2022: Alison Mitchell (předsedkyně), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Lori Schultz, Daisy Selematsela, Jesse Xiao Heath Marks (externí člen), Britta Dreyer (externí člen)

Výbor 2021: Alison Mitchell (předsedkyně), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Daniel Hook (pokladník), Daisy Selematsela, Heath Marks

Výbor 2020: Alison Mitchell (předsedkyně), Daniel Hook, Daisy Selematsela

Výbor 2019: Linda O'Brien (předsedkyně), Daniel Hook, Salvatore Mele, Ed Pentz