1. Účel
Výbor pro členství a poplatky je pověřen průběžným hodnocením ORCIDPolitiky členství, které zajišťují, že podporují udržitelnost organizace a zároveň podporují široké přijetí a dodržování našich zásad plánování (viz níže).
Mezi jejich odpovědnosti patří dohled nad projekty, které zkoumají nové modely členství a nové nebo změněné služby, které mohou mít vliv na členství, pochopení jejich nákladů a důsledků za účelem informování o strategii představenstva.
2. Podávání zpráv
Výbor pro členství a poplatky je odpovědný představenstvu a poskytuje souhrnnou zprávu o svých jednáních, včetně nesouhlasných stanovisek, a doporučení, která považuje za vhodná.
3. Úlohy a odpovědnosti výboru
Výbor pro členství a poplatky je poradním výborem představenstva. Poskytuje radě rady nebo doporučení týkající se konkrétních záležitostí nebo snah, jak na ně rada konkrétně delegovala. Výbor vypracuje pracovní plán, který rada každoročně přezkoumá, včetně takových činností, jako jsou:
- Kontrola ovladačů nákladů na aktivitu, metrik zralosti a zásad členství ve vztahu ke škálovatelnosti a udržitelnosti organizace.
- Využití metrik nákladů a splatnosti k vyhodnocení stávajících a navrhovaných obchodních modelů a služeb členství, včetně jakýchkoli důsledků z výsledků projektů.
- Podávání zpráv správní radě a vytváření politických doporučení.
Výbor může spolupracovat s finančním výborem pro pomoc při finančním modelování.
4. Ústava výboru
Jako poradní výbor výboru jmenuje předsedu výboru předseda výboru.
- Výboru předsedá ředitel výboru, který slouží jako hlavní kontakt mezi výborem a výborem, spolupracuje s vedoucím personálu na plánování a přípravě pořadu jednání každé schůze výboru a předem připravuje a distribuuje podklady a zprávy členům výboru nebo každé setkání.
- Výbor se skládá z minimálně pěti osob, z nichž tři jsou členy rady. Kromě toho existují dva členové výboru, kteří jsou rovněž členy výboru ORCID Finanční výbor, z nichž jeden bude obecně pokladníkem.
- Členové výboru neobdrží žádné konzultační, poradenské ani jiné poplatky od ORCID.
- Předsedu tohoto výboru jmenuje předseda představenstva a členy tohoto výboru jmenuje představenstvo. Všichni členové výboru, s výjimkou osoby, která předsedá, mohou vykonávat dvě po sobě jdoucí tříletá funkční období. Počet po sobě jdoucích 3letých období, které může předseda vykonávat, není omezen.
- Členové výboru jsou odpovědní za kontrolu materiálů a za podstatné přispění k práci skupiny.
5. Zásady
V rámci řešení této charty vytvořil výbor soubor plánovacích zásad, aby informoval doporučení výboru výboru. Výbor přijal a řídí se těmito zásadami:
- ORCIDModel členství a poplatků by měl maximalizovat spravedlivou mezinárodní účast a využívání ORCIDpři současném zajištění obezřetné finanční udržitelnosti EU ORCID organizace.
- Bude vyžadována obezřetná finanční udržitelnost ORCID udržovat rezervu ve výši nejméně tří měsíců provozních nákladů a navíc vytvářet přebytek, který umožní nezbytné průběžné investice a případnou návratnost start-up půjček.
- Současný roční strop maximálního zvýšení poplatku o 3%, jak je podrobně uvedeno ve stávajících dohodách, by měl být zachován, pokud typ / pásmo poplatků zůstává stejné.
- Model členství a poplatků by měl podporovat zakládání aktivních konsorcií a pásma poplatků za konsorcia by měla motivovat konsorcia k růstu, aniž by byla ohrožena zásada 1.
6. Schůze a kvorum
Výbor se bude snažit pořádat měsíční schůze. Výbor podporuje ORCID zaměstnanci, kteří naplánují schůzky, vypracují program schůzky s předsedou a udržují zápisy z jednání. Setkání se mohou konat osobně, telefonicky nebo prostřednictvím videokonference. Kvórum je tvořeno většinou členů výboru.
7. Členství ve výboru
2023: Lori Schultz (předsedkyně), Nicolas Fressengeas, Gregory Gordon, Kalynn Kennon, Janet Remmington, Jesse Xiao, Roger Wood (externí člen)
2022: Alison Mitchell (předsedkyně), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Lori Schultz, Daisy Selematsela, Jesse Xiao Heath Marks (externí člen), Britta Dreyer (externí člen)
Výbor 2021: Alison Mitchell (předsedkyně), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Daniel Hook (pokladník), Daisy Selematsela, Heath Marks
Výbor 2020: Alison Mitchell (předsedkyně), Daniel Hook, Daisy Selematsela
Výbor 2019: Linda O'Brien (předsedkyně), Daniel Hook, Salvatore Mele, Ed Pentz