Smlouva o členství
Jako úsilí komunity a v zájmu spravedlnosti vůči ostatním členům, kteří podepsali standardní smlouvu o členství, ORCID zpravidla nevyjednává a neprovádí změny své členské smlouvy. Současná dohoda byla vypracována se širokým přispěním komunity ORCIDlet fungování společnosti a odráží spravedlivé rozdělení rizik mezi strany a zároveň nám umožňuje udržovat naše služby za dostupné úrovně poplatků pro členy po celém světě.
Ve vzácných situacích ORCID bude zvažovat drobné úpravy smlouvy o členství pouze v případě, že člen není z právního hlediska schopen přijmout smluvní ustanovení tak, jak je navrženo (například vládní subjekt, který není ze zákona oprávněn přijmout ustanovení rozhodného práva mimo svou domovskou jurisdikci). Sjednání smlouvy o členství navíc znamená administrativní a právní náklady ORCID, abychom udrželi naše základní členské poplatky co nejnižší, jsme schopni tuto službu nabízet pouze prémiovým členům.
Autorita podpisu
Vezměte prosím na vědomí, že pouze ORCIDVýkonný ředitel jménem jménem uzavírá smlouvy s finančními závazky ORCID. Ředitel financí a provozu a ředitel zakázek jsou oprávněni provádět určité nefinanční závazky dne ORCIDjménem. V žádném případě ne ORCID ředitelé, důstojníci nebo zaměstnanci podepisují smlouvy podle svých osobních schopností nebo za ně nesou osobní odpovědnost ORCID smluv.
ORCID se zavazuje chránit osobní údaje a soukromí svých ředitelů, úředníků a zaměstnanců. V souladu s tím, ORCID osobám není dovoleno poskytovat osobní údaje (jiné než jméno, titul, pracovní telefon a pracovní e -mailovou adresu) v souvislosti s ORCID-související smlouvy. ORCID, Inc. je právnická osoba založená podle zákona Delaware v USA a její cvýpis z obchodního rejstříku je k dispozici zde.
Všechny smlouvy budou podepsány pomocí elektronických podpisů, ledaže by smluvní strana prokázala, že by tyto nebyly pro danou smlouvu právně platné.
Fakturační zásady
Faktury za členství jsou automaticky zasílány e-mailem jak hlavní kontaktní osobě, tak i administrativní kontaktní osobě registrované v organizaci. Jako malá nezisková organizace, jejíž zdroje jsou věnovány plnění našeho vlastního poslání pro naši společnou výzkumnou komunitu, se snažíme udržovat nízké administrativní náklady. Z tohoto důvodu nejsme schopni vyhovět žádostem o zasílání faktur v tištěné podobě ani o jejich podávání prostřednictvím dodavatelských portálů či systémů pro zadávání zakázek. Dále vás žádáme, abyste dodržovali následující:
- U tuzemských plateb v USA preferujeme platbu převodem ACH. Domácí dráty a platby kreditní kartou, i když jsou přijímány, vyžadují další poplatky. Důrazně nedoporučujeme zasílání fyzických šeků poštou, protože to může vést ke zpoždění při použití vaší platby.
- Pro mezinárodní platby preferujeme platbu bankovním převodem a všechny platby musí být denominovány v amerických dolarech. Platby kreditní kartou, ačkoli jsou akceptovány, nám způsobují dodatečné poplatky.
- V souladu s naší smlouvou o členství, ORCID je obdržet hrubé členské poplatky, což by znamenalo, že členové zvýší poplatky, které je třeba zaplatit za jakékoli srážkové daně a vzniklé transakční poplatky, včetně poplatků za bankovní převody. Pokud navíc platíte pozdě, zahrňte prosím poplatek za pozdní platbu ve výši 1.5 % splatných poplatků.
- Pro zajištění správného použití vaší platby je nutné u všech plateb uvést číslo naší faktury jako referenční číslo.
Pokyny k platbě
Pro finanční transakce, včetně placení členských poplatků, použijte prosím následující:
Název účtu: ORCID, Inc
Adresa:
Domácí ACH:
Banka:
PNC Bank, NA
249 Fifth Avenue,
Pittsburgh, PA 15222
Spojené státy americké
Číslo účtu: XXXXXX8131 (prosím, kontaktujte fakturační číslo ORCID pro celý účet v případě potřeby)
ABA/Směrové číslo: 054000030
Mezinárodní dráty:
Číslo účtu: XXXXXX8131 (prosím, kontaktujte fakturační číslo ORCID pro celý účet v případě potřeby)
Swift kód: PNCCUS33
ABA/Směrové číslo: 031000053
Zásady pro doplňující žádosti
ORCID přijímá od členů různé žádosti týkající se dokončení interních postupů pro ověřování ORCID, Inc. („ORCID„“) jako organizace, ověření oprávněných osob nebo potvrzení aspektů našich operací, včetně bankovních informací. Následuje seznam dokumentace ORCID je schopen poskytnout členům při plnění těchto typů požadavků:
Veřejně dostupné na našich webových stránkách
- Osvědčení o založení společnosti (Delaware)Tento dokument dokládá řádné vytvoření a autorizaci ORCID, Inc. jako právnická osoba, potvrzená americkým státem založení, Delaware
- Federální formulář 990 Spojených států („US“): Tento dokument je povinným dokumentem o shodě s předpisy pro organizace osvobozené od daně, který se každoročně podává americkému daňovému úřadu („IRS“), což je orgán vlády USA pro dohled a vymáhání práva. Tento formulář je veřejně dostupný a uvádí ORCIDfinanční informace za daný rok, jakož i všechny vedoucí pracovníky a ředitele, včetně oprávněných osob), a podrobnosti o zásadách, postupech a praktikách ORCID: https://info.orcid.org/our-governance/;
Poskytnuto všem členům na vyžádání
- Dopis s rozhodnutím IRS: Potvrzení našeho statusu neziskové organizace osvobozené od daně podle § 501(c)3 federálního zákoníku IRS USA
- Přidělení identifikačního čísla zaměstnavatele (EIN) u formuláře IRS SS-4: Potvrzení našeho identifikačního čísla zaměstnavatele u IRS v USA
- Formulář W-9 pro USA: Žádost o daňové identifikační číslo a certifikační formulář, ověřující identifikační číslo stanovené pro ORCID
- Potvrzení o platbě bankovního účtu (PNC): Potvrzení o údajích bankovního účtu, na který lze platit členské příspěvky
- ORCIDDopis výhradního poskytovatele , Inc.: Dopis potvrzující, že ORCID je jediným poskytovatelem ORCID registr a související služby
V závislosti na požadavku můžeme být schopni splnit určité dodatečné požadavky, které na základě požadavků členů nelze splnit na základě výše uvedených informací. ORCID je povinna účtovat dodatečný administrativní poplatek na pokrytí nákladů spojených s vyřizováním takových žádostí. Kontakt [chráněno e-mailem] pro další informace.
Dále, abychom ochránili jejich soukromí, za žádných okolností neposkytneme osobní údaje žádného z našich zaměstnanců (adresy bydliště, doklady totožnosti, identifikační čísla atd.).
Upozorňujeme, že splnění různých interních postupů členů, které vyžadují výše uvedenou dokumentaci, nebo jiných požadavků, které můžeme, ale nemusíme být schopni splnit, nezprošťuje od včasné platby členských poplatků, jak je stanoveno v členské smlouvě, ani je jinak nezpožďuje.
Vážíme si vašeho pochopení těchto zásad.