Průvodce správou účtu

Vlastník organizace

Jeden uživatel z vaší organizace musí být určen jako vlastník organizace. Tento uživatel pak může přidávat / mazat další účty pro ostatní uživatele ve vaší organizaci.

An ORCID zaměstnanec musí vytvořit účet vlastníka organizace. Po vytvoření tohoto účtu obdrží vlastník organizace e-mail s výzvou k aktivaci účtu. Odkaz v aktivačním e-mailu je platný 24 hodin. Pokud kliknete na odkaz, jehož platnost vypršela, automaticky zašleme nový aktivační e-mail na registrovanou e-mailovou adresu. Připomenutí jsou odesílána 7 a 30 dní po vytvoření. Pokud email neobdržíte, kontaktujte prosím [chráněno e-mailem]

Aktivace účtu a přístup na portál

1. Kliknutím na odkaz v aktivačním e-mailu nastavíte heslo pro svůj účet
2. Přihlaste se na členský portál pomocí své e-mailové adresy a hesla na adrese https://member-portal.orcid.org
3. Chcete-li upravit své jméno, e-mailovou adresu nebo heslo, klikněte na „Účet“ v pravém horním rohu a vyberte příslušnou možnost

Přidat uživatele (pouze vlastník organizace)

Vlastník organizace může na členský portál přidat další uživatele, kteří budou mít přístup k sestavám členů a integraci organizace a mohou pomoci s poskytováním podpory Affiliation Manager. Možnost přidat nové uživatele lze nalézt v nabídce Správa 'Spravovat uživatele' 

1. V nabídce Správa klikněte na možnost „Spravovat uživatele“
2. Klikněte na tlačítko „přidat uživatele“ v pravém horním rohu

3. Zadejte e-mailovou adresu, jméno a příjmení. Název vaší organizace bude automaticky vyplněn a nelze jej upravovat. Vlastníka organizace zaškrtněte, pouze pokud přenášíte vlastnictví, což v budoucnu způsobí ztrátu přístupu ke správě uživatelů. Po dokončení této akce se vrátíte na domovskou stránku. 
4. Po vytvoření tohoto účtu nový uživatel obdrží e-mail s výzvou k aktivaci účtu. Opět platí, že odkaz v aktivačním e-mailu je platný 24 hodin, ale pokud kliknete na odkaz, jehož platnost vypršela, bude spuštěn nový aktivační e-mail. Pokud uživatel neobdrží aktivační e-mail, klikněte na tlačítko „znovu odeslat aktivační e-mail“ proti svému uživateli, čímž si vyžádá zaslání dalšího aktivačního e-mailu.

Smazat uživatele (pouze vlastník organizace)

Vlastník organizace může také mazat uživatele z portálu členů, jakmile již není vyžadován přístup nebo když opustili organizaci. Tuto možnost lze opět vyhledat v nabídce Správa „Správa uživatelů“ 

1. V nabídce Správa klikněte na možnost „Spravovat uživatele“
2. Vyhledejte příslušného uživatele, kterého chcete z portálu odstranit

3. Klikněte na „Odstranit“ a budete vyzváni k potvrzení zprávy

4. Znovu klikněte na „Odstranit“. Uživatel byl nyní odebrán ze seznamu uživatelů vaší organizace. 

Převést vlastnictví organizace (pouze vlastník organizace)

Vlastník organizace může převést vlastnictví organizace na nového nebo stávajícího uživatele. Možnost přidat nové / upravit uživatele lze nalézt v nabídce Správa „Správa uživatelů“ 

1. V nabídce Správa klikněte na možnost „Spravovat uživatele“
2. Klikněte na tlačítko „přidat uživatele“ v pravém horním rohu (pouze pokud je uživatel nový)

3. Zadejte e-mailovou adresu, jméno a příjmení. Název vaší organizace bude automaticky vyplněn a nelze jej upravovat. Chcete-li převést vlastnictví, zaškrtněte „Vlastník organizace“. Toto políčko můžete u existujícího uživatele v případě potřeby zaškrtnout, pokud přenášíte vlastnictví na uživatele portálu, který je přidružen k vaší organizaci.
4. Klikněte na tlačítko Uložit.
5. Budete požádáni o potvrzení, že chcete převést vlastnictví

6. Klikněte na „OK“
7. Vrátíte se na úvodní obrazovku bez přístupu k možnosti nabídky pro správu

Povolení 2FA

Dvoufaktorová autentizace (2FA) je druhá bezpečnostní kontrola během procesu přihlašování. Poskytuje dodatečné potvrzení, že jste skutečně osobou, která se přihlašuje k vašemu účtu. Jsou to tyto dva faktory:

Faktor jedna: Přihlašujete se pomocí přihlašovacích údajů k účtu portálu

Faktor dva: Zadáte časově citlivý šestimístný kód jedinečný pro váš portálový účet nebo jedinečný obnovovací kód propojený s vaším portálovým účtem.

Chcete-li povolit 2FA na svém účtu portálu, musíte postupovat podle následujících kroků:

1. Přihlaste se ke svému účtu na členském portálu
2. Přejděte do nastavení účtu
3. Zaškrtněte políčko vedle „Dvoufaktorové ověření“
4. Naskenujte poskytnutý QR kód a zadejte ověřovací kód poskytnutý prostřednictvím vaší preferované aplikace pro dvoufaktorové ověřování. V případě potřeby můžete místo skenování QR kódu použít k nastavení dodaný textový kód.

Uložte si kódy! Později už je nebudete mít možnost stáhnout. Pokud ztratíte přístup ke své aplikaci 2FA a nebudete mít přístup ke kódům, ztratíte přístup ke svému účtu portálu.

Obnovovací kódy lze použít pro přístup k vašemu účtu, pokud z nějakého důvodu nemůžete obdržet kódy 2FA (například pokud ztratíte zařízení s aplikací 2FA).

Stáhněte nebo zkopírujte tyto kódy a uložte je na bezpečné místo, jako je správce hesel.

Toto je jediný případ, kdy si můžete tyto kódy stáhnout nebo zkopírovat. ORCID neukládá zálohu. Pokud ztratíte přístup ke své aplikaci 2FA a nebudete mít své kódy, ztratíte přístup ke svému účtu na portálu a budete muset kontaktovat náš tým podpory.

Pokud si zapomenete stáhnout nebo zkopírovat své kódy pro obnovení, můžete vygenerovat nový seznam deaktivací 2FA a poté jej opětovným povolením na ORCID účtu.

Při příštím přihlášení k portálu budete požádáni o zadání kódu poskytnutého prostřednictvím vaší ověřovací aplikace.

Předvolby jazyka

Předvolbu jazyka můžete aktualizovat v nastavení účtu. V současné době podporujeme angličtinu, francouzštinu, španělštinu, italštinu, češtinu, ruštinu, korejštinu, portugalštinu, japonštinu a tradiční a zjednodušenou čínštinu.

1. Klikněte na 'Účet' v pravém horním rohu
2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Nastavení“
3. Vyberte preferovaný jazyk a klikněte na Uložit