Účel
ORCID je nezávislá nezisková organizace. Mezi jeho principy patří správa ze strany zástupců širokého spektra členů, z nichž většina je přidružena k neziskovým organizacím. Nominační výbor (dále jen „Výbor“) bude nápomocen ORCID Představenstvo (dále jen „představenstvo“) při náboru členů představenstva v souladu s ORCID zásady a stanovy.
Typ výboru
Nominační výbor je stálým poradním výborem představenstva. Jako takový poskytuje vedení nebo doporučení představenstvu ke konkrétním otázkám nebo snahám, jak je stanoveno v této chartě nebo jinak, jak je konkrétně požadováno představenstvem. Nemá přenesenou pravomoc rozhodovat jménem představenstva.
Hlášení
Výbor podává zprávy přímo představenstvu a poskytuje souhrnnou zprávu o svých diskusích, včetně nesouhlasných stanovisek a doporučení, pokud to považuje za vhodné. Výbor pořídí ze svých jednání zápisy a o přijatých krocích a rozhodnutích informuje představenstvo na příštím zasedání představenstva.
Úlohy a odpovědnosti výboru
Výbor je odpovědný za identifikaci, prověřování, přezkoumávání a doporučování radě jednotlivců, kteří jsou způsobilí vykonávat funkci ORCID Ředitelé představenstva a další úkony, které se přiměřeně vztahují k účelům Výboru nebo které jsou čas od času přiděleny představenstvem. konkrétně:
- Výbor se snaží podle potřeby identifikovat a přijímat nové členy představenstva, aby zajistil, že členství v představenstvu zůstane na úrovni stanovené stanovami.
- Výbor bude pravidelně hodnotit účinnost stávajícího představenstva z hlediska účinnosti a bude přijímat nové členy podle potřeb představenstva, požadované oblasti odborných znalostí a / nebo připojení k ORCID komunita.
- Výbor na svém zasedání ve 2. čtvrtletí požádá představenstvo o pokyny ohledně počtu míst, která mají být obsazena, a prioritních kvalifikací a charakteristik ředitelů.
- Výbor přezkoumá a doporučí představenstvu harmonogram voleb na příští rok.
- Výbor je odpovědný za dohled nad šířením informací o procesu nominací a za získávání nominací od členských a výzkumných komunit.
- Výbor prověří a posoudí obdržené nominace a doporučí seznam kandidátů do představenstva k projednání a schválení na svém zasedání ve 3. čtvrtletí
- Jeden nebo více členů může vést pohovor s každým kandidátem do představenstva, podle potřeby s výkonným ředitelem a dalšími zapojenými členy představenstva.
- Pokud jsou kromě kandidátní listiny obdrženy i nezávislé nominace, v souladu se stanovami, výbor vytvoří seznam pro pluralitní hlasování, který se skládá z kandidátního výboru (schváleného radou) a kandidáta(ů) člena.
- V případě uvolnění místa v představenstvu (ať už z důvodu zvýšení počtu ředitelů nebo rezignace či ukončení člena představenstva před skončením funkčního období) je výbor odpovědný za předložení doporučení představenstvu do dvou zasedání představenstva od rezignaci na to, zda obsadit uvolněné místo dříve na nevypršené období. (Viz článek III, oddíl 2f stanov.)
- V případě, že člen-ředitel již není přidružen k některému členu, je výbor odpovědný za rozhodnutí, zda doporučit představenstvu ke schválení, aby tato osoba vykonávala funkci po dobu delší nebo kratší než do příští výroční schůze představenstva. (V případě absence doporučení nominačního výboru a schválení představenstvem bude takový ředitel působit do příští výroční schůze.) (Viz článek III, oddíl 2e stanov.)
Do oblasti působnosti výboru nespadají tyto činnosti:
- Nominující důstojníci
- Nominující členové do výkonného výboru
- Nominující členové do jiných výborů rady
- Provádění voleb
Zdroje
- Výbor podporuje jeden nebo více ORCID kontaktní osoby vybrané výkonným ředitelem, které jsou odpovědné za plánování schůzí, vypracovávání pořadů jednání a souhrnných zpráv představenstva s předsedou výboru, vytváření a distribuci materiálů ze zasedání a pořizování zápisů ze zasedání, kteří však neslouží jako členové výboru s hlasovacím právem.
- ORCID uhradí výboru spravedlivé a přiměřené výdaje vzniklé při dokončení práce výboru. Tyto výdaje mohou zahrnovat oběd nebo kávu pro kandidáta a komisi a náklady na materiály vytvořené pro orientaci představenstva, notebook nebo školení. Předpokládané výdaje by měly být předloženy výkonnému řediteli k předběžnému schválení.
- Zdroje výboru budou pocházet ze znalostí členů výboru o organizaci, neziskových osvědčených postupů a dalších relevantních zdrojů (např. vstupy od ostatních členů správní rady ohledně potenciálních kandidátů a vstupy od právního poradce v záležitostech správy a řízení).
- Výbor může konzultovat s ORCIDPrávní poradce pro výklad ORCID Podle zákona.
Jmenování, role a odpovědnosti předsedy
- Předseda výboru pro jmenování je jmenován většinou všech členů představenstva na doporučení předsedy představenstva.
- Předseda výboru je jmenován každý rok na období jednoho roku. Počet po sobě jdoucích ročních období, která může předseda vykonávat, není omezen. Ideální by byl servis alespoň na dva roky.
- Ředitelé představenstva, kteří chtějí kandidovat na další funkční období v následujících volbách, nemohou vykonávat funkci předsedy výboru.
- Předseda výboru odpovídá za identifikaci a navrhování externích členů výboru předsedovi představenstva ke schválení plénu.
- Předseda výboru slouží jako hlavní prostředník mezi výborem a představenstvem, spolupracuje se zaměstnanci na plánování a sestavování programu pro každé zasedání výboru a připravuje a rozesílá letáky a zprávy členům výboru před každým zasedáním.
- Předseda výboru odpovídá za doručení listiny představenstvu.
Výběr a složení členů výboru
Jako Stálý výbor představenstva jsou jeho členové jmenováni většinou všech členů představenstva a představenstvo každoročně přezkoumává složení a stanovy výboru.
- Výbor se skládá z 5 až 9 osob navržených předsedou výboru a schválených radou. Většinu musí tvořit ředitelé správní rady a zbytek budou zástupci (i) členů, kteří nemají ve správní radě zástupce ředitele, a (ii) výzkumné komunity.
- Ředitelé správní rady, kteří chtějí kandidovat na další funkční období při následujících volbách, nemohou ve výboru působit.
- Představenstvo se bude snažit obsadit všechna volná místa, jakmile to bude možné, ale výbor může pokračovat v činnosti, dokud budou volná místa.
- Složení výboru se bude snažit odrážet rozmanitost členů, pokud jde o typy členů a mezinárodní členství. Členové výboru budou pomáhat při náboru budoucích členů představenstva a očekává se, že se budou účastnit jednání výboru.
- Všichni členové výboru mohou hlasovat v rozhodnutích výboru
- Všichni členové výboru jsou jmenováni každý rok na období jednoho roku.
- Členové výboru vykonávají činnost podle vůle představenstva a mohou být odvoláni hlasováním představenstva. Jakýkoli člen, který je a poté přestane být ředitelem během svého funkčního období ve výboru, nemůže pokračovat ve výkonu funkce ve výboru, pokud to nebude schváleno představenstvem (s výhradou požadavků na složení výboru v první odrážce).
- Výkonný ředitel slouží jako podpůrný personál výboru a na požádání se účastní schůzí nebo jednání výboru. Činnost výboru je jinak nezávislá na ORCID řízení.
- Všichni členové výboru budou muset podepsat ORCIDZásady střetu zájmů.
Schůze a kvorum
Výbor se schází podle potřeby k plnění svých povinností, nejméně však tak často, jak je potřeba ke splnění dohodnutého harmonogramu voleb do představenstva.
Předseda výboru oznámí zasedání výboru všem členům výboru. Schůzky mohou být vedeny osobně, telefonicky nebo prostřednictvím videokonference. Kvórum se skládá z většiny členů výboru a ke schválení záležitosti je třeba hlasů většiny členů. Případně může být záležitost schválena jednomyslným písemným souhlasem členů bez zasedání.
Členové výboru jsou odpovědní za kontrolu materiálů a za podstatné přispění k práci skupiny.
Historie výboru
Představenstvo schválilo jmenovací výbor dne 23. července 2013 a jeho stanovy dne 21. ledna 2014. Změny stanov byly dne 2. února 2026, 19. dubna 2021, 25. května 2022 a 12. října 2023.
Členství ve výboru
-2024 2025: Heath Marks (Židle), Amal Amin Ibrahim, Nicolas Fressengeas, Kalynn Kennon, Ellen Tise, Chris Chan (externí člen), Yasuhiro Murayama (externí člen)
-2023 2024: Heath Marks (Židle), Amal Amin Ibrahim, Calvin Johnson, Michael Ullyot, Jesse Xiao, Andrés Pavas (externí člen), Matt Dailey (externí člen)
-2022 2023: Yuko Harayama (Židle), Linda O'Brien, Amal Amin Ibrahim, Calvin Johnson, Daisy Selematsela, Patricia Brennanová (externí člen), Salvatore Mele (externí člen), Andrew Stammer (externí člen)
-2021 2022: Véronique Kiermerová (Židle), Yuko Harayama, Calvin Johnson, Daisy Selematsela, Salvatore Mele(externí člen), Lenny Teytelman (externí člen)
-2020 2021: Karin Wulfová (Židle), Mohamed Baessa, Véronique Kiermerová, Andrew Preston, Wen-Yau Cathy Lin
-2019 2020: Alison Mitchellová (Židle), Heath Marks, Daisy Selematsela, Simeon Warner, Karin Wulfová, Kazutsuna Yamaji
-2018 2019: Karin Wulfová (Židle), Richard de Grijs, Alison Mitchellová, Johanna McEntyre, Paul Vierkant
-2017 2018: Richard de Grijs (Židle), Robert Kiley, Patricia Brennanová, Arianna Becerril García, Klaus Zinöcker
-2016 2017: Robert Kiley (Židle), Veronique Kiermerová, Salvatore Mele, Natasha Simonsová, Christine Stamisonová, Simeon Warner
-2015 2016: Marta Solerová (Židle), Rosemary Feal, Jonas Gilbert, Mark Hahnel, Chris Shillum, Hideaki Takeda
-2014 2015: Liz Allen (Židle), Patricia Brennanová, Rosemary Feal, Mark Hahnel, Bernie Rous
-2013 2014: Simeon Warner (Židle), Liz Allen, Rosemary Feal, Mark Hahnel, Craig van Dyck