Nominační výbor představenstva

Účel jmenovacího výboru

ORCID je nezávislá nezisková organizace. Mezi její zásady patří správa a řízení zástupci širokého průřezu členů, z nichž většina je přidružena k neziskovým organizacím. Nominační výbor (dále jen „výbor“) je nápomocen ORCID Představenstvo (dále jen „představenstvo“) při náboru členů představenstva v souladu s ORCID zásady a stanovy.

Úlohy a odpovědnosti výboru

Výbor je oprávněn provádět následující činnosti a další činnosti přiměřeně související s jeho záměry nebo pověřené radou čas od času: identifikace, prověřování a kontrola osob, které jsou způsobilé sloužit jako ředitelé.

• Výbor by se měl na květnovém zasedání výboru snažit získat pokyny ohledně počtu obsazovaných míst a potřebné kvalifikace a charakteristik ředitele. Informace o kvalifikaci členů představenstva, procesu jmenování a volbách je k dispozici na internetu ORCID Webová stránka.
• Výbor je odpovědný za dohled nad šířením informací o nominačním procesu a vyžádání doporučení od členů.
• Výbor poskytne kandidáty na diskusi a schválení radou na zasedání rady ve 3. čtvrtletí
• Pokud kromě břidlice budou obdrženy nezávislé nominace, podle stanov vytvoří výbor seznam pro pluralitní hlasování sestávající z břidlice nominačního výboru (schválené radou) a kandidáta (členů) člena.
• V případě rezignace nebo ukončení člena rady před dokončením funkčního období je výbor odpovědný za doporučení, které radě předloží během dvou zasedání rady od rezignace. o tom, zda zaplnit uvolněné místo před volebním cyklem.
• V případě, že člen představenstva již není přidružen k žádnému členovi, je výbor odpovědný za rozhodnutí, zda doporučí představenstvu ke schválení, aby daná osoba nadále působila jako ředitel až do příštího výročního zasedání, nebo zda osobu nahradí jinou. nebo více kandidátů doporučených výborem a schválených výborem. 

Do oblasti působnosti výboru nespadají tyto činnosti:

• Nominující důstojníci
• Nominující členové do výkonného výboru
• Nominující členové do jiných výborů rady
• Provádění voleb

Úlohy a odpovědnost předsedy

• Předsedou nominační komise je člen rady a bude jmenován radou.
• Předseda navrhne členství ve výboru
• Předseda organizuje zasedání výboru
• Předseda odpovídá za doručení břidlice správní radě

Ústava výboru

• Předsedu jmenovacího výboru jmenuje správní rada.
• Členství bude zahrnovat 5 až 9 osob navržených předsedou výboru a schválených radou. Většina musí být členy správní rady a zbytek budou představitelé (i) členů, kteří nemají zástupce ředitele ve funkci rady, a (ii) výzkumné komunity. Výbor se pokusí zohlednit rozmanitost členů, pokud jde o typy členů a mezinárodní členství. Členové výboru budou nápomocni při náboru členů a očekává se, že se budou účastnit schůzí výboru.
• Personál. Výkonný ředitel slouží jako podpůrný personál výboru a na požádání se účastní zasedání výboru nebo jednání. Činnosti výboru jsou jinak nezávislé na ORCID řízení.
• Kritéria výběru předsedy výboru. Předseda výboru je členem výboru jmenovaným výborem a předsedá všem jeho schůzím.
• Plán nástupnictví člena a předsedy.  Členové výboru a předseda výboru mají funkční období jednoho roku, i když služba nejméně dva roky by byla ideální. Členové mohou sloužit postupně, pokud mají oni i správní rada pocit, že mohou přispět. Nástupnictví členů a předsedů je neformální s odcházejícími účastníky, kteří jsou požádáni o pomoc při přechodových činnostech a školení.

Schůze a kvorum

Výbor se schází podle rozhodnutí předsedy výboru a podle okolností. Oznámení o schůzkách podává předseda výboru všem členům výboru. Schůze výboru se mohou konat prostřednictvím konferenčního telefonu a následná jednání lze uskutečnit e-mailovým diskurzem. Většina členů tvoří kvórum. Akt většiny členů výboru přítomných na schůzi, na níž je usnášeníschopné, je aktem výboru. Rozhodnout lze také jednomyslným písemným souhlasem členů výboru (včetně e-mailu). Výbor bude vést zápisy ze svých schůzí a podávat zprávy radě o rozhodnutích přijatých na příštím zasedání rady.

Cíle a zdroje

• Výbor se snaží podle potřeby identifikovat a přijímat nové členy představenstva, aby zajistil, že členství v představenstvu zůstane na úrovni stanovené stanovami.
• Výbor bude pravidelně hodnotit účinnost stávajícího představenstva z hlediska účinnosti a bude přijímat nové členy podle potřeb představenstva, požadované oblasti odborných znalostí a / nebo připojení k ORCID komunita.
• Jeden nebo více členů provede pohovor s každým kandidátem správní rady, podle potřeby s výkonným ředitelem a dalším členem správní rady.
• Organizace uhradí výboru spravedlivé a přiměřené výdaje vzniklé při dokončení práce výboru. Tyto výdaje mohou zahrnovat oběd nebo kávu pro kandidáta a výbor a náklady na materiály vyvinuté pro orientaci představenstva, zápisník nebo školení. Očekávané výdaje by měly být předloženy výkonnému řediteli k předběžnému schválení.  
• Zdroje Výboru pocházejí ze znalostí členů Výboru o organizaci, neziskových osvědčených postupů a dalších relevantních zdrojů (např. Vstupy od ostatních členů představenstva týkající se potenciálních kandidátů a vstup od právního poradce v záležitostech správy a řízení). 
• Podpora zaměstnanců: The ORCID Výkonný ředitel bude s výborem komunikovat jakékoli obavy správní rady. Výbor může konzultovat s ORCID Právní poradce při výkladu ORCID Podle zákona. Zaměstnanci udržují aktuální seznam účastníků a podmínky.

Nominující členové výboru

-2013 2014: Simeon Warner (Židle), Liz Allen, Rosemary Feal, Mark Hahnel, Craig van Dyck

-2014 2015: Liz Allen (Židle), Patricia Brennanová, Rosemary Feal, Mark Hahnel, Bernie Rous

-2015 2016: Marta Solerová (Židle), Rosemary Feal, Jonas Gilbert, Mark Hahnel, Chris Shillum, Hideaki Takeda

-2016 2017: Robert Kiley (Židle), Veronique Kiermerová, Salvatore Mele, Natasha Simonsová, Christine Stamisonová, Simeon Warner

-2017 2018: Richard de Grijs (Židle), Robert Kiley, Patricia Brennanová, Arianna Becerril García, Klaus Zinöcker

-2018 2019: Karin Wulfová (Židle), Richard de Grijs, Alison Mitchellová, Johanna McEntyre, Paul Vierkant

-2019 2020: Alison Mitchellová (Židle), Heath Marks, Daisy Selematsela, Simeon Warner, Karin Wulfová, Kazutsuna Yamaji

-2020 2021: Karin Wulfová (Židle), Mohamed Baessa, Véronique Kiermerová, Andrew Preston, Wen-Yau Cathy Lin

-2021 2022: Véronique Kiermerová (Židle), Yuko Harayama, Calvin Johnson, Daisy Selematsela, Salvatore Mele(externí člen), Lenny Teytelman (externí člen)

-2022 2023: Yuko Harayama (Židle), Linda O'Brien, Amal Amin Ibrahim, Calvin Johnson, Daisy Selematsela, Patricia Brennanová (externí člen),  Salvatore Mele (externí člen), Andrew Stammer (externí člen)

2023–2024: Heath Marks (předseda), Amal Amin Ibrahim, Calvin Johnson, Michael Ullyot, Jesse Xiao, Andrés Pavas (externí člen), Matt Dailey externí člen