Zásady oznamovatelů

Pozadí

Jak je uvedeno v našem Kodex chování, ORCID se zavazuje k čestnému, etickému a zákonnému chování a dodržování platných zákonů, pravidel a předpisů. ORCID očekává, že všichni její zaměstnanci a partneři budou při plnění svých povinností jednat čestně a bezúhonně a budou jednat v souladu se všemi platnými zákony, předpisy a ORCID opatření. Tato politika oznamovatelů poskytuje jednotlivcům způsob, jak nahlásit obavy, na které se tato politika vztahuje, bez obav z odvetných opatření a aby taková oznámení byla zpracována profesionálním a důkladným způsobem.

Na koho a co se tato politika vztahuje

Podle této zásady ORCIDŘeditelé, vedoucí pracovníci, současní zaměstnanci, dodavatelé a dobrovolníci jsou povinni v dobré víře nahlásit jakoukoli akci nebo podezření na akci, kterou podnikli nebo v rámci ORCID který je nezákonný, podvodný nebo porušuje jakékoli platné ORCID politika nebo jakákoli činnost, politika nebo praxe ORCID že se jednotlivec důvodně domnívá, že představuje konkrétní nebezpečí pro veřejné zdraví nebo bezpečnost. Bývalí zaměstnanci jsou také vyzýváni, aby hlásili jakékoli obavy a budou chráněni před odvetou ORCID. Obavy mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na:

porušení národních, státních nebo místních zákonů nebo předpisů;
finanční pochybení (včetně obcházení vnitřních kontrol nebo porušení ORCIDúčetních zásad společnosti, poskytování nepravdivých informací nebo zadržování podstatných informací, ORCID's auditory, nebo poskytování nepravdivých nebo zavádějících informací o ORCIDdaňová přiznání; stejně jako praní špinavých peněz, daňové úniky nebo jiné finanční trestné činy);
platba za služby, které nejsou poskytnuty, nebo zboží, které není dodáno; krádež; zpronevěra; úřední nebo obchodní úplatkářství nebo obchodování s vlivem; zpětné rázy nebo použití ORCIDmajetek, zdroje nebo autorita pro osobní zisk nebo jinéORCID související účely; a
zničení, pozměnění, zatajení nebo falšování dokumentu v souvislosti se soudním sporem, regulačním podáním nebo vyšetřováním.

Tato politika není prostředkem pro oznamování personálních záležitostí, porušování platných zásad lidských zdrojů, problémů se spolupracovníky nebo nadřízenými ani pro oznamování problémů souvisejících s údajnou diskriminací na pracovišti nebo sexuálním nebo jakoukoli jinou formou nezákonného obtěžování, z nichž všechny by mělo být řešeno v souladu s ORCIDdalší platné zásady.

Dobrá víra

Jednotlivci, kteří nahlásí obavy, musí uplatňovat zdravý úsudek a přiměřeně se v dobré víře domnívat, že zveřejněné informace se týkají jednání, na které se vztahují tyto zásady. Každý, kdo úmyslně podá nepravdivé hlášení, může být potrestán disciplinárním řízením, včetně ukončení pracovního poměru nebo jiného vztahu s ním ORCID.

Kdy a jak nahlásit obavy

Jednotlivci by měli své obavy co nejdříve oznámit svému nadřízenému (pokud je současným zaměstnancem) nebo výkonnému řediteli. Jednotlivci mohou také hlásit jakékoli obavy přímo předsedovi výboru pro audit a rizika (dále jen „předseda výboru“) a měli by tak učinit vždy, pokud se problém týká výkonného ředitele. Současný předseda výboru je uveden na ORCIDwebové stránky . Všechny osoby, které obdrží obavy v souladu s touto politikou, o této zprávě neprodleně informují výkonného ředitele (nebo předsedu výboru, pokud se obavy týkají výkonného ředitele). Výkonný ředitel informuje předsedu výboru o obavách, které mu byly oznámeny.

Hlášení o obavách lze také podávat prostřednictvím naší linky důvěrných zpráv, která je povolena na řadě platforem, včetně:

webová stránka: https://report.syntrio.com/orcid
Aplikace pro anonymní hlášení: Podrobné pokyny ke stažení aplikace zde . Všimněte si klíčového slova: orcid
Bezplatný telefon:
- Přímá volba Severní Ameriky
  - Anglicky mluvící USA a Kanada: 833-759-7400
  - Španělsky mluvící USA a Kanada: 800-216-1288
  - Francouzsky mluvící Kanada: 855-725-0002
  - Španělsky mluvící Mexiko: 800-681-5340
- AT&T USADirect pro celosvětový přístup
  - Všechny ostatní země: 800-603-2869 (první kliknutí musí vytočit přístupový kód země zde pro přístupové kódy a pokyny k vytáčení)
  - Mezinárodní přístupové kódy
E-mail: [chráněno e-mailem] (musí obsahovat „ORCID“se zprávou)
fax: (215) 689-3885 (musí také obsahovat „ORCID se zprávou)

Zprávy související s touto politikou podané prostřednictvím linky pro důvěrné zprávy budou doručeny předsedovi výboru, který je předá výkonnému řediteli (pokud se zpráva netýká výkonného ředitele). Upozorňujeme, že úplné prošetření anonymních oznámení může být obtížnější.

vyšetřování

U každého nahlášeného problému, který není podán anonymně, bude oznamující osobě do sedmi dnů zasláno potvrzení o přijetí. Výkonný ředitel neprodleně předběžně posoudí každou obavu, aby určil, do jaké míry je oprávněné další vyšetřování, a oznámí svá zjištění předsedovi výboru.

Pokud výkonný ředitel a předseda výboru usoudí, že je zapotřebí další vyšetřování, výkonný ředitel koordinuje jakékoli výsledné vyšetřování způsobem, který výkonný ředitel a předseda výboru považují za vhodný (nebo jinak podle pokynů výboru pro audit a rizika). Výkonný ředitel informuje Výbor pro audit a rizika o zjištěních vyšetřování a přijme nápravná opatření, jak to Výbor pro audit a rizika považuje za oprávněné, včetně mimo jiné ponechání externích odborníků k provedení vnitřního vyšetřování a podávání zpráv orgánům činným v trestním řízení nebo jiným úřady. Osoby provádějící vyšetřování se mohou podle svého uvážení poradit s jakoukoli osobou a/nebo odbornými poradci.

Jakákoli osoba, která je předmětem nahlášeného problému, nesmí být přítomna ani se účastnit žádných jednání, hlasování nebo jiného řešení záležitosti týkající se problému. Kromě toho se současný zaměstnanec, který je zároveň členem představenstva, nesmí účastnit jednání nebo hlasování představenstva nebo výboru o správě této politiky. Nic v této politice nesmí zakazovat ORCID požadovat, aby osoba, která je předmětem znepokojení, předložila základní informace nebo odpověděla na otázky před zahájením jednání, hlasování nebo usnesení.

Pokud je předmětem zprávy výkonný ředitel, předseda výboru převezme povinnosti výkonného ředitele podle tohoto oddílu.

Pokud je předmětem zprávy předseda výboru, převezme předseda výboru povinnosti předsedy výboru podle tohoto oddílu.

Žádná odveta

ORCID nepodnikne žádná odvetná opatření proti žádné osobě, která podléhá těmto zásadám a která v dobré víře nahlásí problém v souladu s těmito zásadami, poskytne informace nebo se účastní vyšetřování nebo provádění nápravných opatření týkajících se jakéhokoli takového znepokojení nebo vznese námitky proti nebo se odmítne podílet na jakékoli činnosti, politice nebo praxi, které takové obavy vyvolávají. Odvetné akce by měly být okamžitě hlášeny výkonnému řediteli (nebo předsedovi výboru, pokud se odveta týká výkonného ředitele). Každá osoba, která podnikne odvetná opatření vůči osobě, která v souladu s těmito zásadami av dobré víře oznámila problém, může být vystavena disciplinárnímu řízení, včetně ukončení jejího zaměstnání nebo vztahu s ORCID.

Odvetná akce zahrnuje, ale není omezena na (i) zastrašování, obtěžování a diskriminaci, (ii) přijímání nepříznivých zaměstnaneckých akcí, jako je propuštění, degradování, pozastavení, vyhrožování nebo jiné ovlivnění současného nebo budoucího zaměstnání jakékoli osoby, která je předmětem tyto zásady a (iii) kontaktování imigračních úřadů ohledně jakéhokoli jednotlivce, který podléhá těmto zásadám, nebo jeho rodinných příslušníků nebo členů domácnosti, nebo hlášení jejich imigračního statusu, nebo vyhrožování takovým jednáním.

Bez ohledu na cokoli, co je v těchto zásadách uvedeno v opačném smyslu, tato zásada žádným způsobem nemění vztah mezi nimi ORCID a jejími zaměstnanci či dodavateli nebo vytvořit pracovní smlouvu. Kromě toho právo nebýt odplaty nevylučuje ORCID z disciplinárních opatření souvisejících s výkonem nebo jiným chováním.

Důvěrnost

ORCID bere vážně svou odpovědnost za prosazování těchto zásad, a proto vyzývá každou osobu, která nahlásí problém, aby se identifikovala, aby to usnadnila ORCIDvyšetřování. Totožnost jednotlivce, který nahlásí problém, bude v maximální možné míře důvěrná, v souladu s potřebou provést důkladné a úplné vyšetřování a případně spolupracovat s donucovacími nebo regulačními orgány.

Distribuce

Tyto zásady budou distribuovány všem ředitelům, vedoucím pracovníkům, současným zaměstnancům a nezávislým dodavatelům společnosti ORCIDa dobrovolníkům, kteří poskytují podstatné služby ORCID. ORCID se může rozhodnout splnit tento požadavek na distribuci zveřejněním těchto zásad na svých webových stránkách.

Záznamy a hlášení představenstvu

Záznamy týkající se jakékoli hlášené obavy a jejího vyšetřování a řešení budou uchovávány ORCID po dobu sedmi let (nebo jak je jinak požadováno v ORCIDzásady uchovávání a likvidace záznamů platné čas od času, pokud existují).

Výkonný ředitel alespoň jednou ročně zajistí, aby správní rada obdržela zprávu uvádějící všechny obavy oznámené během předchozího roku a jejich vyřešení. Je-li předmětem znepokojení výkonný ředitel, odpovídá za hlášení správní radě předseda výboru.

Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto zásad, měli byste se obrátit na výkonného ředitele.

ORCID si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoli změnit.

ORCID se zavazuje dodržovat všechny předpisy a zákony v zemích, kde působíme. Pokud je jakékoli ustanovení těchto zásad v rozporu s příslušnými národními nebo místními zákony, bude platit takové právo a nahradí tyto zásady.