Tato charta je politickým dokumentem, který stanoví příslušné role, odpovědnosti a pravomoci úřadu ORCID Představenstvo (jednotlivě i kolektivně) a funkcionáři při určování směru, řízení a kontroly organizace. Tento dokument odráží a řídí se jimi ORCID's status neziskové organizace registrované v americkém státě Delaware, a americké IRS 501c3 osvobození od daní, a zahrnuje naše poslání, hodnoty a zásady. Poskytuje další podrobnosti kORCID Stanovy, kterými se řídí v případě konfliktu.
Účel
Mise: Představenstvo poskytuje strategické vedení a dohled nad úspěšným dosažením mise ORCID.
Rozsah: Správní rada odpovídá za vývoj a pravidelnou aktualizaci ORCIDStrategický plán a pro kontrolu organizačních cílů a politik na vysoké úrovni, které tento plán podporují, za dohled ORCIDorganizační a finanční výkon, zajištění ORCID má finanční zdroje k plnění svého poslání, monitoruje funkci správní rady, jmenuje výkonného ředitele a kontroluje jejich výkon a slouží jako komunitní obhájce ORCID.
Ředitelé jsou podle zákona Delaware pověřeni povinnostmi poslušnosti, péče a loajality:
- Povinnost poslušnosti: Ředitelé musí být vždy věrní ORCIDmisi a mít o této misi pevné znalosti. Správní rada musí přijmout opatření, která jsou v souladu s ústředními hodnotami a zásadami organizace, a ředitelé jsou pověřeni zajišťováním vynakládání získaných prostředků na plnění ORCIDmise odpovídajícím způsobem.
- Povinnost péče: ředitel je při rozhodování jako člen představenstva povinen věnovat přiměřenou péči a obezřetnost. Tato povinnost vyžaduje, aby ředitel požadoval dobré informace, kládl tvrdé otázky a účastnil se plánovaných schůzek.
- Povinnost loajality:Ředitel musí projevit plnou věrnost, když činí rozhodnutí ovlivňující organizaci. To znamená, že ředitel musí vždy jednat v nejlepším zájmu ORCID a nemůže používat neveřejné informace získané jako ředitel pro osobní prospěch nebo ve prospěch jiné organizace. Ředitelé musí přísně dodržovat ORCIDZásady střetu zájmů (viz část 10.0)
Hlášení
Rozhodnutí představenstva musí být doložena usneseními přijatými na zasedáních představenstva nebo jednomyslným písemným souhlasem. Ty musí tajemník zaznamenat do zápisu ze schůze (pokud existuje) a uložit do podnikové (elektronické) zápisnice.
Tajemník usiluje o to, aby do 14 dnů od zasedání poskytl kopii návrhu zápisu z každého zasedání správní rady předsedovi a aby s plnou radou sdílel zápisy s materiály pro jeho následné zasedání, k přezkoumání a schválení.
Role a odpovědnosti představenstva
Správní rada odpovídá za: ORCID členů, výzkumných pracovníků a širší výzkumné a inovační komunity pro ORCIDvýkon. Správní rada vykonává tuto odpovědnost prostřednictvím role správce. Představenstvo deleguje každodenní řízení organizace na výkonného ředitele. Aby mohla plnit svou roli v oblasti správy, má rada odpovědnost za:
- Dohled nad vývojem a zajištění realizace strategických, finančních a provozních plánů pro úspěšné dosažení ORCIDmise.
- Dohled nad vývojem procesu řízením k identifikaci, řízení a monitorování hlavních rizik, kterým organizace čelí.
- Požadavek na vedení, aby zavedlo a udržovalo vhodné vnitřní kontroly a manažerské informační systémy.
- Jmenování výkonného ředitele a dalších funkcionářů představenstva, definování povinností a limitů pravomocí výkonného ředitele a dalších funkcionářů představenstva a dohled nad výkonem výkonného ředitele a jeho každoroční schvalování jejich odměn.
- Dohlíží na nástupnictví výkonného ředitele a plány rozvoje managementu.
- Dohled nad procesem, kterým mohou zúčastněné strany a další zainteresované strany po vyčerpání vnitřních cest eskalovat vážné obavy představenstvu nebo jednotlivým ředitelům.
- Kontrola a schvalování výroční zprávy organizace a její distribuce interním a externím zainteresovaným stranám.
- Jmenování stálých a poradních výborů, jak je uvedeno ve stanovách, podle potřeby na podporu jeho činnosti, včetně výkonného výboru, kontrolního výboru, nominačního výboru a finančního výboru, a delegovat na tyto výbory jakékoli pravomoci představenstva, které považuje za vhodné a povolené podle Zákon v Delaware, předpisy IRS a stanovy.
- Přijímání, pozměňování nebo rušení jakýchkoli stanov organizace a sledování dodržování těchto stanov organizace a jejích statutárních a svěřeneckých povinností podle zákona Delaware a zákonů a předpisů upravujících organizace podle 501(c)(3).
- Přijímání nebo pozměňování zásad organizace a sledování dodržování zásad organizací.
- Ostatní rozhodnutí, která musí učinit představenstvo, nebo která si může vyhradit představenstvo, musí učinit samo a nejsou jinak delegována na výbor představenstva ani na vedení.
- Zajištění dodržování etických zásad organizace, včetně zásad střetu zájmů a zásad oznamovatelů.
- Pravidelné přezkoumání a vyhodnocení řízení organizace, včetně jejích zásad správy a řízení a účinnosti představenstva.
Zdroje
Představenstvo je podporováno výkonným ředitelem a tajemníkem a ORCID personál podle určení. ORCIDPrávní poradce slouží jako zdroj pro všechny členy představenstva.
Jmenování, role a odpovědnosti důstojníků
Funkcionáři společnosti jsou předseda, tajemník, pokladník a výkonný ředitel. Funkcionáři (jiní než výkonný ředitel) jsou voleni tak, jak je uvedeno ve stanovách. Výkonný ředitel slouží radě k potěšení.
Křeslo. Předseda zastupuje radu před ORCID členů a sděluje stanovisko představenstva. Povinnosti předsedy jsou uvedeny ve stanovách.
Výkonný ředitel. Výkonný ředitel je generálním ředitelem a výkonným ředitelem organizace. Výkonný ředitel je členem správní rady z moci úřední a bez hlasovacího práva. Mezi povinnosti výkonného ředitele patří:
- Informování a podpora správní rady a jejích výborů v jejich řídících funkcích, včetně poskytování včasných, přesných a relevantních informací správní radě o financích, výkonnosti a řízení rizik organizace.
- Plnění všech ostatních funkcí výkonného ředitele, jak je uvedeno v popisu pozice výkonného ředitele.
tajemník. Představenstvo jmenuje každoročně na doporučení výkonného ředitele tajemníka, ke kterému budou mít přístup všichni ředitelé představenstva. Povinnosti tajemníka jsou uvedeny ve stanovách.
Pokladník. Pokladník je pověřen dohledem nad správou a vykazováním financí a finančních politik organizace ve spolupráci s výkonným ředitelem. Mezi odpovědnosti pokladníka patří:
- Dohled nad finančním řízením, sestavováním rozpočtu a výkaznictvím, včetně včasného vyplnění a podání formuláře 990 IRS.
- Dohled nad investiční strategií organizace.
- Komunikace s výkonným ředitelem za účelem prezentace finančních konceptů a informací způsobem, který zajistí porozumění všem ředitelům na každém zasedání představenstva a zasedání výkonného výboru.
Výbory představenstva
Představenstvo zřídilo několik výborů, které mají představenstvu pomáhat při výkonu jeho pravomoci, včetně povinností stanovených v této chartě. Informace o každém výboru jsou uvedeny v jeho individuální chartě výboru.
Schůze a kvorum
Stanovy stanoví, že rada má voleného předsedu, který předsedá všem zasedáním rady. Předsednictvo se schází osobně nejméně jednou ročně mimo událost vyšší moci. Představenstvo se může rozhodnout uspořádat další zasedání, považuje-li je za nezbytné k účinnému plnění svých povinností. Požadavky na dosažení kvóra jsou uvedeny ve stanovách.
Na každém zasedání je správní radě přidělen čas, aby se sešel na výkonném zasedání, a to bez přítomnosti výkonného ředitele a / nebo jiných zaměstnanců (včetně členů řídícího týmu).
Výkon desky
Představenstvo bude pravidelně hodnotit a přezkoumávat výkonnost představenstva a jeho výborů podle výše uvedených povinností. Předseda a výkonný ředitel jsou odpovědní za zařazení nových ředitelů. Předseda může vést výstupní rozhovory.
Hodnoty a etika
ORCID funguje na hodnotách otevřenosti, důvěry a inkluzivity. Od ředitelů se očekává, že tyto hodnoty ztělesní ve své práci ORCIDa dodržovat nejvyšší standardy etického chování, včetně dodržování ORCIDKodex chování. Představenstvo podporuje a povzbuzuje zásady v rámci organizace, které vyžadují, aby ředitelé a zaměstnanci dodržovali vysoké standardy osobní bezúhonnosti a projevovali čestnost ve svém jednání.
Střet zájmů
Očekává se, že ředitelé oznámí jakoukoli akci, pozici nebo zájem, které jsou v rozporu se zájmem ORCID, nebo podle našich zásad pro konflikt zájmů vypadá konflikt.
Přehled listin
Stanovy představenstva a výborů budou představenstvem přezkoumávány každé dva roky nebo podle potřeby.
Historie Charty
Revidováno 14. prosince 2019, 21. ledna 2020, schváleno radou 11. února 2020. Aktualizováno dne 12. října 2023.
Členství v představenstvu
Seznam současných a minulých členů představenstva naleznete na ORCIDwebové stránky.