Nedávno jsme aktualizovali ORCIDZásady ochrany osobních údajů musí být snadno pochopitelné a snadno se v nich orientovat. Zveme vás k přečtení zde.

Propojení výzkumu a výzkumníků

Jsi tady: Domů / Prodejci a poskytovatelé služeb / Kritéria CSP: Systémy předkládání rukopisů

Kritéria CSP: Systémy předkládání rukopisů

ORCID vybízí všechny poskytovatele vědeckých služeb, aby se začlenili do našeho registru A stali se úředníky ORCID Certifikovaný poskytovatel služeb (CSP). Certifikace je bezplatná služba pro poskytovatele vědeckých služeb ke zvýšení viditelnosti a důvěryhodnosti služeb a produktů.

Výhody certifikace

Systémy odevzdání rukopisů

Tento dokument nastiňuje způsoby, jakými se musí typický systém pro předkládání rukopisů integrovat s ORCID API, aby se stal ORCID Certifikovaný poskytovatel služeb, procházející procesy přijímání ověřených ORCID ID od autorů a recenzentů, získávání dat z ORCID záznamy, přidávání děl do ORCID záznamy, aktualizace děl, která dříve přidali ORCID záznamů, uznání recenzentů a uznání redaktorů. 

Poznámky

  • Ne každý proces se bude vztahovat na každý systém předkládání rukopisů, takže pro certifikaci nebude nutné splnit všechna kritéria, avšak systémy, které daný proces podporují, musí kritéria splňovat, aby mohly být certifikovány. 
  • Tato kritéria jsou založena na rozsáhlé analýze provedené na základě osvědčených průmyslových postupů pro pracovní postupy používané různými systémy poskytovatelů vědeckých služeb, po nichž následuje veřejná kontrola a vstupy od ORCID společenství. Za účelem získání nejlepší možné hodnoty z an ORCID integraci se doporučuje všechny použitelné jsou splněna kritéria, nejen ta, která musí být splněna pro certifikaci.
  • Tato kritéria se vztahují na funkce, které nabízí platforma poskytovatele služeb. Rozumí se, že ne všechny uvedené schopnosti budou aktivovány každou organizací nasazující platformu úložiště v závislosti na jejích specifických potřebách.
  • V tomto dokumentu termíny „musí“, „měl by“ a „může“ odpovídat definicím uvedeným v RFC 2119

Certifikovaní poskytovatelé systému odesílání rukopisů MUSÍ:

  • Povolit přihlášení pomocí ORCID iD a ověřit odpovídajícího autora a zkontrolovat ORCID ID
  • Použít data z ORCID záznamy, které usnadňují registraci a odesílání
  • Zobrazit autory a recenzenty ORCID ID editorům pro snazší úpravy
  • Sbírejte ověřené ORCID ID od spoluautorů/spolupracovníků
  • Sbírejte ověřené ORCID ID od recenzentů 
  • Přidat položky vzájemného hodnocení do recenzentů ORCID evidence
  • Zahrnout ověřené ORCID ID v metadatech předávaných dále
  • Ujistěte se, že jsou přidána díla ORCID záznamy při jejich zveřejnění
  • umožnit ORCID členské organizace používat své vlastní ORCID členské přihlašovací údaje při konfiguraci systému
  • Zdokumentujte, jak mohou uživatelé platformy používat ORCID funkce nabízené ve školicích a propagačních materiálech

Certifikovaní poskytovatelé systému odesílání rukopisů BY MĚLI:

  • Ujistěte se, že jste ověřeni ORCID ID se zobrazují u publikovaných článků (pokud jsou k dispozici)

Certifikovaní poskytovatelé systému odesílání rukopisů MOHOU:

  • Sbírejte ověřené ORCID ID pro redaktory a organizátory konferencí a přidejte k nim položky profesionálních služeb ORCID evidence

Ve zkratce

ORCID zjednodušuje proces publikování, zlepšuje správu databází autorů a recenzentů a zvyšuje přesnost vyhledávání v repozitářích článků podle názvu.

Vydavatelé používají ORCID-Poháněné systémy odesílání rukopisů, které jasně spojují autory a recenzenty – a všechny jejich varianty jmen – s jejich výzkumem. Dělají to aktualizací ORCID záznamy, vkládání ORCID ID do metadat publikace a zobrazení ORCID ID na hotových publikacích. Zahrnutím ověřených ID do metadat osvobozují výzkumníky od nutnosti jejich ruční aktualizace ORCID záznamy, pomáhají urychlit komunikaci výzkumných prací, snižují riziko chyb a zvyšují důvěryhodnost vědeckého záznamu. Mohou také používat data z ORCID záznamy, jako jsou jména výzkumných pracovníků, historie vzdělání a aktuální přidružení, aby se automaticky naplnily profily ve vlastních systémech, což snižuje administrativní zátěž pro výzkumné pracovníky a zkracuje dobu podávání.

ORCID integrace do systémů odesílání rukopisů začíná ověřením autora a recenzenta ORCID ID a získání povolení ke čtení/zápisu do nich ORCID záznamy, ať už okamžitě nebo v budoucnu. Publikovaná díla pak buď sami přidávají do záznamů autorů, nebo toho využívají ORCIDfunkce automatické aktualizace, když odesílají vložená metadata publikace ORCID iD registračním agenturám DOI, jako je Crossref, DataCite, JALC nebo KISTI, které se pak mohou šířit do autorského ORCID evidence. Manuscript Submission Systems také přidávají hodnocení svých recenzentů ORCID zaznamenává přímo. 

Certifikační kritéria

  1. Povolit přihlášení pomocí ORCID iD a ověřit odpovídajícího autora ORCID iD

Systémy odevzdání rukopisu musí získat ověřené ORCID ID a oprávnění číst/zapisovat autorům a recenzentům ORCID evidence. To vyžaduje, aby se uživatelé přihlásili ORCID ze systému odesílání rukopisů, který pak získá uživatelská data z ORCID Registr pomocí ORCID API. Je také nezbytné poskytnout uživatelům informace o tom, proč se ověřují ORCID ID a proč je to pro ně výhodné. ORCID integrace nesmí umožňovat ruční zadávání ORCID ID podle uživatelů.

Toho je dosaženo poskytnutím hypertextového odkazu ORCID-značkové tlačítko pro získání ověřeného ORCID ID na přihlašovacích a registračních stránkách a poskytování funkce propojení účtů pro uživatele, kteří již v systému existují. Za použití ORCID tlačítko trvale pomáhá zajistit, aby je výzkumníci spojili s žádostí o bezpečné poskytnutí svého ID, což zase buduje důvěru ORCID jako spolehlivý identifikátor. Všimněte si, že možnost propojení účtů na stránce uživatelských nastavení nebo podobně sama o sobě nestačí – ORCID by měly být uživatelům zpřístupněny jako nejjednodušší způsob přihlášení a registrace. 

Ověřené přihlášení šetří výzkumníkům čas, snižuje únavu heslem a poskytuje jedinečnou identifikaci osob pro systémy odesílání nezávisle na jejich e-mailové adrese.

Další čtení: Co je na přihlášení tak zvláštního?

  1. Použít data z ORCID záznamy, které usnadňují registraci a odesílání

Výzkumníci očekávají data na jejich ORCID záznam ke čtení a použití jinými systémy, aby se jim ušetřil čas a úsilí a snížilo se riziko chyb. Systémy odesílání rukopisů musí shromažďovat relevantní informace ORCID záznamy o jménech autorů a recenzentů, jejich příslušnosti, klíčových slovech, financování, výzkumných zdrojích, dílech, recenzních posudcích a souborech dat a použít je k předvyplnění registračních a profilových formulářů.

Systémy podávání mohou také obsahovat informace o historii publikace z ORCID záznamy ve své vlastní databázi recenzentů, aby usnadnily výběr recenzentů, a mohou průběžně kontrolovat aktualizace a potvrzovat změny u recenzentů, aby jejich profily byly aktuální.

  1. Uveďte autora a recenzenta ORCID ID editorům pro snazší úpravy

Jakmile výzkumník propojí jejich ORCID iD do systému musí Manuscript Submission Systems jasně zobrazit iD v rámci svého profilu a/nebo o úkolech odevzdání nebo kontroly tak, aby byly k dispozici editorovi. To také pomáhá výzkumníkovi vědět, že se úspěšně propojili a prosadili svou identitu. Zformátujte iD jako hypertextový odkaz URI a zahrnují zelenou iD ikona, podle našich pokyny k zobrazení.

Zobrazit také autory ORCID ID pro recenzenty, pokud je to vhodné pro zásady revize časopisů.

  1. Sbírejte ověřené ORCID ID od spoluautorů/spolupracovníků

Systémy odesílání rukopisů musí shromažďovat ověřené ORCID ID pro všechny autory. Tím je zajištěno, že budou uznáni za svůj přínos, správně identifikováni v systémech předkládání a v rámci metadat děl.

Při shromažďování údajů o spolupracovníkech od odpovídajícího autora by systémy odesílání měly shromažďovat e-mailové adresy. Po odeslání musí spolupracovníkům poslat e-mail a poskytnout odkaz, který je požádá, aby se přihlásili pomocí svého ORCID iD a potvrdit jejich autorství. 

  1. Sbírejte ověřené ORCID ID od recenzentů

Registrace recenzentů, pokud je oddělená od registrace autorů, by měla poskytovat totéž ORCID podporu poskytovanou odpovídajícím autorům. To znamená ověřovat ID při přihlášení, shromažďovat oprávnění a předvyplňovat formuláře, abyste jim ušetřili čas. 

  1. Přidat položky vzájemného hodnocení do recenzentů ORCID evidence

Úplnější profilová data usnadňují proces výběru recenzenta a pomáhají odhalit možné střety zájmů. Při náboru nových recenzentů mohou editoři přidělovat recenze na základě předchozích příspěvků a aktivit pocházejících z ORCID registru.

Systémy pro odevzdání rukopisu musí umožňovat, aby byl recenzentovi přiznán kredit ORCID zaznamenejte, pokud je to v souladu se zásadami deníku. ORCID podporuje několik typů vzájemného hodnocení, včetně plně otevřeného a slepého vzájemného hodnocení. Je třeba dbát na to, aby aktualizace ORCID záznamy sdílejí informace pro správný typ revize.

Tímto způsobem mohou vydavatelé a jejich systémy podávání sehrát svou roli při budování důvěryhodné výzkumné informační infrastruktury tím, že prosadí propojení mezi recenzenty, jejich recenzní činností a dalšími příspěvky, které pak mohou být znovu použity při budoucím výběru nebo hodnocení recenzentů.

  1. Zahrnout ověřené ORCID ID v metadatech předávaných dále

Ověřený autor ORCID ID shromážděná systémem pro předkládání rukopisů musí být vložena do metadat díla exportovaných systémem, aby bylo možné je používat v celém pracovním postupu publikování. To znamená, že například když jsou publikační data předložena registrační agentuře DOI, následné systémy mohou automaticky aktualizovat ORCID záznam přidruženého autora (autorů). To také znamená, že výzkumníci ORCID ID bude možné vyhledávat v databázích, které podporují vyhledávání podle ORCID iD, jako je PubMed. Při průchodu ověřeno ORCID ID do jiných systémů, metadata musí jasně uvádět, že ORCID iD byl při vyzvednutí ověřen.

  1. Ujistěte se, že jste ověřeni ORCID ID se zobrazují u publikovaných článků (pokud jsou k dispozici) 

Kombinované platformy pro podávání a publikování musí zobrazovat ORCID ID autorů v tištěných a digitálních verzích hotových publikací, formátovaných jako adresy URL, podle nás pokyny k zobrazení. To umožňuje čtenářům zjistit více o autorech z jejich ORCID zaznamenává běžným a očekávaným způsobem.

  1. Ujistěte se, že jsou přidána díla ORCID záznamy při jejich zveřejnění

Systémy podávání musí umožňovat propojení ověřených informací o publikacích s autory a recenzenty. ORCID evidence. To usnadňuje život autorům, recenzentům, editorům, knihovníkům a grantovým manažerům tím, že automaticky aktualizuje seznamy publikací, pomáhá šířit výsledky výzkumu a buduje důvěru ve vědecké záznamy. 

Existují dva způsoby, jak dokumentovat konečnou publikaci přidáním záznamu do části díla autorů ORCID evidence:

  • U předkládacích systémů, které mají integrovaný publikační systém, to lze provést přímo pomocí ORCID API a oprávnění udělená autory při přihlášení.
  • Ostatní systémy by měly obsahovat ověřené ORCID ID pro autory v metadatech, která odesílají do publikačních systémů, které se pak používají při vytváření DOI. Crossref, DataCite a další vklady metadat poskytovatelů DOI pak mohou poskytovat automatické aktualizace autorů ORCID evidence.

Například, když Crossref vytvoří nový DOI pro publikaci s ověřeným ORCID iD, kontaktují autora se žádostí o povolení přidat jej do svého ORCID záznam přes ORCID oznamovací API. Pokud autor udělí svolení Crossrefu, pak jejich ORCID záznam bude také automaticky aktualizován jakoukoli budoucí publikací, která obsahuje jejich ověřené ORCID.

  1. umožnit ORCID členské organizace používat své vlastní ORCID členské přihlašovací údaje při konfiguraci systému

ORCID vyžaduje, aby organizace používající ORCID API používají své vlastní ORCID Pověření API (podobné uživatelskému jménu/heslu organizace). To jasně ukazuje, kdo žádá o přístup k aktualizaci ORCID záznamů a je vyžadován ORCID dohoda o členství

Systémy pro více nájemců a podobné systémy musí poskytovat schopnost ORCID členské organizace mohou spravovat své vlastní přihlašovací údaje v rámci systému nebo mít zabezpečenou metodu přenosu přihlašovacích údajů do systému. Tyto přihlašovací údaje by pak měly být použity při ověřování uživatelů, shromažďování oprávnění a interakci s ORCID API.

  1. Dokumentujte jak ORCID členové mohou používat ORCID funkce nabízené ve školicích a propagačních materiálech

Systémy s více nájemci a podobné systémy mohou sdílet odkaz na propagační a školicí materiály na svých webových stránkách ORCID takže můžeme na oplátku sdílet s naší komunitou a pomoci našim členům pochopit hodnotu, kterou systém přináší. ORCID musí být uvedeno v průvodci nastavením systému nebo podobné dokumentaci, včetně nastínění výhod aktivace ORCID funkčnost.

Posouvání integrace na další úroveň

Chcete-li svým uživatelům poskytnout lepší zážitek, důrazně doporučujeme, aby systémy pro odesílání rukopisů:

  1. Sbírejte ověřené ORCID ID pro redaktory a organizátory konferencí a přidejte k nim položky profesionálních služeb ORCID evidence 

Manuscript System Systems může povolit kromě zaměstnání a vzdělávání ORCID členské organizace mohou také svým redaktorům a organizátorům konferencí přidávat členské a servisní aktivity ORCID evidence. To je skvělá zpráva pro redaktory časopisů, členy komisí pro plánování konferencí, experty panelů, poradní sbory a další, kteří by chtěli mít možnost sdílet informace o své práci a odbornosti s ostatními a být za to veřejně uznáváni.

To lze provést pomocí ORCID API a stejná oprávnění shromážděná k přidávání děl ORCID evidence.