ORCID vybízí všechny poskytovatele vědeckých služeb, aby se začlenili do našeho registru A stali se úředníky ORCID Certifikovaný poskytovatel služeb (CSP). Certifikace je bezplatná služba pro poskytovatele vědeckých služeb ke zvýšení viditelnosti a důvěryhodnosti služeb a produktů.
Grant/Facility Application Management Systems
Tento dokument nastiňuje způsoby, jakými se musí typický systém řízení grantových/facility Application Management integrovat s ORCID API, aby se stal ORCID Certifikovaný poskytovatel služeb, procházející procesy přijímání ověřených ORCID ID od výzkumníků, získávání dat z ORCID záznamů, přidání položek financování do ORCID záznamy, aktualizace položek financování, ke kterým systémy dříve přidaly ORCID záznamů a připisování recenzentů.
Poznámky
- Ne každý popsaný proces se bude vztahovat na každý systém řízení žádostí o grant/facilitu, takže pro certifikaci nebude nutné splnit všechna kritéria, avšak systémy, které daný proces podporují, musí kritéria splňovat, aby mohly být certifikovány.
- Tato kritéria jsou založena na rozsáhlé analýze provedené na základě osvědčených průmyslových postupů pro pracovní postupy používané různými systémy poskytovatelů vědeckých služeb, po nichž následuje veřejná kontrola a vstupy od ORCID společenství. Za účelem získání nejlepší možné hodnoty z an ORCID integraci se doporučuje všechny použitelné jsou splněna kritéria, nejen ta, která musí být splněna pro certifikaci.
- Tato kritéria se vztahují na funkce, které nabízí platforma poskytovatele služeb. Rozumí se, že ne všechny nastíněné schopnosti budou aktivovány každou organizací nasazující systém řízení grantových/facility aplikací v závislosti na jejich specifických potřebách.
- V tomto dokumentu termíny „musí“, „měl by“ a „může“ odpovídat definicím uvedeným v RFC 2119
Certifikovaní poskytovatelé systému správy grantových/facility aplikací MUSÍ:
- Povolit přihlášení pomocí ORCID iD a ověřovat žadatele ORCID ID
- Použít data z ORCID záznamy, které usnadňují registraci a aplikaci
- Sbírejte ověřené ORCID ID od spolupracovníků
- Sbírejte ověřené ORCID ID od recenzentů
- Poskytněte žadatelům ORCID ID recenzentům
- Přidejte k oceněným položky financování ORCID zaznamenává a/nebo přidává oceněným položky zdrojů výzkumu ORCID evidence
- Zahrnout ověřené ORCID ID v jakýchkoli metadatech předávaných dále
- umožnit ORCID členské organizace používat své vlastní ORCID členské přihlašovací údaje při konfiguraci systému
- Zdokumentujte, jak mohou uživatelé platformy používat ORCID funkce nabízené ve školicích a propagačních materiálech
Certifikovaní poskytovatelé systému pro správu grantových/facility Application Management BY MĚLI:
- Přidejte přidružení služeb k recenzentům panelu ORCID evidence
- Přidat položky vzájemného hodnocení do recenzentů ORCID evidence
Ve zkratce
Pochopení dopadu programů financování je zásadní pro strategii sponzorů, návrh programu a sladění poslání. Vložením ORCID ID ve finančních pracovních tocích, příjemci mohou být spolehlivě připojeni k programům financování – a také šetří čas všem a omezují chyby způsobené ručním zadáváním informací. Systémy financování hrají svou roli při budování důvěryhodné výzkumné informační infrastruktury tím, že prosazují spojení mezi jednotlivci a granty, které jsou jim udělovány.
Investoři výzkumu, včetně profesních a vědeckých sdružení, a poskytovatelé velkých sdílených výzkumných zařízení se mohou integrovat ORCID do stávajících aplikačních a kontrolních systémů, abyste získali autentizaci ORCID ID a oprávnění číst/zapisovat do svých žadatelů a recenzentů ORCID záznamy, buď okamžitě, nebo v budoucnu.
Investoři a poskytovatelé zařízení mohou používat data na ORCID záznamy, které pomohou předem vyplnit formuláře informacemi o práci a přidružení a použít data záznamu během procesu podávání žádosti. Přidávají také informace o udělených grantech ORCID záznamy příjemce grantu a poskytují recenzentům kredit tím, že do nich přidávají informace o recenzi ORCID evidence.
Certifikační kritéria
- Povolit přihlášení pomocí ORCID iD a ověřovat žadatele o grant/facilitu ORCID iD
Grant/Facility Application Management Systems musí získat ověřené ORCID ID a oprávnění číst/zapisovat do jejich žadatelů a recenzentů ORCID evidence. To vyžaduje, aby se uživatelé přihlásili ORCID ze systému správy aplikací, který pak získá uživatelská data z ORCID Registr pomocí ORCID API. Je také nezbytné poskytnout informace o tom, proč financující/financující systém shromažďuje ověřené ORCID ID a proč je to výhodné pro jejich žadatele a recenzenty.
Za použití ORCID iD icon trvale pomáhá zajistit, aby ji výzkumníci spojili s žádostí o bezpečné poskytnutí svého ID, což zase buduje důvěru ORCID jako spolehlivý identifikátor. Toho je dosaženo poskytnutím hypertextového odkazu ORCID-značkové tlačítko pro získání ověřeného ORCID ID na přihlašovacích a registračních stránkách a poskytování funkce propojení účtů pro uživatele, kteří již ve vašem systému existují. Všimněte si, že možnost propojení účtů na stránce uživatelských nastavení nebo podobně sama o sobě nestačí – ORCID by měly být žadatelům zpřístupněny stejně jako jiné způsoby přihlášení a registrace.
Ověřené přihlášení šetří výzkumníkům čas, snižuje únavu heslem a poskytuje jedinečnou identifikaci osob pro systémy správy aplikací financování nezávisle na jejich e-mailové adrese.
Další čtení: Co je na přihlášení tak zvláštního?
- Použít data z ORCID záznamy, které usnadňují registraci a aplikaci
Výzkumníci očekávají data na jejich ORCID záznam ke čtení a použití jinými systémy, aby se jim ušetřil čas a úsilí a snížilo se riziko chyb. Grant/Facility Application Management Systems musí shromažďovat informace od ORCID záznamy o jménech žadatelů a recenzentů, afiliacích, klíčových slovech, předchozím financování, výzkumných zdrojích, dílech, kolegiálních recenzích a souborech dat pro předvyplnění formulářů žádosti a profilu.
Systémy pro správu grantových/facility Application Management mohou také zahrnout publikační historii svých žadatelů/recenzentů do své vlastní databáze a mohou průběžně kontrolovat aktualizace, aby jejich profily byly aktuální.
- Sbírejte ověřené ORCID ID od spolupracovníků
Grant/Facility Application Management Systems musí shromažďovat ověřené ORCID ID pro všechny projektové spolupracovníky, aby bylo zajištěno, že jsou uznáváni za svůj přínos, správně identifikováni v rámci systému a v rámci metadat financování.
Při shromažďování údajů o spolupracovnících od žadatele by systémy správy aplikací měly shromažďovat e-mailové adresy. Po odeslání by měl kontaktovat spolupracovníky a poskytnout jim odkaz, který je požádá, aby se přihlásili pomocí svého ORCID iD a potvrdí svou účast
- Sbírejte ověřené ORCID ID od recenzentů
Registrace recenzentů by měla poskytovat totéž ORCID podpora poskytovaná žadatelům. To znamená, že Grant/Facility Application Management Systems se musí ověřit ORCID ID při přihlášení, shromažďování oprávnění a předvyplnění formulářů, aby se šetřil čas recenzentů.
Úplnější profilová data usnadňují proces výběru recenzenta a pomáhají odhalit možné střety zájmů. Při náboru nových recenzentů mohou editoři přidělovat recenze na základě předchozích příspěvků a aktivit pocházejících z ORCID registru.
- Poskytněte žadatelům ORCID ID recenzentům
Jakmile výzkumník propojí jejich ORCID iD k systému, musí jasně zobrazovat jejich iD ve svém profilu a/nebo v jejich aplikaci tak, aby byla recenzentovi k dispozici na základě pravidel pro recenze. To také pomáhá výzkumníkovi vědět, že se úspěšně propojili a prosadili svou identitu. Zformátujte iD jako hypertextový odkaz URI a zahrnují zelenou iD ikona, podle našich pokyny k zobrazení.
- Přidejte finanční prostředky a ocenění zařízení k oceněným ORCID evidence
Systémy pro správu grantů/zařízení musí uživatelům nabízet možnost přidávat ověřené informace o grantech a finančních odměnách pro výzkumné pracovníky. ORCID evidence. To usnadňuje život oceněným a také pomáhá budovat důvěru ve vědeckou komunikaci, což je přínosem pro sponzora, oceněné a širší vědeckou komunitu.
- Přidejte položky zdrojů výzkumu k oceněným ORCID evidence
Zařízení poskytující přístup k nástrojům nebo jiným „naturálním financováním“ musí výzkumníkům přidávat ověřené informace o zdrojích, které byly použity na podporu výzkumu“ ORCID evidence. To opět pomáhá budovat důvěru ve vědeckou komunikaci a dokumentuje využití zařízení a podporu sponzorské organizace přidáním záznamu do sekce výzkumných zdrojů u oceněných. ORCID evidence.
Sponzorské organizace, které to dělají, budou mít prospěch z lepšího uznání využívání zdrojů a lepšího porozumění dopadu práce, kterou výzkumní pracovníci využívají. Výzkumníci také těží z transparentních a spolehlivých spojení s donory, vydavateli a výzkumnými institucemi, které jim umožní snadno sdílet ocenění za zdroje. Organizace hostující prostředky mohou také učinit proces hlášení jednodušší a spolehlivější vložením identifikátorů do procesu aplikace a vytvořením a sdílením spojení mezi uživateli a zdroji.
- Přidejte položky recenzentů mezi recenzenty ORCID evidence
Když jsou získány recenze, systémy pro správu grantových/facility Application Management by měly recenzentovi připsat uznání ORCID záznamy, pokud je to v souladu s politikou zadávající organizace. ORCID podporuje několik typů vzájemného hodnocení, včetně plně otevřeného a slepého vzájemného hodnocení. Při přidávání aktualizací do ORCID záznamy, je třeba dbát na to, aby byly sdíleny informace pro správný typ revize.
Díky tomu mohou poskytovatelé finančních prostředků, poskytovatelé zařízení a jejich systémy správy aplikací sehrát svou roli při budování důvěryhodné výzkumné informační infrastruktury tím, že prosadí spojení mezi recenzenty, jejich revizní činností a dalšími příspěvky, které pak mohou být znovu použity při budoucím výběru recenzentů nebo hodnocení.
- Zahrnout ověřené ORCID ID v metadatech předávaných dále
Ověřeno ORCID Identifikační čísla shromážděná systémem správy grantových/facility Application Management System by měla být začleněna do všech metadat financování exportovaných systémem, aby bylo možné je používat v průběhu pracovního postupu financování. To znamená, že například když jsou údaje o financování předloženy registrační agentuře DOI, následné systémy mohou automaticky aktualizovat ORCID záznam oceněného. To také znamená, že výzkumníci ORCID ID bude možné vyhledávat v databázích, které podporují vyhledávání podle ORCID iD, jako je Crossref a PubMed.
- umožnit ORCID členské organizace používat své vlastní ORCID členské přihlašovací údaje při konfiguraci systému
ORCID vyžaduje, aby organizace používající ORCID API používají své vlastní ORCID Pověření API (podobné uživatelskému jménu/heslu organizace). To jasně ukazuje, kdo žádá o přístup k aktualizaci ORCID záznamů a je vyžadován ORCIDsmlouva o členství
Systémy pro více nájemců a podobné systémy musí poskytovat schopnost ORCID členské organizace mohou spravovat své vlastní přihlašovací údaje v rámci systému nebo mít zabezpečenou metodu přenosu přihlašovacích údajů do systému. Tyto přihlašovací údaje by pak měly být použity při ověřování uživatelů, shromažďování oprávnění a interakci s ORCID API.
- Dokumentujte jak ORCID členové mohou používat ORCID funkce nabízené ve školicích a propagačních materiálech
Systémy s více nájemci a podobné systémy mohou sdílet odkaz na propagační a školicí materiály na svých webových stránkách ORCID takže můžeme na oplátku sdílet s naší komunitou a pomoci našim členům pochopit hodnotu, kterou systém přináší. ORCID musí být uvedeno v průvodci nastavením systému nebo podobné dokumentaci, včetně nastínění výhod aktivace ORCID funkčnost.
Posouvání integrace na další úroveň
Kromě shromažďování ID výzkumných pracovníků a jejich propojování s jejich granty nebo cenami zařízení, aby bylo možné vašim uživatelům poskytnout vynikající zážitek, důrazně doporučujeme, aby systémy pro správu grantových/facility Application Management Systems také:
- Přidejte přidružení služeb k recenzentům panelu ORCID evidence
Kromě financování, výzkumných zdrojů a vzájemného hodnocení může Grant/Facility Management Systems také přidat servisní aktivity ORCID záznamy pro rozpoznání členů panelu. Tyto rozpoznávají probíhající aktivitu, na rozdíl od jednorázové revizní aktivity, která je zobrazena v sekci vzájemného hodnocení ORCID záznam.
To lze provést pomocí ORCID API a stejná oprávnění shromážděná k přidávání děl ORCID evidence.