Zástupci Stanfordské univerzity a systému California State University (CSU) formálně podpořili ORCID pro jejich příslušné areály. V tomto příspěvku pro speciální hosty Shiela Rabunse ORCID US Community Specialist ve společnosti LYRASIS and Lead for the US Consortium, zkoumá přístupy používané v každé instituci a úvahy o institucionálních ORCID schválení.
V posledním roce formálně schválily skupiny akademických senátů na Stanford University a systému California State University (CSU) ORCID pro jejich příslušné kampusy, což pomáhá upozornit a upřednostnit potřebu ORCID adopce v těchto areálech i mimo ně. The ORCID Konsorcium Společenství USA držel komunitní volání 16. června 2020 k prozkoumání těchto případových studií s prezentacemi Mark Bilby, Scholarly Communication Librarian v CSU Fullerton a Tom Cramer, Associate University Librarian & Director of Digital Library Systems & Services na Stanford University. Tento blog zkoumá přístupy jednotlivých institucí a úvahy o institucích ORCID schválení.
Prochází akademický senát Kalifornské státní univerzity ORCID Rozlišení
Ve čtvrtek 7. května 2020 přijal akademický senát Kalifornské státní univerzity (ASCSU) rezoluci na podporu ORCID pro systém California State University (CSU), který zahrnuje 23 areálů po celé Kalifornii.
v řešení, ASCSU „důrazně vybízí [s] fakultu CSU, studenty a administrátory - ať už minulé, současné nebo budoucí - k registraci ORCID iD a udržovat dobře kurátorské a dobře integrované ORCID záznam, “a obsahuje doporučení, které„ důrazně vybízí Kancelář kancléře a předsedy kampusu, aby poskytovali finanční podporu pro celou CSU a kampus ORCID institucionální členství, aby robustní ORCID integrace standardu zadávání veřejných zakázek pro poskytovatele softwarových služeb, kdykoli je to rozumné, uvést do provozu celý systém ORCID pracovní skupina pro implementaci a věnovat značný čas na vývoj zaměstnanců k sestavení na míru ORCID integrace uvnitř a napříč systémem CSU. “
Projekt proces vedoucí k tomuto rozlišení začala v roce 2017, kdy se Mark Bilby, vědecký knihovník v areálu CSU ve Fullertonu, zapojil do propojené komunity otevřených dat a dozvěděl se o výhodách ORCID. Bilby vedl rozhovory s vedením knihovny a vytvořil ORCID LibGuide a začal povzbuzovat fakultu k získání a používání ORCID ID.
V roce 2018 zahájila Bilby další rozhovory o ORCID napříč kampusem, rozhovory se zaměstnanci různých interních jednotek zúčastněných stran - jako je výzkumná kancelář - napříč kampusem a zahájení fakultních workshopů o ORCID. Bilby pokračoval v brainstormingu o tom, jak ORCID může poskytovat výhody různým pracovním postupům kampusu, jako je proces přijímání studentů, výbory prohledávání a snahy o absolventy. Uvědomil si, že partnerství s interními zúčastněnými stranami bude klíčem ke strategickému ORCID adopce na akademické půdě a prezentovány na toto téma na fóru Digital Library Federation (DLF) 2018.
V návaznosti na příklad předložil Rutgers, The State University of New Jersey v roce 2017 se Bilby rozhodl využít své pozice předsedy výboru knihovny pro akademický senát, aby psal a navrhoval ORCID usnesení ve výboru. Usnesení bylo přijato a přesunuto do podoby prohlášení o schválení, které bylo předloženo a podepsáno pěti dalšími výbory akademického senátu, které představují dobrý průřez zúčastněnými stranami kampusu, včetně viceprezidenta informačních technologií kampusu a správců rozvoje fakulty a výzkumná kancelář.
V roce 2019 se CSU Fullerton stal partnerem mezi centrálním IT a knihovnou ORCID členské organizace prostřednictvím ORCID Komunita USA. Krátce nato se naskytla příležitost představit ORCID prohlášení o souhlasu s celostátním akademickým senátem CSU díky existujícímu vztahu mezi knihovnou a zástupcem akademického celostátního senátu Markem Stohsem, který dříve pracoval ve výboru knihovny. Stohs přinesl ORCID usnesení k celostátnímu senátu v prosinci pro první čtení, s druhým čtením v lednu 2020, které bylo schváleno k hlasování v březnu. Kvůli pandemii COVID-19 však bylo hlasování odloženo na květen 2020, kdy ORCID schválení bylo schváleno. Rozlišení je významným projevem podpory pro ORCIDa další instituce si mohou vypůjčit jakýkoli jazyk nebo metody, které by byly užitečné při přijímání podobných rezolucí.
ORCID Potvrzení na Stanford University
Stanfordská univerzita se původně stala institucí ORCID člen v roce 2016 prostřednictvím konsorcia NorthEast Research Libraries (NERL), které se připojilo k ORCID Konsorcium amerického společenství v lednu 2018. Místní skupina ORCID podporovatelé - především z knihoven - se utvořili krátce poté a začali se scházet, aby diskutovali o strategiích propagace ORCID aktivnější adopce na akademické půdě.
V roce 2019 se naskytla příležitost předložit usnesení na podporu ORCID prostřednictvím jednoho z výborů senátu fakulty ve Stanfordu, výboru senátu fakulty pro akademické a výpočetní informační systémy (C-ACIS). Byl zvážen výbor C-ACIS, odpovědný za kontrolu operací a stanovení politiky pro univerzitní (akademické) IT ORCID schválení původně v květnu 2019, kdy byla myšlenka představena a projednána, a v listopadu 2019, kdy byla požadována formální podpora. Tom Cramer, spolupracovník univerzitního knihovníka a ředitel systémů a knihoven digitálních knihoven, připravil prezentaci, která bude vést diskusi. Výbor složený ze smíšené skupiny zahrnující fakultu, postgraduální studenty, postdoktorandské výzkumné pracovníky, vysokoškolské studenty, univerzitního CIO a univerzitního knihovníka souhlasil, že ORCID přijetí by kampusu prospělo a podpora byla silně podporována.
Schválení výboru Stanford C-ACIS podporuje tři doporučení:
- Stanford by měl přijmout a podporovat používání ORCID ID pro všechny své výzkumné pracovníky jako nedílná součást jeho ekosystému správy identit a správy informací o výzkumu.
- Očekáváme, že každý výzkumník ve Stanfordu bude mít ORCID iD v budoucnosti.
- Stanfordští vědci by měli konfigurovat své ORCID iD umožnit viditelnost dat a aktualizace dat do/ze systémů Stanford.
- Stanfordské IT systémy by se měly integrovat a využívat ORCID data. Stanfordské systémy pro správu podnikových identit (spravované University IT) budou primárním integračním bodem mezi nimi ORCID a univerzity.
- To umožní jak jednotnému přihlášení, tak každému systému Stanford přijímat výzkumné pracovníky ORCID iD jedním pohledem nahoru.
- Budou integrovány další systémy ORCID pro přístup pro čtení nebo čtení a zápis (např. Profily, Stanfordské digitální úložiště, systémy zařízení).
- Poskytovatelé informačních služeb a podpory výzkumu ve Stanfordu se musí koordinovat a zefektivnit ORCID využijte a zvyšte výhody stanfordských vědců na:
- Poskytování pokynů a podpory pro příslušnou konfiguraci.
- Koordinace uživatelské zkušenosti a toku dat mezi systémy Stanford.
- Obhajovat za efektivní ORCID použití pro výzkumníky Stanfordu na akademické půdě i externě.
Od té doby Stanford integroval ORCID API s jejich centrální službou správy identit a aktivně hledá další možnosti ORCID integrace. Hlavní technologové na akademické půdě jsou si toho vědomi a přemýšlejí ORCIDa zúčastněné strany pracují na stále koordinovanějším přístupu k ORCID dosah a integrace API. Více než 10,000 XNUMX stanfordských vědců ORCID ID již existuje, takže využití API v celém areálu přinese všechny výhody ORCID výzkumníkům a správcům Stanfordu, zejména poté nové požadavky NIH a dalších federálních agentur, které nyní vyžadují ORCID ID pro určité typy grantových ocenění.
Proč investovat do čističky vzduchu?
U obou případových studií ORCID obhájci se setkali s malým až žádným odporem k myšlence rozšířeného ORCID přijetí vzhledem k výhodám ORCID pro oba Výzkumníci a výzkumných institucí.
Uvažujete o formálním ORCID potvrzení ve vaší vlastní instituci? Začít:
- Použití ORCID Komunita USA Průvodce plánováním a Plánování listu udělat nějaké počáteční brainstormingy ORCID přijetí v kontextu vaší instituce, včetně úvah o partnerství s interními zúčastněnými stranami, integrace systémů kampusu s ORCID API a oslovení výzkumných pracovníků o ORCID.
- Určete další zúčastněné strany a osoby s rozhodovací pravomocí v kampusu a promluvte si o nich ORCID, za použití ORCID Komunita USA Hodnota ORCID pro výzkumné instituce jeden pager pro mluvící body. Vyhledejte příslušné výbory a zástupce institucionálních senátů a začněte s nimi hovořit ORCID měřit potenciál podpory.
- Návrh usnesení na podporu ORCID, možná po vzoru Rozlišení ASCSUa sdílejte je se svými kolegy v senátu. Podle potřeby proveďte revizi.
- Vyšetřujte proces získávání a navrhování prohlášení o schválení nebo řešení problémů prostřednictvím senátu. Přijměte nezbytná opatření na základě procesů ve vaší instituci.
- Sdílejte své zkušenosti s ORCID Společenství! Štítek @ORCID_Org na Twitteru nebo kontaktujte nás