Rok předtím CSIRO připojeno ORCID byli jsme partnerem Australian Research Data Commons (ARDC) (tehdy známá jako australská národní datová služba - ANDS). ARDC byla hybnou silou vzniku Australský ORCID Konsorcium. Od našich výzkumníků jsme slyšeli, že vydavatelé žádají autory, aby poskytli své ORCID iD, takže tito vědci chtěli více informací o ORCID. Rovněž požadovali jediné místo, kde by bylo možné zachytit všechny jejich kariérní výstupy, protože žádný interní systém to nedokázal zvládnout.
Pomáháme našim výzkumníkům
Věděli jsme to, jakmile jsme se připojili ORCID„Chtěli jsme začít pracovat na řešení problémů, které byly pro naše výzkumníky důležité - jejich priority byly našimi prioritami. Chtěli jsme pomoci propagovat jejich práci, zviditelnit je a umožnit automatické sdílení jejich obsahu. Dalšími prioritami byla disambiguace jmen, sledování absolventů a zajištění konzistence v tom, jak byla CSIRO zastoupena ORCID záznamy a podpora potřeby našich výzkumníků konsolidovat nejširší soubor jejich děl na jednom místě, jejich ORCID záznam.
Integrace - týmové úsilí
Vývoj naší vlastní integrace zahrnoval mnoho různých týmů v rámci CSIRO - knihovna, IT aplikace, webové služby a podpora výzkumných dat - a ovlivnilo více systémů. Integrace využívala existující služby ke sklizni z HR systému CSIRO a jeho podávání, kde ORCID ID a přístupové tokeny jsou uloženy a pro extrahování obsahu z doprovodných úložišť CSIRO je Úložiště výzkumných publikací (RPR) a Portál pro přístup k datům (DAP). Tyto služby byly rozšířeny na zachycení ORCID iDs a zobrazí se ORCID ikona vedle jmen autorů/přispěvatelů v těchto úložištích. Externí a interní profilové stránky našich výzkumníků navíc obsahují také jejich ORCID iDs, stejně jako propojení s ORCID přihlaste se, abyste zahájili proces připojení, když výzkumník aktualizuje svůj profil.
Integrace s ORCID také zlepšila kvalitu obsahu v našem úložišti odstraněním některých duplikátů a viděli jsme zvýšenou přístupnost a viditelnost výstupů CSIRO.
I když nyní můžeme vidět výhody integrace, neobešlo se bez problémů. CSIRO má kolem 5100 zaměstnanců pracujících ve většině vědních oborů, distribuovaných na 55 pracovištích a s různorodou škálou komunikačních kanálů. Jediné spuštění by se nedostalo k nejširšímu možnému publiku. Takže integrace a spuštění vyžadovaly spolupráci a plánování, nicméně jsme věděli, čeho chceme dosáhnout a proč, což pomohlo.
Spuštění a propagace ORCID Integrace
Úspěšná integrace a spuštění ORCID vyžadovalo obětavost, odhodlání a, pravda, pořádnou dávku tahání za vlasy. Zaujali jsme agilní přístup, pravidelná setkání partnerů napříč týmy a testování a opětovné testování integrace v karanténě, což poskytlo dobrý výsledek po technické stránce. Na kulturní/komunikační stránce došlo k postupnému spuštění , s událostmi pořádanými na všech našich hlavních webech a na některých menších webech. Výkonný sponzor CSIRO se podílel na videu, které bylo vydáno při spuštění a je stále k dispozici na webu ORCID@CSIRO stránky podpory.
Samotné spuštění také vyžadovalo koordinované úsilí na více webech. Praktická pomoc s přihlášením k odběru ORCID fungovalo dobře a před spuštěním a během něj jsme také použili následující nástroje:
- Video představující výkonného sponzora CSIRO v naší intranetové síti
- Plakáty a podklady
- Prezentace pro očekávání stavby
- Roadshow na více místech CSIRO
- Lup! ORCID Objekty značky @ CSIRO, jako je nabíječka mobilních telefonů, pera, cupcakes a sušenky na akci
- Aktualizace interního obsahu wiki a intranetových novinek, například zobrazování řídicího panelu (poslední obrázek níže) ORCID registrace prostřednictvím CSIRO podle oddělení
Od zahájení naší integrace v únoru 2019 je registrováno více než 1,100 z 5,100 XNUMX* zaměstnanců - ne všichni jsou výzkumníci - s pokračujícím stabilním růstem. Podpora pro ORCID je sdílena mezi jednotlivými jednotkami CSIRO a pracovníky naší knihovny.
Naše rada pro ostatní členy je setkat se s jinou organizací, která již byla integrována ORCID. Setkání s univerzitou v Adelaide pro nás bylo přínosem jak pro vývojovou, tak pro zaváděcí fázi. A navzdory výzvám, všechny věci zvažovány, integrace s ORCID bylo snadné.
Níže jsou uvedeny některé informační zdroje a materiály použité k propagaci ORCID s výzkumníky.
*Upraveno: Dříve bylo načteno celkem 8500 zaměstnanců a opraveno na 5100 zaměstnanců celkem