Autor João Mendes Moreira https://orcid.org/0000-0002-9081-2728 a Alcino Cunha https://orcid.org/0000-0002-2714-8027
Synchronizace dat mezi různými systémy je v dnešní době velmi rozšířená a je klíčovým posilovačem produktivity v našem každodenním životě. Pamatujete si vůbec tu práci a potíže, které jste měli při pokusu o synchronizaci souborů mezi různými počítači, než se objevily služby automatické synchronizace souborů (jako Dropbox nebo Google Drive)? Jedním z našich hlavních cílů v PTCRIS (1) je právě vyvinout podobné synchronizační mechanismy pro informace o výzkumu, aby se snížilo zatížení řízení výstupů výzkumu pro výzkumné pracovníky a organizace, které potřebují komunikovat například s několika platformami a systémy, aby k automatické synchronizaci informací mezi místním CRIS a systémem správy CV nebo úložištěm s otevřeným přístupem.
S ohledem na tento cíl náš PTCRISync tým vyvinula a synchronizační rámec na to se spoléhá ORCID jako centrální centrum pro výměnu informací mezi různými systémy. Rámec se již používá ve dvou portugalských systémech, Životní pojištění, nová národní platforma životopisů, a Ciência-IUL, místní CRIS z jedné z hlavních portugalských univerzit. Obrázky 1 a 2 znázorňují snímky rozhraní implementace rámce v prvním.
Obr. 1 - PTCRISync v národní platformě CV (obrazovka produkce)
Obr.2 - PTCRISync v národní platformě CV (obrazovka synchronizace)
ORCID byla pro nás přirozená volba z několika důvodů:
-
poskytuje mechanismus pro jedinečnou identifikaci výzkumných pracovníků napříč systémy;
-
umožňuje naplnit záznamy uživatelů údaji z více zdrojů, které si přejí data synchronizovat, s jasným údajem o tom, kdo jednotlivé informace poskytl;
-
má použitelný a spolehlivý členské APIs jasně definovaným plánem a nadšeným týmem podpory;
-
a v neposlední řadě nám umožňuje snadno klepnout na důvěryhodné informace vložené přímo do ORCID mnoha mezinárodními vydavateli, což osvobozuje vědce od nutnosti zadávat takové informace sami.
A protože čas strávený výzkumníky zadáváním výstupů výzkumu není ani zdaleka zanedbatelný, vyvinuli jsme jednoduchý Simulátor které lze použít k odhadu ušetřených nákladů tím, že tento rámec synchronizuje informace mezi daným počtem systémů. Simulátor je předem načten daty z portugalského scénáře, ale základní hodnoty můžete snadno změnit na svůj vlastní případ.
Klíčem k tomuto rámci je knihovna - PTCRISync - která usnadňuje implementaci plně obousměrného a přírůstkového synchronizačního mechanismu s ORCID. Pokud jde o import prací z ORCID, Zatímco ORCID Rozhraní API poskytuje metodu pro získání všech děl z daného záznamu uživatele, knihovna PTCRISync poskytuje metodu, která vám umožňuje určit, která díla již máte ve svém místním systému, a zjišťuje nová díla a nové externí identifikátory pro díla, která již máte, tedy což vám umožní průběžně obohacovat metadata vašich záznamů. Podobně pro export, zatímco ORCID API vám umožňuje přidávat, aktualizovat nebo mazat jednotlivé záznamy, PTCRISync vám umožňuje pouze zadat úplnou sadu děl, která chcete publikovat v ORCID záznam a knihovna automaticky zjistí, která díla by měla být přidána, aktualizována nebo odstraněna. V blízké budoucnosti přidáme do této knihovny nové funkce, a to schopnost také synchronizovat financování a další prvky CV.
Knihovna je implementována v Javě a je volně dostupná na GitHub. Pokud jste ORCID členská organizace uvažující o implementaci takovéto obousměrné synchronizace s ORCID, doporučujeme stáhnout a vyzkoušet. Poskytujeme také a Wiki s rozsáhlou dokumentací, včetně doporučeného rozhraní (viz příklady na obrázcích výše) pro nasazení této funkce synchronizace a pokynů pro vazbu různých prvků rozhraní na metody knihovny. Toto rozhraní bylo navrženo odborníky na uživatelské zkušenosti a důkladně ověřeno u koncových uživatelů. Chcete -li získat další informace nebo poskytnout zpětnou vazbu, kontaktujte tým PTCRISync na adrese ptcrisync@googlegroups.com.
(1) PTCRIS (Portuguese Current Research Information System) je program, oficiálně zahájený v květnu 2014 FCCN (Fundação para a Computação Científica Nacional), FCT (Fundação para a Ciência e Tecnologia - portugalská nadace pro vědu a technologii) odpovědná za plánování, řízení a provoz národní sítě pro výzkum a vzdělávání. Cílem PTCRIS je zajistit vytvoření a trvalý rozvoj národního integrovaného informačního ekosystému, podporovat řízení výzkumu podle nejlepších mezinárodních standardů a postupů.