Spoluautorem Christian Gutknecht a Michael Hillspecialista na informační systémy a zástupce vedoucího podpory strategie ve Švýcarské národní vědecké nadaci
V současné době Švýcarská národní vědecká nadace podepsal ORCID Funder Otevřený dopis jako součást našeho závazku rozšířit integraci ORCID napříč systémy správy dat o financování (viz tisková zpráva). Věříme ORCID může přidat značnou hodnotu do datové infrastruktury donorů a doufat, že se k této důležité iniciativě připojí další.
ORCID Integrace na SNSF dnes
V roce 2017 bylo 16,000 5800 výzkumných pracovníků spojeno s XNUMX probíhajícími projekty Swiss National Science Foundation. Správa tohoto množství osobních, akademických a finančních dat vyžaduje značnou infrastrukturu a zdroje. V SNSF se ozval náš vlastní interní software mySNF, leží v srdci této infrastruktury. mySNF může řídit celý administrativní životní cyklus výzkumného projektu, od předávání životopisů a návrhů výzkumu až po finální sběr výstupních dat projektu.
Tato infrastruktura je životně důležitá pro efektivní správu údajů o financování výzkumu a většina donorů na takové systémy spoléhá. Systémy a jejich základní požadavky se však u různých poskytovatelů financování liší a v důsledku toho jsou zřídka přímo interoperabilní. To znamená, že vědci stále musí jednotlivým donorům předkládat samostatné životopisy, protože požadavky nebo formáty podání se liší; granty mohou být stále obtížně identifikovatelné a sledovatelné online; investoři nemohou snadno a systematicky ověřovat nebo sdílet relevantní informace; a v důsledku toho nemohou sledovat výzkumnou činnost nad rámec vlastní infrastruktury, což ztěžuje dlouhodobé studie.
Individuálně mnoho dárců přijalo digitalizaci. V globálním měřítku však stále chybí kurátorství a výměna dat end-to-end, alespoň zčásti kvůli heterogenitě dat CV a grantů. SNSF se zavazuje tuto situaci zlepšit a podpisem ORCID Otevřený dopis, vybízíme další finančníky, aby se připojili k úsilí.
Již dnes do nich vstoupilo přes 4,000 XNUMX výzkumníků ORCID iD v mySNF, který se pak také zrcadlí ve veřejné platformě výstupů projektů SNSF P3. mySNF také umožňuje výzkumným pracovníkům importovat datové sady a metadata publikací přímo z ORCIDa financované projekty lze zase exportovat do ORCID, byť nepřímo. V návaznosti na pokyny pro osvědčené postupy pro investory, SNSF se dále zavázala ke zvýšení integrace ORCID v mySNF prostřednictvím tří samostatných iniciativ.
Budoucí iniciativy
První iniciativa sleduje cíl vyvinout způsob, jakým by výzkumní pracovníci mohli snadno přidávat informace o grantech SNSF do svých ORCID zaznamenává přímo. Cílem společnosti Crossref je registrace DOI u grantů je v tomto ohledu zjevně velmi relevantní; podle toho se SNSF také účastní Poradní sbor spolku Crossref definovat atributy metadat pro granty. Poskytnutím údajů o grantech přímo společnosti Crossref a ORCID, záznamy výzkumných pracovníků by mohly být automaticky naplněny a finanční instituce by mohly zjednodušit podávání zpráv a sledování překrývajících se grantů žadatelů mezi donory.
Druhá iniciativa si klade za cíl ocenit práci recenzentů a členů hodnotícího panelu tím, že nabídne možnost snadno přidat toto úsilí k jejich ORCID profil. Tak jako popsáno od Jasona Gushe z Nového Zélandu Královská společnost Te Apārangi, nejnovější rozšíření ORCID metadatový model nabízí možnost implementovat takovou službu. SNSF doufá, že poskytne své recenzenti a hodnotitelé s touto službou, nejen jako pobídka, ale také jako čestné uznání jejich cenné práce.
Třetí iniciativa byla inspirována ORCID Snížení zátěže a zlepšení transparentnosti (OBÍHAT) projekt, kde skupina donorů zkoumala různé způsoby usnadňování a zvyšování integrace ORCID v jejich infrastruktuře pro správu dat. Na SNSF dnes vědci stále nahrávají svůj životopis ve formátu PDF formátovaného podle naše specifikace. Na základě prací zahájených v ORBIT nyní zkoumáme, kolik CV dat lze importovat přímo z ORCID do mySNF v budoucnosti a jak by takový import mohl být nejlépe implementován.
Zarovnání a vyhodnocení dat CV
Všechna tato úsilí mají za cíl zlepšit standardizaci, spolehlivost a hodnotu dat a usnadnit jejich správu. Vlastní data a to, co s nimi děláme, je však - alespoň do určité míry - samostatnou záležitostí. V nezávislém projektu, v úzké spolupráci s ORCID a další zúčastněné strany, proto také zkoumáme, co vlastně představuje cenná data v životopise. Co opravdu potřebujeme jako finančníci vědět o historii žadatelů a jak můžeme tyto informace nejlépe využít k zajištění spravedlivých postupů hodnocení? Pokud dokážeme najít nějaké odpovědi na tyto základní otázky, pak bychom také mohli mít šanci vyvinout některé společné standardy nebo směrnice pro životopisy a jejich hodnocení.
Rozšířenější ORCID Integrace na jedné straně a těsněji sladěné požadavky na životopis na straně druhé mají potenciál skutečně změnit způsob, jakým přemýšlíme a spravujeme rekordní data ve financujících institucích. Globální interoperabilita dat CV a grantů by rovněž umožnila nové způsoby sdílení a interakce s takovými daty, což by poskytlo cenné výzkumné příležitosti a poznatky. SNSF je hrdá na to, že je spoluúčastníkem ORCID Otevřený dopis, který tyto cíle propaguje, a vyzýváme všechny finančníky, aby se k této iniciativě připojili.