Важное примечание: ORCID Реестр в настоящее время недоступен, пока мы обновляем наше оборудование. Мы ожидаем, что все службы вернутся к работе не позднее 2:XNUMX по всемирному координированному времени. Мы извиняемся за любые неудобства.

Объединение исследований и исследователей

Вы здесь: Главная / Персональные данные

Персональные данные

Последнее изменение: 28 июня 2021 г.

Введение 1.0

Настоящая Политика конфиденциальности применяется к веб-сайтам по адресу orcidдомен .org («Веб-сайты») и списки рассылки, принадлежащие и управляемые ORCID, Inc. (именуемой «ORCID»,« Нас »,« наши »и« мы »). ORCID является некоммерческой организацией, чья миссия состоит в том, чтобы решить проблему неоднозначности имени в научном общении путем управления реестром открытого доступа (именуемым «Реестр») постоянных уникальных идентификаторов для отдельных исследователей, а также открытым и прозрачным механизмом связи с другими ID схемы и объекты исследования, такие как публикации, гранты и патенты. (У нас нет дочерних или аффилированных компаний, к которым применяется данная Политика конфиденциальности.)

Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как ORCID собирает, получает, использует, хранит, делится, передает и обрабатывает вашу личную информацию, а также ваши права в определении того, что мы делаем с информацией, которую мы собираем через наши веб-сайты. Он также описывает доступные вам варианты использования вашей личной информации и способы доступа, обновления и исправления вашей личной информации. Конфиденциальность исследователя важна для ORCID, и мы считаем, что соблюдение разрешенных сообществом методов обеспечения конфиденциальности имеет важное значение для успеха ORCID и Реестр, которым он управляет. Наши методы обеспечения конфиденциальности основаны на трех уровнях открытости и конфиденциальности, которые владельцы ORCID У записей и их назначенных лиц есть возможность установить: «Все» (общедоступный), «Доверенный» (ограниченный доступ) и «Только я» (частный). Эти уровни подробно описаны в раздел 3.0 (Возможные варианты обмена информацией) этой политики.

Настоящая Политика конфиденциальности ориентирована в первую очередь на людей, у которых ORCID Записывает или рассматривает возможность создания ORCID Записи. Настоящая Политика конфиденциальности также распространяется на использование вами Сайтов и Реестра, если вы только посещаете наши Сайты или выполняете поиск в Реестре. В этом документе мы используем «вы» для обозначения исследователей, ученых и других пользователей веб-сайтов и реестра.

Наши веб-сайты и реестр могут содержать ссылки на сайты и с сайтов, поддерживаемых третьими сторонами. Настоящая Политика конфиденциальности не распространяется на вашу деятельность на этих сайтах, любую информацию, которую вы можете предоставить этим сайтам, или информацию, которая может собираться о вас этими сайтами.

Если у вас есть вопросы о нашей Политике конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нами. ORCID at https://orcid.org/help/contact-us.

Используя наши веб-сайты и / или разрешая депонирование (добавление), редактирование и / или публикацию вашей личной информации в Реестре или через него, вы соглашаетесь с условиями настоящей Политики конфиденциальности, включая передачу личной информации США или другая юрисдикция, законы о конфиденциальности которой могут отличаться от законов вашей страны.

2.0 Определения

В настоящей Политике конфиденциальности мы часто используем следующие термины:

  • Член: Организация, заключившая соглашение о платном членстве с ORCID.
  • ORCID Запись или запись: Совокупный набор данных, отличный от системных данных (например, идентификатор пользователя, пароль, файлы журнала), включая ORCID iD, относящийся к конкретному лицу и хранящийся в Реестре.
  • Держатель для записи: Лицо, владеющее и упоминаемое в ORCID Записывать. (Смотрите также Раздел 4.2.2 (Информация, предоставленная третьими лицами-участниками) за ограниченными исключениями.)
  • ORCID Аккаунт или Аккаунт: Учетная запись, созданная Держателем записи как часть ORCID iD процесс регистрации, необходимый для доступа и управления записью Владельца ORCID Запись.
  • Надежная организация: ORCID Членская организация, которой вы предоставили право просматривать, редактировать и / или размещать определенные данные в своем ORCID Записывать. (Например, вы можете предоставить издателю право обновлять информацию о ваших публикациях или предоставить спонсору право читать информацию о грантах, которая в противном случае не доступна для просмотра публике через Реестр.) (См. раздел 3.1.2. (Настройки видимости и совместного использования - ДОВЕРЯЕТСЯ))
  • Доверенное лицо: Человек, которому вы предоставили полномочия управлять своими ORCID Записывайте от вашего имени, включая выбор настроек для видимости и совместного использования, именование доверенных организаций, а также редактирование и хранение данных. (Видеть раздел 3.3 (Доверенные лица))
  • Настройки видимости и совместного использования: ORCID позволяет Держателям записей определять, кто может видеть их Данные записи, с помощью трех различных опций:

3.0. Варианты, которые у вас есть в отношении обмена информацией в вашем ORCID Запись

Мы стремимся предоставить вам осмысленный выбор в отношении вашей конфиденциальности и возможность контролировать использование вашей информации. Ядро ORCID принцип заключается в том, что вы управляете настройками видимости и совместного использования собственных ORCID Запишите данные. С этой целью, ORCID позволяет вам контролировать, как ваша информация публикуется и передается через ORCID Реестр с помощью различных функций согласия.

3.1 Конфиденциальность - Настройки видимости и совместного использования

Как Держатель записи, вы можете выбрать видимость для каждого элемента данных в вашем ORCID Запись, отличная от ORCID iD, который всегда виден всем. Вы можете выбрать между видимым для всех, видимым для тех, кому вы доверяете, или видимым только вам. Вы выберете уровень видимости по умолчанию, который применяется к любым элементам данных, которые вы добавляете в свою Запись, когда вы регистрируетесь, и можете изменить эти настройки по умолчанию и настройки видимости на уровне элемента в любое время. В этом разделе подробно описаны настройки видимости.

3.1.1 КАЖДЫЙ виден всем

Доступен:

  • Любой

Элементы данных, которые вы установили с видимостью для всех (Данные для всех), будут доступны для всеобщего просмотра и использования через Реестр, ORCID API и через ORCID файл общедоступных данных. Данные для всех публикуются под Creative Commons CC0 1.0 Посвящение общественному достоянию. Это обозначение является посвящением общественному достоянию, которое позволяет любому копировать, изменять, распространять, хранить или иным образом использовать Данные всех для любых целей без запроса дополнительного разрешения. 

3.1.2 ДОВЕРЕННЫЙ виден тем, кому вы доверяете

Доступно: людям и организациям, которым я доверяю

  • ORCID Держатель для записи
  • Доверенные лица и доверенные организации

Элементы данных, которые вы установили с видимостью Доверенные (Доверенные данные), могут просматриваться через Реестр вами и вашим назначенным Доверенным лицом (лицами) (если есть) и Доверенными организациями (если есть). Его также можно использовать через ORCID API от надежных организаций. Вы можете предоставить доступ к определенным элементам данных надежным организациям. Доверенные организации будут иметь эти разрешения в течение периода времени, указанного в ORCID страницу авторизации или, если период времени не указан, до тех пор, пока вы не отзовете эти разрешения. В любое время вы можете отозвать разрешения для любой доверенной организации на странице настроек учетной записи в своей записи. Под ORCIDчленское соглашение, Доверенные организации соглашаются не разглашать Доверенные данные какому-либо другому физическому или юридическому лицу, за исключением случаев, когда (i) данные общедоступны из другого источника, или (ii) организация уведомляет вас о том, как и кому такие данные будут раскрыты. Тем не мение, ORCID не контролирует, как организация использует Надежные данные, в том числе делится ими с другими. Следовательно, вы должны предоставлять статус доверенной организации только тем, кому вы доверяете. 

3.1.3 ТОЛЬКО МЕНЯ виден только мне

Доступен:

  • ORCID Держатель для записи
  • Доверенные лица

Элементы данных, которые вы установили с видимостью Только я (Только я), можете просматривать через Реестр только вы, любое Доверенное лицо (а), назначенное вами, и любая Доверенная организация, которая депонировала данные (если вы дали ей разрешение сделать это в прошлом). 

Данные «Только я» не передаются общественности, Доверенным организациям или другим Членам ORCID, за исключением следующих ограниченных обстоятельств. Если вы входите в систему доверенной организации, используя свой ORCID Учетная запись и адрес электронной почты необходимы для входа в систему или для того, чтобы доверенная организация могла общаться с вами напрямую, тогда мы попросим вас передать свой адрес электронной почты доверенной организации, даже если он помечен как «Только я». Это будет ясно вам в ORCID пользовательский интерфейс, когда это необходимо, и вам будет предоставлена ​​возможность не продолжать. Если вы продолжите, но позже захотите, чтобы ваш адрес электронной почты был удален из системы доверенной организации, вам нужно будет связаться с доверенной организацией или использовать предоставленный ими интерфейс.

Кроме того, наши сотрудники и сотрудники наших агентов или подрядчиков, которым «необходимо знать», чтобы управлять реестром и обрабатывать данные для нас, могут просматривать только меня и доверенные данные. Те, кто получает доступ в соответствии с этим положением, подписали с нами соглашения о конфиденциальности. Видеть Раздел 4.0 (Информация, которую мы собираем, и способы ее сбора) и раздел 10.0 (Информация Безопасность), Ниже.

3.2 Изменение настроек

Вы можете изменить настройки видимости и совместного использования в любое время. Однако новые настройки будут применены только после того, как вы внесете изменения. ORCID не контролирует использование данных, уже доступных через Реестр, или раскрытия информации в других местах, кроме Реестра.

3.3 Надежные лица

Вы можете делегировать управление своим ORCID Сделайте запись одному или нескольким доверенным лицам (например, вашему администратору исследования или помощнику по административным вопросам). Доверенное лицо может действовать от вашего имени в отношении вашего ORCID Запись, включая редактирование и хранение данных, присвоение имен надежным организациям и определение параметров видимости и совместного использования (см. раздел 3.1 (Конфиденциальность - Настройки видимости и совместного использования).) Доверенное лицо не может давать имена другим Доверенным лицам, изменять пароли или настройки доступа к Учетной записи или удалять адреса электронной почты. Доверенное лицо будет иметь доступ ко всей информации в вашем ORCID Запись, в том числе доверенный и только у меня данные. Следовательно, вы должны предоставлять статус доверенного лица только тому человеку, которому вы доверяете. ORCID не может контролировать, как доверенный человек будет взаимодействовать с вашим ORCID Записывать. Статус доверенного лица остается в силе до тех пор, пока вы не отзовете его, что вы можете сделать в любое время на странице настроек учетной записи в вашей записи. (Также см Раздел 8.0 (Записи умерших) для получения дополнительной информации.) Доверенные лица должны согласиться с ORCIDУсловия использования.

4.0 Информация, которую мы собираем, и способы ее сбора

ORCID собирает информацию от пользователей четырьмя способами: информацию, которую вы нам напрямую предоставляете; информация, предоставленная нам третьими лицами; информация, которую мы собираем при использовании вами ORCID Сайты; и информация, которую мы собираем из файлов cookie, также известных как технологии отслеживания.

4.1 Информация, которую вы нам предоставляете

Чтобы использовать определенные функции ORCID Сайты, пользователи должны зарегистрироваться на ORCID. Регистрация требует, чтобы вы предоставили нам личную информацию, включая ваше имя и адрес электронной почты. Вам не требуется регистрироваться у нас, чтобы использовать ORCID Сайты; однако, если вы не зарегистрируетесь, некоторые функции (например, создание ORCID Запись или выступление в качестве доверенного лица) недоступны.

Если вы хотите создать ORCID Запишите, мы требуем, чтобы вы предоставили как минимум свое имя и адрес электронной почты. При желании вы можете включить в свою Учетную запись определенную дополнительную информацию о себе, такую ​​как фамилия, принадлежность, звание, образование, гранты, патенты и публикации.

Мы также собираем информацию о вас, если вы обратитесь в службу поддержки, ORCID Омбудсменом или исполнительным директором, а также размещать сообщения в любых онлайн-чатах, блогах или других публичных форумах, время от времени предлагаемых на Веб-сайтах. ORCID может связывать информацию о вашей учетной записи (например, имя, адрес электронной почты и ORCID iD) с этими действиями.

4.2 Информация, предоставленная третьей стороной

4.2.1 Надежные организации и доверенные лица

Надежные организации может добавлять новую информацию в вашу Запись только в том случае, если вы дадите им право сделать это через механизм согласия. Вы можете предоставить это разрешение по ссылке на веб-сайте Участника, который интегрирован с ORCID, по ссылке, отправленной вам доверенной организацией, или непосредственно в ORCID Реестр. Доверенная организация, которая является источником определенных данных в вашей Записи, по-прежнему сможет удалять эти данные из вашей Записи, даже если вы отозвали разрешение. Это необходимо для обеспечения постоянной точности данных в реестре. Если вы не хотите, чтобы доверенная организация могла удалять такие данные после отзыва разрешения, вы должны сами удалить данные из своей записи.

В некоторых случаях ORCID Член или его агент может связаться с нами, чтобы сообщить нам, что у них есть информация о новых публикациях или другой исследовательской деятельности, связанной с вашей ORCID я бы. ORCID свяжется с вами и спросит, хотите ли вы сделать эту членскую организацию одной из ваших доверенных организаций для хранения информации об этих действиях в вашей записи. Вы можете регулировать частоту этих сообщений в настройках своей учетной записи.

ВАШЕ Доверенные лица может редактировать и размещать информацию в вашей Записи. Вы можете специально назначить или удалить доверенных лиц в ORCID Реестр на странице настроек учетной записи в вашей записи.

4.2.2 пользователей

Сегодня все ORCID Записи создаются лицом, к которому относится Запись. Хотя эта функция больше не предлагается, она существовала до начала 2015 года, что давало возможность участникам создавать ORCID Записи от имени своих сотрудников и студентов, включая получение ORCID идентификатор, заполнение записи данными и установка начальных настроек для видимости и совместного использования в записи. Такие Участники именуются в этом разделе «Создатели-участники». Эта функция больше не предоставляется ORCID, однако, мы описываем, как эта функция работала на Создатели участников.

4.3 Информация ORCID собирает в результате использования вами Сайтов

ORCID собирает информацию об использовании вами веб-сайтов, реестра и списков рассылки. Мы делаем это по разным причинам, в том числе для отслеживания того, когда и кем была изменена информация в реестре, для поддержания информационной безопасности и помощи в выявлении и блокировании некоторых спамеров, а также для предоставления услуг по устранению неполадок и поддержки. Эта информация может включать сведения об использовании вами сайта, такие как дата и время изменений, которые вы внесли в свою Запись, или когда вы добавляли и удаляли организацию в / из списка надежных организаций. Если вы обратитесь к нам за помощью, мы можем собирать информацию, чтобы помочь нам в предоставлении поддержки, такую ​​как тип и версия интернет-браузера, который вы используете, страница, с которой вы запросили помощь, тип используемого устройства (например, компьютер, интеллектуальный телефон, планшет) или разрешение экрана. Мы можем комбинировать эту автоматически собираемую информацию журнала с другой информацией, которую мы собираем о вас.

4.4 Информация из файлов cookie и других технологий отслеживания

Мы и наши поставщики услуг аналитики и поддержки клиентов используем файлы cookie или аналогичные технологии для анализа тенденций, администрирования веб-сайтов, отслеживания перемещений пользователей по веб-сайтам и сбора демографической информации о нашей базе пользователей в целом. Мы можем получать отчеты, основанные на использовании этих технологий этими компаниями, как на индивидуальной, так и на совокупной основе. Использование файлов cookie нашими поставщиками услуг регулируется их собственными Политиками конфиденциальности, и мы не имеем доступа к этим файлам cookie и не контролируем их.

Мы также используем файлы cookie, чтобы запоминать пользовательские настройки, такие как языковые предпочтения или предпочтения отображения интерфейса. Пользователи могут контролировать использование файлов cookie на уровне отдельного браузера. Если вы отклоняете файлы cookie, вы все равно можете использовать наши веб-сайты, но ваша способность использовать некоторые функции или области нашего сайта может быть ограничена.

Мы сотрудничаем со сторонними организациями, чтобы обеспечить лучшую функциональность ORCID Веб-сайт. Пока ORCID не собирает информацию о ваших действиях на сторонних сайтах, это могут делать наши третьи стороны. Наши третьи стороны могут использовать такие технологии, как файлы cookie, для сбора информации о ваших действиях на этом веб-сайте и других сайтах и ​​могут предоставлять вам рекламу на основе ваших действий и интересов. Мы не показываем рекламу на нашем веб-сайте, но третьи стороны могут использовать рекламу на основе интересов на других веб-сайтах, которые вы просматриваете. Если вы не хотите, чтобы информация, которая может собираться третьими сторонами с помощью нашего сайта, использовалась для показа вам рекламы на основе ваших интересов на других сайтах, вы можете отказаться, нажав здесь (или если вы находитесь в Европейском Союзе, нажмите здесь)

4.5 Провайдеры удостоверений

Когда вы входите в свой ORCID запись с использованием учетных данных учреждения или поставщиков услуг входа в социальные сети, например, с учетными данными Google или Facebook, они предоставляют определенную информацию для обеспечения соединения. Это может включать личные имена, адрес электронной почты и уникальные постоянные идентификаторы. Эта информация используется нами для предварительного заполнения регистрационной формы при создании нового ORCID аккаунт и создать постоянную ссылку на вашу учетную запись. Вы можете удалить эту информацию, удалив ссылку на свой институциональный или социальный вход, используя страницу настроек учетной записи вашего ORCID аккаунт, но в противном случае будет храниться на неопределенный срок как Только мои данные на вашем счету. 

5.0 Как мы используем информацию, которую собираем

Мы используем информацию, которую собираем, способами, совместимыми с целями, для которых она была предназначена для использования. Например,

  • Мы используем информацию, которую собираем, для работы, защиты, оценки и улучшения ORCID Веб-сайты и реестр, его особенности и ORCID операции в целом. Обратите внимание, что это использование включает только у меня и доверенный данные; например, мы можем использовать такие данные для устранения неоднозначности или для разрешения любых споров о личности и записях.
  • Мы также используем собранную нами информацию о том, когда и кем информация была размещена в вашем ORCID Запись, чтобы помочь проверить вопросы, которые у вас есть о вашей Записи, или разрешить любые споры относительно точности информации в Записи.

Мы также используем собранную информацию для отправки вам сообщений. Мы отправляем сообщения либо на адрес электронной почты, который вы нам предоставляете, либо на ORCID Входящие, создаваемые при регистрации на ORCID я бы. Мы отправим вам электронное письмо со сводкой информации в вашем ORCID Входящие с частотой, которую вы запрашиваете в настройках учетной записи. Мы можем связаться с вами по следующим причинам:

  • Мы будем использовать личную информацию, чтобы обращаться к вам со служебными сообщениями, связанными с вашим ORCID Учетная запись, включая, помимо прочего: изменения в нашей Политике конфиденциальности или функциональные возможности, влияющие на то, как пользователь управляет конфиденциальностью; изменения в Условиях; изменения в процедурах регистрации или включенных полях; и изменения в типе собираемой информации. Поскольку эта информация может повлиять на ваши настройки видимости (конфиденциальности) и работу вашего ORCID Учетная запись, вы не можете отказаться от получения служебных сообщений.
  • Мы можем связываться с вами с запросами от Участников о вашем разрешении стать Доверенными организациями и размещать или редактировать информацию в вашем ORCID Запись.
  • Мы также можем связаться с вами по поводу использования вами ORCID Веб-сайты, реестр или списки рассылки.
  • Мы можем связываться с вами, чтобы отправлять вам информационные бюллетени и информацию о ORCID. Вы можете подписаться или отказаться от подписки здесь, изменив настройки электронной почты в настройках учетной записи или щелкнув сообщение об отказе от подписки, включенное в каждый информационный бюллетень.
  • Вы можете регулировать частоту не служебных сообщений, изменив настройки электронной почты и контактов в настройках учетной записи вашего ORCID Запись. (См. Статью базы знаний. ORCID входящие уведомления и настройки частоты Чтобы получить больше информации)

Мы можем использовать собранную информацию для обучения моделей машинного обучения, которые обнаруживают шаблоны злоупотреблений при использовании реестра. Эти модели используются для обнаружения и блокировки ORCID Записи, которые могут нарушать наши положения и условия или иным образом противоречить нашим политикам, например Записи для бизнеса, организаций и рекламный контент. К заблокированным записям никто не может получить доступ, кроме Держателя записи.

Если мы заблокируем вашу запись, вы получите уведомление по электронной почте. Если вы считаете, что мы заблокировали вашу Запись по ошибке, вы можете связаться с нашим Тех.поддержка чтобы мы могли просмотреть вашу информацию и, при необходимости, повторно активировать Запись.

6.0 Как мы делимся информацией, которую собираем

За исключением случаев, указанных в настоящей Политике конфиденциальности, или в соответствии с требованиями закона. (см. раздел 6.4 (Запросы государственных данных)), ORCID передает личную информацию о вас только в соответствии с вашими инструкциями, либо путем настройки видимости данных для всех, либо путем настройки видимости данных для доверенных и добавления доверенных организаций, которые могут получить доступ к этим данным. Например, мы не передаем вашу личную информацию Участникам, за исключением случаев, указанных в настоящем документе, и мы не передаем и не продаем вашу личную информацию маркетологам, рекламодателям или другим лицам.

6.1 С общественностью и участниками

6.1.1. Реестр

В дополнение к ORCIDстремление предоставить Держателям записей контроль над своими ORCID Записи, ORCID стремится поддерживать открытый доступ к информации для исследовательского сообщества. ORCID делится с общественностью бесплатно Все данные через Реестр для просмотра и использования.

Ваш назначенный Доверенные лица иметь доступ ко всей информации о вашей записи (кроме вашего пароля и информации безопасности доступа к учетной записи), включая вашу доверенный и только у меня Данные. Ваш назначенный Надежные организации могут просматривать ваши Каждый человек данные и доверенный данные, которые вы разрешили передавать. Ваши доверенные организации также могут видеть любые данные, которые вы разрешили им внести в вашу Запись, даже если для этих данных установлен параметр видимости Только я; они не могут видеть только у меня Данные, которые они не депонировали.

Если есть спор относительно данных в вашей Записи, мы можем передать ваш адрес электронной почты с вашего разрешения стороне спора или депонирования или стороннему агенту по разрешению споров, чтобы спор мог быть разрешен. Для этой цели также может использоваться видимая история депозита (например, какие данные были депонированы).

Наш Правила и условия пользования (для физических лиц) и наши Соглашение о членстве (для Членов) заявляют, что данные из Личного кабинета не могут использоваться каким-либо образом, который является дискредитирующим или вводящим в заблуждение; не может быть изменен так, чтобы сделать его ложным, неполным или вводящим в заблуждение; регулируется вашими правами на гласность; и если какое-либо физическое или юридическое лицо использует данные в маркетинговых целях, они должны предоставить вам право отказаться от таких сообщений. Хотя мы публикуем это требование, ORCID не берет на себя ответственность за использование данных третьими лицами. Если вы возражаете против использования ваших данных третьими лицами, вам следует связаться с третьей стороной и подать жалобу напрямую.

6.1.2 Файл общедоступных данных

Кроме того, ежегодно ORCID публикует загружаемый файл данных, «Файл общедоступных данных», Содержащий все Каждый человек Данные из активных ORCID Записи. Общественность будет иметь свободный доступ к данным для просмотра и использования. ORCID выпускает файл общедоступных данных под CC0 1.0 Посвящение общественному достоянию разработан Creative Commons, в котором ORCID отказывается от всех авторских и смежных прав, которыми он владеет в Файле общедоступных данных, в пределах, разрешенных законом. Соответственно, ORCID не налагает ограничений или условий (в том числе содержащихся в Условиях использования и Соглашении о членстве) на использование Файла общедоступных данных, но опубликовал рекомендуемые общественные нормы для использования. ORCID предоставляет общий доступ к файлу общедоступных данных, чтобы гарантировать, что все заинтересованные стороны в области научного общения, включая организации, не являющиеся членами ORCID, имеют широкий доступ к тому, что стало жизненно важной частью инфраструктуры научных коммуникаций. Кроме того, это позволяет ORCID данные, подлежащие архивированию в общественных интересах и в целях научных и исторических исследований.

6.2 С нашими поставщиками

Мы можем передавать вашу информацию агентам или подрядчикам (например, поставщик может размещать ORCIDсерверов или ORCID подрядчику может потребоваться проверить Записи на наличие несоответствий), но только по мере необходимости, чтобы помочь нам в работе ORCID, Реестр и Веб-сайты, и только в том случае, если поставщик соглашается поддерживать конфиденциальность и безопасность вашей информации и не использовать ее для других целей. Эти компании имеют право использовать вашу личную информацию только по мере необходимости для предоставления нам этих услуг.

6.3 Коммерческое использование данных

ORCIDУсловия использования реестра запрещают следующее повторное использование ORCID данные:

  • Пользователи Реестра не могут использовать адреса электронной почты, полученные из Реестра, для отправки любых маркетинговых или других коммерческих сообщений кому-либо, если только они не дают этому лицу право отказаться от таких сообщений.
  • Пользователи не могут использовать какие-либо данные Записи для отправки нежелательной почты, спама, писем счастья, финансовых пирамид или других подобных сообщений.

Хотя мы публикуем это требование, ORCID не берет на себя ответственность за использование данных третьими лицами. Кроме того, поскольку файл общедоступных данных выпущен в соответствии с отказом от CC0, мы не можем налагать какие-либо ограничения на использование; однако мы рекомендуем, чтобы люди подписывались на общественные нормы при использовании файла общедоступных данных. ORCID не ограничивает иным образом коммерческое использование Данных для всех третьими сторонами или Доверенных данных организациями, к которым вы (или Доверенное лицо) предоставляете доступ, и не можете контролировать фактическое использование, несмотря на эти условия и предложения. Вы можете заблокировать коммерческое повторное использование любых данных, установив для них видимость «Только я» и контролируя, кому вы предоставляете разрешения в качестве доверенной организации.

6.4 Запросы государственных данных

Если это требуется по закону, или мы получили ордер, постановление суда или повестку в суд, мы можем предоставить вашу информацию, в том числе доверенный и только у меня Данные для регулирующих органов, судебных исполнителей, судов и / или других государственных органов. Чтобы защитить интересы конфиденциальности наших пользователей, ORCID будет предоставлять только такие данные, которые мы считаем необходимыми в данной ситуации и которые могут быть определены как законная обработка в соответствии с Статья 6, Законность обработки, Общего регламента защиты данных (если применимо). В той степени, в которой это разрешено, мы будем оперативно предоставлять информацию о любых полученных правительственных запросах данных и затронутых счетах соответствующим Держателям записей.

Другие 6.5

  • Совокупные данные: Мы можем делиться агрегированными или обобщенными данными об использовании и данными Записи с нашими Участниками или другими участниками исследовательского сообщества или публиковать информацию на основе агрегированных данных об использовании, чтобы Участники и другие лица могли понять, как ORCID Реестр уже используется. Мы будем делать это только таким образом, чтобы ваша личность была защищена.
  • Юридические причины: Мы можем предоставить вашу информацию, если нам потребуется защита от судебных исков или в ходе процедуры банкротства. Мы будем делать это только законным образом. Мы также можем использовать и передавать вашу информацию, включая Доверенные данные и данные только мне, для обеспечения соблюдения наших Условий использования и Соглашений о членстве (включая расследование потенциальных нарушений). Насколько это возможно в соответствующей ситуации, мы незамедлительно предоставим информацию о любом таком раскрытии информации соответствующим Держателям записей.
  • Корпоративная реорганизация: Если ORCID участвует в слияние, поглощение, совместное предприятие, роспуск, мы уведомим Владельцев записей (разместив на ORCID Веб-сайт), а также возможность отказаться от передачи до того, как Данные Trusted and Only Me будут переданы или станут предметом другой политики конфиденциальности.

7.0 Просмотр и контроль ваших данных

Вы можете просматривать, удалять и редактировать информацию в своем ORCID Записывайте и меняйте предпочтения. Обратите внимание, что изменения будут применены в будущем. Например, если вы измените настройку видимости и обмена с Каждый человек в только у меняили доверенный, невозможно запретить людям, которые ранее просматривали или скачивали данные «Все», их использование.

  • Вы можете просмотреть информацию о себе и изменить настройки общего доступа (раздел 3.1 (Конфиденциальность - Настройки видимости и совместного использования)) и на Вашем ORCID Запишите, войдя в свой ORCID Записывать. Если вы считаете, что какая-либо информация в вашей Записи неверна, мы стремимся предоставить вам способы ее быстрого обновления или удаления в соответствии с законными деловыми или юридическими целями, включая Процедуру разрешения споров, описанную ниже в раздел 9.0 (Прозрачность, оспариваемые записи и удаление данных).
  • Вы не можете напрямую редактировать данные, предоставленные другим источником, которому вы дали разрешение как доверенная организация. Однако вы можете изменить видимость элемента, удалить неверные данные или сделать ваша собственная исправленная версия данных.
  • Вы можете отключить ORCID Сделайте запись в Реестре, отключив Учетную запись на странице «Настройки учетной записи» вашей Записи. В случае, если ваш ORCID Запись отключена, мы удалим все данные вашей записи, кроме ваших ORCID iD и криптографически зашифрованная форма вашего адреса электронной почты. Мы сохраняем ваши ORCID iD, помеченный как деактивированный и без прикрепленных личных данных, чтобы ваш прежний идентификатор не был переназначен кому-то другому. Мы поддерживаем необратимую, криптографически хешированная форма вашего адреса электронной почты, который невозможно прочитать, чтобы вы могли повторно потребовать свой идентификатор в будущем, если вы решите это сделать. Это также позволяет нам выполнять любые юридические обязательства по регистрации вашего запроса на удаление из нашей системы. (Обратите внимание, что некоторым остаточным копиям данных может потребоваться некоторое время, прежде чем они будут удалены с наших активных серверов и могут остаться в наших системах резервного копирования и файлах журналов.)
  • Вы можете разместить свои личные данные на ORCID сайты «невидимы» для публики, устанавливая видимость всех элементов данных, кроме ORCID идентификатор на «Только я».
  • Вы можете отозвать Надежная организация or Доверенное лицо статус в любое время на странице настроек учетной записи.
  • Вы можете обновить свой пароль, адрес электронной почты и настройки уведомлений в любое время на странице настроек учетной записи.
  • Если вы обнаружите, что случайно имеете более одного ORCID iD / Record, вы можете объединить записи.

В ограниченных обстоятельствах ORCID может упреждающе исправлять данные в Записи, если ошибки являются результатом системных ошибок, измененных спецификаций стандартов или других очевидных ошибок, не вызванных вами или вашими доверенными лицами или организациями. Чтобы обеспечить прозрачность наших процессов, мы будем размещать информацию на наших веб-сайтах при внесении изменений в записи. Увидеть Целостность страницы для получения дополнительной информации.

8.0 Записи умерших

An ORCID Записи о человеке, которые были созданы до его смерти, хранятся как есть в соответствии со следующими правилами:

  • Записывайте данные, настройки для видимости и совместного использования, обозначения доверенного лица и доверенной организации. ORCID Рекорд остается установленным Держателем записи до его смерти.
  • Если же линия индикатора ORCID Держатель записи выбрал одно или несколько доверенных лиц, такие лица могут продолжать управлять записью в соответствии с пожеланиями Держателя записи.
  • Любые текущие доверенные организации могут по-прежнему записывать / получать доступ к записи в соответствии с настройками на момент смерти человека. Однако доверенные лица (если они существуют) могут изменять эти настройки, как описано ранее.
  • Посмертные публикации могут быть депонированы в ORCID Записывайте только в том случае, если до смерти были приняты меры (например, было назначено одно или несколько доверенных лиц, которые депонировали публикации, и / или были установлены отношения с доверенной организацией, которые позволили бы добавить публикации) без дальнейших действий.)
  • Лицо, взявшее на себя управление учетной записью электронной почты умершего Владельца записи, может запросить, чтобы вся электронная почта от ORCID к личности быть выключенным.
  • Никаких указаний не сделано ORCID для выделения записей умерших лиц, хотя доверенные лица по своему усмотрению могут использовать существующие поля для предоставления этой информации, если это необходимо, например, включая такую ​​информацию в поле биографии или после имени человека.
  • If ORCID с ним связываются, чтобы удалить или исправить Запись для умершего, отправитель запроса будет направлен к доверенному лицу (лицам) Записи (если таковые имеются), или, при необходимости, запрос будет обработан в соответствии с ORCIDустановленная процедура разрешения споров, описанная в 9.0 (Разрешение споров).

9.0 Прозрачность и удаление данных

9.1 Прозрачность и удаление

Чтобы обеспечить прозрачность ORCID Реестр, мы храним журналы доступа к серверу и журналы приложений, из которых можно определить, когда и кем информация реестра была депонирована или изменена, а также любые изменения в настройках для видимости и совместного использования (см. раздел 3.1 (Конфиденциальность - настройки видимости и совместного использования)). ORCID будет использовать эту информацию, чтобы помочь вам в решении вопросов, связанных с происхождением данных в Реестре, а также с вопросами о двусмысленности личных данных или краже. По требованию ORCID предоставит вам информацию о том, храним ли мы какую-либо вашу личную информацию. Если вас беспокоит точность данных в вашем ORCID Запись, вы можете исправить, обновить, изменить, удалить или удалить ее, войдя в свою учетную запись и внося изменения, или отправив заявку на наш Тех.поддержка для оказания помощи. (Также см раздел 7.0 (Доступ, просмотр, редактирование и изменение данных)).

9.2 Хранение данных

Мы будем хранить вашу информацию до тех пор, пока ваша Учетная запись активна, или по мере необходимости для предоставления вам услуг, включая повторную активацию. Мы будем хранить и использовать вашу информацию по мере необходимости для соблюдения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших соглашений.

10.0 Информационная безопасность

Мы стремимся защищать Реестр и наших пользователей от несанкционированного доступа или несанкционированного изменения, раскрытия или уничтожения личной информации в ORCID Реестр или который мы иным образом держим. Например:

  • Мы храним информацию о вас в центре обработки данных с ограниченным доступом и используем различные технические меры безопасности для защиты ваших данных. Мы также используем программы для обнаружения вторжений и защиты от вирусов.
  • Мы шифруем базу данных, в которой хранятся ваши данные (зашифрованные «в состоянии покоя»), и цифровые методы передачи ваших данных (уровень защищенных сокетов (SSL)).
  • Мы периодически пересматриваем наши методы сбора, хранения и обработки информации, включая меры физической безопасности.
  • Мы ограничиваем доступ к Только мои данные в ORCID сотрудники, подрядчики и агенты, которым необходимо знать эту информацию для управления ORCID Регистрировать и обрабатывать такие данные для нас и тех, на кого распространяются обязательства о конфиденциальности. Это в дополнение к любому Доверенному лицу (ам), назначенному Держателем записи, и Доверенной организации, которая депонировала данные (если данные были депонированы Доверенной организацией).
  • Мы ограничиваем доступ к Надежные данные или данные, которые иначе не являются Данными для всех (i) доверенных лиц, (ii) доверенных организаций, которым предоставлены разрешения пользователями, и (iii) ORCID сотрудники, подрядчики и агенты, которым необходимо знать, как управлять данными в ORCID Регистрировать и обрабатывать такие данные для нас и тех, на кого распространяются обязательства по соблюдению конфиденциальности.
  • Все пароли защищены солёным хешем и не видны ORCID, его подрядчиков или агентов, или даже вас. 

Несмотря на эти меры, мы не можем гарантировать, что посторонние лица не смогут взломать нашу систему или иным образом нарушить наши меры безопасности. Более подробную информацию можно найти в нашем ORCID Программа доверия и ORCID безопасность Статья базы знаний. Если у вас есть какие-либо вопросы о безопасности на наших веб-сайтах, свяжитесь с нами по адресу https://orcid.org/help/contact-us.

Ваши обязанности по защите ваших данных

Ваш доступ к некоторым нашим услугам и контенту может быть защищен паролем. Вы разделяете ответственность за обеспечение безопасности вашей информации (или информации в чужом ORCID Запишите, что вам разрешено просматривать.) Вы несете единоличную ответственность за любые действия, действия и доступ к нашим Веб-сайтам и Реестру, которые были предприняты с использованием вашего имени пользователя и пароля и которые произошли до того, как вы уведомили нас об их потере. Следуйте передовым методам, чтобы защитить вашу информацию, например:

  • Храните свое имя (имена) и пароль (а) в строжайшей тайне и не разглашайте их никому.
  • Используйте уникальные пароли для каждого используемого вами веб-сайта, в том числе ORCID
  • Выйдите из своей учетной записи в конце каждого сеанса и закройте окно браузера, когда закончите работу, особенно если вы используете компьютер совместно с кем-то другим или используете компьютер в общественном месте.
  • Используйте двухфакторную аутентификацию, чтобы обеспечить дополнительную уверенность в том, что другие пользователи не смогут войти в вашу Учетную запись. (см. Статья базы знаний Чтобы получить больше информации)

11.0 Международная передача данных

Обратите внимание, что мы можем хранить и обрабатывать личную информацию на серверах, расположенных за пределами страны, в которую вы изначально разместили данные, и что основным местом для обработки являются США. Законы о защите данных страны или стран, где эта личная информация будет храниться или обрабатываться, могут быть не такими всеобъемлющими или защитными, как в вашей стране. Независимо от того, где мы храним и обрабатываем данные, мы принимаем меры для защиты вашей информации в соответствии с принципами, изложенными в настоящей Политике конфиденциальности, которые должны соответствовать Общему европейскому регламенту защиты данных (GDPR) и уважать наше прошлое. приверженность принципам, закрепленным в Программе защиты конфиденциальности ЕС – США и Швейцарии – США. В случае противоречия между условиями настоящей политики конфиденциальности и вашими правами в соответствии с Принципами Privacy Shield, Принципы Privacy Shield имеют преимущественную силу. Чтобы узнать больше о программе Privacy Shield, посетите https://www.privacyshield.gov/ . Вы можете просмотреть более подробную информацию на ORCID, GDPR и ваши права как пользователя.

Эти аттестационное письмо указывает на то, что мы продемонстрировали, что наша политика и практика конфиденциальности соответствуют Критерии оценки независимой оценки данных о клиентах. Мы предприняли этот дополнительный шаг проверки, чтобы продемонстрировать нашу приверженность вашим правам на конфиденциальность.

Используя наши веб-сайты, реестр и / или списки рассылки, или разрешая депонирование и / или публикацию личной информации в реестре или через него, вы соглашаетесь с тем, что (i) ваша личная информация может быть передана на наши объекты и на объекты третьих лиц. кому мы передаем их, как описано в настоящей Политике конфиденциальности, и (ii) любые претензии любого рода, которые у вас есть в отношении настоящей Политики конфиденциальности, а также нашего использования и обмена данными, должны быть разрешены в соответствии с процедурами, изложенными в разделы 12 (Правоприменение и арбитраж; Применимое право) и 16 (Вопросы или опасения).

12.0 Правоприменение и арбитраж; Применимое право

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу настоящей Политики конфиденциальности или точности данных, хранящихся на ORCID, пожалуйста, свяжитесь с нами в https://orcid.org/help/contact-us. Вы можете передать любые вопросы через нашего стороннего поставщика разрешений в США, как указано в раздел 16 (Вопросы или опасения).

Если вы не можете решить свои проблемы с помощью ORCIDвнутренний механизм или процесс эскалации, арбитраж, как указано в этом параграфе, будет вашим окончательным и исключительным средством разрешения споров, за исключением случаев, когда вы являетесь субъектом данных Европейского Союза или Швейцарии, и в этом случае вы также можете обратиться через ваш местное агентство по защите данных. Если арбитраж необходим, он будет проводиться по телефону и электронной почте, а если он должен быть проведен лично, он будет проводиться в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк, и с использованием наших веб-сайтов, реестра и / или списков рассылки вы соглашаетесь на такая юрисдикция. Арбитраж будет проводиться одним арбитром, который является членом Американской арбитражной ассоциации, и в соответствии с правилами коммерческого арбитража Американской арбитражной ассоциации. Обе стороны в равной степени несут расходы на арбитраж (без учета судебных издержек и расходов). Все решения арбитра (ов) будут окончательными и обязательными для обеих сторон и подлежат исполнению в любом суде компетентной юрисдикции.

Настоящая Политика конфиденциальности регулируется законодательством штата Нью-Йорк (США), и любые споры разрешаются без учета его принципов коллизионного права.

13.0 Конфиденциальность детей

ORCID предоставляет веб-сайты для широкой аудитории и не предлагает услуги, ориентированные на детей. Если нам известно, что ребенок младше 13 лет отправит нам личную информацию, мы немедленно удалим эту информацию. Родители также могут связаться с нами через нашу следующую форму требовать удаления любой личной информации о несовершеннолетнем.

14.0 Сообщество

Наши веб-сайты предлагают общедоступные блоги или форумы сообщества. Вы должны знать, что любая информация, которую вы предоставляете в этих областях, может быть прочитана, собрана и использована другими лицами, имеющими к ним доступ. Чтобы запросить удаление вашей личной информации из нашего блога или форума сообщества, свяжитесь с нами по адресу https://orcid.org/help/contact-us. В некоторых случаях мы не сможем удалить вашу личную информацию, и в этом случае мы сообщим вам, если мы не сможем это сделать и почему. В качестве альтернативы, если вы использовали стороннее приложение для публикации такой информации, вы можете удалить ее, либо войдя в указанное приложение и удалив информацию, либо связавшись с соответствующим сторонним приложением.

15.0 Изменения в этой Политике

Мы можем время от времени изменять нашу Политику конфиденциальности. Мы будем публиковать любые изменения в этой Политике конфиденциальности на этой странице. Ваше дальнейшее использование Веб-сайтов, Реестра и / или списков рассылки будет считаться безоговорочным принятием изменений. Пожалуйста, проверяйте эту Политику конфиденциальности время от времени на предмет изменений. Мы не будем ограничивать ваши права в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности в отношении данных, ранее депонированных без вашего согласия. Если по нашему усмотрению мы сочтем какие-либо изменения существенными, мы предпримем дополнительные шаги, чтобы проинформировать вас (например, разместив уведомление об изменениях на наших веб-сайтах и ​​/ или на главной странице реестра и / или отправив вам электронное письмо, чтобы сообщить о таких изменениях. изменения) до того, как изменение вступит в силу, и получить ваше согласие через механизм подписки (например, согласившись с изменениями при следующем входе на веб-сайты или нажав кнопку «Я согласен» в электронном письме).

16.0 Вопросы или опасения

16.1 Вопросы или опасения по поводу нашей Политики конфиденциальности

Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы или опасения по поводу настоящей Политики конфиденциальности или нашей практики, свяжитесь с нами ORCID at [электронная почта защищена] или написав исполнительному директору, ORCID Inc., 10411 Motor City Drive, Suite 750, Bethesda MD 20817, США. Если ваша проблема не будет решена, сообщите об этом, как описано в раздел 16.3 (Процесс эскалации).

16.2 Вопросы или опасения по поводу точности сохраненных данных

Если у вас есть вопросы или опасения по поводу точности данных в ваших записях или записях другого лица, отправьте запрос в наш Тех.поддержка. Мы расследуем и постараемся разрешить любые жалобы и споры относительно точности данных Записи.

Если ваша проблема не будет решена с помощью этого процесса, вы можете использовать наши Порядок рассмотрения споров чтобы формализовать вашу озабоченность. Мы ответим на ваш запрос в разумные сроки, но не более 45 дней. ORCID оставляет за собой право (но не является обязательным) удалять или скрывать из Реестра и его серверов любые данные Записи, которые нарушают конфиденциальность, публичность или другие права любого лица, являются предметом спора или по любой другой уважительной причине, в том числе, без ограничений, в любой ситуации, в которой ORCID Юрисконсульт сообщил, что сохранение или общедоступность таких данных создает юридический риск для ORCID. Если ваши вопросы не решаются в рамках нашей Процедуры разрешения споров, вы можете передать их на более высокий уровень, как описано в раздел 16.3 (Процесс эскалации).

16.3 Процесс эскалации

Если ваша жалоба или спор не могут быть разрешены с помощью наших внутренних процессов, и ORCID не отвечает должным образом на ваш вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нашим сторонним поставщиком услуг по разрешению споров в США, как указано в раздел 17.0 (Кнопка обратной связи о конфиденциальности). Если вы не можете решить свои проблемы с помощью ORCIDвнутренний механизм или процесс эскалации, арбитраж, как описано в Раздел 12.0 (Исполнение и арбитраж, применимое право) будет вашим последним и исключительным средством разрешения споров.

16.4 Кнопка обратной связи о конфиденциальности

TRUSTe

Если у вас есть нерешенная проблема, связанная с конфиденциальностью или использованием данных, которую мы не разрешили должным образом, обратитесь к нашему поставщику услуг по разрешению споров в США (бесплатно) по адресу https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

17.0 ORCID Портал для участников

Команда ORCID Членский портал - это система, используемая ORCID Организации-члены для управления своей информацией о членстве и предоставляют другие функции, такие как возможность запрашивать разрешение у пользователей реестра на добавление аффилированности в свои записи. Членский портал не является частью реестра, и доступ предоставляется только администраторам членских организаций, которые были приглашены для его использования.

Минимальный набор личных данных об администраторах хранится и обрабатывается на Портале участников для обеспечения доступа к нему.

  • Собственное имя
  • Фамилия
  • Email

Кроме того, ORCID Организации-члены могут загружать на Портал участников личные данные о пользователях, связанных с этой организацией («Данные участников»). Данные Участника хранятся на Портале Участника в ожидании передачи в Реестр, если и когда пользователь решит предоставить Организации-участнику разрешение на это.

ORCID действует как обработчик данных в отношении Данных Участника. Правовая основа для обработки данных участников определяется организацией-участником как контролером данных и должна быть объяснена в ее политике конфиденциальности. Права субъекта данных, такие как право на удаление, должны обрабатываться соответствующими ORCID Членская организация.