Недавно мы обновили ORCID'S Политика конфиденциальности должна быть простой для понимания и легкой для навигации. Мы приглашаем вас прочитать ее здесь.

Объединение исследований и исследователей

Вы здесь: Главная / Продавцы и поставщики услуг / Критерии CSP: системы репозиториев

Критерии CSP: системы репозиториев

ORCID призывает всех поставщиков научных услуг интегрироваться в наш Реестр И стать официальным ORCID Сертифицированный поставщик услуг (CSP). Сертификация — это бесплатная услуга для поставщиков научных услуг, позволяющая повысить узнаваемость и надежность услуг и продуктов.

Преимущества сертификации

Системы репозитория

В этом документе описываются способы интеграции типичной системы репозитория с ORCID API, чтобы стать ORCID Сертифицированный поставщик услуг, прохождение процессов получения аутентифицированных ORCID идентификаторы от исследователей, извлечение данных из ORCID записи, добавление работ в ORCID записи и обновление информации, которую система ранее добавила в ORCID Records. 

Заметки: 

  • Не каждый описанный процесс применим к каждой системе репозитория, поэтому не все критерии должны быть соблюдены для сертификации, однако системы, поддерживающие данный процесс, должны соответствовать критериям, чтобы пройти сертификацию. 
  • Эти критерии основаны на обширном анализе, проведенном на основе лучших отраслевых практик для рабочих процессов, используемых различными системами поставщиков научных услуг, с последующим общественным обзором и вкладом от ORCID сообщества. Чтобы получить наилучшую возможную ценность от ORCID интеграции рекомендуется все применимо соблюдаются критерии, а не только те, которые должны быть соблюдены для сертификации.
  • Эти критерии применяются к возможностям, предлагаемым платформой поставщика услуг. Понятно, что не все описанные возможности будут активированы каждой организацией, развертывающей платформу репозитория, в зависимости от их конкретных потребностей.
  • В этом документе термины «должен», «следует» и «может» следовать определениям, указанным в RFC 2119

Сертифицированные поставщики систем репозиториев ДОЛЖНЫ:

  • Разрешить вход с помощью ORCID iD и удостоверить подлинность автора/соавтора ORCID iD
  • Разрешить администраторам собирать идентификаторы, прошедшие проверку подлинности, и разрешить, если метаданные включают идентификаторы, не прошедшие проверку подлинности.
  • Собрать аутентифицированный ORCID ID от авторов
  • Установите ORCID iD отображаются в результатах размещенных исследований
  • Убедитесь, что результаты размещенных исследований добавлены в список авторов. ORCID учет
  • Включить аутентифицированные ORCID идентификаторы в любых метаданных, передаваемых вниз по течению
  • Включите ORCID организации-члены использовать свои собственные ORCID учетные данные членства при настройке системы
  • Задокументируйте, как пользователи платформы могут использовать ORCID функциональные возможности, предлагаемые в учебных и рекламных материалах

Сертифицированные поставщики систем репозиториев ДОЛЖНЫ:

  • Использовать данные из ORCID записи для заполнения профилей исследователей (если применимо)

Сертифицированные поставщики систем репозиториев МОГУТ:

  • Разрешить администраторам связываться ORCID удостоверения личности с авторами/соавторами

Обзор

Использование ORCID Идентификаторы обеспечивают прозрачность содержимого репозитория и авторов, облегчают сотрудничество и создание сетей, а также помогают организациям с институциональной отчетностью, институциональными и национальными программами оценки и управлением рабочими процессами на протяжении всего исследовательского цикла.

ORCID используется репозиториями для четкой связи авторов/участников — и всех вариантов их имен — с их публикациями, другими работами (например, программным обеспечением, наборами данных), членством, грантами и другой исследовательской деятельностью. Связанный ORCID iD улучшают поиск и извлечение, а также поддерживают сетевое взаимодействие и совместную работу. Используя ORCID API, репозитории обмениваются данными с ORCID Реестр для заполнения и обновления локальных профилей авторов/участников ORCID записи с информацией о публикации каждый раз при депонировании репозитория. 

Репозитарные системы начинаются с интеграции ORCID собирать проверенные ORCID iD и получить разрешение на чтение/запись данных авторов и соавторов. ORCID записей либо сразу, либо в будущем. Собранные идентификаторы сохраняются и отображаются в системе репозитория, а также используются совместно с другими организационными системами. Результаты исследования для исследователя затем добавляются к исследователям. ORCID запись по мере их поступления. 

Критерии сертификации

Для сертификации в качестве ORCID Сертифицированный поставщик услуг, репозитарные системы должны соответствовать следующим критериям:

  1. Разрешить вход с помощью ORCID iD и удостоверить подлинность автора/соавтора ORCID iD

Системы репозитория должны пройти аутентификацию ORCID идентификаторы и, желательно, разрешение на чтение/запись авторов ORCID записи. Это требует, чтобы пользователи вошли в ORCID из системы репозитория, которая затем извлекает пользовательские данные из ORCID Реестр с использованием ORCID API. Также важно предоставить информацию о том, почему репозиторий собирает аутентифицированные ORCID iD и почему это выгодно их авторам. 

Посмотрите на график ORCID постоянно помогает убедиться, что исследователи связывают его с просьбой безопасно предоставить свой идентификатор, что, в свою очередь, укрепляет доверие к ORCID как надежный идентификатор. Это достигается путем предоставления гиперссылки ORCID-фирменная кнопка для получения аутентифицированного ORCID iD на страницах входа и регистрации, а также предоставление функции привязки учетных записей для пользователей, которые уже существуют в вашей системе. Обратите внимание, что одного параметра привязки учетной записи на странице настроек пользователя или аналогичного недостаточно. ORCID должны быть доступны наравне с другими средствами входа и регистрации. 

Аутентифицированный вход экономит время исследователей, снижает усталость от пароля и обеспечивает уникальную идентификацию людей для систем отправки независимо от их адреса электронной почты.

Дополнительная литература: Что особенного в авторизации?

  1. Разрешить администраторам связываться ORCID удостоверения личности с авторами/соавторами

Репозитории могут позволять квалифицированным администраторам (например, библиотекарям) связывать неаутентифицированные ORCID iD с результатами исследований. Если это так, то они проверяются репозиторием, чтобы убедиться, что они существуют, и становится ясно, что они не аутентифицированы при совместном использовании с другими системами или при их отображении в соответствии с нашими рекомендациями по отображению.

  1. Разрешить администраторам собирать удостоверения личности, прошедшие проверку подлинности, и разрешить, если метаданные включают не прошедшие проверку подлинности удостоверения личности.

Репозитории должны позволять администраторам предлагать авторам/участникам аутентифицировать неаутентифицированные iD которые были связаны с их учетной записью/профилем администратором, и предоставить репозиторию разрешение на обновление их ORCID записывать. Репозитории отправляют ссылку по электронной почте неаутентифицированным пользователям, что позволяет им связать свои ORCID со своим вкладом. Аспекты этой функции, такие как отправка таких уведомлений автоматически или по инициативе администратора, должны настраиваться администратором. Когда не аутентифицированный iD становится аутентифицированным, его отображение должно быть обновлено, как описано в разделе Отображение ORCID IDs.

  1. Собрать аутентифицированный ORCID ID от авторов

Репозитории должны поддерживать сбор аутентифицированных ORCID идентификаторы для всех участников работы, гарантирующие признание их вклада, правильную идентификацию в системах репозитория и в метаданных работы.

При сборе данных о соавторах от депонента системы репозитория должны собирать адреса электронной почты. После внесения депозита он должен связаться с соавторами и предоставить ссылку, которая просит их войти в систему со своими ORCID iD и подтвердить свой вклад. 

  1. Установите ORCID iD отображаются в опубликованных статьях

Репозитории должны отображать ORCID идентификаторы идентифицированных авторов, отформатированные как URL-адреса, в соответствии с нашими правила отображения. Это позволяет читателям узнать больше об авторах из их ORCID записи обычным и ожидаемым образом.

  1. Использовать данные из ORCID записи для заполнения профилей исследователей (если применимо)

Исследователи ожидают, что данные об их ORCID запись для чтения и использования другими системами, чтобы сэкономить их время и усилия и снизить риск ошибок. Репозитории со страницами профиля должны собирать информацию из ORCID записи о членстве исследователей, ключевых словах, финансировании, исследовательских ресурсах и работах, включая рецензии, опубликованные работы и наборы данных. Они должны регулярно проверять наличие обновлений и подтверждать изменения у исследователей, чтобы поддерживать актуальность своих профилей.

  1. Разрешить администраторам настраивать параметры импорта ORCID данным 

Репозитории должны позволять администраторам настраивать параметры импорта информации из ORCID, в том числе возможность:

  • Импортировать информацию из ORCID для всех ORCID идентификаторы, известные платформе, и обновить локальную базу данных
  • Выберите, следует ли читать информацию для всех ORCID идентификаторы, хранящиеся в экземпляре платформы репозитория, или только для аутентифицированных идентификаторов
  • Выберите чтение информации по запросу (однократно) или автоматически, на регулярной основе. 
  • Выберите, какие типы информации импортировать (личная информация, сведения об образовании/работе, работа и т. д.). 
  • Для работ также желательно разрешить администраторам выбирать конкретные виды работ и источники
  1. Убедитесь, что результаты исследований добавлены к авторам ORCID учет

Репозитории помогают облегчить жизнь своим пользователям, связывая проверенную информацию о вкладе авторов с их ORCID записи с использованием ORCID Членский API. Репозитории должны предлагать пользователям возможность обновлять [типы элементов списка] и поддерживать их в актуальном состоянии, помогая укрепить доверие к научным сообщениям. 

Репозитории должны предлагать пользователям возможность автоматического добавления всей новой информации заданного типа в свои хранилища. ORCID профиль или добавление новой информации только «по запросу» по инициативе пользователя. Автоматическое обновление должно быть по умолчанию. 

  1. Включить аутентифицированные ORCID идентификаторы в метаданных, передаваемых вниз по течению

Проверенный ORCID Идентификаторы, собранные репозиторием, должны быть встроены в метаданные результатов исследования, экспортируемые репозиторием, чтобы их можно было использовать на протяжении всего рабочего процесса научной коммуникации. Это означает, что, например, когда данные набора данных отправляются в регистрационное агентство DOI или становятся доступными через oai-pmh, нижестоящие системы могут автоматически обновлять ORCID запись ассоциированного автора(ов). Это также означает, что исследователи ORCID iD будут доступны для поиска в базах данных, которые поддерживают поиск по ORCID идентификаторы. При прохождении аутентификации ORCID ID другим системам, метаданные должны четко указывать, что ORCID iD была аутентифицирована при сборе.

  1. Включите ORCID организации-члены использовать свои собственные ORCID учетные данные членства при настройке системы

ORCID требует, чтобы организация, использующая ORCID API используют собственные ORCID Учетные данные API (аналогично имени пользователя/паролю организации). Это четко указывает, кто запрашивает доступ к обновлению ORCID записей и требуется ORCIDсоглашение о членстве

Мультитенантные и подобные системы должны обеспечивать возможность ORCID организациям-членам управлять своими учетными данными в системе или использовать безопасный метод передачи учетных данных в систему. Затем эти учетные данные следует использовать при аутентификации пользователей, сборе разрешений и взаимодействии с ORCID API.

  1. Задокументируйте, как ORCID члены могут использовать ORCID функциональные возможности, предлагаемые в учебных и рекламных материалах

Мультиарендные и аналогичные системы могут делиться ссылкой на рекламные и учебные материалы на своем веб-сайте с ORCID так что мы можем, в свою очередь, поделиться с нашим сообществом и помочь нашим членам понять ценность, которую обеспечивает система. ORCID должны быть упомянуты в руководстве по установке системы или аналогичной документации, включая описание преимуществ включения ORCID функциональность.

Переходим на новый уровень интеграции

Помимо сбора идентификаторов исследователей и связывания их с результатами их исследований, чтобы обеспечить превосходный опыт для ваших пользователей, мы настоятельно рекомендуем, чтобы системы репозитория также:

  1. Добавьте проверенную информацию о связях исследователей с вашим учреждением в их ORCID профили: мы настоятельно рекомендуем научно-исследовательским учреждениям подтверждать принадлежность исследователей, поскольку они являются единственной стороной, которая может делать это на основании полномочий, и тем самым они повышают доверие к своим исследователям. ORCID профилей. 
  2. Добавьте ссылки на профили исследователей в вашей системе в раздел Веб-сайты на странице исследователей. ORCID запись — для этого требуется дополнительно запросить область действия /person/update. 
  3. Добавить деятельность по финансированию исследователей к их ORCID запишите, если известно: многие исследовательские организации собирают и проверяют информацию о финансировании исследователей, чтобы облегчить процесс отчетности. 
  4. Распознавайте деятельность рецензентов исследователей: связывайте информацию о любых действиях рецензентов в вашей системе с их ORCID записывать как можно больше или меньше деталей