
ORCID для консорциумов: создание успешного консорциума
Процесс формирования нового консорциума требует приверженности и некоторых усилий, но не беспокойтесь; мы здесь, чтобы работать с вами на каждом этапе пути.
Готовы ли вы сформировать свой собственный ORCID консорциум?
Процесс формирования нового консорциума требует приверженности и некоторых усилий, но не беспокойтесь; мы здесь, чтобы работать с вами на каждом этапе пути. На этой странице вы найдете некоторые моменты, которые вы должны рассмотреть, прежде чем мы начнем совместную работу.
Если ваша организация уже сотрудничает с другими организациями по вопросам исследовательской инфраструктуры и научных коммуникаций и имеет общее представление о том, что они могут сделать, вы можете быть хорошим кандидатом для создания консорциума.


Начните разговор с ORCID
Консорциумы начинаются на местном уровне с переговоров, чтобы привлечь заинтересованные стороны в сообществе, чтобы разработать региональную или национальную стратегию и политику для взаимодействия с ORCIDи определить организацию, которая возглавит консорциум. Мы предлагаем вам пригласить ORCID в них как можно раньше, чтобы помочь ответить на ваши вопросы и вести разговор наиболее эффективным способом. Мы также можем представить другие консорциумы с аналогичными целями и предоставить ресурсы (и поддержку) по мере необходимости.
Некоторые стратегические темы, которые нам необходимо изучить, включают:
- Есть ли у вас национальные цели открытых исследований?
- Вы стремитесь улучшить обмен исследовательской информацией?
- Вы разрабатываете стратегию для реализации Честные принципы?
- Какие организации являются частью этих целей? Как ORCID соответствовать этим целям?
- Какие системы или процессы предназначены для ORCID интеграция?
- Какие вопросы у вас есть о том, как ORCID Работы?
- Какая(ие) организация(и) имеет хорошие возможности для того, чтобы выступать в качестве ведущей организации?

Определите ведущую организацию консорциума
Каждый ORCID консорциум должен иметь ведущую организацию консорциума, роль которой состоит в том, чтобы катализировать принятие ORCID в их сообществе. Головная организация Консорциума несет ответственность за:
- Предоставление административной поддержки их консорциуму;
- Управление и поддержка адаптации членов консорциума;
- Использование специализированного вспомогательного персонала;
- разработка общих ресурсов, коммуникационных материалов и мероприятий;
- Ведение документации консорциума; и
- Работа с сообществом для определения целей, разработки политики и управления, а также создания регулярных отчетов о ходе работы для членов и ORCID.
Руководящие организации консорциума также должны участвовать в создании местного управления консорциумом для наблюдения за прогрессом и поддержки обсуждений национальной или региональной исследовательской политики и межсекторального взаимодействия.
В дополнение к обеспечению надлежащего персонала для поддержки сообщества, ведущие организации консорциума служат связующим звеном между ORCID, действуя в качестве национальных или региональных посредников и ускоряя понимание передового опыта и скорость, с которой члены консорциума принимают и интегрируют ORCID. Они помогают развивать и поддерживать сообщество практики, опираясь на выводы и уроки, извлеченные в сообществе, и переводя их в соответствующие местные практики для привлечения пользователей, интеграции идентификаторов в системы и поощрения внешних поставщиков платформ для подключения идентификаторов к своим системам.

Рассмотрите модели оказания поддержки сообщества
Чтобы получить скидку плата консорциума, ведущая организация консорциума должна обеспечить соответствующую поддержку и услуги (включая, помимо прочего, техническую поддержку, которую должна предоставить ведущая организация консорциума) в течение 90 дней с даты вступления консорциума в силу, указанной в ORCID Ведущее соглашение консорциума. Поэтому очень важно уделить этому достаточно внимания как можно раньше. Эта роль отвечает за оказание поддержки членам консорциума в информационно-разъяснительной работе и технической реализации, а не за прямую поддержку конечных пользователей. См. раздел о Роли и обязанности Больше подробностей.
Рекомендации по оказанию поддержки
На основе опыта существующих ORCID консорциумов, мы рекомендуем иметь специальный персонал, по крайней мере, в течение первых трех лет существования консорциума, пока члены активно работают над своими планами по расширению охвата и интеграции.
Консорциумы с выделенным персоналом могут предоставить ценные дополнительные личные усилия по информированию.
Поддержка сообщества должна быть доступна во все рабочие дни, даже если только неполный рабочий день.
Роль поддержки сообщества включает в себя в основном информационно-разъяснительную работу и взаимодействие с сообществом, при этом около 30% времени посвящено техническим вопросам уровня 1. Ключевые навыки и опыт для этой роли включают в себя:
- Опыт поддержки клиентов
- Опыт организации и проведения семинаров
- Подтвержденное знание научных метаданных и форматов, таких как XML или JSON (может быть полезным знание разработки веб-страниц, таких как HTML и базовый CSS)
- Знакомство с исследовательской инфраструктурой
- Умение писать документацию
- Открытое, гибкое и заинтересованное отношение к изучению новых навыков и технологий, например API.
- Понимание и приверженность ORCIDвидение и миссия
- ORCID проведет обучение персонала поддержки сообщества консорциума и других лиц, которые будут поддерживать интеграцию участников. Стандартное обучение включает три обучающих вебинара продолжительностью 1.5–2 часа, а также сопроводительную документацию. Они охватывают:
- Общий обзор ORCID
- Технический обзор наших API и инструментов
- Обзор методов и материалов информационно-разъяснительной работы
- Домашнее задание (какое? ORCID рассмотрю и оставлю отзыв)
- Список для чтения и другие ресурсы
Команда ORCID Группа взаимодействия (включая специалистов по технической поддержке участников) следит за новыми сотрудниками консорциума в течение первых 1-2 месяцев, включая регулярные проверки, помощь в планировании вебинаров консорциума и разработку часто задаваемых вопросов консорциума. ORCID будет продолжать взаимодействовать со вспомогательным персоналом консорциума на регулярных встречах и собраниях группы интересов консорциума.
Прямой наем может финансироваться за счет платы, управляемой отдельно от ORCID членский взнос (см. модели возмещения затрат). Консорциумы, которые не имеют внутренней структуры или возможностей для найма вспомогательного персонала, могут рассмотреть возможность перераспределения одного из своих нынешних сотрудников или привлечения соответствующей организации (занимающейся исследовательской инфраструктурой и/или созданием сообщества) для оказания поддержки.
ORCID поддержит ваши усилия с обучением и другими взаимодействиями
Независимо от того, как консорциум оказывает поддержку сообщества своим членам, ORCID будет следить за качеством этой поддержки с помощью программы обучения и регулярных текущих взаимодействий, как описано. Ведущая организация консорциума отвечает за мониторинг и отчетность по объему службы поддержки и скорости ответов, удовлетворенности участников, информационным мероприятиям и незавершенным интеграциям. Мы будем самостоятельно отслеживать тикеты участников, поступающие непосредственно на ORCID и обеспечить централизованную координацию вспомогательного персонала консорциума, чтобы способствовать общению и обмену эффективными практиками. Мы также публично отметим отличную поддержку консорциума.

Определить модель возмещения затрат
Некоторые консорциумы получают финансирование из государственных источников на роль поддержки, в то время как другие распределяют расходы между своими членами. Используются различные модели возмещения затрат, в том числе многоуровневые сборы и фиксированные сборы. Во всех случаях членский взнос перечисляется ORCID то же самое, и любые дополнительные сборы носят сугубо локальный характер и не проходят через ORCID.

Готовы начать разговор с нами?
Если после того, как вы ознакомились с этим документом, Роли и обязанности ORCID консорциумы, и Онбоконтрольный список, вы готовы начать разговор с нами, чтобы изучить возможность формирования ORCID Консорциум, мы рекомендуем вам связаться с нами по адресу [электронная почта защищена]