ORCID Персональные данные

Последнее обновление данной Политики: 26 сентября 2024 г.

Содержание:

1. Введение

ORCID это глобальная некоммерческая организация со штаб-квартирой в США. Мы предоставляем ORCID iD, бесплатный, уникальный, постоянный идентификатор для использования отдельными лицами при участии в исследовательской, научной и инновационной деятельности и других связанных услугах для нашего сообщества исследователей, организаций-членов и общественности. Для получения дополнительной информации о наших услугах см. наш О нас стр. 

Для предоставления этих услуг и функционирования организации нам необходимо использовать некоторую информацию, которая идентифицирует и соотносит отдельных лиц, другими словами, персональные данные. 

Мы стремимся быть прозрачными в отношении использования нами персональных данных. Мы уважаем права людей на конфиденциальность и признаем, что прозрачность является постоянной ответственностью, а также юридическим требованием в большинстве стран, в которых мы работаем. Предоставление подробной информации о том, как мы собираем и используем персональные данные, помогает нам продемонстрировать нашу Основные ценности: Открытый, надежный и инклюзивный.

Настоящая Политика конфиденциальности (далее также именуемая «настоящая Политика») включена в настоящий документ и является его частью. ORCIDАвтора Условия использования.

1.1 О настоящей Политике

В этой Политике объясняется, как ORCID, Inc. ('ORCID','мы', 'нас', 'наш') собирает и использует («обрабатывает») персональные данные (или персональную информацию, как ее иногда называют). В настоящей Политике мы называем этот тип информации «персональными данными» или «вашими данными». Мы рассказываем вам, как мы храним и передаем ваши персональные данные, а также о ваших правах и вариантах выбора в отношении ваших данных. 

Мы обрабатываем персональные данные в электронном, цифровом и, иногда, бумажном формате. Настоящая Политика применяется к нашей обработке персональных данных, независимо от формата. 

Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии, жалобы или запросы относительно настоящей Политики или наших методов сбора, обработки и защиты данных, свяжитесь с нашим сотрудником по защите данных по адресу [электронная почта защищена]. Если вы предпочитаете, вы также можете написать нам. Наш полный почтовый адрес находится в Раздел «Вопросы и опасения» настоящей Политики.

1.2 Кому следует ознакомиться с настоящей Политикой

Эта Политика предназначена для лиц, чьи персональные данные мы обрабатываем для предоставления наших услуг и выполнения нашей миссии как организации. То есть:

• Лица, имеющие ORCID документация
• Посетители наших веб-сайтов, включая тех, кто ищет ORCID Реестр, лица, которые рассматривают возможность создания ORCID Записи и лица, ищущие информацию о ORCID
• Контакты от текущих или потенциальных ORCID Консорциумы и организации-члены
• Лица, подающие заявки или получившие от нас гранты
• Лица, посещающие или принимающие участие в очных или виртуальных мероприятиях, проводимых ORCID
• Подписчики наших списков рассылки
• Участники наших блогов, общественных дискуссий, рабочих групп и комитетов
• Лица, которые обращаются к нам по любой причине, в том числе для запроса технической поддержки

Персональные данные, которые мы обрабатываем, будут различаться в зависимости от ваших отношений с ORCIDВ этой Политике мы используем термин «вы» для обозначения всего вышеперечисленного, но дадим вам знать, когда что-то относится только к определенной группе или группам людей.

Примечание для ORCID Сотрудники, подрядчики и соискатели: У нас есть отдельное уведомление о конфиденциальности для людей, которые подали заявку на работу в ORCID, которые в настоящее время работают или работали в ORCID как сотрудник или подрядчик. Однако, если вы являетесь, являлись или подали заявку на должность ORCID сотрудник или подрядчик, но также попадаете в одну или несколько из вышеуказанных категорий, настоящая Политика будет применяться и к вам в той мере, в которой ваши персональные данные собираются и/или обрабатываются для одной из вышеуказанных целей.

2. ORCID terms

Мы используем следующие ORCID слова и фразы в настоящей Политике:

• ORCID Запись или запись: Совокупный набор данных, отличный от системных данных (например, идентификатор пользователя, пароль, файлы журнала), включая ORCID Идентификатор, относящийся к конкретному лицу и хранящийся в ORCID реестра
• Веб-сайты: Сайты в домене orcid.org
• ORCID Реестр или Реестр: Наш открытый реестр идентификаторов исследователей 
• ORCID Консорциум: Группа организаций-членов, которые работают вместе для ускорения интеграции ORCID услуги и ресурсы в национальном или региональном контексте
• Членская организация: Организация, заключившая соглашение о членстве с ORCID
• Держатель для записи: лицо, владеющее ORCID Запись
• Запись данных: Данные в определенном ORCID Запись
• ORCID Портал для участников: Система, используемая ORCID Организации-члены для управления информацией о своем членстве и предоставляет другие функции, такие как возможность запрашивать разрешение у держателей записей на добавление аффилированности в их записи. Портал для членов не является частью ORCID Реестр, и доступ к нему имеют только администраторы организаций-членов, которым было предложено им воспользоваться.
• ORCID Счет или счет: Учетная запись, созданная Владельцем записи как часть ORCID iD процесс регистрации
• Доверенное лицо: Лицо, которому Владелец Рекорда предоставил полномочия управлять своим ORCID Запись от их имени, включая установку параметров конфиденциальности, указание доверенных организаций, а также редактирование и размещение данных
• Надежная организация: ORCID Организация-участник, которой Держатель записи предоставил право просматривать, редактировать и/или размещать определенные данные (данные доверенной стороны) в своей ORCID Запись
• Только мои данные: Данные из ORCID Запись, которую Владелец записи установил в настройках видимости «видно только мне». Также называется «личные данные» (см. дополнительную информацию о ORCID Настройки конфиденциальности)
• Данные доверенной стороны: Данные записи, которым Владелец записи дал настройку видимости «видимы доверенными сторонами». Также называются «данными с ограниченным доступом» (см. дополнительную информацию о ORCID Настройки конфиденциальности)
• Все данные: Данные записи, которым Владелец записи дал настройку видимости «видимы всем». Также называются «публичными данными» (см. дополнительную информацию о ORCID Настройки конфиденциальности).
• Публичный файл данных: Доступная для скачивания копия, публикуемая для общественности не реже одного раза в год, содержит всю общедоступную информацию (данные для всех) для всех активных пользователей. ORCID Записи в пределах ORCID Реестр на момент создания

3. Наши обязанности

Обработка нами персональных данных осуществляется с соблюдением определенных правовых гарантий, указанных в применимых национальных и международных правилах защиты данных, включая, помимо прочего, Общий регламент ЕС и Великобритании по защите данных (GDPR) и законы США о конфиденциальности. 

В соответствии с GDPR мы являемся «контролером данных» для персональных данных, добавленных держателями записей, доверенными лицами и организациями, а также для информации, которую мы обрабатываем для работы и предоставления наших услуг, как описано в настоящей Политике. Мы также выступаем в качестве обработчика данных, когда ORCID Организации-члены используют наш портал для членов для создания и редактирования информации о своих исследователях.

4. Ваши права и возможности в отношении конфиденциальности

4.1 Выбор конфиденциальности, который вы можете сделать как держатель записи

Наши услуги разработаны таким образом, чтобы ORCID Владельцы записей контролируют, как отображаются и передаются их данные.

Если вы являетесь держателем записи, вы контролируете видимость большинства элементов данных в вашем ORCID Запись. Вы можете в любое время отозвать статус доверенного лица/организации, загрузить свои данные или деактивировать свою учетную запись, что приведет к удалению почти всех данных, которые мы храним о вас (см. Раздел 9 для получения информации о данных, которые мы сохраняем). Мы описываем, как вы можете внести эти изменения в конфиденциальность в нашем руководство по настройкам конфиденциальности. 

Вы также можете настроить частоту уведомлений по электронной почте, которые мы можем вам отправлять, и выбрать, хотите ли вы получать наши уведомления о новых функциях и советах — см. подробное руководство по уведомлениям.

4.2 Право на конфиденциальность

Во всем мире были приняты законы и правила о защите данных, чтобы предоставить людям определенные права в отношении их персональных данных. Как глобальная организация, мы распространяем те же общие права в отношении нашего использования ваших персональных данных независимо от вашего местонахождения. Эти права соответствуют GDPR и другим действующим законам о конфиденциальности во всем мире. Мы стремимся толковать эти права широко, однако они подлежат исключениям в некоторых юрисдикциях и могут применяться не во всех обстоятельствах.

• Право знать и иметь доступ: Это право позволяет вам требовать от нас подтверждения того, обрабатываем ли мы ваши персональные данные, и получать копии ваших данных, если это так, а также запрашивать информацию о нашем сборе и использовании ваших персональных данных, в том числе о том, продаем ли мы или передаем ли мы вашу персональную информацию.
• Право требовать исправления персональных данных, которые мы храним о вас: Это право позволяет вам требовать исправления любой неполной или неточной информации о вас, имеющейся у нас.
• Право требовать удаления ваших персональных данных (также известное как «право быть забытым»): Это право позволяет вам просить нас удалить или переместить персональные данные, если нет веских причин для продолжения их обработки. Вы также имеете право просить нас удалить или переместить ваши персональные данные, если вы воспользовались своим правом возражать против обработки (см. ниже).
• Право возражать против обработки ваших персональных данных: Это право применяется, когда мы полагаемся на законный интерес для использования ваших данных. Вы также имеете право возражать, если мы обрабатываем ваши персональные данные в целях прямого маркетинга.
• Право требовать ограничения обработки ваших персональных данных: Это право позволяет вам попросить нас приостановить обработку ваших персональных данных, например, если вы хотите, чтобы мы установили их точность или причину их обработки.
• Право на переносимость данных: Это право позволяет вам запрашивать и получать копию ваших персональных данных, которые вы ранее предоставили нам в переносимом формате. Это право также дает вам право запрашивать, чтобы ORCID передает эти данные напрямую другому контроллеру данных.
• Право отказаться от продажи и распространения персональных данных: Это право позволяет вам отказаться от обработки ваших персональных данных с целью продажи или распространения вашей личной информации для кросс-контекстной поведенческой рекламы. Обратите внимание, что мы не продаем вашу личную информацию и не делимся никакими данными с прямыми маркетологами.
• Право отказаться от использования персональных данных для целевой рекламы и профилирования: Это право позволяет вам отказаться от обработки ваших персональных данных в целях целевой рекламы или профилирования в целях содействия решениям, которые производят юридические или аналогичные существенные последствия в отношении вас. Обратите внимание, что мы не используем ваши данные в целях целевой рекламы или профилирования.
• Право ограничивать использование и раскрытие конфиденциальных персональных данных: Это право позволяет вам потребовать, чтобы мы ограничили способы использования и раскрытия ваших конфиденциальных персональных данных теми способами, которые необходимы нам для оказания наших услуг.
• Право на недискриминацию: Это право гарантирует, что вы не будете подвергаться дискриминации в услугах или качестве услуг, которые вы получаете от нас за осуществление своих прав. Мы не будем подвергать вас дискриминации за осуществление каких-либо ваших прав в этом разделе, включая отказ в товарах или услугах, взимание различных цен или ставок за товары или услуги или предоставление различного уровня качества товаров и услуг. 
• Право на апелляцию: Это право позволяет вам обжаловать наш отказ в любом запросе, который вы делаете в соответствии с этим разделом. Чтобы воспользоваться своим правом на апелляцию, пожалуйста, отправьте запрос на апелляцию, связавшись с нашим сотрудником по защите данных по адресу [электронная почта защищена].

4.3 Как реализовать свои права

Вы можете просматривать, проверять, исправлять и запрашивать удаление ваших данных записей непосредственно в ORCID Реестр — подробное руководство доступно в нашем Справочный центр Если вы хотите сделать запрос относительно любых других персональных данных, которые мы храним о вас, свяжитесь с нашим сотрудником по защите данных по адресу [электронная почта защищена].  

Обычно вам не придется платить за доступ к вашим персональным данным или за осуществление любых других прав. Однако мы можем взимать разумную плату, если ваш запрос на доступ явно необоснован или чрезмерен. В качестве альтернативы мы можем отказаться выполнять запрос в этих обстоятельствах.

Мы можем запросить у вас информацию, которая поможет нам подтвердить вашу личность и облегчить вам право на доступ к информации (или осуществление любых других ваших прав). Это делается для того, чтобы мы могли гарантировать, что персональные данные не будут раскрыты ни одному лицу, которое не имеет права на их получение.

5. Как и когда мы собираем ваши данные

Мы получаем ваши персональные данные следующими способами.

5.1 Информация, которую вы нам предоставляете

Мы собираем информацию непосредственно от вас, когда вы:

• Зарегистрироваться ORCID для создания учетной записи или записи или для работы в качестве доверенного лица
• Подайте заявку от имени своей организации, чтобы стать организацией-участником, или выступайте в качестве контактного лица или администратора организации-участника, например, при использовании портала для участников.
• Подайте заявку на получение гранта от нас
• Свяжитесь с нашей службой поддержки или любым ORCID сотрудник напрямую
• Подпишитесь на нашу рассылку
• Инициировать или участвовать в расследовании спора в соответствии с нашими Процедуры разрешения споров
• Отвечайте на опросы, создавайте или добавляйте сообщения в любые онлайн-чаты, блоги или другие публичные форумы, предлагаемые на веб-сайтах или других платформах, таких как Slack, Trello или GitHub.
• Участвуйте в наших рабочих группах и комитетах
• Зарегистрируйтесь, чтобы присутствовать, выступать или иным образом вносить свой вклад в мероприятие ORCID мероприятие

5.2 Информация от третьих лиц

• Надежные организации могут добавлять новую информацию в вашу запись, а также редактировать или удалять эту информацию, только если вы даете им разрешение на это через механизм согласия или ранее давали разрешение, и они были источником данных. Вы можете предоставить это разрешение через ссылку из службы участника, которая интегрирована с ORCID, по ссылке, отправленной вам доверенной организацией, или непосредственно в ORCID Реестр.
• ВАШЕ Доверенные лица может редактировать, удалять и размещать информацию в вашей записи. Вы можете специально назначать или удалять доверенных лиц в ORCID Реестр со страницы «Доверенные лица» вашей записи — см. подробное руководство в нашем Справочном центре.
• A Организация-член (или агент, работающий от его имени) может связаться с нами, чтобы сообщить нам, что у них есть информация о новых публикациях или других исследовательских мероприятиях, которые связаны с вашим ORCID я бы. 
• Кроме того, ORCID Организации-члены могут в качестве отдельного контролера данных выбрать загрузку персональных данных в ORCID Портал участников о пользователях, которые связаны с этой организацией («Данные участников»). Эти данные участников хранятся на Портале участников в ожидании передачи в Реестр.
• В любом случае, ORCID свяжется с вами и спросит, хотите ли вы сделать эту организацию-члена одной из ваших доверенных организаций, чтобы внести информацию об этой деятельности в вашу запись.
• Текущий или перспективный Организация-член или кто-либо, подающий заявку на получение гранта от нас, может назначить вас контактным лицом, администратором, директором, должностным лицом, бенефициарным владельцем, контролирующим лицом или ключевым сотрудником организации.
• Создатели участников. В течение 2015 года у организаций-членов была возможность создать ORCID Записи от имени своих сотрудников и студентов, включая получение ORCID iD, заполнение записи данными и установка начальных настроек видимости и обмена. Такие участники называются «создателями участников». Эта функция больше не предоставляется ORCID, однако мы описываем, как эта функциональность работала у нас Создатели участников стр.

5.3 Информация, собираемая при использовании вами веб-сайтов и реестра

Когда вы используете наши веб-сайты и реестр, мы автоматически собираем информацию (называемую файлами журналов или данными журналов) о том, как используются наши услуги, которая потенциально может идентифицировать вас.

5.4 Информация из файлов cookie и других технологий отслеживания

Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания на наших веб-сайтах. Информация о наших файлах cookie описывает используемые технологии отслеживания и то, как вы можете принять или отклонить их. Вы можете просмотреть и изменить свои настройки в любое время, нажав на Настройки файлов cookie в основе всего этого и всего этого ORCID Страницы веб-сайтов.

5.5 Альтернативные учетные записи для входа

Когда вы входите в свой ORCID Запишите данные, используя институциональные учетные данные или поставщиков услуг входа в социальные сети (например, учетные данные Google), и поставщик удостоверений предоставит вам определенную информацию для подключения и создания постоянной ссылки на вашу учетную запись. 

Вы можете удалить эту информацию, удалив альтернативную учетную запись для входа на странице настроек учетной записи вашего ORCID учетной записи, но в противном случае они будут храниться в вашей учетной записи неограниченное время как Данные «Только для меня».

6. Данные, которые мы используем, и почему мы их используем

Типы персональных данных, которые мы собираем, и способы их использования будут различаться в зависимости от наших отношений с вами и вашего взаимодействия с нами. 

В следующих разделах описывается наше использование персональных данных в различных сценариях, которые отражают спектр предлагаемых нами услуг. Мы также объясняем наши правовые основания (известные как «законная основа») для обработки ваших данных в этих сценариях.

6.1 Использование наших веб-сайтов и ORCID реестра

Когда вы заходите на наши веб-сайты или в Реестр, мы собираем следующую информацию: 

• Ваш IP-адрес (который может раскрыть ваше приблизительное местонахождение)
• Подробная информация об использовании вами веб-сайтов и реестра, включая дату и время доступа, а также любые изменения, внесенные в запись, или когда вы добавляли или удаляли лицо или организацию в списки доверенных лиц и доверенных организаций.
• Ваш способ доступа к веб-сайтам и реестру
• Тип и версия используемого вами интернет-браузера
• Тип используемого вами устройства (например, компьютер, смартфон, планшет) и операционная система
• Разрешение вашего экрана

Дополнительную информацию о собираемых нами данных об использовании и сведения об отслеживании см. в нашем Настройки файлов cookie (ссылка внизу каждой страницы).

Мы используем вышеуказанную информацию, чтобы: 

• Обеспечить прозрачность ORCID реестра
• Запомните ваши настройки, такие как языковые предпочтения или предпочтения отображения интерфейса.
• Анализировать тенденции, отслеживать перемещения пользователей по веб-сайтам и собирать демографическую информацию о нашей пользовательской базе в целом.
• Отслеживать и регистрировать, когда и кем была изменена информация в Реестре
• Поддерживать информационную безопасность и помогать выявлять схемы злоупотреблений и блокировать некоторых спамеров. 
• Предоставление услуг по устранению неполадок и поддержке

6.3 Создание, редактирование, управление и публикация ORCID документация

Чтобы создать ORCID Запишите, что мы требуем от вас указать по крайней мере ваше имя и адрес электронной почты, как указано выше. ORCID iD будет автоматически сгенерирован и связан с вашей записью.

Вы (Владелец записи или Доверенное лицо) можете включить в отчет дополнительную информацию. ORCID Запись, например:

• Фамилия или имя, или другие имена
• Биографическая информация 
• Членство и занятость
• Профессиональная деятельность
• Образование и квалификации
• Гранты, награды и прочее и полученное финансирование 
• Работы, включая патенты и публикации
• Ссылки на веб-сайты и аккаунты в социальных сетях
• Ключевые слова, которые помогут людям идентифицировать вас/вашу работу 
• Страны, в которых вы проводите свои исследования или на которых сосредоточены ваши исследования
• Деятельность по экспертной оценке
• Доступ к исследовательским ресурсам

Мы будем использовать вышеуказанную информацию, чтобы вы могли создать и заполнить свою ORCID Запись и:

• Помогите нам ответить на вопросы или разрешить споры относительно вашей записи 
• Опубликовать все данные, хранящиеся в вашем ORCID Запись в ORCID Файл общедоступных данных
• Опубликовать все данные, хранящиеся в вашем ORCID Запись как общедоступная веб-страница в ORCID реестра
• Сделайте так, чтобы все данные хранились в вашем ORCID Запись доступна через наш API
• Обеспечьте хранение данных доверенной стороны в вашем ORCID Запись доступна через наши API ORCID Участники, которым вы предоставили разрешение
• Помогите нам управлять, защищать, оценивать и улучшать наши веб-сайты и ORCID Реестр, его особенности и ORCID операции в целом

Случаи, когда ORCID может изменить вашу запись

В ограниченных обстоятельствах ORCID может заблаговременно исправить данные в вашем ORCID Запишите, где ошибки являются результатом системных ошибок, измененных спецификаций стандартов или других очевидно и однозначно исправимых ошибок, не вызванных вами или вашими Доверенными лицами или Организациями. Чтобы обеспечить прозрачность наших процессов, мы будем публиковать информацию на наших Веб-сайтах, когда мы вносим исправления в записи. См. Целостность раздел ORCID Дополнительную информацию можно получить на странице доверия.

ORCID оставляет за собой право (но не обязано) удалять или скрывать от ORCID Реестр и его серверы любые Данные записи, которые нарушают конфиденциальность, публичность или другие права любого лица, являются предметом спора или по любой другой веской причине, включая, помимо прочего, любую ситуацию, в которой ORCID Юрисконсульт сообщил, что сохранение или общедоступность таких данных создает юридический риск для ORCID.

Обнаружение неправомерного использования наших услуг

Мы можем использовать собираемую нами информацию для обучения моделей машинного обучения, которые обнаруживают закономерности злоупотреблений в использовании реестра. Мы используем эти модели, а также процессы ручного обзора, чтобы обнаруживать и блокировать ORCID Записи, которые могут нарушать наши Условия использования или иным образом нарушать наши политики, такие как политика в отношении записей для бизнеса, организаций и рекламного контента. 

Закрытые записи недоступны никому, кроме Владельца записи. ORCID персонал и наши обработчики данных. Если мы заблокируем вашу запись, вы получите уведомление по электронной почте. Если вы считаете, что мы заблокировали вашу запись по ошибке, вы можете связаться с нашим Helpdesk чтобы мы могли проверить ваши данные и при необходимости повторно активировать Запись.

Lawполная основа

Когда вы (или доверенное лицо, действующее от вашего имени) создаете или обновляете ORCID Запись мы полагаемся в первую очередь на ваши согласие для обработки персональных данных, содержащихся в вашей Записи. В случае, если нашим законным основанием для обработки ваших персональных данных является согласие, вы можете отозвать свое согласие на обработку этой информации в любое время, связавшись с [электронная почта защищена].

У нас также есть законный интерес при использовании предоставленной вами информации для помощи нам в эксплуатации, защите, оценке и улучшении положения (и, где это применимо, общедоступность) из ORCID Реестр.

6.4 Как с нами связаться

Если вы обратитесь к нам за технической или нетехнической поддержкой, за советом по доступу или использованию ORCID услуг или для любых других целей, связанных с нашими услугами, мы будем собирать некоторую или всю следующую информацию, чтобы иметь возможность рассмотреть ваш запрос и ответить вам.

• Ваше имя
• Ваш адрес(а) электронной почты
• ВАШЕ ORCID ID
• Ваше место работы или принадлежность к какой-либо организации
• Ваша страна

Мы можем запросить, или вы можете выбрать предоставление другой информации, которая необходима и имеет отношение к вашему запросу. Мы также можем связать информацию о вашей учетной записи (например, имя, адрес электронной почты и ORCID ID) с вашим запросом. Если вам требуется техническая поддержка, мы также можем объединить информацию, которую мы собираем непосредственно от вас, с автоматически собираемыми данными журнала, собранными при использовании вами Веб-сайтов и Реестра. 

Если вы обратитесь к нам, чтобы воспользоваться своими правами на защиту данных, например, чтобы запросить копию ваших персональных данных, или если вы заблокированы в своем аккаунте ORCID аккаунт и хотите восстановить доступ, мы также можем попросить подтверждение личности. Мы не сохраняем эту информацию.

Иногда мы можем использовать предоставленную вами информацию для связи с организациями-членами или ORCID Представители консорциума, чтобы помочь нам решить вопрос, по которому вы к нам обратились, или иным образом улучшить наши услуги. 

Законная основа

Когда вы обращаетесь к нам для этих целей, мы и вы имеем законный интерес (и, для запросов, связанных с персональными данными, возможный правовое обязательство) в обеспечении того, чтобы у нас была адекватная информация, чтобы иметь возможность поддержать вас и решить любые проблемы. У нас также есть законный интерес в том, чтобы иметь возможность определить потенциальные более широкие проблемы или опасения, чтобы поддерживать и улучшать наши услуги.

6.5 Подписка на наши дополнительные списки рассылки

В дополнение к нашим обычным сервисным сообщениям мы предлагаем электронные рассылки, такие как обновления нашего блога и рассылка новостей для участников, чтобы помочь нашему сообществу быть в курсе последних событий. ORCID услуги, новости и события. Для администрирования этих списков рассылки нам необходимо ваше имя и адрес электронной почты.

Законная основа

Когда вы регистрируетесь на один из наших дополнительных списков рассылки, мы полагаемся на ваши согласие для обработки предоставленных вами персональных данных с этой целью, а также для отправки любых сообщений, которые представляют собой прямой маркетинг.

Вы можете отозвать свое согласие в любое время, нажав ссылку «Отписаться» в любом письме, которое мы вам отправляем. Отзыв вашего согласия будет означать, что мы прекратим отправлять вам письма из этого списка рассылки. Вы также можете отозвать свое согласие, связавшись с [электронная почта защищена].

6.6 Выполнение функций контактного лица или администратора ORCID Консорциумы и организации-члены

Мы обрабатываем ограниченное количество персональных данных о людях, которые представляют и действуют от имени текущих или потенциальных организаций-членов или консорциумов. Если вы назначены контактным лицом вашей организацией, мы просим указать ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы использовать ORCID Member Portal мы просим вас указать ваше имя, фамилию и адрес электронной почты. Вы можете предоставить дополнительную информацию в ходе вашей работы с нами на этих должностях. Когда вы взаимодействуете с нами таким образом, мы также можем ссылаться на другую информацию, которая уже имеется о вас. 

Законная основа

Когда вы действуете в такой роли, нам требуется ограниченная информация о вас для выполнения наших контракт с организацией, которую вы представляете. У нас также есть законный интерес при использовании ваших данных для общения с вами, чтобы помочь нам развивать и управлять отношениями между ORCID и его консорциумы и организации-члены.

6.7 Подача заявки на грант от ORCID

ORCID предлагает программы грантов, которые требуют предоставления ограниченного объема персональных данных от лица, подающего заявку или регистрирующегося. Это:

• Подача заявки на грант от нашего Глобального фонда участия (GPF)
• Назначение в качестве директора, должностного лица, бенефициарного владельца, контролирующего лица или ключевого сотрудника организации-получателя гранта
• Ответы на наши грантовые анкеты и соглашения

Типы данных, которые мы запрашиваем, перечислены в каждой форме подачи. Вы можете предоставить дополнительную информацию в ходе подачи заявки или процесса регистрации.

Законная основа

Когда вы действуете в такой роли, мы и организация, от имени которой вы действуете, имеем законный интерес в использовании ограниченной информации о вас, чтобы помочь нам оценить и ответить на ваше заявление, а также развивать и управлять отношениями между организациями.

6.8 Регистрация, посещение или выступление на мероприятии ORCID- организованное мероприятие или вебинар

Мы проводим вебинары, мероприятия и встречи, чтобы предоставлять обновленную информацию ORCID, для изучения интересующих нас тем и продвижения наших услуг, а также для того, чтобы помочь нам лучше понять потребности нашего сообщества.

Посещение мероприятия или вебинара

Если вы посещаете ORCID-hosted event мы попросим вас зарегистрироваться и указать свое имя, адрес электронной почты, местоположение, роль и организацию. Если мероприятие проводится лично, мы также можем попросить вас поделиться любыми диетическими требованиями, ограничениями или аллергиями. В регистрационной форме вам будет предоставлена ​​ссылка на эту Политику и любая другая соответствующая информация о том, как мы используем ваши данные.   

Наши онлайн-мероприятия обычно записываются, и если это так, вы будете проинформированы, когда начнется запись, и можете покинуть мероприятие, если вы возражаете. Мы можем использовать технологии ИИ для автоматического создания субтитров и стенограмм для наших мероприятий, а также для их перевода на другие языки. До и во время мероприятия у вас также будет возможность задать вопросы или высказать свои взгляды и мнения. Мы также попросим вас предоставить отзыв о мероприятии.

Выступление и презентация на мероприятии или вебинаре

Если вы выступаете или присутствуете на ORCID-организованное мероприятие, мы также соберем информацию о вас:

• Ваше имя и контактная информация 
• Ваш работодатель
• Ваша фотография и краткая биография (если предоставлена)
• Любые персональные данные в вашей презентации и связанных с ней материалах
• Мы также можем собирать информацию, предоставленную участниками, которые оценили мероприятие.

Законная основа

Независимо от того, являетесь ли вы участником или докладчиком, мы попросим вас предоставить согласие использовать ваши данные, когда вы взаимодействуете с нами такими способами. У нас также есть законный интерес при использовании Ваших персональных данных для помощи в организации мероприятия, содействия Вашему участию, поощрения взаимодействия с ORCID сообщества и для улучшения наших услуг и опыта посетителей. Если вы поделитесь с нами любой информацией, связанной со здоровьем (например, если вы расскажете нам об аллергиях, которые у вас могут быть), мы попросим вас явное согласие использовать эту информацию при планировании наших мероприятий.

6.9 Взаимодействие с нами и ORCID сообщество

ORCID приносит большую пользу от участия в сообществе, и вы можете выбрать, как взаимодействовать с нами различными способами. Вы можете вносить вклад в наши чаты, группы пользователей и другие онлайн-форумы, отвечать на наши опросы и анкеты, участвовать в наших рабочих группах или стать другом ORCID или подать заявку или стать членом совета или комитета. Организационные члены также могут вносить вклад в наши блоги.

В каждом случае персональные данные, которые вы решите предоставить, могут различаться, но мы, как правило, собираем ваш адрес электронной почты, имя, вашу должность и место работы или принадлежность. Мы также можем связать информацию, которой вы делитесь с нами, с другой информацией, которую мы уже имеем о вас. В противном случае вы контролируете, сколько или сколько персональных данных вы решите предоставить. 

Вам следует знать, что любая информация, которую вы предоставляете на форумах или в подобных областях, может быть прочитана, собрана и использована другими лицами, которые имеют к ним доступ, и что некоторые из них общедоступны и/или могут быть предоставлены сторонними поставщиками платформ, такими как Slack, Google и GitHub. Эти компании предоставляют собственную информацию о конфиденциальности, с которой мы советуем вам ознакомиться. Подробную информацию об используемых нами процессорах обработки данных см..

Законная основа

Когда вы взаимодействуете с нами таким образом, мы будем стремиться к тому, чтобы вы, по возможности, согласие использовать ваши персональные данные. У нас также есть законный интерес при использовании ваших персональных данных для содействия этому взаимодействию, для общения с вами, для поощрения участия в ORCID сообщества и для улучшения наших услуг и пользовательского опыта. 

7. Обмен вашими личными данными

Обстоятельства, при которых предоставленные нам Данные записей и другие персональные данные могут быть переданы или сделаны общедоступными, изложены в настоящем разделе Политики, а также в разделе «Хранение данных и международная передача» ниже. 

Мы не передаем ваши персональные данные иным образом. Мы никогда не продаем ваши персональные данные и не передаем их маркетологам или рекламодателям.

7.1 Публикация и распространение ORCID Запись данных

В дополнение к ORCIDстремление предоставить Держателям записей контроль над своими ORCID Записи, мы стремимся поддерживать открытый доступ к ORCID информация для исследовательского сообщества. ORCID делится с общественностью бесплатно Все данные через веб-страницы Реестра и API для просмотра и использования. Доступ к этим данным и их использование регулируется нашим Условия использования и соглашения о членстве.

Ежегодно, ORCID также выпускает Файл общедоступных данных, содержащий все данные из активных ORCID Записи в пределах ORCID Реестр на момент создания. Общественность имеет свободный доступ к публичному файлу данных для просмотра и повторного использования. Мы делимся публичным файлом данных, чтобы гарантировать, что все заинтересованные стороны в научной коммуникации, включая организации, которые не ORCID Участники имеют широкий доступ к тому, что стало важной частью инфраструктуры научной коммуникации. Кроме того, это служит методом, позволяющим ORCID данные, подлежащие архивированию в общественных интересах и в целях научных и исторических исследований.

Публичный файл данных выпускается под CC0 1.0 Посвящение общественному достоянию разработан Creative Commons, в котором ORCID отказывается от всех авторских и смежных прав, которыми он владеет в Файле общедоступных данных, в пределах, разрешенных законом. Соответственно, ORCID не накладывает ограничений или условий (включая те, которые содержатся в наших Условиях использования и соглашениях о членстве) на использование Публичного файла данных, но мы опубликовали рекомендуемые нормы сообщества в нашем Политика использования файлов общедоступных данных. 

Мы также можем предоставлять агрегированные или обобщенные данные об использовании и данные записей, которые могут содержать ORCID Идентификаторы, с нашими Участниками или другими лицами в исследовательском сообществе или публиковать информацию на основе агрегированных данных об использовании, чтобы Участники и другие лица могли понять, как ORCID Реестр используется. 

ORCID не берет на себя ответственность за контроль использования данных третьими лицами и не ограничивает иным образом коммерческое использование данных Everyone третьими лицами или данных Trusted Party субъектами, которым вы (или Trusted Individual) предоставляете доступ и не можете контролировать фактическое использование, несмотря на эти условия и предложения. Если вы являетесь Record Holder, вы можете заблокировать коммерческое повторное использование своих данных, установив видимость для Trusted Parties и контролируя, кому вы предоставляете разрешения как Trusted Organization.

7.2 Обмен данными с доверенными организациями и доверенными лицами

Ваши назначенные Доверенные лица имеют доступ ко всем вашим Данным записей (кроме вашего пароля и информации о безопасности доступа к учетной записи), включая ваши Данные Доверенной стороны и Только меня. Они могут добавлять, редактировать и удалять информацию от вашего имени.

Ваши назначенные Доверенные организации могут получить доступ к вашим данным «Все» и «Доверенные стороны». Ваши Доверенные организации также могут получить доступ к любым данным, которые вы разрешили им вносить в вашу запись, даже если эти данные имеют настройку видимости «Только я». Доверенные организации не могут видеть данные «Только я», которые они не вносили.

Как отмечено в пункте 6.4, если вы обратитесь к нам, мы можем время от времени передавать предоставленную вами информацию для связи с другими организациями-членами или представителями консорциумов, чтобы помочь нам решить вопрос, по которому вы к нам обратились, или иным образом улучшить наши услуги.

7.3 Споры

Если возникнет спор относительно данных в вашей Записи или если вы поднимете спор в качестве истца, мы можем с вашего разрешения передать ваше имя и адрес электронной почты другой стороне спора и/или стороннему посреднику, чтобы спор мог быть разрешен в соответствии с нашими Порядок рассмотрения споров. Видимая история депозитов (т. е. какие данные были депонированы в вашей записи и кем) также может быть использована для этой цели, и мы можем попросить вас предоставить дополнительные доказательства, подтверждающие фактическую точность данных в вашей записи.

7.4 Правовые основания для обмена персональными данными

Мы можем передавать ваши данные, если нам необходимо защититься от судебных исков или в ходе процедуры банкротства, или для соблюдения любого применимого закона, постановления, судебного процесса или другого юридического обязательства. Кроме того, мы можем передавать ваши данные, если считаем, что это необходимо для обнаружения, расследования и предотвращения мошенничества или проблем безопасности с нашими услугами или для защиты прав или безопасности ORCID, наши пользователи, сотрудники или другие лица.

Насколько это возможно в соответствующей ситуации, мы незамедлительно предоставим информацию о любых подобных раскрытиях соответствующим Держателям записей.

If ORCID участвует в слиянии, поглощении, создании совместного предприятия или роспуске, мы уведомим об этом Держателей реестра (разместив на ORCID Веб-сайт) и возможность отказаться от передачи, прежде чем данные доверенной стороны и только мои данные будут переданы или попадут под действие другой политики конфиденциальности.

7.5 Обработчики данных

Ваши данные будут переданы сторонним организациям, которые сотрудничают с ORCID для предоставления определенных услуг, связанных с обработкой персональных данных. Эти организации являются нашими обработчиками данных. Они действуют от нашего имени и по нашим инструкциям. 

Тип(ы) и объем ваших данных, которыми мы делимся с этими обработчиками данных, будут зависеть от ваших отношений с нами и использования наших услуг. 

У нас есть контракты с этими обработчиками данных, и они не могут ничего делать с вашими персональными данными, если мы не дали им на это указание или если это не требуется по закону. Наши обработчики данных для Реестра перечислены здесь и перечислены обработчики данных, используемые при предоставлении нашего портала для участников здесьЧтобы помочь вам определить, какие обработчики данных могут обрабатывать ваши персональные данные, мы перечислили услуги, предоставляемые каждым из них.

8 Хранение данных и международная передача

ORCIDШтаб-квартира находится в Соединенных Штатах, и это наше основное место для обработки и хранения ваших данных. У нас есть сотрудники, работающие в ряде стран, и мы используем ряд сторонние обработчики данных, которые также могут обрабатывать персональные данные в разных странахТаким образом, когда вы пользуетесь нашими услугами, мы можем хранить и иным образом обрабатывать ваши персональные данные на серверах, расположенных за пределами страны, в которой вы изначально разместили данные.

Используя наши веб-сайты, реестр, списки рассылки, онлайн-чаты и форумы, регистрируясь на ORCID мероприятия, участие в ORCID комитеты и другие группы, подавая заявку на грант, разрешая депонирование и/или публикацию персональных данных в Реестре или иным образом предоставляя нам свои персональные данные, вы признаете, что:

• Ваши персональные данные могут быть переданы на наши объекты и объекты третьих лиц, с которыми мы делимся ими, как описано в настоящей Политике, и 
• Любые претензии любого рода, которые у вас возникнут в отношении настоящей Политики и обработки нами ваших персональных данных, будут разрешаться в соответствии с процедурами, изложенными в разделе «Вопросы и опасения» настоящей Политики.

Мы признаем, что в разных странах действуют разные законы и стандарты защиты данных, некоторые из которых напрямую применимы к некоторым из наших видов деятельности. Мы будем передавать данные только в те страны, где мы уверены, что существуют адекватные уровни защиты для защиты этой информации.

8.1 Передача данных в случаях, когда применяется GDPR ЕС/Великобритании

В тех случаях, когда GDPR ЕС или Великобритании напрямую применяется к персональным данным, подлежащим передаче в США или другую страну, мы гарантируем, что все потенциальные риски были адекватно оценены и что: 

• Считается, что страна назначения обеспечивает адекватный уровень защиты персональных данных; или,
• Передача осуществляется при условии соблюдения соответствующих мер безопасности, в частности, стандартных положений о защите данных (стандартных договорных положений, или SCC), включенных в соглашение между ORCID и другая организация; или,
• Только в исключительных обстоятельствах может быть применено одно или несколько отступлений, предусмотренных GDPR. 

Если вы хотите узнать больше о международной передаче данных, влияющей на ваши персональные данные, свяжитесь с нашим сотрудником по защите данных по адресу [электронная почта защищена].

8.2 ORCID и Программа по обеспечению конфиденциальности данных (DPF)

Являясь некоммерческой организацией, не подпадающей под юрисдикцию Федеральной торговой комиссии США (FTC), ORCID не имеет права участвовать в Программа ЕС–США по защите данных (DPF), который был создан в 2023 году для предоставления организациям США утвержденных механизмов для передачи персональных данных в США из ЕС/ЕЭЗ, Великобритании и Швейцарии. Вместо этого, где это уместно, мы используем вышеупомянутые SCCs в качестве надлежащей защиты для передачи персональных данных в США. 

Хотя мы не можем официально сертифицировать себя в DPF, каждый год наши методы защиты данных проходят независимую оценку на соответствие требованиям EU–US Data Privacy Framework. Мы предприняли этот дополнительный шаг проверки, чтобы продемонстрировать нашу приверженность вашим правам на конфиденциальность. Чтобы просмотреть наш текущий статус проверки, вы можете нажать на печать «Verified International Privacy» ниже. (Обратите внимание, что в зависимости от настроек вашего браузера печать может быть не видна. В этом случае нажмите на Ссылка «TRUSTe» вместо).

8.3 Запросы правительственных данных

Если этого требует закон или нам вручен ордер, постановление суда или повестка, мы можем предоставить ваши данные, включая: доверенный и только у меня Данные для регулирующих органов, судебных исполнителей, судов и / или других государственных органов. Чтобы защитить интересы конфиденциальности наших пользователей, ORCID предоставим только те данные, которые мы сочтем необходимыми и законными в данной ситуации. В той мере, в которой это разрешено, мы незамедлительно предоставим информацию о любых полученных запросах на получение правительственных данных и затронутых счетах соответствующим Держателям записей.

9. Как долго мы храним ваши данные

Если вы являетесь Владельцем записи, мы будем хранить ваши Данные записи до тех пор, пока вы не деактивируете свою запись, или по мере необходимости для предоставления вам услуг, включая повторную активацию вашей учетной записи, а также для оказания помощи ORCID анализировать данные для нашей собственной деятельности. 

Если вы деактивируете свою запись, мы удалим все ваши данные записи, кроме ваших ORCID iD и криптографически хешированная форма вашего адреса электронной почты. Мы сохраняем ваши ORCID iD, помеченный как деактивированный и без прикрепленных персональных данных, чтобы гарантировать, что ваш прежний идентификатор не будет передан кому-то другому. Мы поддерживаем необратимую, криптографически хешированную форму вашего адреса электронной почты, чтобы вы могли повторно заявить свой идентификатор в будущем, если вы решите это сделать. Это также позволяет нам выполнять любые юридические обязательства по сохранению записи вашего запроса на удаление из нашей системы. (Обратите внимание, что некоторые остаточные копии данных могут удаляться с наших активных серверов в течение некоторого времени и могут оставаться в наших резервных системах и файлах журналов.)

Данные записи, опубликованные в файле общедоступных данных (см. 7.1), сохраняются навсегда и не могут быть удалены. 

Для всех других видов использования персональных данных, описанных в настоящей Политике, мы сохраняем информацию в соответствии с нашей Политикой хранения документов и не дольше, чем это необходимо для цели(ей), для которой(ых) мы обрабатываем данные. Когда персональные данные больше не требуются, мы обеспечиваем их безопасное удаление из наших систем и из систем наших обработчиков данных в соответствии с нашими соглашениями с ними.

В противном случае мы будем хранить и использовать вашу информацию столько времени, сколько необходимо для выполнения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших соглашений.

Для получения дополнительной информации о хранении записей свяжитесь с нашим сотрудником по защите данных по адресу [электронная почта защищена].

10. Автоматизированное принятие решений и профилирование

Как отмечено в разделе 6.3 настоящей Политики, мы используем собираемую нами информацию о ORCID Записи для обучения моделей машинного обучения, которые обнаруживают закономерности злоупотреблений в использовании реестра, и это может привести к ORCID Записи блокируются. Хотя эта деятельность представляет собой автоматизированную обработку, мы всегда вручную просматриваем любые заблокированные записи по запросу. Если вы считаете, что запись была заблокирована ошибочно, свяжитесь с нашим Helpdesk.

11. Конфиденциальные персональные данные

Помимо информации об аллергии (и потенциальной диете), упомянутой в разделе 6.8, ORCID не требует и не собирает намеренно и не обрабатывает конфиденциальные персональные данные, то есть «особые категории» данных, перечисленных в GDPR, данные об уголовных преступлениях или судимостях.

Любое раскрытие конфиденциальных персональных данных лицами, посещающими очные мероприятия, является исключительно добровольным и основано на вашем согласии, которое вы можете отозвать в любое время, связавшись с нашим сотрудником по защите данных по адресу [электронная почта защищена].

12. Дети

ORCID предоставляет веб-сайты для широкой аудитории и не предлагает услуги, предназначенные для детей. Если ребенок, о котором мы знаем, что ему меньше 16 лет, отправит нам персональные данные, мы немедленно удалим эту информацию. 

Если вам меньше 16 лет, пожалуйста, не делитесь с нами никакими персональными данными, даже если Сайты требуют сделать это. Если вы считаете, что вы предоставили нам персональные данные, попросите своего родителя(ей) или опекуна(ов) уведомить об этом наш Helpdesk и мы удалим всю такую ​​информацию о вас.

13. Конфиденциальность и безопасность ваших данных

Мы обязуемся защищать конфиденциальность обрабатываемых нами персональных данных и применяем комплекс технических и организационных мер для обеспечения их безопасности. Мы опубликовали отдельную информацию описывающие некоторые меры безопасности, которые мы принимаем. Если вы хотите узнать больше или у вас есть вопросы о безопасности на наших веб-сайтах, свяжитесь с нашим Helpdesk.

14. Вопросы и опасения

Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии, жалобы или запросы относительно настоящей Политики или наших методов защиты данных, в первую очередь свяжитесь с нашим сотрудником по защите данных по электронной почте по адресу [электронная почта защищена]. Вы также можете написать нам, направив свое письмо должностному лицу по защите данных, ORCID Inc., 10411 Motor City Drive, Suite 750, Bethesda MD 20817, США.

14.1 Процесс эскалации

Если у вас есть нерешенная проблема, связанная с конфиденциальностью или использованием данных, на которую мы не смогли дать удовлетворительного ответа, свяжитесь с нашим сторонним поставщиком услуг по разрешению споров в США (бесплатно) по адресу https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Если вы не можете решить свои проблемы с помощью ORCIDВ соответствии с внутренним механизмом или процессом эскалации арбитраж, описанный ниже, будет вашим окончательным и исключительным средством разрешения спора, если иное не предусмотрено местным законодательством о защите данных; в этом случае вы также можете обратиться за помощью в свой орган по защите данных.

15. Другие условия

15.1 Применимое право

Настоящая Политика регулируется, и любые споры подлежат разрешению в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк (Соединенные Штаты Америки), без учета принципов коллизионного права.

15.2 Переводы

Переводы этой политики размещены на нашем сайте только для удобства пользователей. В случае расхождений в толковании этой политики преимущественную силу имеет английская версия.

16. Изменения в этой Политике

Время от времени мы можем вносить изменения в нашу Политику, чтобы отразить изменения в нашей практике или обеспечить соответствие изменениям в применимом законодательстве или нормативных требованиях. 

Мы опубликуем любые изменения в этой Политике на этой странице и рекомендуем вам регулярно проверять эту страницу, чтобы быть в курсе. Если вы хотите просмотреть наши предыдущие Политики конфиденциальности, вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных по адресу [электронная почта защищена]. 

Если по нашему усмотрению мы сочтем, что какие-либо изменения носят существенный характер, мы предпримем дополнительные шаги, чтобы проинформировать вас, когда это будет разумно возможно (например, разместив уведомление об изменениях на наших веб-сайтах и/или домашней странице Реестра и/или отправив вам электронное письмо с уведомлением о таких изменениях) и, если это требуется применимым законодательством, получить ваше согласие.

17. Дополнительная информация о конфиденциальности

Ссылки на другие сайты и сервисы: Наши веб-сайты и реестр могут содержать ссылки на сайты, поддерживаемые третьими лицами, и с них. Эта политика не распространяется на ваши действия на этих сайтах, любую информацию, которую вы можете предоставить этим сайтам, или информацию, которая может быть собрана о вас этими сайтами. Мы рекомендуем вам прочитать уведомления о конфиденциальности или политику этих сайтов.