ORCID Доверие

Наши инструменты и услуги позволяют вам контролировать вашу регистрацию, то, что связано с вашим iD, и кто может получить доступ к вашей информации. Мы обеспечиваем безопасность и защиту системы, чтобы гарантировать постоянный контроль со стороны пользователей.

Быть уверенным, что ORCID будет:

• Укажите уникальные идентификаторы человека
• Уважайте мою конфиденциальность, позволяя мне решать, какая информация связана с моим iD
• Четко и последовательно сообщайте, как я контролирую доступ к своей информации.
• Разрешите мне решать, у кого есть доступ к какой информации, и изменять эти разрешения в любое время
• Соблюдайте правила защиты данных в моей стране

Мы прилагаем все усилия, чтобы вы гордились тем, что связали свою ORCID iD с вашим именем и уверены, что сможете использовать его в системах и службах, с которыми вы сталкиваетесь. Индивидуальное владение и контроль над вашим ORCID iD один из ORCIDосновные принципы. Как пользователь вы контролируете, какая информация связана с вашим iD и у кого есть доступ к вашим данным. ORCID работает с сообществом, чтобы гарантировать использование передового опыта при сборе ORCID iDs и что наши методы обеспечения конфиденциальности и контроля данных гарантируют, что вы всегда будете контролировать свои записи.

Ты. Не такой, как ты.

Имена сложные. Одно и то же имя может относиться к разным людям, и у одного человека может быть много имен. ORCID предоставляет вам уникальный цифровой идентификатор или «имя», которое вы можете использовать на протяжении всей своей карьеры, когда вы делитесь идеями, присоединяетесь к новым организациям или пользуетесь исследовательскими центрами. Вы регистрируетесь для получения собственного идентификатора, используете его и управляете связями между вашим идентификатором и вашей работой.

Кто может иметь ORCID я бы?

Любой участник исследовательского сообщества может зарегистрироваться на ORCID я бы! Определения «исследователь», «ученый» и «участник» меняются со временем и варьируются от области к области. Вместо того, чтобы иметь жесткое - и, вероятно, неполное - определение того, кто «имеет право» на получение iD, ORCID позволяет всем, кто находит выгоду от использования ORCID Реестр, чтобы иметь возможность получать и использовать ORCID я бы. Для дальнейшего устранения препятствий Реестр переведен на несколько языков. ORCID не взимает с отдельных пользователей плату за создание или поддержку своих ORCID запись или для экспорта данных. Мы работаем с отдельными лицами и организациями из разных дисциплин и секторов, чтобы обладатели iD могли подключать свои iD их принадлежности и вклады.

ORCID принципы конфиденциальности

• Вы владеете своим ORCID iD и запись
• Вы контролируете, кто получает доступ к информации в вашем ORCID запись
• Вы можете изменить настройки доступа в любое время
• Вы можете закрыть свой ORCID аккаунт в любое время
• Организации могут добавлять информацию только в ваш ORCID записывать, если вы дали им на это разрешение, и они могут обновлять или удалять только ту информацию, которую они добавили

Только актуальные данные

ORCID ограничивает типы данных о вас.

Данные ORCID собирает и держит

Данные, хранящиеся в ORCID Реестр состоит из информации, которую вы как пользователь предоставили или ваши уполномоченные доверенные лица или организации добавили с вашего разрешения. Кроме самого идентификатора, нам не нужна информация в ORCID запись должна быть общедоступной.

При регистрации на ORCID iD требуется всего три предмета:

• Ваше имя. Это включено в вашу общедоступную ORCID запись изначально, но вы можете сделать ее закрытой в любое время. Мы поощряем - но не требуем - указывать фамилию.
• Ваш адрес электронной почты. Изначально это скрыто от других, но вы можете поделиться им с другими, включая публику. Мы требуем, чтобы вы подтвердили свой основной адрес электронной почты, если вы хотите вручную обновить свою запись, и мы рекомендуем вам указать дополнительные адреса электронной почты и выбрать основной адрес электронной почты для получения сообщений.
• Пароль. это зашифровано перед сохранением в нашей базе данных через "соленый односторонний гашиш, »Безопасный метод шифрования. Чтобы проверить ваш пароль при входе в систему, мы применяем тот же процесс шифрования и сравниваем его с тем, что хранится в нашей базе данных.

Помимо этих обязательных полей, физическое лицо ORCID запись может включать следующую информацию:

• Биографическая информация, например, вариации вашего имени на любом языке, ключевые слова, страна / страны, в которых вы работаете, веб-сайты, идентификаторы людей из других систем и / или краткая биография.
• Информация о принадлежности, например, высшие учебные заведения, которые вы посещали, и / или места, где вы работали.
• Информация о финансировании, например, гранты, контракты и / или награды, которые вы получили или в которые внесли свой вклад.
• Вклад в исследования, например, публикации, творческие работы, видео, композиции и публикации, наборы данных, экспертные обзоры, презентации на конференциях, патенты, программное обеспечение и / или диссертации и тезисы, которые вы написали, руководили или в которых участвовали.

Данные, которые НЕ собираются и не хранятся ORCID

ORCID НЕ собирает и НЕ хранит другую идентифицирующую или конфиденциальную информацию, такую ​​как дата рождения, пол, номера кредитных карт или другая финансовая информация, медицинская информация, физический адрес, номера телефонов, номера социального страхования, паспорта или национальные идентификационные номера. Нет полей в ORCID структура данных для хранения любой из этой информации.

Ваши данные, контролируемые вами

Это ORCID принцип, защищены нашим уставом, что вы контролируете свои собственные ORCID записывать. Наши системы спроектированы так, что ничего нельзя добавить к вашему ORCID записывать без вашего явного согласия. Как пользователь, у вас есть мелкозернистый контроль над видимостью информации в вашем ORCID запись, и вы можете изменить видимость, поделиться или удалить информацию в ней в любое время. Наша внутренняя политика и практика не позволяют нам делиться информацией каким-либо образом, кроме тех, которые вы указываете или соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности. Например, мы не можем ответить на вопросы о вас, которые потребовали бы от нас предоставления данных, которые вы не сделали общедоступными в ORCID реестр.

Мы работаем с сообществом, чтобы использовать аутентифицированные рабочие процессы для запроса ORCID iDs и разрешения на доступ ORCID записи. Это означает, что ваш iD могут быть связаны с деятельностью, идеей или организацией только с вашего прямого разрешения. Это не только соответствует передовым методам обеспечения безопасности данных, но также обеспечивает качество данных и позволяет пользователям выбирать функция автообновления.

Международная политика в поддержку наших ценностей

ORCID это международная организация с пользователями по всему миру и членами в каждом регионе. Мы осознаем, что ценности и нормы сообщества в отношении сбора, использования и конфиденциальности данных различаются от страны к стране, и мы осознаем важность того, чтобы наши политики и методы отражали наши возможности. Таким образом, мы привлекаем внешних консультантов и аудиторов для проверки нашей политики и практики. Подробно о том, как ORCID обрабатывает информацию о пользователях, которую можно найти в нашем Персональные данные. Мы создали Процедуры разрешения споров для управления вопросами о точности данных. Наша политика конфиденциальности ежегодно сертифицируется независимой сторонней организацией. Вопросы об этой политике могут быть адресованы ORCID или эта независимая организация. Узнать больше о ORCIDполитика.

Мы понимаем, что надежность, доступность, безопасность и долговечность необходимы от систем и услуг, которые мы предоставляем вам и организациям, с которыми вы работаете в исследовательском сообществе.

Доверяйте ORCID Реестр будет:

• Будьте общедоступными
• Будьте доступны, когда это необходимо, сейчас и в будущем
• Поддержите использование моего iD и запись
• Храните мою личную информацию в безопасности
• Продолжать руководствоваться потребностями сообщества и реагировать на них
• Будьте готовы к трудностям, которые трудно предсказать
• Развивайтесь в соответствии с меняющимися потребностями пользователей

Мы понимаем, что для ORCID Чтобы iDs были широко приняты и использовались сообществом, наши системы и услуги должны быть надежными, доступными, долговечными и целостными. Мы выполняем эти требования тремя способами: содействие преемственности, если это необходимо, безопасность системы и наша международная группа поддержки.

ORCID открытость для обеспечения доступности

Из наших 10 принципов семь имеют прямое отношение к открытости по крайней мере в одном из ее значений. Помимо предоставления бесплатного доступа, отсутствия препятствий для доступа отдельных лиц, демократического и прозрачного управления и программного обеспечения с открытым исходным кодом, мы также активно стремимся работать с сообществом. Мы знаем, что для внедрения любого стандарта он должен работать для любого человека, независимо от дисциплины или местонахождения, и для любой организации, независимо от того, является ли она некоммерческой, правительственной, коммерческой и т. Д. Мы живем и дышим сотрудничеством; это наша кровь.

Мы серьезно относимся к своей роли в обеспечении доступа к информации, которую вы решаете публично публиковать на ORCID Реестр. Мы делаем ваши общедоступные данные доступными по лицензии Creative Commons CC0 через ORCID веб-сайт, общедоступный API и годовой файл общедоступных данных. Мы закрепили индивидуальный доступ к Реестру в нашем уставе: Любые изменения в ORCIDпринцип, согласно которому исследователи могут создать ORCID iD и редактировать и поддерживать ORCID бесплатная запись должна быть одобрена нашим Советом и нашими членами.

Планирование преемственности

Точно так же мы стремимся с открытым исходным кодом. Мы также признаем, что доверие является ключом к принятию и устойчивости. Если вы решите, что вам не нравится то, что мы делаем, у вас есть страховой полис. Поскольку наш программный код, технические спецификации и документация находятся в свободном доступе, наша открытость означает, что, если того потребуют обстоятельства, сообщество может воссоздать ORCID собирая и повторно собирая наши детали. Вы можете использовать наши общедоступные данные CC0, наш открытый исходный код программного обеспечения и / или нашу открытую документацию вместе с сообществом, которое мы помогаем создать, для создания новой альтернативы под руководством сообщества и обеспечения продолжения ORCID видение.

Войдите с уверенностью

Мы предлагаем варианты безопасного доступа к вашим iD и записывать. Вы можете использовать свой ORCID имя пользователя и пароль, или вы можете войти в систему, используя свои учетные данные Google, Facebook или учреждения. Используйте тот вариант, который дает вам наибольшую уверенность.

Защита вашей информации и защита от уязвимостей

ORCID прилагает все усилия, чтобы заслужить и сохранить ваше доверие, обрабатывая ваши данные в уважительной, безопасной и надежной среде. Мы следуем лучшим практикам в области информационной безопасности и защиты. Мы обеспечиваем безопасность ваших данных, используя методы обеспечения безопасности данных на уровне предприятия и ограничивая информацию, которую мы собираем и храним о наших пользователях. Мы пользуемся услугами уважаемых поставщиков облачных услуг, в том числе Rackspace и AWS для размещения наших данных и серверов. Эти организации используют лучшие в отрасли методы безопасности, а также ежегодно сертифицируют свои системы для обеспечения соответствия требованиям. Мы проводим еженедельное тестирование уязвимостей на уровне приложений, немедленно решая проблемы, и мы используем строгие процессы тестирования развертывания и проверки кода, чтобы гарантировать, что в наших системах нет ошибок, которые могут поставить под угрозу ваши данные.

Чтобы уменьшить влияние сбоев, мы используем общепринятые методы аварийного восстановления и резервного копирования, чтобы ничего не потеряно, если что-то пойдет не так, как планировалось.

Поддержка вашего использования и учет ваших отзывов

Ваш отзыв важен для нас и помогает нам не сбиться с пути. Спасибо всем, кто поделился вашими идеями. Составляем нашу дорожную карту общедоступной, и мы приглашаем сообщество принять участие в предложении новых функций. Чтобы внести предложения, мы приглашаем вас твитнуть нас (используя хэштег #ORCID обратная связь), свяжитесь с нами напрямую, поделитесь своими идеями на встречах или расскажите нам лично на мероприятиях.

У нас есть региональные группы, которые оказывают помощь нашим пользователям и участникам по всему миру на нескольких языках и во всех часовых поясах. Ключевые страницы нашего веб-сайта переведены на многие языки, и их количество еще не завершено. Кроме того, наши Информационные ресурсы Страница разработана как универсальный инструмент для удовлетворения потребностей участников и исследователей в ресурсах. Мы также организуем региональные семинары и вебинары в течение года напрямую взаимодействовать с сообществом.

Мы несем ответственность перед всеми, кто использует и поддерживает ORCID деятельность через наш некоммерческий статус, нашу модель устойчивости, основанную на членстве, управление сообществом и процедуры разрешения споров в отношении данных.

Быть уверенным ORCID будет:

• Оставайтесь открытой организацией
• Сохранять как услуга
• Будьте прозрачны, когда все идет не так, как планировалось, и позволяйте пользователям исправлять неправильные вещи.

Наряду с нашими пользователями, наши участники - организации в исследовательском сообществе - способствуют нашему росту. Мы несем ответственность перед теми, кто использует и поддерживает ORCID деятельность через наш некоммерческий статус, модель устойчивости на основе членства, управление сообществом и процедуры разрешения споров в отношении данных.

Мы не будем продаваться

Как членская организация, мы - по замыслу - отзывчивы к нашему сообществу. Помимо открытости и доступности, ORCID независимая некоммерческая 501 (с) 3 освобожденная от налогов организация, зарегистрированная в США. Таким образом, мы подчиняемся законам и постановлениям США, регулирующим деятельность благотворительных организаций, включая требования о том, что мы должны быть организованы и работать исключительно в благотворительных целях, и наша деятельность не может служить недопустимой выгодой для частных интересов. В нашу структуру управления и политики встроены значительные ограничения, обеспечивающие ORCID остается верным своей некоммерческой миссии. Наш устав требует одобрения участников для изменения нашего обязательства по бесплатному использованию для исследователей, изменения организационной структуры или продажи или передачи всех или практически всех наших активов. Кроме того, наше членское соглашение запрещает нам передавать ORCID Реестр или его работа без согласия участников, за исключением некоммерческой организации, которая может выполнять наши существующие обязательства перед участниками и нашей Политикой конфиденциальности. Наконец, наша Политика конфиденциальности требует, чтобы мы предоставили вам в качестве ORCID iD держатель и субъект данных - с возможностью отказаться от любой передачи данных третьей стороне в случае слияния, продажи или другой корпоративной реструктуризации, и это требование не может быть изменено без вашего согласия.

Реестр здесь, чтобы остаться!

Наши повседневные операции на 100% поддерживаются членскими взносами, и благодаря поддержке сообщества в 2019 году мы стали самодостаточными. Пока мы строили - и продолжаем наращивать - нашу членскую базу, мы получали поддержку в виде долгосрочный общественные ссуды (подлежат погашению начиная с 2021 г.) и суб-награды от Фонд Эндрю В. Меллона, Национальный научный фонд США, и гранты от Фонд Альфреда П. Слоана и Леона М и Гарри Б. Хелмсли Траст.

Наш Исполнительный комитет ежемесячно проводит финансовые обзоры, и мы проходим ежегодный аудит нашей финансовой деятельности. Мы публикуем годовой отчет о наших веб-сайте, а также наша форма 990 Налоговой службы США за год. общедоступной.

Управление

Мы заземлены 10 принципов которые направляют нашу работу. Эти принципы подчеркивают нашу приверженность уважению потребностей наших пользователей в конфиденциальности и обмене данными, а также стремлению быть надежным, инклюзивным и открытым партнером с исследовательским сообществом. Чтобы гарантировать соблюдение этих принципов, мы Гоувкрасный волонтерским советом.

Команда ORCID Совет директоров, согласно нашему устав, Является избран из нашего состава и большинство должно быть из некоммерческих организаций. Мы стремимся к тому, чтобы членский состав Правления был сбалансирован по регионам и общественному сектору, и мы резервируем до двух мест в Правлении для исследователей, не являющихся его членами. Наш комитет по назначениям получает рекомендации, и все члены могут участвовать в выборах, которые проводятся с помощью электронного голосования в ноябре.

Команда ORCID Принцип что исследователи могут создать ORCID iD и редактировать и поддерживать ORCID бесплатная запись закреплена в нашем уставе, и любое предлагаемое изменение этого положения должно быть одобрено не только Советом директоров, но и нашими членами. Более 70% ORCID участники - исследовательские организации или спонсоры, определяющие будущее ORCID прямо под их контролем.

Разрешение споров

Мы разработали политику в отношении того, как информация связана с ORCID iD, и как информация, содержащаяся в ORCID запись может быть оспорена. Кроме того, все элементы, прикрепленные к ORCID iD содержат поле «источник» и дату, которое показывает происхождение этой информации. Помимо iD держателя и любых доверенных лиц, которым они предоставляют доступ, только ORCID участники - все они согласились с нашими принципами конфиденциальности и открытости - могут запросить у пользователя разрешение написать ORCID записи. У нас есть набор процедуры разрешения споров в нем описывается, как мы обрабатываем сообщения о неверных данных и прозрачно привлекаем все стороны для решения проблемы.

Прозрачность и уведомление

Если у вас есть конкретные вопросы о наших методах обеспечения безопасности, пожалуйста, Контакты.

Доверие строится на понимании, а понимание требует прозрачности. Вы всегда можете просмотреть и просмотреть данные в своем ORCID запись и ее источник. Мы уведомляем пользователей и ORCID участников, если наша политика или практика изменятся или если что-то произойдет, что бросит вызов нашим обязательствам по обеспечению конфиденциальности и безопасности.

• Нарушения безопасности. Если закрытые данные будут разглашены из-за внутреннего или внешнего вызова системы, ORCID будет стремиться уведомить затронутых пользователей и участников в течение 24 часов с момента нарушения. Мы опишем проблему, предоставим информацию о том, как она решается или решалась, и укажем, какие действия должны предпринять пользователи, если таковые имеются.
• Государственные запросы. Должен ORCID получать любые запросы данных от правительств, мы проконсультируемся с нашей командой юристов, чтобы убедиться, что такие запросы соответствуют требованиям законодательства и ORCID политики. Если это не запрещено законом или постановлением суда, ORCID при необходимости уведомит пользователей о юридических требованиях.

Целостность
Мы работаем с сообществом, чтобы обеспечить надежную связь между отдельными людьми, их вкладами и связями. Мы разработали процессы и инструменты для создания, управления и интерпретации ORCID Информация реестра.

Быть уверенным:

• ORCID обеспечивает высокоточное соединение с другими идентификаторами
• Вы поймете, как интерпретировать информацию, хранящуюся в ORCID запись

Мы работаем с сообществом, чтобы обеспечить надежную связь между людьми и их вкладами. Мы разработали процессы и инструменты для создания, управления и интерпретации ORCID Информация реестра.

Управление утверждениями

ORCID предоставляет инструменты для вас как пользователя или любой разрешенной вами организации, чтобы установить связи между вашими ORCID iD и ваша исследовательская деятельность и принадлежности. Мы храним и отображаем метаданные, которые указывают на источник утверждения (например, вы сами, мастер поиска и ссылки или спонсор). Только организации-члены - все из которых согласились соблюдать нашу политику конфиденциальности при взаимодействии с пользователями - могут запрашивать у вас разрешение делать эти утверждения, и они должны использовать ORCID API для этого.

Кроме того, мы:

• Поддержка группировки связанной информации в ORCID записывать. Когда есть информация из разных источников об одном и том же документе, наборе данных или другой исследовательской деятельности, ORCID сгруппирует данные на основе общих идентификаторов.
• Включите автоматические обновления. Вы можете разрешить автоматическое обновление вашего ORCID записи организаций, которым вы доверяете.

Управление дубликатами

Мы стремимся к тому, чтобы вы всегда были связаны с ORCID iD что вы установили. Чтобы помочь предотвратить создание дубликатов iD для вас, мы предоставляем следующие элементы управления:

• Только вы можете создать iD для вас. Мы нашли лучший способ предотвратить дублирование - это убедиться, что вы знаете о любых iD создается, чтобы представлять вас. Итак, мы контролируем вас, устанавливая процессы и политики для iD создаваться только тем человеком, которого он представляет.
• Адреса электронной почты могут быть связаны только с одним ORCID я бы. Если вы попытаетесь связать адрес электронной почты, который уже подключен к ORCID iD, вы получите сообщение об ошибке с инструкциями о дальнейших действиях. Чтобы свести к минимуму риск дублирования, мы рекомендуем вам включать все свои адреса электронной почты в свои ORCID счет. Вы даже можете включить прошлые! Вы можете пометить любой или все из них как частные, но вы должны указать, какое из них мы можем использовать для связи с вами с конкретными служебными сообщениями (например, о возможных сбоях в работе).
• Альтернативный вход. Дубликаты иногда случаются из-за того, что человек теряет доступ к своей учетной записи. Чтобы гарантировать, что вы никогда не потеряете доступ к своей учетной записи, мы позволили вам связать ваш ORCID к другим учетным записям, например к той, которую вы используете в своем учреждении, или к вашей учетной записи Google или Facebook.
• Это ты? Если мы заметим, что вы создаете новый iD похоже, что это может быть дубликат, мы сообщим вам об этом, предложив другие учетные записи, которые могут быть вашими. Если да, вам будет предложено войти в существующую учетную запись. Мы даже поможем вам восстановить пароль, если вы его не помните.
• Когда дубликаты все равно случаются. Вы можете использовать функцию в настройках учетной записи, чтобы связать свои записи или связаться с нашей службой поддержки, если вы случайно зарегистрировались более одного раза. ORCID никогда не удалит идентификатор; скорее, любые дубликаты устарели и будут преобразованы в указанную вами основную запись.

Управление исправлениями

Один из основных ORCID Принципы доверия - это «Индивидуальный контроль». Это означает, что ваши данные контролируются вами. Однако в ограниченных обстоятельствах ORCID может упреждающе исправлять данные в записи, где системные ошибки привели к недопустимым данным. Мы не будем исправлять неверные данные.

• Неверные данные (могут быть исправлены ORCID) - Сюда входит информация, которая не соответствует правилам ввода данных или где изменился стандарт данных. Например, модификации:
  • Очистите пустые или пустые поля.
  • Устранение проблем форматирования данных, таких как изменение возврата каретки для новых строк, замена двух пробелов одним пробелом или обрезка пробелов. Изменение «Заголовка образца» на «Заголовок образца» подпадает под эту классификацию.
  • Обратитесь к изменению стандарта. Например, изменение отображения идентификатора, которое больше не чувствительно к регистру.
• Неверные данные (не будут исправлены ORCID) - Сюда входит информация, которая может быть намеренно или непреднамеренно неверной, например:
  • Орфографические ошибки.
  • Неверные или устаревшие идентификаторы.
  • Идентификаторы или URL-адреса, которые должны разрешать идентификаторы.

ORCID признает важность прозрачности. В результате все изменения недействительных данных будут общедоступны для просмотра. Мы публикуем список всех неверных изменений данных, обновляется при внесении исправлений в неверные данные.