ORCID для консорциумов: роли и обязанности
Узнайте, каковы обязанности консорциумов и ORCID после подписания договора
Процесс формирования нового консорциума требует значительной приверженности и усилий, но не беспокойтесь; мы здесь, чтобы работать с вами на каждом этапе пути. Если ваша организация уже сотрудничает с другими организациями по вопросам исследовательской инфраструктуры и научных коммуникаций и имеет общее представление о том, что они могут сделать, вы можете быть хорошим кандидатом для создания консорциума.
В этом документе излагаются ожидания, роли и обязанности как ведущей организации консорциума, так и ORCID после подписания Соглашения о консорциуме. Не забудьте посетить наши другие страницы, Создание успешного консорциума и Контрольный список адаптации, для получения дополнительной информации.
От головной организации консорциума
Согласование с ORCID Стратегия
Понять и принять ORCIDАвтора Видение и миссия
Общаться с ORCID
- Участвуйте в регулярных плановых звонках с назначенным вам ORCID Руководитель задания, предоставляющий заблаговременное уведомление о любых изменениях в расписании или необходимой отмене.
- Отвечать на сообщения от ORCID в течение трех (3) рабочих дней.
Обеспечить административную поддержку консорциума
- Управлять ORCID лицензионное соглашение и ежегодное продление от имени участников консорциума
- Управление годовым циклом выставления счетов за членские взносы и лицензионные сборы консорциума (членские взносы)
- Предоставьте точную контактную информацию для ORCID для каждый член консорциума, включая контакты для голосования за ORCID ежегодные выборы в Совет — и активно следить за тем, чтобы ORCID имеет новую информацию по мере ее изменения
- Предоставлять регулярные обновления для ORCID о таких действиях, как управление консорциумом, деятельность членов консорциума и другие действия, необходимые вашему конкретному консорциуму
Активно развивать консорциум в соответствии с целями
пропагандировать ценность ORCID, консорциум и интеграции
- Развитие залога и ресурсов
- Координация деятельности и мероприятий для национального или регионального сообщества
- Проведение маркетинговых кампаний для достижения целей и задач консорциума
- Другие мероприятия по мере необходимости
Управление и поддержка адаптации новых членов консорциума
- Выступать в качестве основного контакта между ORCID и члены для всех запросов членства
- Управляйте процессом членства в консорциуме, как указано в лицензионное соглашение консорциума
- Предоставьте соответствующие ресурсы, чтобы помочь новым членам
Обеспечить центральную поддержку сообщества для всех членов консорциума
- катализировать ORCID принятие среди членов консорциума, гарантируя, что они понимают ценность ORCID своим организациям и как максимально использовать ORCID инструменты и услуги
- Взаимодействуйте с участниками коллективно и индивидуально, чтобы понять, помочь расставить приоритеты и поддержать их планы интеграции.
- Обеспечьте процесс онлайн-поддержки для членов консорциума, включая:
- Доступность в рабочее время с понедельника по пятницу
- Предоставление решения основных (уровня 1) инцидентов технической поддержки, таких как ошибки, описанные в документации, информация о поставщиках услуг или рекомендации в понимании ORCID инструменты и функции
- Управление эскалацией инцидентов поддержки уровня 2 и 3 до ORCIDвыделенная группа поддержки, например сложные ошибки API или проблемы со входом в систему
- Управляйте адаптацией и обучением любого дополнительного или нового вспомогательного персонала консорциума, включая общее понимание ORCID а также обязанности по оказанию поддержки ORCID пользователей.
- Предоставление рекомендаций членам консорциума в соответствии с ORCID стандарты и требования:
- Взаимодействовать с ORCID чтобы гарантировать, что член ORCID интеграции соответствуют ORCID рекомендации и лучшие практики
- Активно продвигать новые разработки в ORCID поставщики услуг и системы, которые используются в консорциуме
- Следите за тем, чтобы участники были в курсе ORCID технические разработки и разработки сообщества, такие как новые функции, обновления API, новые ресурсы и т. д.
- Предоставьте техническую обратную связь ORCID:
- Выступать в качестве связующего звена между организациями-членами консорциума и ORCID, обеспечение того, чтобы технические интересы участников были представлены, а обратная связь предоставлялась по соответствующим каналам для стимулирования совершенствования и инноваций.
- Ведение реестра проблем консорциума
- Выполнение процесса эскалации консорциума
Ведение технической и нетехнической документации консорциума
Предоставьте соответствующие ресурсы, чтобы помочь новым членам
- Интеграция с ORCID реестра
- Содействовать ORCID принятие в своих организациях,
- Сотрудничать в своих организациях
Участвовать в ORCID сообщество консорциума
- Присоединяйтесь и внесите свой вклад в ORCID Группа пользователей API, форум сообщества консорциумов, группа по интересам консорциумов и другие группы по мере необходимости.
- Делитесь опытом, пользовательскими историями и ресурсами с другими консорциумами
- Посещать ORCID виртуальные и/или личные встречи консорциумов, включая ежегодный семинар консорциума
Разрабатывать и поддерживать специфические для консорциума ресурсы для коммуникации и взаимодействия
- Разрабатывать и вносить вклад/адаптировать ресурсы, разработанные ORCID и (при необходимости) другие консорциумы:
- Информировать участников о ORCID а также услуги и инструменты, которые им доступны
- Чтобы информировать участников о вариантах интеграции
- Продвигать ORCID членским организациям и исследователям
Что касается ORCID
Держите консорциумы в курсе ORCIDстратегические приоритеты
Взаимодействие ORCIDвидение, миссия, текущие приоритеты и планы с ведущей организацией Консорциума через:
- Стратегический план
- Годовой отчет
- Встречи в ратуше
- Заседания группы интересов консорциума
Обеспечить административную поддержку ведущей организации консорциума
- Управлять ORCID лицензионное соглашение и ежегодное продление членства с ведущей организацией консорциума
- Управление годовым циклом выставления счетов для сбора лицензионных сборов
- Координировать и связывать ведущие организации консорциума через собрания группы интересов консорциума и другие группы
Обеспечить обучение и поддержку ведущей организации консорциума
- Обеспечить обучение в течение 90 дней после формирования консорциума, включая: сведения о ORCID организация, технические интеграции и API, а также стратегии охвата
- Обеспечьте точку контакта внутри ORCID для каждой Ведущей организации Консорциума
- Служить основным контактным лицом для поддержки процесса эскалации консорциума. Выступать в качестве менеджера по проблемам для всех эскалированных инцидентов/проблем
- Предоставление ресурсов и вспомогательных материалов персоналу службы поддержки ведущей организации консорциума для общения, обучения и интеграции. ORCID технологии с членами
Обеспечить техническую поддержку уровня 2 и 3 для ведущей организации консорциума и членов
- Управление разрешением инцидентов поддержки уровня 2 и 3, переданных ведущей организацией консорциума.
- Предоставление указаний и советов ведущей организации Консорциума, чтобы гарантировать, что член ORCID интеграции соответствуют ORCIDстандарты и лучшие практики
Предоставлять и поддерживать ресурсы для технического внедрения, коммуникации и взаимодействия
- Предоставление ресурсов консорциумам для оказания помощи членам в интеграции и реализации преимуществ ORCID
- Настройте и управляйте веб-интерфейсом/репозиторием с ресурсами для консорциумов, чтобы:
- Помощь в интеграции участников
- Делитесь примерами интеграции с поставщиками и ресурсами
- Делитесь действиями по общению и взаимодействию
- Предоставлять коммуникационные материалы и ресурсы для использования консорциумами и членами
- Разрабатывать и поддерживать документацию, онлайн-ресурсы, рекламные материалы и инструменты совместной работы для консорциумов.
- Проведение различных обучающих мероприятий
- Поддерживать присутствие на соответствующих конференциях и мероприятиях
Готовы начать разговор с нами?
Если после того, как вы ознакомились с этим документом, Создание успешного консорциума, и Контрольный список для адаптации, вы готовы начать разговор с нами, чтобы изучить возможность формирования ORCID Консорциум, мы рекомендуем вам нажать кнопку ниже и отправить нам электронное письмо.