ORCID призывает всех поставщиков научных услуг интегрироваться в наш Реестр И стать официальным ORCID Сертифицированный поставщик услуг (CSP). Сертификация — это бесплатная услуга для поставщиков научных услуг, позволяющая повысить узнаваемость и надежность услуг и продуктов.
Исследовательские информационные системы
В этом документе описываются способы интеграции типичной системы исследовательской информации, профиля или электронного управления исследованиями с ORCID API, чтобы стать ORCID Сертифицированный поставщик услуг, прохождение процессов получения аутентифицированных ORCID идентификаторы от исследователей, извлечение данных из ORCID записи, добавление принадлежности к ORCID записи, добавляя личную информацию, такую как ссылки на свой профиль на веб-сайте исследовательской организации, и обновляя информацию, ранее добавленную организацией. ORCID Records.
Заметки
- Не каждый описанный процесс применим к каждой исследовательской информационной системе, поэтому не все критерии должны быть соблюдены для сертификации, однако системы, поддерживающие данный процесс, должны соответствовать критериям для сертификации. Например, текущие исследовательские информационные системы (CRIS) должны добавлять информацию о работе в ORCID записей, в то время как системы управления электронными исследованиями (eRA) должны добавлять информацию о финансировании.
- Эти критерии основаны на обширном анализе, проведенном на основе лучших отраслевых практик для рабочих процессов, используемых различными системами поставщиков научных услуг, с последующим общественным обзором и вкладом от ORCID сообщество. Для того, чтобы получить максимально возможное значение от ORCID интеграции рекомендуется все применимо соблюдаются критерии, а не только те, которые должны быть соблюдены для сертификации.
- Эти критерии применяются к возможностям, предлагаемым платформой поставщика услуг. Понятно, что не все описанные возможности будут активированы каждой организацией, развертывающей платформу репозитория, в зависимости от их конкретных потребностей.
- В этом документе термины «должен», «следует» и «может» следовать определениям, указанным в RFC 2119
Сертифицированные поставщики исследовательских информационных систем ДОЛЖНЫ:
- Соберите аутентифицированных исследователей ORCID iD и разрешения
- Показать идентификаторы исследователей
- Использовать данные из ORCID записи для заполнения профилей исследователей и обнаружения новой исследовательской деятельности
- Добавить информацию о занятости/образовании в базу данных исследователей. ORCID учет
- Добавить работы в список исследователей ORCID записи (если применимо)
- Добавьте награды за финансирование исследователям. ORCID записи (если применимо)
- Включите ORCID организации-члены использовать свои собственные ORCID учетные данные членства при настройке системы
- Задокументируйте, как пользователи платформы могут использовать ORCID функциональные возможности, предлагаемые в учебных и рекламных материалах
Сертифицированные поставщики исследовательских информационных систем ДОЛЖНЫ:
- Добавьте ссылку на профиль исследователя в исследовательской информационной системе в его ORCID запись
Сертифицированные поставщики исследовательских информационных систем МОГУТ:
- Добавить принадлежность к приглашенным исследователям ORCID учет
- Разрешить администраторам связываться ORCID удостоверения личности с авторами/соавторами
Обзор
Исследовательские организации находятся в уникальном положении, поскольку они могут связывать проверенную и достоверную информацию об аффилированных исследователях со своими ORCID записи. Это позволяет исследовательской организации демонстрировать своих исследователей и их работу в исследовательской литературе, а также упрощает отслеживание бывших сотрудников, студентов и преподавателей в прошлом и настоящем. Это также упрощает для исследователей обмен точной и достоверной информацией о своей принадлежности при подаче заявок на гранты, публикации статьи, книги или базы данных и т. д., повышая надежность научных записей. ORCID Интеграция также снижает административную нагрузку на исследователей за счет автоматизации трудоемкого процесса поддержания актуальных записей в профилях местных преподавателей или исследовательских информационных системах.
Исследовательские организации интегрируют ORCID в их исследовательскую информацию, профиль и электронные системы управления исследованиями для сбора аутентифицированных ORCID iD от своих исследователей и получить разрешение на чтение/запись данных исследователей. ORCID записей либо сразу, либо в будущем. Собранные идентификаторы можно хранить и отображать в системе, а также использовать совместно с другими системами в организации.
Кроме того, системы могут добавлять информацию об исследователях, в частности об их аффилиации, в ORCID записи. Эта информация затем может быть передана с разрешения исследователя другим системам, с которыми они взаимодействуют, помогая создать надежную исследовательскую информационную инфраструктуру. ORCID данные могут использоваться для заполнения локальных систем, для поддержки сетей и сотрудничества, для заполнения институциональных систем отчетности и/или для участия в национальных или региональных программах оценки или соответствия.
Критерии сертификации
Для сертификации в качестве ORCID Сертифицированный поставщик услуг, исследовательские информационные системы должны соответствовать следующим критериям:
- Соберите аутентифицированных исследователей ORCID iD и разрешения
Исследовательские информационные системы должны пройти аутентификацию ORCID iD и разрешение на чтение/запись в ORCID записи. Для этого пользователи должны войти в ORCID из Исследовательской информационной системы. Затем система извлекает данные пользователя из ORCID Реестр с использованием ORCID API. Также важно предоставлять пользователям информацию о том, почему они предоставляют аутентифицированные ORCID iDs и почему это выгодно для них.
Это достигается путем предоставления гиперссылки ORCID-фирменная кнопка для получения аутентифицированного ORCID идентификаторы и разрешения. Использование ORCID постоянно помогает убедиться, что исследователи связывают ее с запросом на безопасное предоставление своего удостоверения личности, что, в свою очередь, укрепляет доверие к ORCID как надежный идентификатор.
2. Показать идентификаторы исследователей
Как только исследователь соединил свои ORCID iD, исследовательские информационные системы должны отображать свои iD на любых страницах профилей в своей системе, чтобы исследователи знали, что они успешно подключились и подтвердили свою личность. ORCID идентификаторы должны отображаться в соответствии с нашими правила отображения.
3. Использовать данные из ORCID записи для заполнения профиля исследователя и обнаружения новых публикаций
Исследователи ожидают, что данные об их ORCID запись для чтения и использования другими системами, чтобы сэкономить их время и усилия и снизить риск ошибок. Исследовательские информационные системы должны собирать информацию, которую они поддерживают, из ORCID записи о предыдущих членствах исследователей, ключевых словах, финансировании, других именах, исследовательских ресурсах, опубликованных работах, препринтах и рецензиях.
Исследовательские информационные системы должны использовать ORCID уведомления для постоянной проверки обновлений и поддержания профилей исследователей в актуальном состоянии.
4. Добавить работу/образование исследователям ORCID учет
Информационные системы исследований должны добавлять проверенную информацию о принадлежности исследователей к их организациям в их ORCID записи. Это облегчает жизнь исследователям, связывая их, и в то же время помогает укрепить доверие к научным коммуникациям. Утверждая отношения между отдельными людьми и их организацией — связи, которые могут авторитетно утверждать только исследовательские организации, — организации могут гарантировать, что они должным образом признаются, поскольку их преподаватели, сотрудники и студенты вносят профессиональный вклад. Чтобы принадлежность была наиболее полезной для более широкого сообщества, необходимы даты начала и окончания, чтобы данные о принадлежности были актуальными. Системы должны обновлять даты окончания работы по найму как минимум до года, когда исследователь покидает учреждение.
5. Добавить работы исследователям ORCID записи (если применимо)
Многие исследовательские организации собирают и проверяют информацию об опубликованных работах исследователей и других результатах исследований, чтобы помочь процессам отчетности в системах CRIS/RIM, которые управляют отчетами о результатах. Такие системы должны позволять исследовательским организациям помогать своим исследователям. ORCID записи с любыми известными результатами исследований, добавляя и обновляя рабочие элементы. Это экономит время исследователей и обеспечивает широкое распространение работы, хранящейся в локальных репозиториях.
Исследователи должны давать разрешение только один раз, и система должна автоматически сохранять их. ORCID запись в актуальном состоянии после этого.
6. Добавить статьи финансирования исследователям ORCID запись (если применимо)
Многие исследовательские организации собирают и проверяют информацию об информации о финансировании исследователей. Электронное управление исследованиями или системы отчетности преподавателей, чтобы облегчить процессы отчетности. Если Информационная система исследований содержит эти данные, система должна добавить эту информацию в раздел финансирования исследователей. ORCID Records.
7. Включите ORCID организации-члены использовать свои собственные ORCID учетные данные членства при настройке системы
ORCID требует, чтобы организация, использующая ORCID API используют собственные ORCID Учетные данные API (аналогично имени пользователя/паролю организации). Это четко указывает, кто запрашивает доступ к обновлению ORCID записей и требуется ORCIDсоглашение о членстве.
Мультитенантные и подобные системы должны обеспечивать возможность ORCID организациям-членам управлять своими учетными данными в системе или использовать безопасный метод передачи учетных данных в систему. Затем эти учетные данные следует использовать при аутентификации пользователей, сборе разрешений и взаимодействии с ORCID API.
8. Задокументируйте, как ORCID члены могут использовать ORCID функциональные возможности, предлагаемые в учебных и рекламных материалах
Мультиарендные и аналогичные системы могут делиться ссылкой на рекламные и учебные материалы на своем веб-сайте с ORCID так что мы можем, в свою очередь, поделиться с нашим сообществом и помочь нашим членам понять ценность, которую обеспечивает система. ORCID должны быть упомянуты в руководстве по установке системы или аналогичной документации, включая описание преимуществ включения ORCID функциональность.
9. Разрешить администраторам связываться ORCID удостоверения личности с авторами/соавторами
Исследовательские информационные системы могут позволять квалифицированным администраторам (например, библиотекарям) связывать ORCID iD с результатами исследований. Если это так, то администратор проверяет их существование, и становится ясно, что они не проходят проверку подлинности при совместном использовании с другими системами или при их отображении в соответствии с нашими рекомендациями по отображению.
Переходим на новый уровень интеграции
Чтобы обеспечить превосходный опыт для ваших пользователей, мы настоятельно рекомендуем, чтобы исследовательские информационные системы:
- Добавьте ссылку на профиль исследователя, чтобы ORCID запись
Исследовательские информационные системы должны добавлять ссылку на любые общедоступные страницы профилей исследователей. ORCID записи. Это отличная новость для исследователей, так как добавление ссылок на другие веб-сайты в их ORCID запись помогает с индексацией поисковыми системами, делая их работу более заметной. Это можно сделать, обновив поля веб-сайта или идентификатора человека в ORCID Records.
- Добавить принадлежность к приглашенным исследователям ORCID учет
Исследовательские информационные системы должны позволять организациям признавать формальные отношения, выходящие за рамки прямых отношений между преподавателями, сотрудниками или студентами между исследователями и организацией, путем добавления отношений принадлежности, наград, почетных степеней или других отличий для приглашенных исследователей. ORCID записи. Это отличная новость для приглашенных лекторов и других лиц, которые хотели бы иметь возможность более легко делиться информацией о своей работе и опыте — и получить за это более широкое признание. И это хорошо для организаций, потому что позволяет им отдать должное исследователям и гарантировать, что информация об их принадлежности является верной и прозрачной.