Политика информирования о нарушениях

проверка данных

Как указано в нашем Кодекс поведения, ORCID стремится к честному, этичному и законному поведению, а также к соблюдению применимых законов, правил и положений. ORCID ожидает, что все ее сотрудники и партнеры будут честно и добросовестно выполнять свои обязанности и действовать в соответствии со всеми применимыми законами, правилами и ORCID политики. Настоящая Политика информирования предоставляет возможность отдельным лицам сообщать о проблемах, охватываемых этой политикой, не опасаясь преследований, а такие сообщения должны обрабатываться профессионально и тщательно.

На кого и что распространяется данная политика

В соответствии с этой политикой, ORCIDДиректора, должностные лица, действующие сотрудники, подрядчики и волонтеры компании обязаны добросовестно сообщать о любых действиях или предполагаемых действиях, предпринятых компанией или внутри нее. ORCID является незаконным, мошенническим или нарушает любые применимые ORCID политика или любая деятельность, политика или практика ORCID то, что, по разумному мнению человека, представляет особую опасность для общественного здоровья или безопасности. Бывшим сотрудникам также рекомендуется сообщать о любых проблемах, и они должны быть защищены от репрессий ORCID. Проблемы могут включать, помимо прочего:

нарушения национальных, государственных или местных законов и правил;
финансовые правонарушения (включая обход внутреннего контроля или нарушение ORCIDучетной политики, предоставление ложной информации или сокрытие существенной информации от ORCIDаудиторов или предоставление ложной или вводящей в заблуждение информации о ORCIDналоговые декларации России; а также отмывание денег, уклонение от уплаты налогов или другие финансовые преступления);
оплата за не оказанные услуги или непоставленные товары; кража; растрата; официальный или коммерческий подкуп или злоупотребление влиянием; откаты или использование ORCIDсобственность, ресурсы или полномочия для личной выгоды или других не-ORCID сопутствующие цели; и
уничтожение, изменение, сокрытие или фальсификация документа в связи с судебным разбирательством, подачей документов в регулирующие органы или расследованием.

Эта политика не является средством сообщения о вопросах, связанных с персоналом, нарушениях применимой кадровой политики, проблемах с коллегами или руководителями, а также для сообщения о проблемах, связанных с предполагаемой дискриминацией на рабочем месте, сексуальным или любой другой формой незаконного притеснения, и все это следует рассматривать в соответствии с ORCIDдругие применимые политики.

Хорошая вера

Лица, сообщающие о проблемах, должны проявлять здравое суждение и разумно и добросовестно полагать, что раскрытая информация относится к поведению, подпадающему под действие настоящей политики. Любое лицо, намеренно сообщающее ложную информацию, может быть подвергнуто дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения с работы или других отношений с ORCID.

Когда и как сообщать о проблемах

Сотрудники должны как можно скорее сообщать о проблемах своему руководителю (если он является действующим сотрудником) или исполнительному директору. Физические лица также могут сообщать о любых проблемах непосредственно председателю Комитета по аудиту и рискам («Председатель комитета») и всегда должны делать это, если проблема касается Исполнительного директора. Действующий председатель комитета указан на ORCIDсайт . Все лица, получившие опасения в соответствии с настоящей Политикой, должны незамедлительно проинформировать Исполнительного директора (или Председателя Комитета, если беспокойство касается Исполнительного директора) о таком отчете. Исполнительный директор информирует Председателя Комитета о доведенных до него проблемах.

Сообщить о проблемах можно также через нашу Линию конфиденциальных сообщений, которая доступна на ряде платформ, в том числе:

Вебсайт: https://report.syntrio.com/orcid
Приложение для анонимных отчетов: Загрузка подробной инструкции по приложению. здесь . Примечание ключевое слово: orcid
Бесплатный телефон:
- Прямой набор в Северной Америке
  - Англоговорящие США и Канада: 833-759-7400.
  - Испаноязычные США и Канада: 800-216-1288.
  - Франкоязычная Канада: 855-725-0002.
  - Испаноязычная Мексика: 800-681-5340.
- AT&T USADirect для доступ по всему миру
  - Все остальные страны: 800-603-2869 (при первом нажатии необходимо набрать код доступа к стране). здесь для кодов доступа и инструкций по набору)
  - Международные коды доступа
Электронная почта: [электронная почта защищена] (должно включать «ORCID» с отчетом)
Факс: (215) 689-3885 (должно также включать «ORCID с отчетом)

Отчеты, связанные с этой политикой, сделанные через линию конфиденциальной отчетности, передаются председателю комитета, который передает такие отчеты Исполнительному директору (если только отчет не касается Исполнительного директора). Обратите внимание, что полное расследование анонимных сообщений может быть затруднено.

Исследования

По каждой сообщенной проблеме, которая не была подана анонимно, лицу, сообщившему, в течение семи дней будет предоставлено подтверждение о получении. Исполнительный директор незамедлительно оценивает каждую проблему на предварительной основе, чтобы определить, в какой степени оправдано дальнейшее расследование, и сообщает о своих выводах Председателю Комитета.

Если Исполнительный директор и Председатель Комитета определят, что необходимо дальнейшее расследование, Исполнительный директор должен координировать любое последующее расследование способом, который Исполнительный директор и Председатель Комитета сочтут целесообразным (или в соответствии с иными указаниями Комитета по аудиту и рискам). Исполнительный директор должен информировать Комитет по аудиту и рискам о результатах расследования и принять корректирующие меры, если Комитет по аудиту и рискам сочтет это целесообразным, включая, помимо прочего, привлечение внешних экспертов для проведения внутреннего расследования и предоставления отчетов правоохранительным органам или другим органам. власти. Лица, проводящие расследование, могут консультироваться с любыми лицами и/или профессиональными консультантами по своему усмотрению.

Любое лицо, являющееся предметом сообщения о проблеме, не имеет права присутствовать или участвовать в каких-либо обсуждениях, голосовании или ином решении вопроса, касающегося проблемы. Кроме того, нынешний сотрудник, который также является членом Совета директоров, не может принимать участие в каких-либо обсуждениях Совета или комитета или голосовании, касающихся применения настоящей политики. Ничто в настоящей политике не запрещает ORCID не требовать от лица, являющегося предметом беспокойства, предоставить исходную информацию или ответить на вопросы до начала обсуждения, голосования или принятия решения.

Если предметом отчета является исполнительный директор, председатель комитета возьмет на себя обязанности исполнительного директора в соответствии с настоящим разделом.

Если предметом отчета является председатель комитета, председатель правления возьмет на себя обязанности председателя комитета в соответствии с настоящим разделом.

Никакого возмездия

ORCID не будет предпринимать никаких ответных действий в отношении любого лица, на которого распространяется данная политика и которое добросовестно сообщает о проблеме в соответствии с этой политикой, предоставляет информацию или участвует в расследовании или осуществлении корректирующих действий, связанных с любой такой проблемой, или возражает против или отказывается участвовать в любой деятельности, политике или практике, вызывающей такое беспокойство. Об актах возмездия следует немедленно сообщать Исполнительному директору (или председателю комитета, если в ответных мерах участвует Исполнительный директор). Любое лицо, которое принимает ответные меры в отношении лица, сообщившего о проблеме в соответствии с настоящей политикой и добросовестно, может быть подвергнуто дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения или прекращения отношений с ORCID.

Ответные меры включают, помимо прочего, (i) запугивание, преследование и дискриминацию, (ii) принятие неблагоприятных мер в сфере занятости, таких как увольнение, понижение в должности, отстранение от работы, угрозы или иное воздействие на текущую или будущую занятость любого лица, которое подвергается этой политики, и (iii) связываться с иммиграционными властями по поводу или сообщать об иммиграционном статусе любого лица, на которого распространяется действие этой политики, или членов его семьи или домохозяйства, или угрожать сделать это.

Несмотря на любые положения настоящей политики об обратном, данная политика никоим образом не изменяет отношения между ORCID и ее сотрудниками или подрядчиками или заключить трудовой договор. Кроме того, право на свободу от преследований не исключает ORCID от принятия дисциплинарных мер, связанных с производительностью или другим поведением.

Конфиденциальность

ORCID серьезно относится к своей ответственности за соблюдение этой политики и поэтому призывает всех лиц, сообщающих о проблеме, идентифицировать себя, чтобы облегчить ORCIDрасследование. Личность лица, сообщившего о проблеме, будет оставаться конфиденциальной, насколько это возможно, в соответствии с необходимостью проведения тщательного и полного расследования и сотрудничества с правоохранительными или регулирующими органами, где это необходимо.

Распределение

Настоящая Политика должна быть распространена среди всех директоров, должностных лиц, действующих сотрудников и независимых подрядчиков компании. ORCIDи волонтерам, которые предоставляют существенные услуги ORCID. ORCID может решить удовлетворить это требование о распространении, разместив эту политику на своем веб-сайте.

Записи и отчетность перед Советом директоров

Записи, относящиеся к любой заявленной проблеме, а также к ее расследованию и разрешению, должны вестись ORCID сроком на семь лет (или иным образом, как того требует ORCIDполитики хранения и уничтожения записей, действующие время от времени, если таковые имеются).

По крайней мере, ежегодно Исполнительный директор обеспечивает предоставление Совету отчета с указанием всех проблем, о которых сообщалось в течение предыдущего года, и их решения. Если исполнительный директор является предметом беспокойства, ответственность за предоставление такого отчета Совету несет председатель комитета.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой политики, вам следует обратиться к исполнительному директору.

ORCID оставляет за собой право вносить изменения в данную политику в любое время.

ORCID обязуется соблюдать все правила и законы в странах, где мы работаем. Если какое-либо положение этой политики не соответствует действующему национальному или местному законодательству, такой закон будет применяться и заменит настоящую политику.