Устав членства и сборов

Цель

Комитету по членству и сборам («Комитет») поручена постоянная оценка ORCIDполитики членства, чтобы гарантировать, что они поддерживают устойчивость организации, а также поощряют широкое принятие и соблюдение ORCIDПринципы планирования (см. ниже).

В их обязанности входит надзор за проектами, изучающими новые модели членства и новые или измененные услуги, которые могут повлиять на членство, включая понимание их затрат и последствий для информирования стратегии ORCID Совет директоров («Совет»).

Тип комитета

Комитет по членству и взносам является постоянным консультативным комитетом Совета директоров. По сути, он предоставляет Совету руководство или рекомендации по конкретным вопросам или усилиям, как это изложено в настоящем Уставе или иным образом, как это конкретно запрошено Советом. Он не имеет делегированных полномочий принимать решения от имени Совета.

Reporting 

Комитет подотчетен непосредственно Совету директоров, предоставляя краткий отчет о своих обсуждениях, включая особые мнения и рекомендации, если он сочтет это целесообразным. Комитет будет вести протоколы своих заседаний и сообщать Совету директоров на следующем заседании Совета о принятых действиях и решениях.

Роли и обязанности комитета

Комитет разработает план работы для ежегодного рассмотрения и утверждения Советом директоров, включая такие мероприятия, как:

• Анализ модели оплаты, показателей зрелости и политики членства с точки зрения масштабируемости и устойчивости организации.
• Посмотрите на график Принципы оплаты для оценки существующих и предлагаемых бизнес-моделей и членских услуг, включая любые последствия результатов проектов.
• Отчетность перед Советом директоров и вынесение рекомендаций по политике.
• Осуществление любой другой соответствующей деятельности, указанной в утвержденном годовом плане или иным образом запрошенной Советом.

Следующие принципы планирования были приняты Комитетом и служат основой для его рекомендаций Совету директоров:

1. ORCIDмодель членства и взносов России должна обеспечивать максимальное справедливое международное участие и использование, ORCID, обеспечивая разумную финансовую устойчивость ORCID организации.
2. Текущее годовое увеличение максимального сбора, определенное в существующих соглашениях, должно быть сохранено, если тип/диапазон сбора остается прежним.
3. Модель членства и взносов должна поощрять создание активных консорциумов, а диапазоны взносов консорциумов должны стимулировать рост консорциумов без ущерба для Принципа 1.

Полезные ресурсы

Комитет поддерживается одним или несколькими ORCID сотрудники по связям с персоналом, выбранные Исполнительным директором, которые отвечают за планирование заседаний, разработку повесток дня заседаний и кратких отчетов Совета вместе с председателем Комитета, создание и распространение материалов заседаний, а также ведение протоколов заседаний, но которые не являются членами Комитета с правом голоса

Комитет может обратиться к Финансовому комитету за помощью в финансовом моделировании, если он того пожелает.

Назначение, роль и обязанности председателя

• Председатель Комитета по членству и взносам назначается Правлением по рекомендации Председателя Правления.
• Председатель Комитета назначается ежегодно сроком на один год. Количество последовательных однолетних сроков, на которые может исполнять обязанности Председателя, не ограничено. Идеально было бы прослужить хотя бы два года.
• Председатель комитета несет ответственность за определение и предложение внешних членов комитета председателю правления для утверждения всем советом.
• Председатель комитета служит основным связующим звеном между комитетом и советом, работает с сотрудником по связям с персоналом, чтобы составить график и установить повестку дня каждого заседания комитета, а также подготавливает и распространяет раздаточные материалы и отчеты среди членов комитета перед каждым заседанием.

Отбор и состав членов комитета 

В качестве Постоянного консультативного комитета Совета директоров члены Комитета и члены, не являющиеся членами Совета, назначаются большинством голосов всего Совета, и Совет ежегодно пересматривает членство и устав Комитета.

• Комитет должен состоять как минимум из пяти человек, трое из которых являются директорами Совета, а остальные будут представителями Членов, у которых нет представителя-директора, работающего в Совете. 
• Совет старается заполнить любые вакансии, как только это станет практически возможным, однако Комитет может продолжать действовать, пока есть вакансии.
• В состав Комитета должен быть один член, который также является членом ORCID Финансовый комитет.
• Все члены Комитета могут голосовать за решения Комитета.
• Члены Комитета не получают никаких консультационных, совещательных или других компенсационных гонораров от ORCID.
• Все члены Комитета назначаются ежегодно сроком на один год. 
• Члены комитета работают по усмотрению Совета и могут быть отстранены от должности голосованием Совета. Любой член, который является, а затем перестает быть Директором в течение срока службы в Комитете, не может продолжать работать в Комитете, если это не одобрено Советом директоров (с учетом требований к составу Комитета, указанных в первом пункте). 
• Все члены Комитета должны будут подписать ORCIDПолитика в отношении конфликта интересов.

Собрания и кворум

Комитет по членству и сборам собирается по мере необходимости для выполнения своих обязанностей и будет стремиться проводить заседания ежеквартально.

Уведомление о проведении заседания направляется Председателем Комитета всем членам Комитета. Встречи могут проводиться лично, по телефону или посредством видеоконференции. Кворум должен составлять большинство членов Комитета, и для одобрения вопроса необходимо голосование большинства членов. В качестве альтернативы вопрос может быть одобрен единогласным письменным согласием членов без проведения собрания. 

Члены комитета несут ответственность за рассмотрение материалов и внесение существенного вклада в работу группы.

История комитета

Утверждено ORCID Советом директоров 17 сентября 2019 г., с изменениями от 23 февраля 2021 г. и 12 октября 2023 г.

Членство в комитете 

2023: Лори Шульц (председатель), Николя Фресенгеас, Грегори Гордон, Кэлинн Кеннон, Джанет Реммингтон, Джесси Сяо, Роджер Вуд (внешний участник)

2022: Элисон Митчелл (председатель), Клэр Аппаву, Пол Геммилл, Лори Шульц, Дейзи Селемацела, Джесси Сяо Хит Маркс (внешний участник), Бритта Дрейер (внешний участник)

Комитет 2021 года: Элисон Митчелл (председатель), Клер Аппаву, Пол Геммилл, Дэниел Хук (казначей), Дейзи Селемацела, Хит Маркс

Комитет 2020 года: Элисон Митчелл (председатель), Дэниел Хук, Дейзи Селемацела

Комитет 2019 года: Линда О'Брайен (председатель), Дэниел Хук, Сальваторе Меле, Эд Пентц