Устав членства и сборов

Цель

Комитету по членству и сборам («Комитет») поручена постоянная оценка ORCIDполитики членства, чтобы гарантировать, что они поддерживают устойчивость организации, а также поощряют широкое принятие и соблюдение ORCIDПринципы планирования (см. ниже).

В их обязанности входит надзор за проектами, изучающими новые модели членства и новые или измененные услуги, которые могут повлиять на членство, включая понимание их затрат и последствий для информирования стратегии ORCID Совет директоров («Совет»).

Тип комитета

Комитет по членству и взносам является постоянным консультативным комитетом Совета директоров. По сути, он предоставляет Совету руководство или рекомендации по конкретным вопросам или усилиям, как это изложено в настоящем Уставе или иным образом, как это конкретно запрошено Советом. Он не имеет делегированных полномочий принимать решения от имени Совета.

Отчетность

Комитет подотчетен непосредственно Совету директоров, предоставляя краткий отчет о своих обсуждениях, включая особые мнения и рекомендации, если он сочтет это целесообразным. Комитет будет вести протоколы своих заседаний и сообщать Совету директоров на следующем заседании Совета о принятых действиях и решениях.

Роли и обязанности комитета

Комитет разработает план работы для ежегодного рассмотрения и утверждения Советом директоров, включая такие мероприятия, как:

Анализ модели оплаты, показателей зрелости и политики членства с точки зрения масштабируемости и устойчивости организации.
Посмотрите на график Принципы оплаты для оценки существующих и предлагаемых бизнес-моделей и членских услуг, включая любые последствия результатов проектов.
Отчетность перед Советом директоров и вынесение рекомендаций по политике.
Осуществление любой другой соответствующей деятельности, указанной в утвержденном годовом плане или иным образом запрошенной Советом.

Следующие принципы планирования были приняты Комитетом и служат основой для его рекомендаций Совету директоров:

ORCIDмодель членства и взносов России должна обеспечивать максимальное справедливое международное участие и использование, ORCID, обеспечивая разумную финансовую устойчивость ORCID организации.
Текущее годовое увеличение максимального сбора, определенное в существующих соглашениях, должно быть сохранено, если тип/диапазон сбора остается прежним.
Модель членства и взносов должна поощрять создание активных консорциумов, а диапазоны взносов консорциумов должны стимулировать рост консорциумов без ущерба для Принципа 1.

Ресурсы

Комитет поддерживается одним или несколькими ORCID сотрудники по связям с персоналом, выбранные Исполнительным директором, которые отвечают за планирование заседаний, разработку повесток дня заседаний и кратких отчетов Совета вместе с председателем Комитета, создание и распространение материалов заседаний, а также ведение протоколов заседаний, но которые не являются членами Комитета с правом голоса

Комитет может обратиться к Финансовому комитету за помощью в финансовом моделировании, если он того пожелает.

Назначение, роль и обязанности председателя

Председатель Комитета по членству и взносам назначается Правлением по рекомендации Председателя Правления.
Председатель Комитета назначается ежегодно сроком на один год. Количество последовательных однолетних сроков, на которые может исполнять обязанности Председателя, не ограничено. Идеально было бы прослужить хотя бы два года.
Председатель комитета несет ответственность за определение и предложение внешних членов комитета председателю правления для утверждения всем советом.
Председатель комитета служит основным связующим звеном между комитетом и советом, работает с сотрудником по связям с персоналом, чтобы составить график и установить повестку дня каждого заседания комитета, а также подготавливает и распространяет раздаточные материалы и отчеты среди членов комитета перед каждым заседанием.

Отбор и состав членов комитета

В качестве Постоянного консультативного комитета Совета директоров члены Комитета и члены, не являющиеся членами Совета, назначаются большинством голосов всего Совета, и Совет ежегодно пересматривает членство и устав Комитета.

Комитет должен состоять как минимум из пяти человек, трое из которых являются директорами Совета, а остальные будут представителями Членов, у которых нет представителя-директора, работающего в Совете.
Совет старается заполнить любые вакансии, как только это станет практически возможным, однако Комитет может продолжать действовать, пока есть вакансии.
В состав Комитета должен быть один член, который также является членом ORCID Финансовый комитет.
Все члены Комитета могут голосовать за решения Комитета.
Члены Комитета не получают никаких консультационных, совещательных или других компенсационных гонораров от ORCID.
Все члены Комитета назначаются ежегодно сроком на один год.
Члены комитета работают по усмотрению Совета и могут быть отстранены от должности голосованием Совета. Любой член, который является, а затем перестает быть Директором в течение срока службы в Комитете, не может продолжать работать в Комитете, если это не одобрено Советом директоров (с учетом требований к составу Комитета, указанных в первом пункте).
Все члены Комитета должны будут подписать ORCIDПолитика в отношении конфликта интересов.

Собрания и кворум

Комитет по членству и сборам собирается по мере необходимости для выполнения своих обязанностей и будет стремиться проводить заседания ежеквартально.

Уведомление о проведении заседания направляется Председателем Комитета всем членам Комитета. Встречи могут проводиться лично, по телефону или посредством видеоконференции. Кворум должен составлять большинство членов Комитета, и для одобрения вопроса необходимо голосование большинства членов. В качестве альтернативы вопрос может быть одобрен единогласным письменным согласием членов без проведения собрания.

Члены комитета несут ответственность за рассмотрение материалов и внесение существенного вклада в работу группы.

История комитета

Утверждено ORCID Советом директоров 17 сентября 2019 г., с изменениями от 23 февраля 2021 г. и 12 октября 2023 г.

Членство в комитете

2025: Николас Фрессенжес (председатель), Клэр Аппаву, Саймон Портер, Сезар Рендон, Элейн Тэм, Оуэн Айоха (внешний член), Алекс Кольс (внешний член)

2024: Джанет Реммингтон (председатель), Клэр Аппаву, Николас Фрессенжес, Мария Соледад Браво Маршан, Сезар Рендон, Саймон Портер (внешний член)

2023: Лори Шульц (председатель), Николя Фресенгеас, Грегори Гордон, Кэлинн Кеннон, Джанет Реммингтон, Джесси Сяо, Роджер Вуд (внешний участник)

2022: Элисон Митчелл (председатель), Клэр Аппаву, Пол Геммилл, Лори Шульц, Дейзи Селемацела, Джесси Сяо Хит Маркс (внешний участник), Бритта Дрейер (внешний участник)

Комитет 2021 года: Элисон Митчелл (председатель), Клер Аппаву, Пол Геммилл, Дэниел Хук (казначей), Дейзи Селемацела, Хит Маркс

Комитет 2020 года: Элисон Митчелл (председатель), Дэниел Хук, Дейзи Селемацела

Комитет 2019 года: Линда О'Брайен (председатель), Дэниел Хук, Сальваторе Меле, Эд Пентц