ORCID призывает всех поставщиков научных услуг интегрироваться в наш Реестр И стать официальным ORCID Сертифицированный поставщик услуг (CSP). Сертификация — это бесплатная услуга для поставщиков научных услуг, позволяющая повысить узнаваемость и надежность услуг и продуктов.
Системы управления заявками на гранты/средства
В этом документе описываются способы интеграции типичной системы управления заявками на гранты/средства с ORCID API, чтобы стать ORCID Сертифицированный поставщик услуг, прохождение процессов получения аутентифицированных ORCID идентификаторы от исследователей, извлечение данных из ORCID записей, добавляя статьи финансирования в ORCID записи, обновляя статьи финансирования, которые системы ранее добавили в ORCID записи и упоминание рецензентов.
Заметки
- Не каждый описанный процесс будет применяться к каждой системе управления заявками на получение гранта/учреждения, поэтому не все критерии должны быть соблюдены для сертификации, однако системы, поддерживающие данный процесс, должны соответствовать критериям, чтобы пройти сертификацию.
- Эти критерии основаны на обширном анализе, проведенном на основе лучших отраслевых практик для рабочих процессов, используемых различными системами поставщиков научных услуг, с последующим общественным обзором и вкладом от ORCID сообщество. Для того, чтобы получить максимально возможное значение от ORCID интеграции рекомендуется все применимо соблюдаются критерии, а не только те, которые должны быть соблюдены для сертификации.
- Эти критерии применяются к возможностям, предлагаемым платформой поставщика услуг. Понятно, что не все изложенные возможности будут активированы каждой организацией, развертывающей систему управления заявками на гранты/средства, в зависимости от их конкретных потребностей.
- В этом документе термины «должен», «следует» и «может» следовать определениям, указанным в RFC 2119
- Ознакомьтесь с контрольным списком, который мы используем для сертификации этих систем. здесь.
Сертифицированные поставщики систем управления заявками на гранты/средства ДОЛЖНЫ:
- Разрешить вход с помощью ORCID iD и удостоверять подлинность заявителей ORCID ID
- Использовать данные из ORCID записи, чтобы упростить регистрацию и подачу заявки
- Собрать аутентифицированный ORCID ID от соавторов
- Собрать аутентифицированный ORCID идентификаторы от рецензентов
- Предоставление соискателей ORCID идентификаторы рецензентам
- Добавить пункты финансирования для награжденных ORCID записи и/или добавлять исследовательские ресурсы для награжденных ORCID учет
- Включить аутентифицированные ORCID идентификаторы в любых метаданных, передаваемых вниз по течению
- Включите ORCID организации-члены использовать свои собственные ORCID учетные данные членства при настройке системы
- Задокументируйте, как пользователи платформы могут использовать ORCID функциональные возможности, предлагаемые в учебных и рекламных материалах
Сертифицированные поставщики систем управления заявками на гранты/средства ДОЛЖНЫ:
- Добавить сервисную принадлежность к рецензентам панели ORCID учет
- Добавить элементы рецензирования в список рецензентов. ORCID учет
Важно!
Подробные требования для каждого критерия изложены в разделе Обзор ниже. Убедитесь, что ваша интеграция соответствует ВСЕМ применимым требованиям.
Обзор
Понимание воздействия программ финансирования имеет жизненно важное значение для стратегии спонсоров, разработки программ и согласования миссии. По встраиванию ORCID iD в рабочих процессах финансирования, лауреаты могут быть надежно подключены к программам финансирования, а также экономят время всех и уменьшают количество ошибок, вызванных ручным вводом информации. Системы финансирования играют свою роль в создании надежной исследовательской информационной инфраструктуры, устанавливая связи между отдельными лицами и грантами, которые им присуждаются.
Спонсоры исследований, в том числе профессиональные и научные ассоциации, а также поставщики крупных совместных исследовательских центров могут интегрировать ORCID в существующие системы приложений и обзоров для получения аутентифицированных ORCID удостоверения личности и разрешение на чтение/запись сообщений своих заявителей и рецензентов. ORCID записи либо сразу, либо в будущем.
Спонсоры и поставщики услуг могут использовать данные о ORCID записи, чтобы помочь предварительно заполнить формы с информацией о работе и членстве и использовать данные записи в процессе подачи заявки. Они также добавляют информацию о грантах, присужденных ORCID записи грантополучателя и предоставлять кредит рецензентам, добавляя информацию об обзоре в их ORCID Records.
Критерии сертификации
- Разрешить вход с помощью ORCID iD и аутентифицировать заявителей на получение гранта/средства ORCID iD
Системы управления заявками на гранты/средства должны пройти ORCID удостоверения личности и разрешение на чтение/запись сообщений их заявителей и рецензентов. ORCID записи. Это требует, чтобы пользователи вошли в ORCID из системы управления приложениями, которая затем извлекает пользовательские данные из ORCID Реестр с использованием ORCID API. Также важно предоставить информацию о том, почему спонсор/система финансирования собирает ORCID iD и почему это выгодно их заявителям и рецензентам.
Посмотрите на график ORCID iD постоянно помогает убедиться, что исследователи связывают его с просьбой безопасно предоставить свой идентификатор, что, в свою очередь, укрепляет доверие к ORCID как надежный идентификатор. Это достигается путем предоставления гиперссылки ORCID-фирменная кнопка для получения аутентифицированного ORCID iD на страницах входа и регистрации, а также предоставление функции привязки учетных записей для пользователей, которые уже существуют в вашей системе. Обратите внимание, что одного параметра привязки учетной записи на странице настроек пользователя или аналогичного недостаточно — ORCID должны быть доступны заявителям наравне с другими средствами входа и регистрации.
Аутентифицированный вход экономит время исследователей, снижает усталость от пароля и обеспечивает уникальную идентификацию людей для финансирования систем управления приложениями независимо от их адреса электронной почты.
Дополнительная литература: Что особенного в авторизации?
- Использовать данные из ORCID записи, чтобы упростить регистрацию и подачу заявки
Исследователи ожидают, что данные об их ORCID запись для чтения и использования другими системами, чтобы сэкономить их время и усилия и снизить риск ошибок. Системы управления заявками на гранты/средства должны собирать информацию из ORCID записи об именах заявителей и рецензентов, членстве, ключевых словах, предыдущем финансировании, исследовательских ресурсах, работах, рецензиях и наборах данных для предварительного заполнения форм их заявок и профилей.
Системы управления заявками на гранты/средства могут также включать историю публикаций своих заявителей/рецензентов в свою собственную базу данных и могут постоянно проверять наличие обновлений, чтобы поддерживать свои профили в актуальном состоянии.
- Собрать аутентифицированный ORCID ID от соавторов
Системы управления заявками на гранты/средства должны собирать аутентифицированные ORCID iD для всех участников проекта, гарантируя, что их вклад будет признан, правильно идентифицирован в системе и в метаданных финансирования.
При сборе данных о соавторах от заявителя системы управления приложениями должны собирать адреса электронной почты. После отправки он должен связаться с соавторами и предоставить ссылку, которая просит их войти в систему с их ORCID iD и подтвердить свое участие
- Собрать аутентифицированный ORCID идентификаторы от рецензентов
Регистрация рецензентов должна обеспечивать ORCID поддержку, предоставляемую заявителям. Это означает, что системы управления заявками на гранты/средства должны аутентифицировать ORCID iD при входе в систему, собирайте разрешения и предварительно заполняйте формы, чтобы сэкономить время рецензентов.
Более полные данные профиля облегчают процесс выбора рецензента и помогают выявить возможные конфликты интересов. При наборе новых рецензентов редакторы могут назначать рецензии на основе предыдущих вкладов и действий, полученных от ORCID реестр.
- Предоставлять заявителям ORCID идентификаторы рецензентам
Как только исследователь соединил свои ORCID iD системе, она должна четко отображать их iD в своем профиле и/или в своем приложении, чтобы оно было доступно рецензенту в соответствии с политикой рецензирования. Это также помогает исследователю узнать, что он успешно подключился и подтвердил свою личность. Отформатируйте iD как гиперссылку URI и включите зеленый iD значок, согласно нашему правила отображения.
- Добавьте награды за финансирование и объекты к победителям. ORCID учет
Системы управления заявками на получение грантов/учреждений должны предлагать пользователям возможность добавлять проверенную информацию о грантах и грантах в исследовательскую базу данных. ORCID записи. Это облегчает жизнь лауреатам, а также помогает укрепить доверие к научным коммуникациям, что приносит пользу спонсору, лауреатам и более широкому научному сообществу.
- Добавляйте исследовательские ресурсы в список награжденных. ORCID учет
Учреждения, предоставляющие доступ к инструментам или другое «финансирование в натуральной форме», должны предоставлять исследователям подтвержденную информацию о ресурсах, которые использовались для поддержки исследований. ORCID записи. Это снова помогает укрепить доверие к научным сообщениям и документирует использование объекта и поддержку спонсирующей организации, добавляя запись в раздел исследовательских ресурсов для награжденных. ORCID Records.
Спонсирующие организации, которые делают это, выиграют от лучшего признания использования ресурсов и лучшего понимания воздействия работы, проводимой исследователями, использующими их. Исследователи также получают выгоду от прозрачных и надежных связей со спонсорами, издателями и исследовательскими учреждениями, которые позволяют им легко делиться своими наградами за ресурсы. Организации, размещающие ресурсы, также могут сделать процесс отчетности более простым и надежным, внедрив идентификаторы в процесс приложения, а также создав и совместно используя соединения между пользователями и ресурсами.
- Добавить элементы рецензирования в список рецензентов ORCID учет
Когда отзывы получены, системы управления заявками на гранты/средства должны отдать должное рецензенту в своих отчетах. ORCID записи, если это соответствует политике присуждающей организации. ORCID поддерживает несколько типов рецензирования, включая полностью открытое и слепое рецензирование. При добавлении обновлений в ORCID записи, следует позаботиться о том, чтобы информация для правильного типа проверки была передана.
Делая это, спонсоры, поставщики средств и их системы управления приложениями могут сыграть свою роль в создании надежной инфраструктуры исследовательской информации, подтверждая связь между рецензентами, их рецензирующей деятельностью и другими вкладами, которые затем могут быть повторно использованы во время будущего выбора рецензента или оценка.
- Включить аутентифицированные ORCID идентификаторы в метаданных, передаваемых вниз по течению
Проверенный ORCID Идентификаторы, собранные Системой управления заявками на получение гранта/фонда, должны быть встроены в любые метаданные о финансировании, экспортируемые системой, что позволит использовать их на протяжении всего рабочего процесса финансирования. Это означает, что, например, когда данные о финансировании передаются в регистрационное агентство DOI, последующие системы могут автоматически обновлять ORCID запись лауреата. Это также означает, что исследователи ORCID iD будут доступны для поиска в базах данных, которые поддерживают поиск по ORCID идентификаторы, такие как Crossref и PubMed.
- Включите ORCID организации-члены использовать свои собственные ORCID учетные данные членства при настройке системы
ORCID требует, чтобы организация, использующая ORCID API используют собственные ORCID Учетные данные API (аналогично имени пользователя/паролю организации). Это четко указывает, кто запрашивает доступ к обновлению ORCID записей и требуется ORCIDсоглашение о членстве
Мультитенантные и подобные системы должны обеспечивать возможность ORCID организациям-членам управлять своими учетными данными в системе или использовать безопасный метод передачи учетных данных в систему. Затем эти учетные данные следует использовать при аутентификации пользователей, сборе разрешений и взаимодействии с ORCID API.
- Задокументируйте, как ORCID члены могут использовать ORCID функциональные возможности, предлагаемые в учебных и рекламных материалах
Мультиарендные и аналогичные системы могут делиться ссылкой на рекламные и учебные материалы на своем веб-сайте с ORCID так что мы можем, в свою очередь, поделиться с нашим сообществом и помочь нашим членам понять ценность, которую обеспечивает система. ORCID должны быть упомянуты в руководстве по установке системы или аналогичной документации, включая описание преимуществ включения ORCID функциональность.
Переходим на новый уровень интеграции
Помимо сбора идентификаторов исследователей и привязки их к их грантам или наградам учреждения, чтобы обеспечить превосходный опыт для ваших пользователей, мы настоятельно рекомендуем, чтобы Системы управления заявками на гранты/учреждения также:
- Добавить сервисную принадлежность к рецензентам панели ORCID учет
В дополнение к финансированию, исследовательским ресурсам и рецензированию системы управления грантами/объектами могут также добавлять сервисные услуги к ORCID записи для признания членов комиссии по обзору. Они распознают текущую активность, в отличие от одноразовой проверки, которая отображается в разделе рецензирования. ORCID записи.
Это можно сделать с помощью ORCID API и те же разрешения, собранные для добавления работ в ORCID Records.