Цель
Исполнительный комитет («Исполком») обеспечивает руководство и надзор за организацией между заседаниями Исполнительного комитета. ORCID Совет директоров («Совет») и выполняет действия, делегированные Советом директоров или разрешенные политикой Совета директоров, включая финансовый анализ, отчеты комитетов и анализ новых и текущих инициатив.
Тип комитета
Исполнительный комитет является постоянным комитетом Совета и делегировал полномочия по осуществлению всех полномочий и полномочий Совета, предоставленных настоящим уставом и любой резолюцией Совета в соответствии с Уставом и применимым законодательством штата Делавэр.
Reporting
Исполнительный комитет подчиняется непосредственно Совету директоров. Секретарь Совета ведет протокол, а Председатель Совета передает и просматривает этот протокол Совету на каждом заседании Совета.
Роли и обязанности комитета
Среди обязанностей Исполкома, делегированных Советом директоров:
- Рассмотрение и утверждение промежуточных финансовых показателей между заседаниями Совета директоров;
- Работа с исполнительным директором по разработке повестки дня заседаний Совета директоров и рассмотрению материалов;
- Анализ и рекомендации внешней политики;
- Проверка предложений, которые будут представлены Совету для принятия решения на заседании Совета;
- Принятие мер, специально делегированных Исполнительному комитету Советом директоров на предыдущем заседании Совета директоров или иным образом требуемых в ускоренном порядке между заседаниями Совета директоров; и
- Предоставление консультаций и указаний Исполнительному директору по любым неотложным вопросам, которые требуют внимания Совета и не могут быть отложены до следующего заседания Совета.
Исполком обязан уведомлять Совет директоров о любых принимаемых им действиях или решениях не позднее следующего очередного заседания Совета директоров.
Исполком не может предпринимать следующие действия: (а) заполнять вакансии в Совете директоров; (b) изменить или отменить Устав или принять новый Устав; (c) изменять или отменять любое решение Совета, которое по его условиям не подлежит изменению или отмене; или (d) одобрять, принимать или рекомендовать Участникам любые действия или вопросы, прямо требуемые законодательством штата Делавэр, которые должны быть рекомендованы Участникам для одобрения.
Полезные ресурсы
ExCo поддерживается ORCID Исполнительный директор и секретарь, которые планируют встречи, составляют повестку дня встреч вместе с председателем и ведут протоколы заседаний.
Назначение, роль и обязанности председателя
- Председатель Совета исполняет обязанности председателя Исполнительного комитета.
- Председатель Исполкома совместно с секретарем составляет график и устанавливает повестку дня каждого заседания Комитета, а также готовит и распространяет раздаточные материалы и отчеты среди членов Комитета перед каждым заседанием.
Отбор и состав членов комитета
В качестве Постоянного комитета Совета члены комитета назначаются большинством всего Совета, и Совет ежегодно пересматривает членство и устав Комитета.
- Председатель Совета, любой заместитель(и) председателя и Казначей являются членами Исполнительного комитета по должности с правом голоса.
- Кроме того, в состав Исполнительного комитета должны входить три или более Директора с правом голоса, рекомендованные Председателем Совета директоров и одобренные большинством всего Совета директоров.
- Исполнительный директор является членом Исполнительного комитета по должности без права голоса.
- Совет имеет полное право определять количество членов Исполнительного комитета.
- Совет будет стремиться заполнить любые вакансии, как только это станет практически возможным, но Исполнительный комитет может продолжать действовать, пока есть вакансии.
- Все члены Исполнительного комитета должны быть Директорами. Лица, не являющиеся директорами, могут быть приглашены на заседания Исполкома, если Исполком сочтет это целесообразным. Секретарь Совета является секретарем Исполнительного комитета.
- Все члены Исполнительного комитета назначаются ежегодно сроком на один год.
- Члены служат по усмотрению Совета и могут быть отстранены от должности большинством голосов всего Совета. Директор, прекративший исполнение обязанностей Директора, больше не может быть членом Исполнительного комитета.
Собрания и кворум
Исполнительный комитет собирается ежемесячно, если его члены не договорились об ином.
Уведомление о проведении заседания направляется Председателем Комитета всем членам Комитета. Встречи могут проводиться лично, по телефону или посредством видеоконференции. Кворум должен составлять большинство членов Комитета, и для одобрения вопроса необходимо голосование большинства членов. В качестве альтернативы вопрос может быть одобрен единогласным письменным согласием членов без проведения собрания.
Члены комитета несут ответственность за рассмотрение материалов и внесение существенного вклада в работу группы.
История комитета
Утверждено ORCID Советом директоров 8 октября 2010 г., с изменениями от 17 сентября 2019 г. и 12 октября 2023 г.
Членство в комитете
2023: Лиза Джанике Хинчлифф (председатель комитета), Клэр Аппаву (казначей), Пол Геммилл, Хит Маркс, Стив Пинчотти, Лори Шульц
2022 Линда О'Брайен (председатель комитета), Юко Хараяма, Лиза Джанике Хинчлифф, Дэниел Хук (казначей), Кэтрин Макнил, Катарина Ракштуль, Майкл Уллиот
2021 Линда О'Брайен (председатель), Лиза Джанике Хинчлифф, Дэниел Хук (казначей), Вероника Кирмер, Роберт Кили, Катарина Ракштул, Крис Шиллум (по должности), Стефани Харли (секретарь)
2020: Линда О'Брайен (председатель), Дэниел Хук (казначей), Джули Балтер (секретарь, без права голоса), Вероника Кирмер, Сальваторе Меле, Роберт Кили, Юко Хараяма, Лора Хаак (по должности)
2019: Вероник Кирмер (председатель), Дэниел Хук (казначей), Лора Хаак (по должности, секретарь до 5/2019), Джули Балтер (секретарь, с 6/2019), Роберт Кили, Сальваторе Меле, Линда О'Брайен, Крис Шиллум
2018: Вероник Кирмер (председатель), Эдвард Уэйтс (казначей, до 4 апреля 2018 г.), Дэниел Хук (казначей, с 5 мая 2018 г.), Лора Хаак (по должности, секретарь), Роберт Кили, Линда О'Брайен, Сальваторе Меле , Крис Шиллум
2017: Вероник Кирмер (председатель), Эдвард Уэйтс (казначей), Лора Хаак (по должности, секретарь), Вероника Кирмер, Эд Пентц, Крис Шиллум, Симеон Уорнер
2016: Эд Пентц (председатель), Берни Роус (исполняющий обязанности казначея до 1/2016), Эдвард Уэйтс (казначей, со 2/2016), Лора Хаак (по должности, секретарь), Мика Альтман, Крис Шиллум, Симеон Уорнер
2015: Эд Пентц (председатель), Крейг Ван Дайк (казначей до 6 июня 2015 г.), Лора Хаак (по должности, секретарь), Берни Роус (казначей, с 7 июля 2015 г.), Лиз Аллен (до 7 июля 2015 г.), Роберт Кили (с 8 августа 2015 г.), Мика Альтман, Саймон Уорнер
2014: Эд Пентц (председатель), Крейг Ван Дайк (казначей), Лора Хаак (по должности, секретарь), Ховард Ратнер, Дэйв Кочалко, Лиз Аллен, Эми Брэнд, Берни Роус
2013: Эд Пентц (председатель), Дэйв Кочалко (казначей), Лора Хаак (по должности, секретарь), Ховард Ратнер, Лиз Аллен, Эми Брэнд, Берни Роус, Крейг Ван Дайк
2012: Ховард Ратнер (председатель), Дэйв Кочалко (казначей), Лиз Аллен, Эми Брэнд (секретарь), Лора Хаак (с апреля 4 г.), Берни Роус, Крейг Ван Дайк
2011: Говард Ратнер (председатель), Дэйв Кочалко (казначей), Лиз Аллен, Эми Брэнд (секретарь), Берни Роус, Крейг Ван Дайк