Недавно мы обновили ORCID'S Политика конфиденциальности должна быть простой для понимания и легкой для навигации. Мы приглашаем вас прочитать ее здесь.

Объединение исследований и исследователей

Вы здесь: Главная / Продавцы и поставщики услуг / Критерии CSP: системы подачи рукописей

Критерии CSP: системы подачи рукописей

ORCID призывает всех поставщиков научных услуг интегрироваться в наш Реестр И стать официальным ORCID Сертифицированный поставщик услуг (CSP). Сертификация — это бесплатная услуга для поставщиков научных услуг, позволяющая повысить узнаваемость и надежность услуг и продуктов.

Преимущества сертификации

Системы подачи рукописей

В этом документе описываются способы интеграции типичной системы представления рукописей с ORCID API, чтобы стать ORCID Сертифицированный поставщик услуг, прохождение процессов получения аутентифицированных ORCID идентификаторы авторов и рецензентов, извлечение данных из ORCID записи, добавление работ в ORCID записей, обновляя работы, которые они ранее добавили в ORCID отчеты, кредитуя рецензентов и признавая редакторов. 

Заметки

  • Не каждый процесс будет применяться к каждой системе подачи рукописей, поэтому не все критерии должны быть соблюдены для сертификации, однако системы, которые поддерживают данный процесс, должны соответствовать критериям, чтобы пройти сертификацию. 
  • Эти критерии основаны на обширном анализе, проведенном на основе лучших отраслевых практик для рабочих процессов, используемых различными системами поставщиков научных услуг, с последующим общественным обзором и вкладом от ORCID сообщество. Для того, чтобы получить максимально возможное значение от ORCID интеграции рекомендуется все применимо соблюдаются критерии, а не только те, которые должны быть соблюдены для сертификации.
  • Эти критерии применяются к возможностям, предлагаемым платформой поставщика услуг. Понятно, что не все описанные возможности будут активированы каждой организацией, развертывающей платформу репозитория, в зависимости от их конкретных потребностей.
  • В этом документе термины «должен», «следует» и «может» следовать определениям, указанным в RFC 2119

Сертифицированные поставщики систем подачи рукописей ДОЛЖНЫ:

  • Разрешить вход с помощью ORCID iD и аутентифицировать соответствующего автора и рецензировать ORCID ID
  • Использовать данные из ORCID записи, чтобы упростить регистрацию и подачу
  • Показать авторов и рецензентов ORCID iD для редакторов, чтобы упростить редактирование
  • Собрать аутентифицированный ORCID iD от соавторов/сотрудников
  • Собрать аутентифицированный ORCID удостоверения личности от рецензентов 
  • Добавляйте элементы рецензирования в список рецензентов. ORCID учет
  • Включить аутентифицированные ORCID идентификаторы в метаданных, передаваемых вниз по течению
  • Убедитесь, что работы добавлены в ORCID записи, когда они опубликованы
  • Включите ORCID организации-члены использовать свои собственные ORCID учетные данные членства при настройке системы
  • Задокументируйте, как пользователи платформы могут использовать ORCID функциональные возможности, предлагаемые в учебных и рекламных материалах

Сертифицированные поставщики систем подачи рукописей ДОЛЖНЫ:

  • Убедитесь, что авторизован ORCID Идентификаторы отображаются в опубликованных статьях (если применимо)

Сертифицированные поставщики системы подачи рукописей МОГУТ:

  • Собрать аутентифицированный ORCID iD для редакторов и организаторов конференций и добавить профессиональные услуги к их ORCID учет

Обзор

ORCID упрощает процесс публикации, улучшает управление базами данных авторов и рецензентов и повышает точность поиска в репозитории статей на основе имен.

Издатели используют ORCID-мощные системы подачи рукописей, чтобы четко связать авторов и рецензентов — и все варианты их имен — с их исследованиями. Они делают это, обновляя ORCID записи, вложение ORCID идентификаторы в метаданные публикации и отображение ORCID удостоверения личности на готовые публикации. Включая аутентифицированные идентификаторы в метаданные, они освобождают исследователей от необходимости вручную обновлять свои ORCID записи, помогают ускорить передачу исследовательских работ, снизить риск ошибок и повысить надежность научных записей. Они также могут использовать данные из ORCID записи, такие как имена исследователей, история образования и текущая принадлежность, для автоматического заполнения профилей в их собственных системах, что снижает административную нагрузку для исследователей и сокращает время подачи заявок.

ORCID интеграция в системы подачи рукописей начинается с аутентификации автора и рецензента ORCID iD и получение разрешения на чтение/запись в их ORCID записей либо сразу, либо в будущем. Затем они либо сами добавляют опубликованные работы к записям авторов, либо пользуются ORCIDфункция автоматического обновления, когда они отправляют метаданные публикации, встроенные в ORCID iD в регистрационные агентства DOI, такие как Crossref, DataCite, JALC или KISTI, которые затем могут распространяться на ORCID записи. Системы представления рукописей также добавляют рецензирование своих рецензентов. ORCID записи напрямую. 

Критерии сертификации

  1. Разрешить вход с помощью ORCID iD и подтвердить подлинность соответствующего автора ORCID iD

Системы подачи рукописей должны пройти ORCID идентификаторы и разрешение на чтение/запись авторов и рецензентов ORCID записи. Это требует, чтобы пользователи вошли в ORCID из системы подачи рукописей, которая затем извлекает пользовательские данные из ORCID Реестр с использованием ORCID API. Также важно предоставлять пользователям информацию о том, почему они аутентифицируются. ORCID iDs и почему это выгодно для них. ORCID интеграции не должны допускать ручного ввода ORCID идентификаторы пользователей.

Это достигается путем предоставления гиперссылки ORCID-фирменная кнопка для получения аутентифицированного ORCID iD на страницах входа и регистрации, а также предоставление функции привязки учетных записей для пользователей, которые уже существуют в системе. Используя ORCID постоянно помогает убедиться, что исследователи связывают ее с запросом на безопасное предоставление своего удостоверения личности, что, в свою очередь, укрепляет доверие к ORCID как надежный идентификатор. Обратите внимание, что одного параметра привязки учетной записи на странице настроек пользователя или аналогичного недостаточно — ORCID должны быть доступны как самое простое средство входа и регистрации для пользователей. 

Аутентифицированный вход экономит время исследователей, снижает усталость от пароля и обеспечивает уникальную идентификацию людей для систем отправки независимо от их адреса электронной почты.

Дополнительная литература: Что особенного в авторизации?

  1. Использовать данные из ORCID записи, чтобы упростить регистрацию и подачу

Исследователи ожидают, что данные об их ORCID запись для чтения и использования другими системами, чтобы сэкономить их время и усилия и снизить риск ошибок. Системы представления рукописей должны собирать соответствующую информацию из ORCID записи об именах авторов и рецензентов, членстве, ключевых словах, финансировании, исследовательских ресурсах, работах, рецензиях и наборах данных и использовать их для предварительного заполнения своих регистрационных и профильных форм.

Системы представления могут также включать информацию об истории публикаций из ORCID записи в своей собственной базе данных рецензентов, чтобы помочь в выборе рецензентов, и могут постоянно проверять наличие обновлений и подтверждать изменения с рецензентами, чтобы поддерживать свои профили в актуальном состоянии.

  1. Укажите автора и рецензента ORCID iD для редакторов, чтобы упростить редактирование

Как только исследователь соединил свои ORCID iD системы, системы подачи рукописей должны четко отображать iD в своем профиле и/или при отправке или просмотре заданий, чтобы он был доступен редактору. Это также помогает исследователю узнать, что он успешно подключился и подтвердил свою личность. Отформатируйте iD как гиперссылку URI и включите зеленый iD значок, согласно нашему правила отображения.

Также отображать авторов ORCID iD рецензентам, если это соответствует политике рецензирования журнала.

  1. Собрать аутентифицированный ORCID iD от соавторов/сотрудников

Системы подачи рукописей должны собирать ORCID ID для всех авторов. Это гарантирует, что их вклад будет признан, правильно идентифицирован в системах представления и в метаданных работ.

При сборе данных о соавторах от соответствующего автора системы отправки должны собирать адреса электронной почты. После отправки он должен отправить соавторам электронное письмо и предоставить ссылку, которая просит их войти в систему с их ORCID iD и подтвердить свое авторство. 

  1. Собрать аутентифицированный ORCID удостоверения личности от рецензентов

Регистрация рецензентов, если она отделена от регистрации авторов, должна обеспечивать ORCID поддержка, предоставляемая соответствующим авторам. Это означает аутентификацию идентификаторов при входе в систему, сбор разрешений и предварительное заполнение форм, чтобы сэкономить время. 

  1. Добавляйте элементы рецензирования в список рецензентов. ORCID учет

Более полные данные профиля облегчают процесс выбора рецензента и помогают выявить возможные конфликты интересов. При наборе новых рецензентов редакторы могут назначать рецензии на основе предыдущих вкладов и действий, полученных от ORCID реестр.

Системы подачи рукописей должны разрешать упоминание рецензента в их ORCID запись, если это соответствует политике журнала. ORCID поддерживает несколько типов рецензирования, включая полностью открытое и слепое рецензирование. Необходимо следить за тем, чтобы обновления для ORCID записи совместно используют информацию для правильного типа обзора.

Делая это, издатели и их системы представления могут сыграть свою роль в создании надежной инфраструктуры исследовательской информации, утверждая связь между рецензентами, их рецензированием и другими вкладами, которые затем могут повторно использоваться во время будущего выбора или оценки рецензентов.

  1. Включить аутентифицированные ORCID идентификаторы в метаданных, передаваемых вниз по течению

Авторизованный автор ORCID Идентификаторы, собранные Системой отправки рукописей, должны быть встроены в метаданные произведения, экспортируемые системой, чтобы их можно было использовать в процессе публикации. Это означает, что, например, когда данные публикации передаются в агентство регистрации DOI, последующие системы могут автоматически обновлять ORCID запись ассоциированного автора(ов). Это также означает, что исследователи ORCID iD будут доступны для поиска в базах данных, которые поддерживают поиск по ORCID идентификаторы, такие как PubMed. При прохождении аутентификации ORCID ID другим системам, метаданные должны четко указывать, что ORCID iD была аутентифицирована при сборе.

  1. Убедитесь, что авторизован ORCID Идентификаторы отображаются в опубликованных статьях (если применимо) 

Комбинированные платформы отправки и публикации должны отображать ORCID идентификаторы авторов в печатной и цифровой версиях готовых публикаций, отформатированные как URL-адреса, в соответствии с нашими правила отображения. Это позволяет читателям узнать больше об авторах из их ORCID записи обычным и ожидаемым образом.

  1. Убедитесь, что работы добавлены в ORCID записи, когда они опубликованы

Системы представления должны обеспечивать связь проверенной информации о публикациях с данными авторов и рецензентов. ORCID записи. Это облегчает жизнь авторам, рецензентам, редакторам, библиотекарям и управляющим грантами за счет автоматического обновления списков публикаций, помогает распространять результаты исследований и укрепляет доверие к научным данным. 

Есть два способа задокументировать окончательную публикацию, добавив запись в раздел работ авторов. ORCID записей:

  • Для систем представления, имеющих интегрированную систему публикации, это можно сделать напрямую с помощью ORCID API и разрешения, предоставленные авторами при входе в систему.
  • Другие системы должны включать аутентифицированные ORCID идентификаторы авторов в метаданных, которые они отправляют в системы публикации, которые затем используются при создании DOI. Crossref, DataCite и другие хранилища метаданных поставщиков DOI могут автоматически обновлять данные авторов. ORCID Records.

Например, когда Crossref создает новый DOI для публикации с аутентифицированным ORCID iD, они связываются с автором, чтобы запросить разрешение добавить его в свой ORCID запись через ORCID API уведомлений. Если автор дает разрешение на использование Crossref, то их ORCID запись также будет автоматически обновляться с любой будущей публикацией, которая включает их проверенные ORCID.

  1. Включите ORCID организации-члены использовать свои собственные ORCID учетные данные членства при настройке системы

ORCID требует, чтобы организация, использующая ORCID API используют собственные ORCID Учетные данные API (аналогично имени пользователя/паролю организации). Это четко указывает, кто запрашивает доступ к обновлению ORCID записей и требуется ORCID соглашение о членстве

Мультитенантные и подобные системы должны обеспечивать возможность ORCID организациям-членам управлять своими учетными данными в системе или использовать безопасный метод передачи учетных данных в систему. Затем эти учетные данные следует использовать при аутентификации пользователей, сборе разрешений и взаимодействии с ORCID API.

  1. Задокументируйте, как ORCID члены могут использовать ORCID функциональные возможности, предлагаемые в учебных и рекламных материалах

Мультиарендные и аналогичные системы могут делиться ссылкой на рекламные и учебные материалы на своем веб-сайте с ORCID так что мы можем, в свою очередь, поделиться с нашим сообществом и помочь нашим членам понять ценность, которую обеспечивает система. ORCID должны быть упомянуты в руководстве по установке системы или аналогичной документации, включая описание преимуществ включения ORCID функциональность.

Переходим на новый уровень интеграции

Чтобы предоставить вашим пользователям максимальное удобство, мы настоятельно рекомендуем, чтобы системы отправки рукописей:

  1. Собрать аутентифицированный ORCID iD для редакторов и организаторов конференций и добавить профессиональные услуги к их ORCID учет 

Помимо трудоустройства и образования, Manuscript System Systems может разрешить ORCID организации-члены также могут добавлять членство и услуги своим редакторам и организаторам конференций. ORCID записи. Это отличная новость для редакторов журналов, членов комитетов по планированию конференций, экспертов, консультативных советов и других лиц, которые хотели бы иметь возможность делиться информацией о своей работе и опыте с другими и получать за это публичное признание.

Это можно сделать с помощью ORCID API и те же разрешения, собранные для добавления работ в ORCID Records.