Соглашение о членстве
В интересах сообщества и в интересах справедливости по отношению к другим членам, подписавшим стандартное соглашение о членстве, ORCID обычно не ведет переговоры и не вносит изменения в свое соглашение о членстве. Текущее соглашение было разработано при широком участии сообщества в течение ORCIDлет работы и отражает справедливое распределение рисков между сторонами, позволяя нам поддерживать наши услуги по доступным уровням оплаты для участников по всему миру.
В редких случаях ORCID рассмотрит незначительные изменения в соглашении о членстве только в том случае, если член юридически не может принять положение контракта в том виде, в котором он составлен (например, государственное учреждение, которому по закону не разрешено принимать положение применимого закона за пределами своей юрисдикции). Кроме того, поскольку переговоры по соглашению о членстве несут административные и юридические расходы на ORCID, чтобы максимально снизить наши базовые членские взносы, мы можем предложить эту услугу только премиум-членам.
Право подписи
Обратите внимание, что только ORCIDИсполнительный директор выполняет контракты с финансовыми обязательствами от имени ORCID. Директор по финансам и операциям и директор по взаимодействию уполномочены выполнять определенные нефинансовые обязательства по ORCIDот имени. Ни при каких обстоятельствах не делайте ORCID директора, должностные лица или персонал подписывают контракты в своем личном качестве или берут на себя личную ответственность за ORCID контракты.
ORCID стремится защищать личные данные и конфиденциальность своих директоров, должностных лиц и сотрудников. Соответственно, ORCID лицам не разрешается предоставлять личную информацию (кроме имени, должности, рабочего телефона и рабочего адреса электронной почты) в связи с ORCID-связанные контракты. ORCID, Inc. является юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с законодательством штата Делавэр в США, и его cсвидетельство о регистрации доступно здесь.
Все контракты будут подписаны с использованием электронных подписей, если договаривающаяся сторона не сможет продемонстрировать, что они не будут иметь юридической силы для рассматриваемого контракта.
Политика выставления счетов
Счета за членство автоматически отправляются по электронной почте как основному контактному лицу, так и административному контактному лицу, указанному в базе данных организации. Будучи небольшой некоммерческой организацией, ресурсы которой направлены на выполнение нашей миссии в интересах нашего общего исследовательского сообщества, мы стремимся поддерживать административные расходы на низком уровне. В связи с этим мы не можем выполнять запросы на отправку счетов в печатном виде или через порталы поставщиков или системы закупок. Кроме того, мы просим вас соблюдать следующие правила:
- Для внутренних платежей в США мы предпочитаем оплату переводом ACH. Внутренние переводы и платежи по кредитным картам, хотя и принимаются, влекут за собой дополнительные сборы. Мы настоятельно не рекомендуем отправлять физические чеки, поскольку это может привести к задержкам в зачислении вашего платежа.
- Для международных платежей мы предпочитаем банковский перевод, и все платежи должны быть сделаны в долларах США. Оплата кредитными картами, хотя и принимается, облагается дополнительной комиссией.
- В соответствии с нашим Соглашением о членстве, ORCID заключается в получении валовых членских взносов, что означает, что члены увеличивают сборы, подлежащие уплате за любые удерживаемые налоги и понесенные транзакционные сборы, включая сборы за банковский перевод. Кроме того, если вы платите с опозданием, пожалуйста, включите сбор за просрочку платежа, равный 1.5% от причитающихся сборов.
- Вам необходимо указывать номер нашего счета-фактуры в качестве ссылки при всех платежах, чтобы гарантировать правильность зачисления вашего денежного перевода.
Инструкции по оплате
Для финансовых операций, включая оплату членских взносов, используйте следующее:
Название аккаунта: ORCID, Inc
Адрес:
Внутренний ACH:
Банка:
PNC Bank, NA
249 Пятая авеню,
Питтсбург, Пенсильвания 15222
США
Номер счета: XXXXXX8131 (обращайтесь в службу выставления счетов по адресу ORCID для полного отчета, если необходимо)
ABA/номер маршрута: 054000030
Международные переводы:
Номер счета: XXXXXX8131 (обращайтесь в службу выставления счетов по адресу ORCID для полного отчета, если необходимо)
Код SWIFT: PNCCUS33
ABA/номер маршрута: 031000053
Политика дополнительных запросов
ORCID получает различные запросы от членов относительно завершения внутренних процедур проверки ORCID, Inc. ("ORCID») как организации, подтверждение полномочий уполномоченных лиц или подтверждение некоторых аспектов нашей деятельности, включая банковскую информацию. Ниже приведен список документов. ORCID может предоставить членам при выполнении следующих типов запросов:
Доступно для общественности на нашем сайте
- Свидетельство о регистрации (Делавэр): Этот документ подтверждает правильность создания и авторизации ORCID, Inc. как корпоративное юридическое лицо, подтвержденное штатом США, в котором она зарегистрирована, Делавэр
- Форма 990 Федерального закона США (США): Этот документ является обязательным для организаций, освобожденных от уплаты налогов, и ежегодно подается в Налоговую службу США (IRS) – надзорный и правоприменительный орган правительства США. Эта форма, доступная для общественности, раскрывает ORCIDфинансовую информацию за год, а также всех должностных лиц и директоров, включая уполномоченных лиц), а также сведения о политике, процедурах и практике ORCID: https://info.orcid.org/our-governance/;
Предоставляется всем членам по запросу
- Письмо-заключение IRS: подтверждение нашего статуса некоммерческой организации, освобожденной от уплаты налогов, в соответствии с разделом 501(c)3 Налогового кодекса США
- Назначение идентификационного номера работодателя (EIN) по форме IRS SS-4: подтверждение нашего идентификационного номера работодателя в IRS США
- Форма США W-9: Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и форма сертификации, подтверждающая идентификационный номер, установленный для ORCID
- Письмо-подтверждение банковского счета (PNC): подтверждение реквизитов банковского счета, на который могут быть переведены членские взносы.
- ORCID, Inc. Письмо единственного поставщика: Письмо, подтверждающее, что ORCID является единственным поставщиком ORCID реестр и сопутствующие услуги
В зависимости от запроса, мы можем выполнить некоторые дополнительные запросы, которые, исходя из требований участников, не могут быть удовлетворены с помощью предоставленной выше информации. Однако ORCID необходимо взимать дополнительный административный сбор для покрытия наших расходов на выполнение таких запросов. Связаться с нами [электронная почта защищена] для дополнительной информации.
Кроме того, в целях защиты конфиденциальности мы ни при каких обстоятельствах не будем предоставлять персональные данные кого-либо из наших сотрудников (домашние адреса, документы, удостоверяющие личность, идентификационные номера и т. д.).
Обратите внимание, что удовлетворение различных внутренних процедур членов, обусловливающих необходимость предоставления перечисленных выше документов, или других требований, которые мы можем или не можем выполнить, не освобождает от ответственности и не приводит к какой-либо задержке в своевременной уплате членских взносов, как это предусмотрено в членском соглашении.
Мы ценим ваше понимание этих политик.