Сделать большую часть ORCID! Присоединяйтесь к своим коллегам в сообществе практиков: узнайте, как другие исследовательские учреждения используют ORCID и как взаимодействовать с вашими исследователями и использовать нашу документацию на основе рабочего процесса для создания ORCID в рабочие процессы вашего учреждения.
Чтобы обеспечить наилучшую интеграцию для вашего учреждения, ваших исследователей и более широкого сообщества, мы создали эти рекомендации по передовой практике. Они обеспечат стандартизированный пользовательский интерфейс для эффективного сбора ORCID iDs и понятный запрос прав пользователей. Это позволяет вам сосредоточиться на поддержке и отслеживании исследований в вашем учреждении, а вашим исследователям будет проще делиться информацией о своей работе.
- Аутентифицируйте. Вы собираете аутентифицированные ORCID iD для ваших исследователей (т. е. iD, полученные через ORCID API) и разрешения на чтение, запись и обновление их записей. Не просите исследователей вводить или искать их iD.
- Collect. Вы собираете аутентифицированные ORCID iD для ваших исследователей (т. е. iD, полученные через ORCID API) и долгосрочные разрешения на чтение, запись и обновление своих записей. Не просите исследователей вводить или искать их iD.
- Дисплей. Вы встраиваете своих исследователей ' ORCID iD в информационных системах вашего учреждения и, где это уместно, отображать ORCID iD рядом с именем каждого исследователя, подключившего свой iD.
- Свяжись Вы обновляете своих исследователей ORCID записи с информацией об их принадлежности к вашему учреждению. Ваша организация отображается как источник этой информации.
- Collect. Вы запрашиваете и используете разрешение у исследователей для извлечения информации из их ORCID запись для автоматического заполнения вашей системы (систем), стандартных онлайн-отчетов и форм.
- Синхронизировать. Вы обмениваетесь информацией с И от ORCID записей и вашей системы (систем) с течением времени, чтобы они были полностью синхронизированы.
- Развивайте свою интеграцию. Ты используешь ORCID iD в других институциональных системах и рабочих процессах, таких как институциональные репозитории, электронные диссертации и рецензирование.
Узнайте больше о том, почему и как:
Проверенный удостоверения личности в вашем исследовательском учреждении
Почему?
Используйте наш API для сбора ORCID iD от ваших пользователей в управлении идентификацией, управление исследовательской информацией (RIM) / профиль и человеческие ресурсы (HR), электронные диссертации и диссертации (ЭТД), институциональный репозиторий (IR) системы и многое другое. Это гарантирует, что у вас есть право iD для каждого исследователя и может правильно идентифицировать их в нескольких системах и / или кампусах вашего учреждения. В то же время вы можете запросить у них разрешение на чтение, запись или обновление информации в их ORCID запись - в частности, их принадлежность к вашему учреждению.
Как?
Сбор ORCID идентификаторы и разрешение на чтение / запись в ORCID записи включают в себя (i) побуждение ваших исследователей войти в ORCID - либо из одной из ваших систем, либо через наш процесс создания по запросу - и (ii) получение данных из ORCID Реестр с использованием ORCID API. Вы должны использовать API, чтобы включить информационный поток, чтобы убедиться, что кандидаты связаны с iD они предоставляют, и чтобы вы могли запросить разрешение на обновление их ORCID запись с указанием их принадлежности (и другой информации, если применимо). Кандидатов не следует просить вручную скопировать и вставить iD в свободное текстовое поле или найдите их имя в ORCID реестр. Несколько ORCID членские сторонние системы уже поддерживают наши рабочие процессы API для учреждений
Дисплей ORCID iD на своих веб-страницах и встраивайте их в свои метаданные
Почему?
Ясно покажите своим исследователям и сообществу, как и почему вы используете iD. Магазин ORCID iD в ваших базах данных, чтобы вы могли подключать исследователей к вашим собственным системам. Публично отображайте iD на своем веб-сайте, например, в своей профильной системе, чтобы сообщить исследователям о том, что вы используете iD. Включите аутентифицированный iD во внутренних и внешних метаданных. И включите поиск по iD в ваших общедоступных базах данных, чтобы улучшить поиск и обнаружение.
Как?
ORCID приветствует и поощряет использование сообществом ORCID IDs. Наша цель - сделать ORCID iDs читабельны и полезны. Их должно быть легко найти и логично разместить. Убедитесь, что каждый ORCID отображается идентификатор с соответствующим заявителем. Следите за нашими правила отображения, включая обеспечение того, чтобы зеленый ORCID iD Значок имеет гиперссылку на значок исследователя ORCID я бы.
Свяжитесь информация о ваших исследователях ORCID учет
Почему?
Связывание авторитетной информации о принадлежности исследователя к вашему учреждению позволяет вам контролировать, как ваше имя используется в исследовательской литературе, а также позволяет легко отслеживать бывших сотрудников, студентов и преподавателей. Это позволяет вашим исследователям легко делиться точной и достоверной информацией об их принадлежности к вашему учреждению при подаче заявки на грант, публикации статьи, книги или базы данных и т. Д.
Как?
Убедитесь, что вы запрашиваете разрешение на чтение / запись / обновление при сборе исследовательских ORCID iD - либо в вашей собственной системе, либо с помощью стороннее приложение, которое предлагает эту функцию. Затем вы можете использовать API для обновления данных исследователей. ORCID записи с подтвержденной информацией об их принадлежности к вашему учреждению. Вы сами решаете, как будет указано название вашего учреждения и какой идентификатор организации использовать; ваша организация будет указана в качестве источника информации. Вы также можете добавить такие детали, как даты трудоустройства (это будет обязательное поле в будущем), названия должностей и многое другое, и вы можете обновить информацию, если она изменится (например, когда исследователь уходит в творческий отпуск или покидает ваше учреждение) . При желании вы также можете обновить записи своих исследователей другими данными, такими как публикации и награды.
Собирать информация от ваших исследователей ORCID учет
Почему?
Большинство учреждений запрашивают у своих исследователей одну и ту же информацию несколько раз для разных целей. Чтобы сэкономить время при вводе этой информации вручную, а также для повышения качества и надежности ваших данных, вы можете вместо этого заполнять стандартные поля в своих отчетах и формах, используя информацию, полученную от исследователя. ORCID записи.
Как?
p> Запросить разрешение на чтение / запись / обновление их ORCID записывать, когда вы собираете исследовательские ORCID я бы. Затем вы можете использовать ORCID API для доступа к такой информации, как сведения о занятости и образовании; публикации, наборы данных и другие работы; биографические данные, сведения о финансировании и экспертной оценке. Вы можете перенести эту информацию в свои собственные системы, используя ее для автоматического заполнения стандартных полей в профилях, формах и других веб-страницах.
синхронизировать информационный поток между вашей системой и ORCID
Почему?
Посмотрите на график ORCID API для обмена информацией между вашей системой и ORCID Record позволяет обновленной и точной информации обмениваться данными между вашими системами и другими системами, которые используют ваши исследователи. Это принесет наибольшую пользу вашим исследователям, вашему учреждению и более широкому научному сообществу. Это позволяет вашим исследователям тратить больше времени на внесение вклада и меньше - на управление информацией о них; он делает достоверную информацию об аффилированности исследователя с вами доступной другим организациям, с которыми они взаимодействуют; и позволяет отслеживать вклад, награды и участие ваших исследователей на протяжении всей их карьеры.
Как?
Реализуйте параметры подключения и сбора, чтобы передавать и извлекать информацию. ORCID записи. Своевременно обновляйте свои системы, используя наши webhooks возможность получать оповещения всякий раз, когда в ваших исследователях вносятся изменения. ORCID Records.
Продвиньте свою интеграцию
Почему?
Исследовательские учреждения и исследователи могут извлечь выгоду из множества других способов. ORCID. Например, вы можете собирать iD от своих аспирантов и связывать их электронные тезисы или диссертации (ETD) с их ORCID записывать. Это создает надежную связь между вашими учениками, их работами и вашим учебным заведением, а также обеспечивает лучшую обнаруживаемость и узнаваемость. Вы также можете узнать о деятельности ваших исследователей по обзору в вашем учреждении, например, об их работе в комитетах по тезисам, продвижению по службе или по срокам. Это позволяет им легко делиться своими рецензиями с другими организациями, например, с спонсорами, когда это необходимо. И вы можете встроить ORCID iDs в вашем институциональном репозитории (IR), что делает работы ваших исследователей более доступными для обнаружения и позволяет повысить узнаваемость как для них, так и для вашего учреждения.
Как?
Войти члены.orcid.org Для получения дополнительной информации о ORCID in ETD, экспертная оценкакачества институциональные репозитории, А также другие Рабочие процессы и точки подключения.
NEW! Теперь доступно в нашем новом API 3.0 - в настоящее время доступно в бета-версии - расширенный набор возможностей аффилированности (Квалификация, Приглашенные должности и отличия, Членство и служба) и новый Раздел "Ресурсы исследований" (для получения информации об использовании специализированных ресурсов, таких как доступ к национальной лаборатории, музею или галерее, или цифровой коллекции). Техническую документацию можно найти на нашем Репозиторий GitHub и также будет регулярно обновляться в процессе разработки.